Eventos

Organizar eventos está considerado como una de las profesiones más estresantes. Las altas expectativas de los clientes, las estrictas fechas límites y la necesaria atención al mínimo detalle para que el evento salga exitoso puede causar auténticas pesadillas.

 

Hay muchas cosas a tener en cuenta a la hora de organizar un evento, y probablemente comercializar la app del evento no esté entre las mayores prioridades. Sin embargo, sin una adecuada promoción de la app, los asistentes no sabrán qué es lo que se les ofrece y la tecnología ROI del evento se desplomará. Por suerte hay una serie de estrategias que le dan la vuelta a la tortilla y utilizan partes del mismo evento para promocionar su app.

 

Desde Eventmobi se ha entrevistado a Leah Charters, Manager de Marketing de iDashboards, sobre un evento en el que ella utilizó por primera vez tecnología para eventos. Aplicó una serie de estrategias y aumentó el uso de la app en un 89% sin pagar un sólo céntimo. Su entrevista da una honesta y fresca visión del marketing de las apps para eventos.

 

“Atendí a una conferencia este verano pasado en la cual ofrecían una app pero no la promocionaban. Me di cuenta de que apenas había feedback en cada sesión comparado con el tamaño del evento, y lo atribuí a la falta de promoción por parte del personal”, comenta Leah.

 

app-eventos-asistente

 

 

A base de entrenar a su personal y promocionar la app antes y durante el evento, Leah fue capaz de enganchar a su audiencia y ofrecerle valor de una forma que nunca antes había usado. De esta forma resumió su estrategia en cuatro puntos:

 

 

Alínea tu evento con la credibilidad de tus ponentes

 

Un gran recurso a tu disposición es la gama de ponentes. Virtuosos en el habla. Se les conoce como expertos y dan credibilidad a cualquier cosa que digan. Además suelen tener una fuerte red de contactos que han ido creando a lo largo de sus carreras profesionales. Por lo tanto, crear relaciones con tus ponentes para que hablen de tu evento puede ser muy valioso.

 

Fomenta a los ponentes a hacer uso de las tecnologías ofreciéndoles perfiles personalizados y la opción de que puedan incluir sus propias imágenes, documentos para las presentaciones y links a sus redes sociales. Convertir a los ponentes en partidarios del evento consigue obtener su credibilidad y su red de contactos en favor del evento, además de aumentar la asistencia, participación y adopción de la app.

 

Pídele a tus ponentes si estarían dispuestos a escribir un post en un tu blog o enlazar la app de tu evento a su propio blog. Esta es una propuesta que beneficia a ambos ya que el ponente puede llegar a más audiencia, demostrar su experiencia e impulsar el uso de la app antes de que el evento haya comenzado.

 

El evento de iDashboards tenía por ejemplo capitanes en cada sesión para introducir al ponente y éste recordaba al público descargarse la app y aportar feedback. Siendo nueva en el uso de esta tecnología, Leah sentía timidez al pedirle a los ponentes que se involucren con la app, pero ahora que se ha familiarizado con ella insiste a cada uno de los ponentes en las ventajas que la app ofrece.

 

Cuando hables con tus ponentes, hazles lo más fácil posible que te apoyen. Escribe de antemano tweets o posts que incluyan la app y hashtags del evento. Si es necesario, escribe incluso una entrada del blog para ellos. La “escritura fantasma”, como se conoce en términos editoriales, es una práctica común del marketing. Conseguir con esto que los ponentes te apoyen te posiciona además como un buen organizador de eventos.

 

 

Anima a tu personal a participar

 

El boca-a-boca siempre ha sido efectivo en Marketing. Entrenar tanto a voluntarios como al personal sobre cómo usar la app del evento y cómo hablar de ella con los asistentes es más que efectivo. Se debe crear un impacto en la acogida de la app por parte de la audiencia. Es importante que todos estén al tanto de qué puede hacer la app y cuáles son sus beneficios. Así pueden compartirlo con el público y aumentan las posibilidades de que los asistentes tomen nota y formen parte de la conversación.

 

Leah lo que hizo en este caso fue dar una breve y detalla demostración de cómo descargar la app y cómo funciona la agenda, los sistemas de evaluación, etc. Como resultado un 70% de los asistentes se organizaron su propia agenda y horarios. Lógicamente habrá preguntas sobre la app, cómo se instala y cuales son sus ventajas, por lo que asegúrate que tu personal sepa responderlas y esté dispuesto a ayudar con su uso. Un buen trato, al fin y al cabo, deja una buena sensación.

 

 

app-eventos-personal

 

 

Convierte a los asistentes en partidarios de la app

 

Ofrece valor a tus asistentes, ya sea por medio de contenido, funcionalidad o exclusividad, hasta el punto de que quieran compartirlo con sus compañeros. Hazles fácil la opción de que puedan compartir la app con el resto de gente. Apps multiplataformas ofrecen una única URL para la página y botones que enlazan con las redes sociales, haciendo más sencillo la opción de compartirla. Estos links sirven como puente para que otros asistentes acojan la app.

 

“En años anteriores la gente solía pedir constantemente agendas porque las perdían o se las dejaban en otros sitios, así que pensamos que una solcuión sería una app que incluyera una agenda, e impreso incluíamos detalles de la app y cómo descargarla”, concluye Leah.

 

 

Consigue patrocinadores que fomenten el compromiso con el móvil

 

El patrocinio abre nuevos canales de comunicación y reconocimiento en los eventos. Darse asimismo unas palmaditas en la espalda nunca queda bien, ¿pero si se hace mutuamente con patrocinadores? Tú les rascas la espalda y ellos publican una entrada en su blog por ti.

 

Publicitar a tu patrocinador y dejar que hable por ti en el periodo del evento expone a tu marca ante un mercado nuevo y relevante, al igual que fortalece la opinión de los asistentes pues te unes a una marca que es respetada y confiada. Es una voz que habla por ti. Por eso mismo es crucial distinguir a quién quieres como patrocinador de tu evento.

 

 

Por medio de estas cuatro claves Leah Charters fue capaz de enganchar a su audiencia de una manera innovadora y sin un coste extra iDashboard logró introducir y optimizar un nuevo tipo de tecnología que ofrece tanto valor a la audiencia como a la empresa.

 

Jonah Wolfraim | Eventmbobi

Hoy en día es fundamental tener estrategia en redes sociales para cualquier evento. Todos los participantes tienen sus propios dispositivos y, por medio de ellos, pueden interactuar en las conferencias ya sea por medio de hashtags o comentarios. El éxito del evento se mide por el impacto que haya causado en Twitter o Facebook y de ahí la importancia de una buena estrategia en redes sociales.

 

Redes Sociales

 

Un ejemplo de ello es el evento de TEDxSanDiego que tuvo lugar en 2013. Recibió más de millón y medio de impresiones en Twitter y además increíbles impactos en Facebook y otras redes. La responsable de tal fenómeno fue Kara DeFrias, especialista de estrategias en redes sociales. Con el fin de compartir el secreto de su éxito, publicó una guía sobre cómo manejar las redes y en ella se compilaban los 10 consejos para tener una exitosa estrategia en redes sociales:

 

1. Sé auténtico

Auténtico con tu evento, con tus ponentes, con tu audiencia.

 

2. Sé un buen jugador en equipo.

Retweetea a quienes te mencionan, responde a comentarios.

 

3. Construye un buen equipo

Crea un equipo comprometido, cuatro ojos ven más que dos, pero si son seis sería genial.

 

4. Distingue Facebook de Twitter.

No publiques lo mismo en todas las redes sociales dado que la gente busca distintos  niveles de interacción en función de cada una.

 

5. Atiende a los ensayos.

Solo así podrás tener una idea del jugo que poder sacar a cada ponencia y qué publicar cada día. Aporta una gran ventaja.

 

6. No transcribas las charlas.

Para ponencias cortas menciona en las redes una o dos frases importantes que se hayan comentado. En caso de ser más largas, resúmelas en tres o cinco puntos que engloben el concepto.

 

7. Juega con las fotos y los comentarios.

Realiza una fotografía en vivo y con una aplicación añádele alguna frase memorable que haya impactado al público y resuma el concepto de la ponencia.

 

8. Realiza un plan de pruebas.

Experimenta con cosas nuevas cada año para ver qué funciona y así poder optimizarlo en próximas estrategias en redes sociales.

 

9. Sé un buen anfitrión.

Mantén a los asistentes contentos e informados, hazles saber de cuándo comienzan y terminan los descansos o con qué facilidades cuentan. Hazles sentir bien.

 

10. Pásatelo bien.

No se trata de centrar el foco en conseguir millones de interacciones. Al final, en un evento, una estrategia en redes sociales consiste en resaltar la presencia de tus ponentes pues es el mensaje que están contando lo que realmente importa.

 

Fuente: TEDxInnovations

 

 

Todo depende de su hashtag

 

Usted desea que su audiencia participe, ellos quieren participar, pero ¿ por qué tan a menudo este simple pero importante aspecto de su estrategia de redes sociales está siendo pasada por alto en su evento?

 

¡Si usted desea más interacción, la clave se está haciendo muy clara! Dele a su audiencia el catalizador, y ellos harán el resto.

 

Por supuesto yo estoy hablando acerca de los HASHTAGS, el “call to action” (llamada a la acción) clave para sus redes sociales.

 

Con un estimado de 584 millones de usuarios activos entre Twitter e Instagram, usted podrá estar seguro que habrá más que unos pocos en su comunidad social y una audiencia esperando ansiosamente para actualizar a sus amigos, familiares, colegas y seguidores con lo último y lo más interesante de su evento.

 

La gente desea hablar, por lo cual facilite una plataforma para que puedan hacerlo. Aquí tiene nuestros consejos más importantes para la utilización de un HASHTAG para  sus eventos.

 

Qué hay que tener en cuenta al crear su hashtag del evento

 

Que sea Único. Haga una tormenta de ideas con otras personas de su grupo. Debe crear un hashtag que no sea utilizado por nadie más que sus asistentes, esto mantendrá la conversación centralizada. Use la búsqueda de Twitter para ver si su hashtag ha sido usado antes. Si su hashtag comienza a ser trending topic, vigile las alertas acerca de tendencias no deseadas y use las características de moderación de Orquidea Social Wall para remover estos mensajes o para bloquear usuarios.

 

 

Que sea Corto. La razón de esto es doble. Su audiencia es más probable que use su hashtag si es corto, y más fácil de usar. Por otra parte mientras más largo sea su hashtag, entonces menos caracteres tendrá su audiencia para decir lo que ellos piensan de su evento.

 

 

Que sea Memorable. En muchas formas este consejo es similar al último, mientras sea más fácil de recordar entonces será más fácil de utilizar. Evite las abreviaturas siempre que sea posible para darle relevancia a su evento y ayudar a la gente a asociar el hashtag con el evento.

 

 

Maximice la actividad sobre su hashtag durante el evento

Muestre su Hashtag– Usted ha invertido tiempo pensando acerca del hashtag perfecto, ahora es el momento de mostrarlo en su evento. Utilice todo lo que pueda para mostrar su hashtag, téngalo visible en todo su material promocional antes del evento, enséñeles en sus redes sociales como “engancharse” con el evento del día.

Hágalo visible en la sede en todas las partes en que sea posible. Utilice todos los medios de señalización disponibles y si es posible incorpore el hashtag en el material que entregue a los asistentes.

 

 

social

 

Utilice un Social Wall

Mostrar las interacciones en un Social Wall sin duda incrementará la actividad en su Hashtag, y esto es un gran comienzo.

 

Por qué no utilizar todo el potencial del Social Wall y crear imágenes que destaquen el Hashtag del Evento y pasarlas a intervalos regulares en la pantalla en donde proyectamos las interacciones de los asistentes. O mejor aún mostrar algunas pizarras de clasificación y concursos para promover la competición sana entre los asistentes y multiplicar la notoriedad y la participación.

 

En resumen la clave para el hashtag de su evento es simple. Que sea único y fácil de usar. Comuníquelo a sus asistentes. No deje espacio para la duda en la mente de la gente acerca del hashtag que desea que usen. Muéstrelo en todas partes en la sede del evento. Y muestre las conversaciones en el Social Wall. Sus asistentes harán el resto por usted, y quién sabe en cualquier momento su evento se convierte en trending topic.

 

social_wall

Tecnología para eventos

Una encuesta revela lo que los profesionales de la industria están buscando en la próxima generación de aplicaciones y herramientas de software para eventos y reuniones.

Los planificadores dicen que quieren nuevas aplicaciones móviles que sean fáciles de usar y agreguen valor a sus eventos.

No es necesario que te diga que vivimos en una época en la que las nuevas aplicaciones, gadgets, y toda clases de avances tecnológicos prometen transformar cada aspecto de nuestras vidas personales y profesionales.

Hay un tsunami de expectación en torno a las tendencias, como weareables, big data, y el “Internet de las cosas”. Y en menor medida, los proveedores que se dirigen a las sedes y eventos hablando de cómo su nuevo software de registro/venta de entradas/app de Google Glass cambiará la cara de sus reuniones en vivo.

Mientras tanto, la mayoría de los planificadores están atascados usando hojas de cálculo de Excel, o acaban de empezar a maravillarse sobre el uso de Google Docs para compartir información.

“Es un poco como un salto de fe probar nuevas tecnologías en un evento”, dice Matt Gunderson de Brown Bear Events. “El riesgo frente a la recompensa es difícil de sopesar y todo el mundo con una nueva aplicación te dirá que es la mejor solución desde el pan rebanado.”

Entonces, ¿qué es lo que los planificadores más les gustaría ver de sus proveedores de tecnología para eventos? Si pudieran inventar cualquier aplicación, ¿que haría?

A principios de este año se realizó una encuesta en línea a más de 55 planificadores de eventos y reuniones y más de 25 ejecutivos de tecnología, preguntándoles sobre las próximas tendencias, sus herramientas favoritas, sus mayores quejas, y las oportunidades que ven en este espacio. La información a continuación se toma de esas encuestas.

La encuesta reveló varias tendencias clave en lo que los planificadores esperan de la tecnología de eventos en los meses y años venideros. He aquí un vistazo.

 

1. Precios más bajos
Esto probablemente no es algo que los desarrolladores de tecnología quieren oír.

Si bien la gran mayoría de los planificadores encuestados dijo que era “muy importante” (42%) o “algo importante” (otro 42%) para sus clientes que los eventos incorporen la última tecnología, el 77% dijo que los presupuestos o costos les impidió adoptar una nueva solución tecnológica.

La siguiente respuesta más popular -la resistencia al cambio por parte de la administración o clientes- fue citado por el 37%.

Es caro y no es muy fiable“, dice un planificador de una compañía de servicios de información. “Si puedo convencer a mi empresa para pasar por alto el costo, entonces tiene que funcionar a la perfección.” Y un planificador de eventos en una empresa de medios dice: “Gran parte de ellas conlleva un costo prohibitivo; mucho de ello es artificioso y no ofrece un beneficio real o mejora la experiencia “.

 

2. Integración de Herramientas de Planificación
La explosión de los proveedores de tecnología para eventos incluye algunas para tareas específicas, y otros que automatizan porciones más grandes de la planificación de procesos, que a menudo se superponen con otras soluciones. Muchos planificadores expresaron su frustración al no poder estar al día con tantas opciones y con no ser capaz de conectar soluciones diseñadas para diferentes tareas.

A muchos planificadores les gustaría una solución todo-en-uno, disponible en móvil y fácil de usar, que gestione el ciclo de vida completo de un evento, desde la concepción hasta la presentación de informes post-evento.

Aquí está un planificador para una compañía de servicios de información que describe su sueño: “Quiero una aplicación que pueda contener toda la información de mi planificación para que a la sede sólo tenga que llevar a mi teléfono o iPad. Sería mantener mi lista de habitaciones (con búsqueda por nombre y fecha), todos mis esquemas habitaciones, detalles de configuración de la sala y audiovisuales, y, finalmente, una lista de contactos de hotel con mensajes de correo electrónico para que yo pudiera rápidamente conseguir a alguien. Me gustaría ser capaz de fácilmente cargar mi información a través de una hoja de Excel. Después del evento, poder descargar toda la información actualizada de mi equipo en un documento y luego poder crear mis informes finales.

Otros quieren complementos como una característica que mantiene las listas de invitados actualizadas y sincronizadas con las listas de contactos en otros lugares.

Varios proveedores de tecnología también predijeron la consolidación. Sam Down de Showplans  dice que la mayor oportunidad en el espacio es probablemente “la convergencia de un montón de diferentes tecnologías que están actualmente disponibles por separado, por ejemplo, aplicaciones de eventos, herramientas de planificación, y las herramientas de registro. Si estas tecnologías estuvieran sincronizadas con eficacia, el proceso de planificación sería 100 por ciento más eficiente“.

Algunos también dicen con el fin de fomentar la innovación, que los proveedores de tecnología tienen que ser más abierto con sus plataformas.

Ninguno de ellos trabajan juntos“, dice Cohen Rastreo de Launch.it. “No hay APIs públicas [interfaces de programación de aplicaciones] / SDKs [Kits de desarrollo de software] y muy poca colaboración entre empresas evento tecnología. Es una industria muy vigilada con sólo unos pocos grandes actores que mantienen toda su información“.

 

3. Apps móviles de próxima generación
Hay una vasta red de desarrolladores de aplicaciones de eventos: A principios de 2013 ya existían más de 300 proveedores y aplicaciones para eventos.

Pero sus productos parecen dejar a los planificadores con ganas de más. Un ejecutivo de agencia dice que su queja más grande sobre tecnología de eventos es “aplicaciones de eventos muy deficientes que no entregan a tiempo.”

Cuando se les pidió nombrar sus soluciones tecnológicas favoritas, los planificadores nombran a menudo apps de consumo popular -Uber, Seamless, Instagram- y que esperan que la próxima generación de aplicaciones de eventos sea igualmente sofisticadas y fáciles de usar.

La primera generación de aplicaciones móviles para eventos ha automatizado el status quo, haciendo sólo un poco más que sustitución a las guías de papel con guías móviles“, dice David Owens de TapWalk. “Ellos pueden hacer algunas cosas que el papel no pueden: análisis, búsqueda, integración de medios de comunicación social. La próxima generación va a ser más interesante, cambiando la sola automatización del negocio y las interacciones en las reuniones, ferias y convenciones“.

 

4. Integración sin fisuras con Social Media
El uso de los medios sociales para amplificar el impacto de un evento ha sido un objetivo popular en los últimos años, y los acontecimientos han comenzado a utilizar estas plataformas para ayudar a que durante los eventos y conferencias los asistentes se conecten entre sí. Ahora los planificadores están buscando ver estas plataformas vinculadas más directamente a las aplicaciones y otros elementos.

René Marca de la Universidad de Miami, dice que le gustaría ver “cualquier forma de tecnología que cree una experiencia más atractiva para nuestros clientes para que puedan interactuar con la audiencia, compartir su experiencia en línea, y colaborar activamente con los demás participantes.

Mientras que a los organizadores del evento a menudo les gusta ver el contenido de los eventos promocionado y compartido ampliamente a través de plataformas populares, los planificadores de eventos corporativos (sólo empleados) y conferencias centradas en la información propietaria, le gustaría ver las herramientas que imitan la facilidad de Facebook o Twitter, pero dentro de los límites fijados por los organizadores o participantes. Un planificador de eventos de una empresa de medios, dice que le gustaría “mejor software para crear comunidades alrededor eventos específicos o industrias, algo que utiliza perfiles de redes sociales existentes, pero que exista fuera de cualquier plataforma importante y tenga opciones de privacidad fuertes.

 

5. Acceso a Internet mejorado
Cuando se les pidió que nombraran cuál era su mayor queja sobre el estado de la tecnología de eventos, muchos planificadores y proveedores de tecnología comparten un problema: lo que un empresario de tecnología ha llamado “la horriblemente espeluznante Wi-Fi en las sedes.

Los planificadores y desarrolladores de tecnología dicen que la falta de servicios robustos, con un ancho de banda a un precio razonable y confiable de la red en los hoteles está desacelerando el ritmo de los avances tecnológicos a través de reuniones y eventos.

Los hoteles y sedes están impidiendo la adaptación y la exploración de las experiencias digitales en vivo“, dice Mary Ann Pierce de Digital MAP: MetaMeetings. “La industria de los eventos debe organizar una revuelta“.

 

6. seguimiento de datos de asistentes
Aquí es donde algunas de las grandes tendencias tecnológicas del momento convergen.

Los transmisores inalámbricos conocidos como beacons (o iBeacons, versión de Apple) se están utilizando para enviar mensajes específicos de la ubicación de los teléfonos móviles cercanas. Comunicación de campo cercano (NFC) y la identificación por radiofrecuencia (RFID) se están poniendo de moda como formas de ayudar a los clientes compartir y almacenar información, a menudo relacionadas con su ubicación física. Si la tecnología de los weareables se suma, los consumidores tendrán más herramientas para recopilar y compartir información.

Algunos organizadores han comenzado a experimentar en estas áreas, y muchos están entusiasmados con los datos que se pueden recoger sobre los asistentes y su comportamiento durante un evento.

Me gustaría un lector de tarjetas que no necesitan ser analizados por un dispositivo físico, lo que significa que el paradero de uno de los asistentes se podría seguir sin tener que escanearle en cada punto de entrada“, dice un planificador de eventos de una asociación. “Entonces podríamos averiguar cuánto tiempo se gasta en cada área, es decir, cuánto tiempo esperaron en una fila.

Este tipo de seguimiento puede ayudar con el flujo de tráfico y los problemas de seguridad, así como la adición de valor a los asistentes durante el seguimiento. “Si pudiéramos capturar exactamente quién está en la habitación en un momento dado, podríamos ejecutar comunicaciones posteriores a la conferencia más específicas“, dice Maureen Ryan Fable de First Protocol.

 

7. Ayuda a entender todo esto
Muchos planificadores se sienten abrumados sólo al ejecutar eventos con las herramientas que ya tienen y no se sienten cómodos invirtiendo tiempo en explorar y probar soluciones que podrían ser contraproducentes.

Es muy complicado“, dice un ejecutivo de una agencia. “Hay tantas cosas sucediendo tan rápido que es difícil mantenerse al día. Una vez que aprender algo, es el momento de aprender algo más “.

Aunque no se puede culpar a los planificadores el tomar un enfoque de “esperar y ver“, algunos desarrolladores dicen que esto también ralentiza el ritmo de la innovación.

Muchos organizadores son reacios a hacer el trabajo necesario para hacer que la tecnología funcione“, dice Sam Down de Showplans. “Ellos quieren usar la tecnología y que ésta entregue lo prometido, pero no muestran ningún entusiasmo hasta que ven los resultados; pero no parecen entender que los resultados que desean, no se lograrán hasta en cuando muestren ese entusiasmo en un primer lugar para hacer que funcione“.

Foto: Nadia Chaudhury / BizBash
Por Chad Kaydo

Sistema de Respuesta de la Audiencia Como los eventos en vivo compiten con las reuniones virtuales y recursos en línea fácilmente accesibles, la carrera está en proporcionar a los asistentes con un valor que va más allá de ver un evento virtual o simplemente leer un libro electrónico. Incluso ahora, los participantes del evento en vivo esperan más interacción que sentarse pasivamente en las sesiones.

 

A través de los años, los planificadores han introducido formularios en papel y, más recientemente, clickers, con la esperanza de aumentar la participación de los asistentes y recoger información importante. Pero el papel es costoso, produce respuestas anecdóticas, ya menudo produce bajas tasas de respuesta. Los clickers suman decenas de miles de euros a los presupuestos, y no siempre se traducen en una mayor retroalimentación.

 

El advenimiento de la tecnología de votación y la encuesta ha ayudado a los presentadores conectar con sus audiencias. Como profesionales de eventos, entendemos la necesidad de impulsar y descubrir nuevas formas de interactuar con los asistentes, integrando esas oportunidades en la tecnología que ya están utilizando. Los que han utilizado múltiples tecnologías en una sesión pueden apreciar el desafío de mantener a los asistentes centrados y participativos mientras navegan desde su aplicación a otro sistema de votación o encuesta.

Durante los últimos 3 años, EventMobi ha estado proporcionando la capacidad de respuesta de la audiencia a través de votación en vivo y encuestas integradas a la perfección en su aplicación de evento para asegurar la facilidad de uso, el enfoque de los asistentes, y una gestión sencilla. Hoy en día, estamos muy contentos de añadir algunas nuevas características y para llevar la retroalimentación de su evento al siguiente nivel.

El nuevo sistema de respuesta de la audiencia de EventMobi mantiene todas sus herramientas de participación de eventos bajo el mismo techo. Desde las encuestas de sesión en directo, a las encuestas posteriores al evento, los asistentes interactúan con la ponentes y contenidos para ayudar a obtener una valiosa experiencia que sólo un evento en vivo puede ofrecer. Aquí hay 6 maneras nuevo sistema de respuesta de la audiencia de EventMobi ayudará a entregar valor a sus asistentes.

(more…)

Un sitio Web bien planeado puede ser una herramienta muy eficaz en la participación de la audiencia de un evento, impulsando la venta de entradas, o la transmisión de información a los que no pudieron asistir. Preguntamos a profesionales sobre el diseño y planificación de eventos que compartan consejos sobre elementos esenciales que deben estar presente en la Web. Les presentamos 10 cosas que debe incluir en su sitio Web del evento.

(more…)

corbin-ballhrPonte el cinturón porque, cuando se trata de la tecnología en el área de reuniones y eventos, este va a ser “un paseo muy divertido”, el experto en tecnología para eventos Corbin Ball, fundador de Corbin Ball Associates, dijo a los asistentes a la “Religious Conference Management Association Emerge”: “En estos próximos años, vamos a ver algunos cambios increíbles“, impulsado por tres tendencias tecnológicas.

(more…)

tt

Mientras que casi todos los medios de comunicación social son como un boca-en-boca electrónico, Twitter puede ser más cercano a la realidad. Twitter es auténtico, coloquial, informal, espontáneo y – afortunadamente – fácil.

En su corazón, Twitter no es más que un foro público donde cualquiera puede leer, escribir y compartir mensajes (tweets). Los mensajes de Twitter son limitados a 140 caracteres, y se pueden clasificar por palabra clave o un tema mediante la colocación de un símbolo hashtag (#) delante de una palabra o frase (sin espacios). Estos hashtags permiten los tweets similares a agruparse en torno a un tema de conversación común (por ejemplo, #SuperBowl o #WhiteHouse).

(more…)

EventMobi, compañía innovadora en aplicaciones móviles y en tecnología para eventos, ha anunciado hoy el lanzamiento de Fusión 2.0, una importante actualización de la aplicación de eventos que actualmente soporta más de 3.000 clientes en todo el mundo.

 

Con tantas y tan potentes herramientas tecnológicas disponibles para los clientes, el reto ha sido la integración de estas herramientas en una experiencia móvil total para los asistentes. FUSION 2.0 expande el conjunto de funciones más allá de la ya popular App para eventos al incorporar el registro y check-in de asistentes, herramientas de comunicación entre los participantes, un poderoso sistema de respuesta de la audiencia con votación y encuestas en tiempo real, más el poder de la gamificación de eventos, conectando todo de manera armónica dentro de una plataforma integrada. Esta experiencia totalmente móvil de extremo a extremo les permite a los organizadores ofrecer un evento 100% móvil desde el comienzo hasta el final.

(more…)

You have a mobile application for your conferences, but is your App really up to the task? Is it simply a screen with images and colors, or is it built for the purpose of improving almost all aspects of the attendee’s experience?

 

The expectations of the attendees are increasing rapidly, as they rely more on smart devices on their experiences of everyday life. And it is evident that, when they are unfolding in their conference, the needs multiply.

Let’s see some of the things to keep in mind: (more…)