Eventos

 

Hasta hace poco parecía que los eventos habían cambiado poco desde los días del Foro Romano, pero la combinación de canales digitales y presenciales ha añadido nuevas fantásticas dimensiones a lo que un evento puede ser. Con esta innovación viene un gran número de decisiones por hacer por los organizadores del eventos, no menos importante de las cuales se toman sobre dónde asignar tiempo y dinero.

Tomar las decisiones correctas sobre qué tecnologías y formatos que adoptar nos obliga a plantearnos una pregunta fundamental: ¿dónde está el valor real de los delegados que asisten a un evento en particular?

Responder a esta pregunta significa reconocer que el papel que juegan los eventos están cambiando. Al igual que la forma de consumir televisión, periódicos y medios de comunicación social es cambiante, también lo es su relación con los eventos en vivo.
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A medida que el uso de aplicaciones móviles para eventos continúa en auge, hay una creciente demanda por los asistentes para tener fácil acceso, sin barreras y, con suerte, a una WiFi gratuita en la sala de reuniones y en los dormitorios.

 

Cada vez más, los asistentes a las reuniones llevan uno o más dispositivos inalámbricos con posibilidad de conexión a internet. Ellos son los viajeros de negocios y esperan poder mirar el correo, usar las redes sociales (40% de todos los tweets son móviles), y desean disfrutar de una amplia gama de apps de viajes y reuniones disponibles. Para los asistentes internacionales, el costo de las tarifas de itinerancia es a menudo prohibitivamente caro. La red Wi-Fi es su vía para mantenerse en contacto.

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Una vez más Orquidea Technology Group y EventMobi presentes en una de las principales citas para los especialistas en eventos en  España: EventoDays 2013.
EventoDays nació en 2007 para ofrecer al sector un día de inspiración, conocimiento y contactos. Ha ido creciendo y se ha consolidado como el evento referente del sector con un escaparate de productos y servicios originales para eventos, además de un programa formativo de gran calidad y un punto de encuentro ideal para el networking..

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Las investigaciones sugieren los organizadores de eventos están fuera de sintonía con las expectativas de los delegados cuando se trata de la sostenibilidad – a pesar de la reciente puesta en marcha de varias iniciativas, herramientas y recursos.

Muchas asociaciones están detrás de la curva en la sostenibilidad, especialmente en comparación con sus primos corporativos – y financiadores. La sostenibilidad es percibida como costosa, que consume tiempo y una obra de caridad. Sin embargo, cuando se considera estratégicamente, puede ser una fuente de oportunidades, de innovación y la diferenciación competitiva.

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Una vez más Orquidea Technology Group y EventMobi presentes en una de las principales ferias de España: Fitur 2013; la Feria Internacional de Turismo que este año celebra su 33 edición en IFEMA del 30 de enero al 3 de febrero.

 

EventMobi, reconocida internacionalmente como una de las plataformas para producir Apps  para eventos más potentes del mercado, fue seleccionada por los organizadores de Fitur para diseñar la App oficial de este gran foro internacional de negocio de la industria turística que durante años ha sido el punto de encuentro global para los profesionales del sector y feria líder para los mercados receptivos y emisores de Iberoamérica.

 

Con esta aplicación, FITUR se reafirma como una de las ferias que dictan la pauta en cuanto a innovación tecnológica se refiere en el mundo de la organización de eventos, ofreciendo tecnología de punta con una aplicación multiplataforma que  brinda la oportunidad, a visitantes y expositores, de tener toda la información del evento en su dispositivo móvil con tan solo descargar la app de la feria (www.eventmobi.com/fitur2013)  desde la web o simplemente leyendo el código QR que ya está disponible en diversos medios digitales e impresos.

 

Con esta completísima aplicación, los asistentes a Fitur 2013 tendrán fácil y rápido acceso desde su dispositivo móvil al catálogo de expositores, a la agenda de FITUR, a la Agenda de Actividades que se llevarán a cabo durante la feria, y al mapa del recinto, lo que les permitirá organizar de una manera más eficiente su visita y sacar el máximo provecho de su tiempo.

 

Y por si esto fuera poco, desde la aplicación se puede acceder a las redes sociales oficiales de la feria, importante centro de actividad que permitirá a los asistentes mantenerse informados de lo que está sucediendo en tiempo real y explotar interesantes oportunidades de negocio.

 

En esta edición, FITUR cuenta con alrededor de nueve mil expositores de más de 167 países o regiones. El hecho de que la información de un evento de tal magnitud esté al alcance de cualquier persona desde su dispositivo móvil evidencia, nuevamente, la capacidad y versatilidad de EventMobi para adaptarse a eventos de cualquier envergadura y la ratifica como la plataforma líder para la producción de Apps para organización de eventos.

 

 

Por si aún no lo tienes claro, el mundo se está convirtiendo en un mundo móvil. Para el año 2016 se estima, según Cisco Systems, que existirán más de 10.000 millones de líneas móviles, es decir más líneas móviles  que habitantes en la tierra. De hecho, en España existen en la actualidad más de 56 millones de líneas móviles, es decir, más de 1,1 líneas por habitante. Otro dato a considerar es que más del 51% de esas líneas funcionan con un Smartphone y el número de Smartphones crece mes a mes.

 

Esta proliferación de teléfonos inteligentes y su permanente utilización por parte de los usuarios en todos los ámbitos de la vida, hace a los dispositivos móviles una excelente herramienta para hacer llegar hasta el público los mensajes que queremos transmitir.

 

En los eventos, la mayoría de los asistentes van equipados con un teléfono inteligente y se debe aprovechar esta circunstancia a nuestro favor y proveer información y servicios que mejoren la experiencia total de los asistentes y que rentabilice la inversión de expositores y patrocinadores.
Pero, ¿por qué utilizar un app móvil para mi próximo evento? :

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Orquidea Technology Group y EventMobi juntos en EIBTM visítanos en el stand N195 dentro de la Aldea Tecnológica.

El EIBTM 2012, es la principal feria dedicada al sector de conferencias, incentivos, eventos, viajes de negocios y congresos. Esta feria se celebrará entre los próximos días 27 de noviembre al 29 de noviembre de 2012, en las instalaciones de la Fira de Barcelona.

EIBTM es la principal feria de la conferencia, incentivos, eventos, viajes de negocios y la industria de reuniones, celebrada en la fantástica ciudad mediterránea de Barcelona.

El perfil de los visitantes y asistentes de la feria EIBTM 2012 son ejecutivos responsables de la organización de viajes de negocio, congresos, conferencias, eventos y viajes de incentivos. Entre ellos destacan: Agencias, asociaciones, grandes empresas y organizaciones profesionales de conferencias (PCO). Los profesionales del sector de congresos visitan EIBTM para conocer los productos, servicios, destinos y tendencias más recientes. Los visitantes pueden inscribirse on line y de forma gratuita para asistir a EIBTM.

Los expositores del EIBTM 2012 son proveedores de la industria de congresos e incentivos. Los proveedores pueden exponer sus productos en el EIBTM como titulares principales de un stand o como “Co Expositores”. EIBTM contiene también zonas para expositores especializados: la Aldea Tecnológica de MPI y la Aldea de servicios de eventos.

¡No faltes a esta cita te esperamos!.

EventMobi, la aplicación multiplataforma traída a España por Orquidea Technology Group, está dentro de las finalistas de EIBTM 2012 como una de las soluciones más significativas entre las que marcan tendencia en la innovación tecnológica para Eventos.

El premio EIBTM considerado el más antiguo e importante en el área de tecnología en la industria de los eventos, busca reconocer la innovación en el sector y poner de manifiesto las principales tendencias que afectan a los organizadores, asistentes y expositores en los eventos.

Este año se presentaron 56 participantes en esta nominación de los cuales fueron seleccionados 5 finalistas y 1 ganador. Los jueces, expertos en el sector, tuvieron en cuenta 3 criterios diferentes: innovación,  integridad del concepto y valor para la industria.

El ganador ha sido BOBtv de bXb Online, una plataforma global de eventos online diseñada específicamente para los eventos y asociaciones. Es una manera estandarizada de poner el contenido del evento disponible para asistentes remotos, ya sea en directo o bajo demanda. Avalada por las principales asociaciones de la industria de las reuniones tales como PCMA, ASAE y IAEE; esta plataforma pone hace que el contenido de un evento esté potencialmente disponible para un público más amplio.

Por su parte EventMobi, la aplicación multiplataforma representada en España por Orquidea Technology Group, obtuvo una mención de honor destacando como pionera en el uso de HTML5 para producir aplicaciones multiplataforma para los asistentes a un evento, siendo la primera app de la industria que funciona en todos los dispositivos y que continúa funcionando sin necesidad de conexión a Internet, lo que permite a los asistentes acceder a la información del evento en cualquier lugar y en cualquier momento después de haberse descargado la app.

Otro de los aspectos innovadores y destacados de EventMobi fue su módulo GamifyApp, que consta de tres juegos diferentes cada uno diseñado para satisfacer diferentes objetivos dentro de un evento. Estos juegos son: Scavenger Hunt (Búsqueda del Tesoro), utilizado para mejorar la formación de equipos; Sesión+, ideal para mejorar la experiencia educativa en las reuniones; y Game Expo, que ayuda a dirigir el tráfico a los stands de los expositores. Los jueces destacaron que el uso de juegos móviles para implicar a los asistentes enriquece la experiencia del evento y ayuda a la vinculación y la retención de información, concluyendo que GamifyApp es uno de los mejores ejemplos de cómo esta tendencia puede ser implementada en los eventos.

EventMobi, y Orquidea Technology Group estarán presentes en la próxima edición de EIBTM 2012 en la ciudad de Barcelona, del 27 al 29 de Noviembre. Indiscutiblemente, este año las soluciones tecnológicas jugarán un papel protagónico en EIBTM 2012.

No te pierdas esta cita, visita nuestro STAND N195 en la Villa Tecnológica y obtén de los expertos información más precisa sobre EventMobi. Reserva las fechas en tu agenda.

Orquídea Technology  Group y EventMobi presentes en Reunión Lab, primer foro sobre tecnología e innovación para profesionales del mundo de los eventos.

El foro se celebra en el marco de NexoBusiness 2012 – X Salón Profesional de Reuniones y Viajes de Empresa, y tendrá lugar el martes 9 de octubre en el Hotel Eurostars Madrid Tower en Madrid.

NexoBusiness es el Salón Profesional del Viaje de Empresa y Congresos, Convenciones e Incentivos. Está organizado por el Grupo NEXO y es convocado por el Periódico CONEXO, publicación líder en el sector del turismo de reuniones.  En NexoBusiness  se dará cita la oferta más representativa del sector para el visitante profesional. Está especialmente indicado para todos los profesionales responsables de viajes de empresa, así como de la organización de congresos convenciones e incentivos, y paralelamente a su celebración tendrán lugar varios foros y reuniones con la presencia de los más destacados responsables de las empresas y las asociaciones del sector.

Nuestra ponencia versará sobre “La plena interactividad en los eventos a través de los dispositivos móviles”.

EventMobi es la compañía líder en innovación y tecnología en el área de Guías Móviles para Eventos. Con EventMobi se puede tener la información completa de un evento en una App. Con más de 700 eventos instalados y más de 2 millones de usuarios en el mundo, esta aplicación se ha convertido en un referente en todo cuanto a interactividad en eventos a través de dispositivos móviles se refiere.

Orquídea Technology Group es la empresa líder en España en soluciones para dispositivos móviles en el ámbito de los eventos y representa en exclusiva a EventMobi para España.

Invitamos a los profesionales del sector a asistir a este interesante foro en el que la innovación y las nuevas tendencias serán protagonistas. No querrás perderte lo que tenemos que decir.