Tecnología

Vivimos en un mundo donde la tecnología nunca ha permanecido estática. Cuando nos fijamos en la industria de los eventos , las tendencias predominantes han erosionado las barreras entre las empresas y el compromiso, un cambio dramático en la forma en que los usuarios piensan acerca de las marcas y servicios.

¿Cómo encajar esto en su panorama, impulsar la participación positiva y fidelizar? El auge social con la tecnología móvil puede hacerlo . Las expectativas digitales en los eventos siempre están cambiando y las posibilidades son infinitas.

Independientemente del tamaño de la organización, la integración de soluciones virtuales maximiza el ROI. El escenario actual impulsa a los organizadores de eventos a trabajar con la última tecnología para sus eventos , exposiciones y conferencias, para proporcionar el compromiso y la experiencia.

Una nueva tecnología no sólo tiene que añadir algo. Lo cambia todo – Neil Postman , autor, “Amusing Ourselves To Death” .

La intervención digital está cambiando todo y estas herramientas sobresalen en la industria de eventos. Cuando se trata de comprometer, no hay mejor solución que las aplicaciones móviles de eventos a medida. Empresas de app móvil como EventMobi han diseñado aplicaciones de eventos personalizados para ofrecer la experiencia de los asistentes definitiva, respaldada con datos de gran alcance y estadísticas para medir el compromiso de la audiencia y de puntos de vista sobre el caso en su conjunto.

En EIBTM25 celebrada en Barcelona, Julius Solaris de EventManagers Blog presentó una infografía y en ésta señala que el 21% de los organizadores de eventos tiene a las aplicaciones móviles como una inversión de alta prioridad para 2013. Vamos a ver cómo la tecnología actual impulsa la eficiencia en torno a los eventos.

 

Guía móvil

Antes, los organizadores del evento realizaban guías de eventos impresas en pilas y pilas , que ahora se sustituye por las aplicaciones móviles – soluciones más verdes, sin papel -. Los planificadores de eventos ya no tendrán que preocuparse de ir con obsoletas impresiones o fuera de fecha, un riesgo permanente con el material impreso. Con estas herramientas digitales asistentes, delegados , ponentes, expositores y patrocinadores pueden mantenerse al día con los acontecimientos de actualidad .

Paquetes de funciones, como contenido de la conferencia, los mapas del eventos, guías de la ciudad a través del móvil y el networking hace de las apps para móviles la plataforma más completa para la gestión de eventos. Además, los asistentes podrán localizar el lugar, reservar entradas, comprobar su reserva en restaurantes y, por supuesto, conectarse con otros, patrocinadores o expositores; completas posibilidades para hacer networking.

 

Herramientas interactivas para vivir experiencias

Hasta hace poco, los asistentes pedían a los ponentes o delegados las diapositivas de la sesión. Ahora, con la tecnología inteligente, diapositivas son compartidos a través de las plataformas móviles. Las notas en las apps móviles están ganando popularidad en eventos corporativos y muchas empresas están desarrollando ya. Los asistentes pueden escribir notas, guardar contenido y compartir a través de correo electrónico.

Las herramientas interactivas permiten a los asistentes comunicarse con los expositores, otras conexiones en tiempo real en el evento o desde cualquier lugar.

 

Las funciones sociales

Las funciones sociales están incorporadas en aplicaciones móviles para aprovechar mejor el evento. Los asistentes pueden compartir sesiones de eventos, perfiles de ponentes, detalles del lugar y tuitear contenido instantáneamente en múltiples salidas sociales directamente desde la aplicación, en lugar de cambiar entre aplicaciones de eventos y aplicaciones sociales.

Perfil de asistente en apps para eventosLos Hashtags están de moda y se emplean ampliamente en estos días para clientes potenciales y llamarlos a sus eventos. Por ejemplo, un hashtag fácil y utilizable como #2014MWC encaja en el 2014 el Mobile World Congress a la perfección. Crear máxima conciencia y promoción con el hashtag oficial del evento; tweets, material impreso e incluso el registros deberían estar relacionados con este hashtag.

 

Near Field Communication

La tecnología NFC, la tecnología inalámbrica de frecuencia corta llegó hace un tiempo y cuando se mira su consumo entre la industria, puede apreciarse que todavía está en sus comienzos. Pero la tecnología se integra en diferentes ámbitos de la empresa , incluyendo la industria de eventos. NFC incorporado en los teléfonos inteligentes permiten a los asistentes intercambiar información de contacto, realizar pagos, guardar tickets y reservas electrónicas, es como una billetera móvil en el comercio móvil.

Esto puede llevarse a cabo entre dos teléfonos habilitados para NFC, o entre un teléfono NFC y un “tag” NFC. Muchos eventos ya han sido testigos de los asistentes con pulseras con tecnología NFC, insignias para una interacción más rápida y pagos móviles. Pero con la tecnología NFC en los teléfonos inteligentes, pulsera e insignias envejecen pronto.

 

Sondeos y encuestas en tiempo real

Los organizadores del evento están entusiasmados con las herramientas interactivas de votación, que resuelven las múltiples dificultades de materiales de la encuesta, grabados de daos y larga espera por las respuestas de la audiencia. Estas herramientas web para móviles están pensados para animar a los asistentes a participar en la votación desde la palma de su mano.

El móvil se convierte en un mando de voto que los asistentes pueden fácilmente sacar de sus bolsillos cuando se inicia una encuesta. Herramientas de la votación en dispositivos móviles ayudan presentar resultados gráficos de la encuesta de forma fácil y casi de forma instantánea.

 

Medir , medir y medir

No hay lado ciego con aplicaciones móviles. Con potentes datos y estadísticas, los organizadores tienen todo lo que necesitan, mientras que en el evento y el post evento pueden ayudarle a hacer cambios en vivo e ideas para tus futuros eventos.

La tecnología móvil es ahora el futuro de la industria de los eventos . No hay duda de ello, adoptar y ejecutar por delante es un buen consejo antes de que sea demasiado tarde.

Via | BizzCommunity

Pinterest dio a conocer una nueva herramienta el mes pasado llamado Place Pins. Los usuarios pueden diseñar sus tablones basados en la ubicación, con cada Pin asignado a un punto en un mapa, para crear un Tablón de Ubicaciones. Cada pin puede incluir una imagen y la dirección del destino, número de teléfono, y el sitio Web, combinando “la belleza de las imágenes de una revista de viajes con la utilidad de un mapa en línea”, según blog. El geotagging es proporcionado por Foursquare.

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EventMobi, compañía innovadora en aplicaciones móviles y en tecnología para eventos, ha anunciado hoy el lanzamiento de Fusión 2.0, una importante actualización de la aplicación de eventos que actualmente soporta más de 3.000 clientes en todo el mundo.

 

Con tantas y tan potentes herramientas tecnológicas disponibles para los clientes, el reto ha sido la integración de estas herramientas en una experiencia móvil total para los asistentes. FUSION 2.0 expande el conjunto de funciones más allá de la ya popular App para eventos al incorporar el registro y check-in de asistentes, herramientas de comunicación entre los participantes, un poderoso sistema de respuesta de la audiencia con votación y encuestas en tiempo real, más el poder de la gamificación de eventos, conectando todo de manera armónica dentro de una plataforma integrada. Esta experiencia totalmente móvil de extremo a extremo les permite a los organizadores ofrecer un evento 100% móvil desde el comienzo hasta el final.

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You have a mobile application for your conferences, but is your App really up to the task? Is it simply a screen with images and colors, or is it built for the purpose of improving almost all aspects of the attendee’s experience?

 

The expectations of the attendees are increasing rapidly, as they rely more on smart devices on their experiences of everyday life. And it is evident that, when they are unfolding in their conference, the needs multiply.

Let’s see some of the things to keep in mind: (more…)

 

Hasta hace poco parecía que los eventos habían cambiado poco desde los días del Foro Romano, pero la combinación de canales digitales y presenciales ha añadido nuevas fantásticas dimensiones a lo que un evento puede ser. Con esta innovación viene un gran número de decisiones por hacer por los organizadores del eventos, no menos importante de las cuales se toman sobre dónde asignar tiempo y dinero.

Tomar las decisiones correctas sobre qué tecnologías y formatos que adoptar nos obliga a plantearnos una pregunta fundamental: ¿dónde está el valor real de los delegados que asisten a un evento en particular?

Responder a esta pregunta significa reconocer que el papel que juegan los eventos están cambiando. Al igual que la forma de consumir televisión, periódicos y medios de comunicación social es cambiante, también lo es su relación con los eventos en vivo.
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A medida que el uso de aplicaciones móviles para eventos continúa en auge, hay una creciente demanda por los asistentes para tener fácil acceso, sin barreras y, con suerte, a una WiFi gratuita en la sala de reuniones y en los dormitorios.

 

Cada vez más, los asistentes a las reuniones llevan uno o más dispositivos inalámbricos con posibilidad de conexión a internet. Ellos son los viajeros de negocios y esperan poder mirar el correo, usar las redes sociales (40% de todos los tweets son móviles), y desean disfrutar de una amplia gama de apps de viajes y reuniones disponibles. Para los asistentes internacionales, el costo de las tarifas de itinerancia es a menudo prohibitivamente caro. La red Wi-Fi es su vía para mantenerse en contacto.

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Una vez más Orquidea Technology Group y EventMobi presentes en una de las principales citas para los especialistas en eventos en  España: EventoDays 2013.
EventoDays nació en 2007 para ofrecer al sector un día de inspiración, conocimiento y contactos. Ha ido creciendo y se ha consolidado como el evento referente del sector con un escaparate de productos y servicios originales para eventos, además de un programa formativo de gran calidad y un punto de encuentro ideal para el networking..

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Tradicionalmente, conocer a la persona correcta en una conferencia o feria es pura suerte. Una pequeña charla antes de comenzar una sesión o comentarios ingeniosos durante el almuerzo es lo que pasa por lo general, en última instancia, nuestra red se limita a los que se encuentran más cerca.

Es por eso que hemos creado una herramienta de networking para los  asistentes, un nuevo módulo único dentro de la plataforma EventMobi donde los asistentes podrán ampliar su red de networking, navegando por los perfiles e intereses, que se ven alimentados de las redes sociales de cada asistente. Con Chat privado totalmente integrado en la aplicación, el networking puede comenzar antes, durante y después del evento, permitiendo conversaciones privadas que tendrán lugar entre los delegados registrados, portavoces e incluso de expositores y patrocinadores.

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Por si aún no lo tienes claro, el mundo se está convirtiendo en un mundo móvil. Para el año 2016 se estima, según Cisco Systems, que existirán más de 10.000 millones de líneas móviles, es decir más líneas móviles  que habitantes en la tierra. De hecho, en España existen en la actualidad más de 56 millones de líneas móviles, es decir, más de 1,1 líneas por habitante. Otro dato a considerar es que más del 51% de esas líneas funcionan con un Smartphone y el número de Smartphones crece mes a mes.

 

Esta proliferación de teléfonos inteligentes y su permanente utilización por parte de los usuarios en todos los ámbitos de la vida, hace a los dispositivos móviles una excelente herramienta para hacer llegar hasta el público los mensajes que queremos transmitir.

 

En los eventos, la mayoría de los asistentes van equipados con un teléfono inteligente y se debe aprovechar esta circunstancia a nuestro favor y proveer información y servicios que mejoren la experiencia total de los asistentes y que rentabilice la inversión de expositores y patrocinadores.
Pero, ¿por qué utilizar un app móvil para mi próximo evento? :

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Orquidea Technology Group y EventMobi juntos en EIBTM visítanos en el stand N195 dentro de la Aldea Tecnológica.

El EIBTM 2012, es la principal feria dedicada al sector de conferencias, incentivos, eventos, viajes de negocios y congresos. Esta feria se celebrará entre los próximos días 27 de noviembre al 29 de noviembre de 2012, en las instalaciones de la Fira de Barcelona.

EIBTM es la principal feria de la conferencia, incentivos, eventos, viajes de negocios y la industria de reuniones, celebrada en la fantástica ciudad mediterránea de Barcelona.

El perfil de los visitantes y asistentes de la feria EIBTM 2012 son ejecutivos responsables de la organización de viajes de negocio, congresos, conferencias, eventos y viajes de incentivos. Entre ellos destacan: Agencias, asociaciones, grandes empresas y organizaciones profesionales de conferencias (PCO). Los profesionales del sector de congresos visitan EIBTM para conocer los productos, servicios, destinos y tendencias más recientes. Los visitantes pueden inscribirse on line y de forma gratuita para asistir a EIBTM.

Los expositores del EIBTM 2012 son proveedores de la industria de congresos e incentivos. Los proveedores pueden exponer sus productos en el EIBTM como titulares principales de un stand o como “Co Expositores”. EIBTM contiene también zonas para expositores especializados: la Aldea Tecnológica de MPI y la Aldea de servicios de eventos.

¡No faltes a esta cita te esperamos!.