Tecnología

Una pregunta común entre nuestros clientes es: “¿Cuál es la mejor manera de utilizar los datos para medir el retorno de la inversión del evento? ¡Y tenemos buenas noticias! En la era digital actual, los datos e informes están disponibles para todos los organizadores de eventos. Y cuando se utiliza en todo su potencial, esta información puede cuantificar los resultados, medir el ROI del evento y ayudarte a generar ideas para el éxito de tus acciones.

Simplemente se trata de hacer las preguntas correctas e identificar la causa y origen de los resultados de los informes. Para medir el ROI del evento, las métricas variarán según los objetivos de tu estrategia. Algunos beneficios del análisis de datos incluyen:

  • Proporcionar métricas del ROI cuantificables
  • Medir el compromiso de la audiencia
  • Identificar áreas de mejora

 

5 maneras de utilizar los datos para responder a preguntas clave

1. ¿Cuántos ingresos generó mi evento?

El cálculo del ROI se usa como una medida clave para medir el éxito del evento. También es una excelente forma de proporcionar resultados cuantificables a las partes interesadas de tu evento, incluido el equipo ejecutivo y los patrocinadores de tu organización.

A menudo, deberás presentar números que arrojen confianza y justifiquen tu presupuesto para los eventos. El registro y la venta de entradas son el momento idóneo para empezar a recoger datos y medir, como por ejemplo:

  • El número total de entradas vendidas y los ingresos resultantes
  • Comparando la cantidad de registrados con la tasa de asistencia

 

5 maneras de usar los datos para medir el ROI del evento

 

2. ¿Mis patrocinadores percibieron el valor de participar en el evento?

Dependiendo del tipo de evento, los patrocinios pueden significar una parte importante de los ingresos. Los sponsors proporcionan una cantidad de recursos considerable que posibilitan el desarrollo de acciones de marketing para el evento y, teniendo esto en cuenta, es imprescindible proporcionar unos indicadores para justificar el valor y el éxito de sus inversiones.

Si estás considerando aprovechar tu app del evento para ampliar las oportunidades de patrocinio, ser capaz de proporcionar la información generada por la aplicación será fundamental para ayudar a tus patrocinadores a medir el ROI del evento.

Por ejemplo, algunas de las métricas que puedes incluir son:

  • Número de impresiones de los banners
  • Número total de clics
  • Métricas de conversión

Además, los patrocinadores podrán ver el número de visitas a su espacio dentro de la aplicación. Esto ayuda a conocer el nivel de exposición que recibió cada patrocinador y la influencia que tuvo en la audiencia.

Estos son solo algunos ejemplos de los muchos datos que la tecnología te permite medir para conocer el ROI de tus patrocinadores y diseñar una estrategia personalizada a cada uno de ellos para que continúen participando en tus eventos.

Lectura recomendada: asegúrese de leer nuestro libro electrónico “Cómo crear una estrategia de patrocinio que maximice los ingresos de tu evento”.

 

3. ¿Cuál fue el nivel de participación de los asistentes durante el evento?

Determinar el nivel de participación de los asistentes es un gran indicador del éxito de tu evento y de la conexión con tu público objetivo. Esta medida puede servir como un pronóstico de la probabilidad de que tus asistentes regresen el próximo año.

El análisis de los datos recogidos por la aplicación del evento puede permitirte crear distintos perfiles de asistentes. Los datos relacionados con temas de interés, ponentes populares y la asistencia a las distintas sesiones te permiten adaptar tu próximo evento y planificar el contenido y los objetivos en consecuencia.

Temas de alto interés: el análisis de datos recogidos por las aplicaciones para eventos pueden revelar muchas ideas sobre lo que tu audiencia encontró interesante. Puedes descubrir nuevas tendencias a través de:

  • Las sesiones más populares en la app por número de visitas
  • Secciones más visitadas en la aplicación
  • Los documentos que más veces se han abierto
  • Los canales de discusión grupales con mayor interacción

Esto ayuda a destacar qué temas y medios obtuvieron la mayor cantidad de interés y tráfico. A continuación, podrás comenzar a decidir qué información incorporar a tus próximos eventos para maximizar el registro y la asistencia.

Mediante el seguimiento de las actividades en tiempo real, ahora es más fácil que nunca seguir y personalizar la experiencia de los asistentes con campañas más efectivas.

 

4. ¿Los asistentes pudieron hacer networking y establecer conexiones?

Si los objetivos de tu evento se centran en facilitar la creación de conexiones, las métricas clave de la aplicación serían el uso de la función de chat privado y la participación en discusiones grupales.

Las estadísticas del chat o de la interacción en los foros brindan unos datos cuantificables del nivel de networking o conexión entre asistentes que hubo en tu evento.

Lectura recomendada: aprende cómo fomentar conexiones significativas entre tus asistentes y reforzar tu marca con nuestro artículo “¿Cómo crear comunidades de eventos puede potenciar tu marca?”.

 

5. ¿Se divirtieron los asistentes?

¿Estás integrando la gamificación o algunos sistemas de respuesta de la audiencia como las encuestas en vivo o las preguntas a los ponentes para impulsar el compromiso y crear experiencias inmersivas?

Si es así, asegúrate de hacer un seguimiento de sus tasas de adopción para comprender qué nivel de participación tuvieron tus asistentes. Dependiendo de la herramienta de interacción que estés utilizando, podrás analizar diferentes tipos de información.

La gamificación ofrece estadísticas sobre los desafíos completados y la cantidad de jugadores que han participado en ellos para que puedas determinar fácilmente con qué éxito interactuaron los asistentes de tu evento.

Consejo: Piensa en tus mejores asistentes como los “campeones del evento”, es decir, personas que estuvieron muy inmersas en el evento y que probablemente estén dispuestas a brindar testimonios positivos sobre su experiencia, además de ser excelentes clientes potenciales para tu negocio, dependiendo del tipo de evento que estés organizando.

 

En conclusión

Los informes de los eventos son una poderosa herramienta que te permite aprovechar los datos y analizarlos para aumentar tus recursos antes, durante y después del evento:

  • Proporcionando métricas de ROI cuantificables: Justifica el presupuesto de tu evento aumentando el número de registros e incrementando los beneficios por la venta de entradas. No olvides informar a tus patrocinadores sobre su propio ROI y proporcionarles información relevante sobre la interacción de su marca en la aplicación, como los clics en anuncios o impresiones de sus apartados.
  • Midiendo el compromiso de la audiencia: Identifica las áreas de interés de tus asistentes revisando las secciones más visitadas de la aplicación, los temas más populares en los foros de discusión y las ponencias más vistas. Del mismo modo, las tasas de uso del chat, las discusiones grupales y la gamificación indican el nivel de participación que tuvieron los asistentes durante el evento.
  • Identificando las áreas de mejora: Todos los datos recogidos se pueden utilizar para mejorar tus futuros eventos. Basándote en el análisis de asistentes y expositores, adapta el contenido de tu próximo evento, las funcionalidades de tu aplicación para eventos y los paquetes de patrocinio para atraer a más sponsors.

Sin duda, todos los que asistieron o ayudaron a diseñar un Kick Off de ventas saben cómo de importantes son para los objetivos comerciales de una empresa. Es por ello que la planificación de estos eventos debe hacerse de manera adecuada y ejecutarse de forma efectiva, con el objetivo de lograr los máximos resultados posibles.

A continuación os traemos unas ideas y consejos que puedes usar para que tu próxima reunión se desarrolle a la perfección. No se trata de una lista exhaustiva pero definitivamente ayudará a dejar en tu organización un impacto positivo durante los próximos meses.

 

Utiliza las preguntas y encuestas durante las sesiones para cautivar la atención del equipo comercial

Uno de los objetivos prioritarios de un kick off de ventas es asegurarte de que tu equipo comprenda exactamente cuál es la estrategia de ventas para el próximo año y cómo van a lograrlo.

Esto podría incluir un curso intensivo sobre metodologías de ventas, capacitación e introducción de nuevos productos, revisión de objetivos, etc. La conformación de unos conocimientos y estrategias claras significa que todos pueden comenzar a trabajar para lograr el mismo objetivo desde el primer día.

Una forma de lograrlo es implementando un sistema de respuesta para la audiencia, desde dónde los asistentes puedan contestar a las preguntas e interaccionar con los presentadores o profesores. Mediante el uso de herramientas como encuestas en vivo y preguntas en tiempo real desde una aplicación para eventos, puedes comprobar el conocimiento de tus comerciales y asegurarte de que están en la misma onda. También los involucrará con el contenido de las sesiones y contribuirá a una experiencia más interactiva con los asistentes.

 

Consejos para diseñar un Kick Off de ventas memorable

 

Utiliza la gamificación para potenciar el networking y crear conexiones

¡Un kick off de ventas es una gran oportunidad para reunir a los miembros más nuevos de tu equipo e integrarlos con el resto del grupo! Si esto suena bien sobre el papel pero a la hora de la verdad, es difícil garantizar que esto suceda realmente. ¿Cómo puedes seguir con esto?

La gamificación implementada a través de la tecnología es una excelente manera de hacer que tus representantes interactúen. Los vendedores suelen resultar muy competitivos, por lo que utilizar la gamificación es una gran idea para recompensar a tu equipo por completar ciertas acciones y lograr los objetivos del evento.

Como ejemplo de juego, podrías asignarles a todos un código y dar al grupo 30 minutos para conocer a tantas personas nuevas como sea posible. Podrías retarlos a intercambiar 3 datos sobre ellos mismos para que la otra persona les proporcione su código de acceso. El código de acceso debería introducirse en la aplicación del evento para recopilar los puntos y a continuación, recompensar a los 3 mejores con premios especiales. Mostrar una tabla de clasificación digital de los mejores participantes en una gran pantalla, dónde todos puedan verla hará que aumente la competitividad y la emoción.

Lectura recomendada: Echa un vistazo a la “Guía de implementación del Juego de Networking”.

 

5 maneras de usar los datos para medir el ROI del evento

 

Pon a prueba el conocimiento de tus asesores comerciales

Las reuniones de ventas también brindan una oportunidad única de formación y aprendizaje para sus representantes. Puedes traer capacitadores de ventas externos, organizar talleres e incluso hacer que tu equipo genere un brainstorming en grupos.

Hemos hablado de varias formas en que la tecnología para eventos puede ayudarte a lograr tus objetivos durante los kick off de ventas. Con respecto a la formación, el uso de herramientas de respuesta para el público, como las encuestas en vivo o las preguntas a los ponentes, son una excelente manera de medir la interacción de los asistentes y asegurarte de que entren en contacto con el contenido del evento.

Y si hablamos de gamificación, ¿por qué no realizar un concurso que ponga a prueba su conocimiento? Puedes diseñar varios desafíos basados en el programa de formación, verificar quién ha asistido a los diferentes talleres y analizar en qué campos tu equipo necesita una capacitación adicional.

 

En conclusión

Aquí tienes 3 prácticos consejos que te ayudarán a crear un kick off de ventas memorable! Piensa cómo puedes integrar estas ideas en el diseño del evento para maximizar la conexión con tu equipo de ventas y lograr los objetivos del evento.

¿Quieres saber más? ¡Contáctanos aquí! Nuestro equipo de expertos te ofrecerá un asesoramiento personalizado sobre la implementación de tecnología en tus eventos.

¡El reconocimiento facial para eventos ya está aquí! Ahora que esta tecnología se está convirtiendo rápidamente en parte de nuestra vida cotidiana. Los usuarios de iPhone X abren su teléfono usando esta tecnología como contraseña. Los aeropuertos y aerolíneas están comenzando a utilizarlo como una forma más rápida y segura de realizar el check-in y el embarque para sus vuelos. Apple, Facebook, Google y Snapchat han realizado recientemente importantes inversiones para desarrollar sus capacidades en este apartado y es probable que, en los próximos años, el reconocimiento facial ayude a eliminar las contraseñas y a proporcionar formas más fáciles y más seguras de proteger nuestras identidades y datos online.

Y ahora, llega el reconocimiento facial para eventos. Con esta tecnología, el registro y el check-in reducen su tiempo de recogida de datos e identificación, incorporando además múltiples opciones para la mejora de tus futuros eventos.

 

¿Cómo funciona?

El reconocimiento facial para eventos se encuentra en su fase inicial pero se ha adaptado rápidamente a la industria y actualmente se está trabajando para evolucionar sus capacidades. El siguiente vídeo muestra cómo se desarrolla el proceso de check-in en un evento con la tecnología de Fielddrive:

 

 

Durante este tipo de acceso diferenciamos los distintos pasos:

1. En el momento del acceso, los asistentes registrados con su foto son dirigidos a una cola rápida con reconocimiento facial, dónde se encuentran con una cámara y un monitor. La precisión de esta tecnología supera el 99% de acierto.

Existen varias opciones para el 1% de los asistentes que el sistema no reconoce, como que la persona encargada de recibir a los asistentes puede acceder a una pantalla táctil con las cuatro caras de mayor coincidencia biométrica y seleccionar la correcta.

2. Una vez reconocidos, continúan por el pasillo hasta llegar a un puesto de impresión de acreditaciones que, al estar sincronizado con las cámaras, imprime su acreditación personalizada (con nombre, empresa, etc.) en 6 segundos. Esto implica que es el doble de rápido que cualquier otro sistema de acceso e impresión de acreditaciones estándar.

Este sistema facilita a su vez la diferenciación de categorías de asistentes, generando diseños completamente distintos para cada tipo de invitado, como los ponentes o el público VIP.

3. Una vez dentro del evento, los asistentes son dirigidos a la recogida de su bolsa de bienvenida para liberar el paso durante el acceso. Rápido y sencillo.

 

El reconocimiento facial para eventos en números:

Las pruebas con grupos de 500 a 3.000 asistentes han demostrado que alrededor del 12-15% aceptarán subir una foto suya durante el registro para acceder a través de una cola rápida y aquellos que no cargaron su fotografía lo hicieron por preocupaciones sobre la privacidad.

Sin embargo, se mostró un gran interés en esta nueva tecnología y varios de los que no aceptaron la carga de la imagen durante el registro, en el momento del acceso expresaron su interés en cómo acceder por la cola rápida de reconocimiento facial.

Se estima que en un futuro cercano, con una tasa de adopción mayor por parte de los asistentes, el sistema requerirá menos equipo, menos personal y reducirá sustancialmente el tiempo del registro. Se estima que si el 90% de los asistentes aceptan al registro con reconocimiento facial, ¡los costes del equipo y el tiempo de registro se podrían reducir a la mitad!

 

Beneficios del acceso:

  • El reconocimiento facial es un sistema de acceso más rápido.
  • Genera una buena impresión, con tecnología puntera y memorable.
  • Puede introducirse el autocheck-in, reduciendo los costes de personal.
  • Es más seguro y reduce los imprevistos generados por otros medios físicos.
  • Recoge datos y analíticas desde el primer momento.

 

El futuro y un abanico de posibilidades:

  • Si las gafas de realidad aumentada se extienden más ampliamente, el personal de registro o incluso los expositores podrían usarlas para reconocer a los asistentes por su nombre. Aunque actualmente existen algunos problemas de privacidad, seguro que son resueltos en el futuro y los expositores podrán ampliar la información sobre sus leads.

 

  • Además del acceso, esta tecnología podría usarse para controlar el acceso a las salas donde se celebran determinadas sesiones o exposiciones.

 

  • Las cámaras de reconocimiento facial podrían usarse con sistemas de análisis facial, identificando la edad y las reacciones de los asistentes para determinar detalles demográficos adicionales sobre los asistentes al evento.

 

¡Contáctanos ahora y haz que tus asistentes accedan como un rayo en tu evento!

¡Es el gran día! Has pasado varios meses preparando tu gran evento y finalmente ha llegado, pero no hay tiempo para celebrarlo (o dormir) todavía. Participar activamente en el evento es una de las principales razones por las cuales tus invitados han decidido invertir su tiempo y dinero en asistir. Tu evento puede ser la única oportunidad que tienen para verse cada año y crear conexiones más profundas y beneficiosas.

 

Para crear momentos de conexión distendidos y una sensación general de participación en tu evento, debes centrarte en facilitar el contacto cara a cara entre los asistentes. Las principales claves a tener en cuenta incluyen:

  • Animar a tus asistentes a participar en los foros de discusión digitales y a reunirse en persona para continuar el debate.
  • Ampliar la repercusión de tu evento alentando a los asistentes a compartir su contenido favorito a través de las redes sociales privadas y/o públicas.
  • Facilitar mucho tiempo y espacio para potenciar el networking.

Cuando se trata de aumentar la participación de tus asistentes, el diseño del evento es tu mejor amigo. Estas son algunas de las mejores prácticas que puede incorporar a tu estrategia de eventos:

 

1. Desarrolla una agenda equilibrada

La variedad es la clave. Es aconsejable alternar tus sesiones con experiencias interactivas, como talleres para mantener a los asistentes emocionados y comprometidos. También debes asegurarte de incluir al menos 30 minutos para descansos entre las actividades más largas, permitiendo que tus invitados puedan estirar las piernas y conversar con sus compañeros.

 

2. Presentaciones atractivas e interactivas de ponentes

Para algunos temas y formatos, tiene sentido tener una presentación de una hora de duración, mientras que para otros, una charla ágil al más puro estilo TED de veinte minutos podría ser la más atractiva. En cualquier caso, proporciona a tus ponentes pautas sobre la duración de la presentación, el diseño de las diapositivas y las tecnologías disponibles para crear una experiencia más cautivadora. Debes animar los ponentes a aprovechar tu app para eventos, para aumentar la participación del público a través de funciones tales como las encuestas en vivo, las preguntas y las respuestas de los asistentes.

  • Consejo tecnológico: Mejora las sesiones de tus ponentes con encuestas en vivo

Los asistentes siempre están encantados de ver las opiniones de los demás, ¿por qué no mostrarlas en la pantalla grande del ponente? Si integras un sistema de respuesta de la audiencia con una app para eventos como la de Eventmobi, tienes una excelente oportunidad de utilizarlo para aumentar la participación de los asistentes. Los resultados de la encuesta mostrados durante la presentación son muy interesantes y si proporcionas el tiempo suficiente para la discusión grupal durante la sesión y consigues que los miembros interactúen entre ellos, puedes conseguir que el evento sea memorable para todos.

 

4 pasos para aumentar la participación en tus eventos

 

3. Reserva tiempo para el networking

Asegúrate de incluir en la agenda el tiempo necesario para las actividades de networking. Puede ser dificil para los asistentes romper el hielo y presentarse unos a otros, por lo que aprecian mucho el espacio y la planificación que permite estas conexiones. Esto podría ocurrir antes del evento, durante los descansos o en las fiestas posteriores, solo por nombrar algunos ejemplos.

  • Consejo tecnológico: Utiliza la gamificación para romper el hielo

El networking puede ser una actividad difícil de iniciar, especialmente por los nervios en el comienzo de las conversaciones entre extraños. Ayuda a tus asistentes a superar este obstáculo incentivándolos a conectarse de una manera divertida a través de la gamificación. Una forma popular de implementar la gamificación es crear desafíos que incluyan diversas actividades, que deban completar para acumular puntos. Aquí hay un ejemplo de cómo realizar un desafío de gamificación y cómo puedes usar la mensajería directa para impulsar las conversaciones entre los asistentes.

Lectura recomendada: aprende a crear retos en tus eventos con nuestra Guía de Gamificación 🏆

 

4 pasos para aumentar la participación en tus eventos

 

4. Haz que los ponentes conecten con los asistentes

Anima a tus ponentes a asistir a reuniones para que los asistentes los conozcan y se relacionen en un ambiente más propicio. Siempre es aconsejable asegurarse de invitar a personas influyentes al evento, dependiendo de tu tipo de audiencia y procurando tus materiales de la compañía para que tu marca siempre esté representada.

Consejo tecnológico: Utiliza foros de discusión para conectar a las personas

En cualquier momento antes, durante o después del evento, los foros de discusión se pueden aprovechar para que los asistentes se relacionen con los ponentes y entre sí. Como organizador del evento, puedes alentar a tus ponentes a iniciar discusiones grupales en sus sesiones y organizar una reunión con los asistentes interesados ​​para continuar la conversación.

 

4 pasos para aumentar la participación en tus eventos

 

En conclusión

Aumentar la participación y el valor de tus eventos antes, durante y después, significa encontrar formas creativas de generar más canales de comunicación y lograr que interactúen entre ellos. Estas oportunidades ayudan a conocer nuevas conexiones y profundizar en las conversaciones para hacer tu evento memorable.

Si tu comunidad de asistentes es lo suficientemente fuerte, tu evento se convertirá en un acontecimiento de valor que esperarán durante todo el año. Sentirse parte de una comunidad hace que las personas se sientan conectadas, apoyadas, compartan noticias y ocasiones especiales.

Por lo tanto, es fundamental para las organizaciones y asociaciones involucrar a sus asistentes y delegados para fomentar la lealtad. Crear una comunidad en torno a tu evento te ayuda a obtener un mayor valor de marca, mejorar las comunicaciones con tu asistentes y aumentar la participación durante tus eventos.

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La estrategia de tu evento, como cualquier campaña de marketing, se basa en la premisa de: construir, medir, aprender y construir de nuevo. Cada evento es una nueva oportunidad para mejorar este proceso y cómo no, la tecnología en tus eventos te ayudará a automatizar este trabajo y a hacerlo cada vez más productivo.

En las siguientes secciones, examinaremos los desafíos más comunes a los que se enfrentan los organizadores de eventos y recomendaremos las mejores soluciones para abordarlos. A continuación analizaremos una variedad de soluciones para que puedas encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades:

Antes del evento

Antes de que llegue el día del evento, es necesario realizar una gran parte del trabajo. En esta sección, examinaremos qué herramientas utilizar y cómo promocionar tu evento.

1. Crea un sitio web para el evento

Tecnología recomendada: Plataforma de registro online

Tu sitio web es, a menudo, la primera impresión que la gente tendrá de tu evento y lo que representa. Además de compartir información sobre tu evento, tu sitio web será el lugar donde la gente se registre para tu evento.

Afortunadamente, cuando se trata de construir un sitio web para eventos, tienes muchas posibilidades para crear una plataforma online que cumpla con los objetivos del registro, personalizando tanto los campos de registro como la estética y la información que contenga.

Cómo aplicar la tecnología en tus eventos paso a paso

2. Promociona tu evento por correo electrónico

Tecnología recomendada: Mailchimp

Los especialistas en marketing de las organizaciones más exitosas creen que el email es el canal más exitoso para promocionar los eventos. Una campaña de marketing por correo electrónico debe segmentar de forma inteligente los contactos de correo electrónico en función de los objetivos de tu evento y, por otro lado, lograr una identidad visual propia y práctica.

3. Anúncialo en las redes sociales

Tecnología recomendada: Hootsuite

Si bien las redes sociales pueden no ser el canal más popular para promocionar tu evento, es un medio muy útil con un bajo presupuesto. Las prácticas comunes incluyen tener un hashtag para las comunicaciones, monitorear los canales de las redes sociales para conversar sobre tu evento y la colaboraciones con influencers.

Debes incluir varias funciones para promocionar tu evento en redes sociales y medir el éxito. Cuando se trata de programar publicaciones, tu software de automatización en redes sociales es tu mejor amigo.

Durante el evento

En esta sección, exploraremos cómo la tecnología en tus eventos pueden ayudarte a administrar una gran variedad de procesos, desde registrar a los asistentes hasta mostrar a los patrocinadores del evento.

1. Agiliza el acceso

Tecnología recomendada: Fielddrive

El primer contacto físico con el evento debe proporcionar una buena impresión y no desilusionar al asistente con largas esperas. El acceso además puede ser personalizado con impresión instantánea de acreditaciones por categorías de asistentes o aplicando tecnologías de reconocimiento facial durante la entrada.

Es importante que el sistema de acceso esté sincronizado con el registro de los asistentes para conocer y gestionar los datos en tiempo real, ampliando además, el posterior análisis.

Cómo aplicar la tecnología en tus eventos paso a paso

2. Analiza la asistencia de sesiones

Tecnología recomendada: Plataformas de registro, Apps para eventos y Encuestas de satisfacción.

Quién se inscribe en cada sesión y qué sesiones son más populares entre los asistentes son dos datos muy útiles para el posterior análisis del evento. Por un lado, los datos sobre la cantidad de registros de cada sesión pueden indicarte qué sesiones son más populares mientras, por otro lado, saber en qué sesiones están interesados ​​tus asistentes puede ayudarte a elaborar el contenido de futuros eventos o el contenido posterior al evento para dar seguimiento a los asistentes.

Posteriormente, recibir el feedback de tus asistentes a través de encuestas de satisfacción puede revelarte si el ponente y el contenido de las sesiones fué realmente interesante.

3. Haz que participen y se integren

Tecnología recomendada: Eventmobi 

Como mencionamos anteriormente, los asistentes se han acostumbrado a usar aplicaciones para eventos para consultar la información de las conferencias o congresos. A continuación te dejamos varios casos de uso:

  • Ver el programa del evento, lo ponentes y crear agendas personales
  • Conocer a los asistentes y fomentar el networking
  • Participar en votaciones o realizar preguntas durante las sesiones
  • Valorar las sesiones y los ponentes
  • Recibir actualizaciones del evento a través de notificaciones push

4. Ofrece exposición a tus socios y patrocinadores

Tecnología recomendada: Eventmobi

Los patrocinadores de eventos son absolutamente esenciales para hacer posible las conferencias o congresos B2B. Para atraer patrocinadores y mantenerlos felices, los organizadores de eventos deben demostrar que su evento vale la pena la inversión.

Los organizadores de eventos tienen múltiples formas de hacer que un evento valga la pena a través de paquetes de patrocinio. La tecnología en tus eventos y en concreto las apps, multiplican las opciones. Imagina que puedes mostrar sin problemas los logotipos de tus patrocinadores en los correos electrónicos, la web y la aplicación del evento, todo con una única tecnología.

Algunas aplicaciones para eventos, como Eventmobi, ofrecen funciones exclusivas solo para patrocinadores que incluyen:

  • Registro e invitaciones patrocinadas
  • Espacios de patrocinio personalizados
  • Ofertas especiales y promociones en la app
  • Resultados y estadísticas de interacción con la marca patrocinadora
  • Sincronización con pantallas del evento para la exposición dinámica de información y patrocinadores

Cómo aplicar la tecnología en tus eventos paso a paso

Después del evento

La etapa posterior a tu evento es el momento dedicado a impulsar acciones y aportar valor a tu estrategia.

1. Del evento a las ventas

Tecnología recomendada: Salesforce

Gracias a tu sistema de registro debes tener una lista de todos tus invitados, incluso con la app del evento puedes tener otra información, como a qué sesiones asistieron o qué patrocinadores visitaron.

Una vez que esta información sea sincronizada con el CRM, tu equipo de ventas tendrá una mejor idea de a quién deben contactar.

2. Estadísticas y ROI

Tecnología recomendada: Eventmobi

A través de tu app para eventos puedes medir los ingresos, los registros, la popularidad de las sesiones o la exposición de tus patrocinadores, todo ello a través de sencillos informes y gráficos.

Planifica tus objetivos y enfoca la recogida de datos a los aspectos más importantes de tu campaña o compara de manera cruzada los resultados de dos o más eventos similares.

Conclusión

En cada etapa del evento existe la oportunidad de aprovechar la tecnología en tus eventos para que tú y tu equipo seáis más productivos que nunca. En este artículo cubrimos las tecnologías centrales que pueden llevar tu estrategia de eventos al siguiente nivel. A medida que continúes desarrollando tu abanico de tecnología para eventos, podrás encontrar nuevas tecnologías que sirvan en tu estrategia.

  • Aprovecha el registro online, la app para eventos y el CRM para maximizar la productividad.
  • Antes de tu evento, puedes aprovechar la tecnología en tus eventos para construir la base de tu campaña promocional y de patrocinio.
  • Durante tu evento, puedes aprovechar la tecnología para mostrar a tus patrocinadores y socios, involucrar a los asistentes y recopilar datos de gran valor.
  • Después, la tecnología en tus eventos facilita la comunicación entre los diferentes equipos, el seguimiento de asistentes, la creación de informes, la visualización de resultados y el ROI.
  • En cada etapa del evento, asegúrate de que tu tecnología esté integrada a la perfección para evitar perder datos de interés.

Si quieres rentabilizar tu tiempo y tu presupuesto durante tu próximo evento, llámanos y te ayudaremos a planificar la estrategia que necesitas para alcanzar tus objetivos con las mejores tecnologías de integración en eventos.

Cada año los planificadores de eventos se reúnen para establecer los objetivos para que el nuevo curso sea más productivo, emocionante e impactante. Si bien estos propósitos generalmente se aplican a la vida personal o profesional de cada uno, en Orquidea, comenzamos a generar ideas de propósitos fáciles de llevar a cabo y que aprovechen al máximo la tecnología para eventos.

Tecnología para eventos: 4 Retos para los organizadores en 2018

Reto #1: Prueba algo nuevo

Más allá de la tecnología para eventos, este es un objetivo realmente común para los profesionales del sector. Nos proponemos aprender una nueva habilidad, leer más, hacer deporte o dar clases de cocina. Nosotros creemos que este propósito es algo en lo que vale la pena invertir cuando se trata de probar nuevas oportunidades en los eventos de 2018, especialmente teniendo en cuenta la variedad de nuevos productos y características que se lanzaron durante 2017 y que se lanzarán en 2018.

Si estás planeando una reunión anual, establecer una meta para encontrar nuevas formas de involucrar a tus asistentes es una buena estrategia para garantizar la novedad y la emoción en tus eventos, especialmente si tus asistentes regresan año tras año. Una manera sencilla de lograr este propósito es la de intentar algo nuevo observando las formas en que actualmente se están involucrando los asistentes en los eventos y experimentar con un nuevo enfoque. Por ejemplo, crear un juego del evento, presentar encuestas en vivo durante las sesiones o usar la señalización digital.

Prueba esto: Si deseas que tus asistentes se conecten entre sí durante el evento, usa un juego de networking para alentarlos e incentivarlos a establecer esas conexiones. Cada asistente puede tener un código de acceso en su acreditación que se pueda canjear por puntos cuando hacen una nueva conexión.

Otra opción de la tecnología para eventos que puedes probar tiene que ver con la forma de entregar e implementar una App para eventos. Como seguimiento de las directrices actualizadas de Apple que se lanzaron a finales del año pasado, hemos lanzado la aplicación y las páginas de EventMobi como una manera fácil para que los asistentes accedan a todo el contenido de tu evento. También te permite aprovechar la funcionalidad de la aplicación nativa, como las notificaciones push, con beneficios tales como la reducción de costes, ahorrar tiempo y reducir las molestias de la presentación de una aplicación individual.

Tecnología para eventos: 4 Retos para los organizadores en 2018

Reto #2: Anticipa la toma de decisiones

Otra propósito común es el de ser más decisivo, preparar mejor los proyectos o dejar de procrastinar. Muchos aún ven la tecnología para eventos como una herramienta secundaria y, como tal, dejarán la decisión de que plataforma usar o que características necesita para el último momento. Al seleccionar a su proveedor e incorporar más opciones tecnológicas en su plan general de eventos, seguramente verá una mayor adopción y compromiso.

Prueba esto:  Hemos trabajado con muchos organizadores que han comenzado a utilizar la app para eventos semanas y, a veces, meses antes de que comience el evento. Un enfoque común es centralizar la comunicación del evento a través de la función de anuncios en la aplicación para dirigir el tráfico hacia la misma y garantizar que los asistentes sepan dónde encontrar los detalles que necesitan antes de llegar al evento. También podrías considerar añadir algunos desafíos de gamificación o encuestas previas al evento para recopilar información relevante de los asistentes antes de comenzar la experiencia en el evento.

Tecnología para eventos: 4 Retos para los organizadores en 2018

Reto #3: Aprende una nueva habilidad

¿Has prometido aprender o perfeccionar una nueva habilidad en 2018? ¿Por qué no poner la tecnología para eventos en tu lista? Hay muchas maneras de aumentar el conocimiento sobre la tecnología para eventos, como seguir blogs de la industria, asistir a conferencias donde la tecnología para eventos es el tema principal o los cursos online sobre esta materia.

El año pasado, Eventmobi lanzó un Certificado en tecnología de reuniones y eventos para ayudar a los estudiantes en los programas universitarios de planificación de eventos a convertirse en expertos administradores y obtener experiencia de primera mano en el uso de tecnología de aplicaciones para eventos. Si estás interesado, proximamente lanzarán un nuevo programa de Certificado específico para planificadores de eventos profesionales.

Tecnología para eventos: 4 Retos para los organizadores en 2018

Reto #4: Aumenta los ingresos

Algunos retos también se centran en el aspecto financiero, al igual que los objetivos del evento. Nuestro último propósito gira en torno al aumento de los ingresos de patrocinio a través de nuevos métodos relacionados con la tecnología de tu evento. Con banners de patrocinio, visibilidad en la pantalla de inicio de la App para eventos, la señalización digital u otros enfoques más recientes como los desafíos de gamificación patrocinados, alertas dirigidas o exposiciones durante el registro. Entendamos la tecnología para eventos no solo como una forma de ofrecer más oportunidades a sus patrocinadores, sino concediendo información tangible.

Prueba esto: Si trasladas a tus patrocinadores las típicas oportunidades tradicionales, como oportunidades de impresión a digital este año, establezca una reunión con ellos después del evento para guiarlos a través del análisis del evento. Poder mostrarles la cantidad de impresiones y clics que recibió su anuncio publicitario, cuántos asistentes miraron su perfil o cuántos enviaron una alerta es una excelente manera de asegurarse de que entienden el valor de su inversión.

Esperamos que en 2018 cumplas todos tus propósitos, personales y profesionales. Ya sean grandes o pequeños, tómate el tiempo necesario para reflexionar sobre el año pasado y establecer objetivos para el futuro. Apúntate a esa carrera, aprende a cocinar o prueba esa nueva solución tecnológica para eventos, ¡Sácale el máximo partido a tu año!

El reconocimiento facial: El sector de los eventos se actualiza cada año para ofrecer experiencias más personalizadas que, a su vez, aporten una mayor cantidad de datos para su posterior análisis en sus departamentos de marketing.

Algunas de estas tecnologías son ya habituales en los eventos de hoy en día, como las apps para eventos o la realidad virtual, pero existen otras que aunque las conocemos desde hace años, han alcanzado el punto de madurez y precisión necesario para convertirse en un elemento disruptor en el mundo de los eventos.

“La tecnología de reconocimiento facial tiene el potencial de revolucionar la industria de los eventos”

Julius Solaris Editor – Event Manager Blog

Una de ellas es el reconocimiento facial, que es utilizado diariamente por millones de usuarios en sus teléfonos móviles y que en los últimos tiempo ha desarrollado un gran avance en su capacidad de procesamiento y en la precisión de sus algoritmos, reduciendo el margen de error casi al cero. Y os preguntareis, ¿Cómo podemos beneficiarnos de ello en nuestros eventos?

Los sistemas de acceso a los eventos actuales siguen siendo demasiado lentos, faltos de control y seguridad. Pero, ¿Y si pudieras identificar a tus asistentes durante el acceso gracias al reconocimiento facial? ¿Y si además imprimiera instantáneamente la acreditación personalizada? ¿Y si todos los datos estuvieran sincronizados con la base de datos y fuesen visibles para el organizador de manera remota?

Reconocimiento Facial, el futuro del acceso a los eventos

Para responder a todas estas preguntas hemos desarrollado, junto a nuestros compañeros de Fielddrive, el Sistema de Acreditaciones con Reconocimiento Facial. Un sistema compuesto por una serie de cámaras ubicadas durante el camino al acceso, permitiendo la entrada de grandes cantidades de asistentes en pocos segundos, de manera segura y sincronizada con el resto de datos del evento.

Este revolucionario sistema está diseñado para adaptarse a eventos de cualquier tipo y tamaño, adecuando el número de cámaras y puestos de impresión de acreditaciones al número de asistentes y la velocidad del acceso deseada, lo que lo hace perfecto para potenciar el carácter tecnológico de una pequeña reunión o agilizar el acceso en grandes ferias o congresos, donde evitar aglomeraciones y largas esperas es de gran importancia.

El Sistema de Acreditaciones con Reconocimiento Facial es compatible con las más conocidas plataformas de registro, dónde tan solo se necesitará de unos datos básicos y una foto para estar inscrito en el evento. Actualmente las plataformas de registro están preparadas para la carga de imágenes o, en cualquier caso, de la sincronización del registro con las redes sociales de los asistentes, haciendo de todo ello un proceso rápido y sencillo.

 

Reconocimiento Facial, el futuro del acceso a los eventos

Durante el acceso las ventajas y posibilidades que ofrece este sistema son muy variadas, desde el check-in de los asistentes a través del reconocimiento facial hasta la sincronización con los puestos de impresión de acreditaciones en 6 segundos de Fielddrive, dejando los códigos de barras y los emails obsoletos y acabando con las largas esperas a la hora de acceder al evento.

Pero su único beneficio no es el el de agilizar el acceso, el Sistema de Acreditaciones con Reconocimiento Facial es una fuente de datos para los organizadores. Su capacidad de integración con el registro es capaz de aportar una mayor profundidad durante los informes en tiempo real y, a su vez, de aumentar la seguridad durante la identificación en los accesos, evitando fraudes y asegurando que la persona que accede es la persona registrada en el sistema.

“El reconocimiento facial durante el acceso en los eventos mejora la experiencia en términos de ahorro de tiempo y garantiza una mejor seguridad.”

James Morgan Founder and CEO – Event Tech Lab

En cuanto a números, este desarrollo significa la última mejora para un sistema que ya era capaz de facilitar el acceso a 500 asistentes a la hora (por cada puesto de acceso) y que, con la nueva tecnología de reconocimiento facial, aumenta además sus funcionalidades en control y seguridad.

Hablamos de una tecnología en constante evolución y que ha sido muy bien recibida por el sector, ya que desde su presentación en IMEX América 2017, ha sido utilizada de manera satisfactoria en eventos como el Belgian Roof Day 2017 o el HR Tech World 2017 en Amsterdam, donde se consiguió agilizar el acceso a más de 5.000 asistentes.

En Orquidea queremos ayudarte a transformar tus eventos en experiencias de una manera innovadora, que conecte a los asistentes con tu marca y utilizando para ello tecnologías seguras y consolidadas.

¡Si quieres saber más sobre nuestras tecnologías o quieres que te asesoremos en el diseño de tus eventos, llámanos o ponte en contacto con nosotros hoy mismo!

Año tras año, encuesta tras encuesta, los planificadores de eventos han ganado una reputación como una de las 10 profesiones más estresantes. Cuando uno considera el hecho que las otras ocupaciones que completan esa lista envuelven situaciones de vida o muerte, es por lo tanto innecesario. ¿Por qué planificar eventos debería ser tan estresante como ser un militar, un policía, trabajar en un hospital o pilotar un avión?¿Cómo se podría reducir el estrés?

Echemos un vistazo a las razones de por qué la organización de eventos es tan estresante y veamos algunas estrategias para prevenir y recuperarse del estrés y el agotamiento.

 

Planificador de evento

Una mentalidad que produce estrés.

 

Hay una serie de factores que contribuyen a generar altos niveles de estrés para los planificadores de eventos. Para invertir esto deberá realizar un cambio drástico en su mentalidad.

  1. Falta de consideración básica.

Dado que las situaciones que enfrentan los planificadores de eventos no son peligrosas para la vida, ¿por qué casi todas las solicitudes tienen que ser “urgentes?” Las peticiones de última hora y la urgencia crean un ambiente de olla a presión. No es de extrañar que los profesionales de la industria de eventos estén bajo estrés.

La parte desafortunada sobre esto es que una vez que todo el mundo se apresura a preparar reuniones y dar información a las partes que lo han solicitado, la toma de decisiones se arrastra por semanas, a veces meses.

 

Escenario: Hace poco hablé con un profesional de la industria de eventos que recibió una solicitud urgente cuando estaba disfrutando de unas merecidas vacaciones junto a su familia. Dejó claro que estaba de vacaciones y que volvería el lunes. La respuesta fue que si la propuesta no era recibida el jueves, no se consideraría. El planificador de eventos tomó tiempo lejos de su familia para presentar la propuesta antes de la fecha límite. Seis semanas más tarde, todavía no había ninguna decisión.

Claramente, la solicitud no era realmente urgente.

 

Solución: Respete a sus colegas y no haga demandas irrazonables que hagan que aparezca la presión. Antes de etiquetar una propuesta o solicitud de información como “urgente”, aclare el calendario real para la toma de decisiones.

Cuando reciba una solicitud urgente, tómese el tiempo para determinar si es realmente urgente. Esto puede implicar una breve conversación con la persona encargada. Cuando usted hace una demanda urgente a un hotel u otros proveedores lo que estará haciendo será intensificar el nivel de tensión en una industria ya estresada.

 

  1. No establecer límites.

En el mundo de los eventos hay un fracaso para establecer los límites. Jefes y compañeros hacen peticiones poco razonables después de horas y en plazos ajustados, e incluso en fines de semana. Esto se percibe como “una parte de hacer negocio.” De hecho, los individuos que intentan fijar límites tienden a ser etiquetados como “inflexibles”.

 

Solución: Comience a establecer límites con socios, jefes y clientes. Irá poco a poco al principio pero es posible entrenar a los que te rodean para que dejen de hacer demandas irrazonables.

 

  1. El cliente siempre tiene la razón.

Esta mentalidad da como resultado intentar satisfacer las solicitudes irrazonables y no poder establecer límites. Se espera que obtengamos el mismo resultado en una fracción de tiempo más pequeña. Si dos días es realmente lo que se necesita para una agenda, la solicitud es comprimirla en un día. Si una hora es un plazo razonable para realizar un ejercicio en una conferencia, la expectativa es lograr los mismos resultados en 15 minutos. Las sesiones son cada vez más cortas y conducen al estrés a los planificadores de eventos, presentadores y participantes.

 

Solución: Si el cliente ya lo sabe todo, ¿por qué necesitan su experiencia? Lo contrataron por su experiencia, no sólo para implementar un plan fallido. No tenga miedo de compartirlo y sugerir alternativas más razonables.

 

  1. Cambiar por el bien del cambio.

Esta es una de las mayores fuentes de estrés dentro de nuestra industria. ¿Cuántas veces se tiene que cambiar un plan de viaje, cambiar los temas de una agenda o reimprimir el material porque el contenido ha cambiado? Demasiado a menudo.

 

Solución: Haga que los plazos sean claros para todos. . Definitivamente dé a las sedes y a las empresas de catering lo que ellos necesitan en términos de números finales. No pueden hacer su trabajo de otra manera. Trabaje con lugares que acepten cambios en las listas de habitaciones con las fechas más cercanas a la fecha del evento. Programe la impresión durante uno o dos días antes de una reunión. Esto es mucho menos estresante que cambiarlos una y otra vez.

 

Estos cambios bastante simples en la forma de pensar pueden hacer toda la diferencia en la profesión y hacer que los niveles de estrés vayan más acordes con el enfoque central de la profesión.

 

  1. Abundancia o escasez

Durante los tiempos de prosperidad, los planificadores de eventos están muy ocupados. En períodos de incertidumbre o de desaceleración económica, los planificadores de eventos suelen estar entre los primeros en ser despedidos. Esto conduce a cierta inseguridad. Contribuye a una mentalidad en la que los planificadores de eventos sienten que no pueden rechazar el trabajo o delegarlo a otros. También hay una tendencia a asumir proyectos que realmente no están en su área de especialización. Los planificadores de eventos internos sienten que no pueden negociar cuando las demandas de carga de trabajo no son razonables. El resultado es exagerarse a sí mismo y conducirse al agotamiento.

 

Solución: Estamos de nuevo en un período de incertidumbre global por lo que es importante darnos cuenta de que tratar de abarcar todo para todas las personas no sirve a nadie. Hay una necesidad de identificar las competencias básicas, establecer límites y delegar otros proyectos que no están dentro de su especialidad.

 

Planificando un evento

 

Prevención del estrés

Antes de los eventos:

  • Haga de su cuidado personal una prioridad. Preste atención a su alimentación y haga ejercicio regularmente.
  • Descanse lo suficiente, relájese, tome vacaciones y dedique tiempo a sus hobbies y a su familia.
  • En los eventos, reserve su alojamiento en zonas distintas a las de los participantes para poder relajarse cuando no esté trabajando.
  • Llegue al evento uno o dos días antes del evento si es un sitio que no conoce. Esto hará que puedas probar la logística y descansar antes del evento.
  • Contrate suficiente personal para manejar la carga de trabajo. Ahorrar dinero nunca debe ser a expensas de su salud o la salud de su personal.
  • Especialmente para conferencias y otros eventos de varios días, insista en comidas y bocadillos saludables para usted y el resto de la los trabajadores del evento.
  • Reemplace la cafeína, los refrescos y el alcohol por abundante agua y zumos frescos.

 

Durante el evento:

  • Incluso si usted es un planificador de eventos independiente, no tiene porque ser un hombre o mujer orquesta. Contrate a un miembro del personal del hotel fuera de servicio para ayudar con la configuración, gestionar el escritorio de bienvenida o hacer de enlace con los distintos departamentos cuando haya solicitudes especiales o desafíos logísticos.
  • Trabaje con márgenes. Deje un poco de hueco en las agendas para que pueda integrar lo inesperado sin ocasionar grandes problemas. Los clientes siempre tratan de compactar al máximo una agenda. Aquí es donde se establecen los límites.
  • Programe las pausas para su equipo y asegúrese de tomar las suyas. (Los salones para los equipos del evento pueden ser muy provechosos, incluso si son pequeños).

 

Después de los eventos:

Es fácil sentirse despierto y refrescado cuando la adrenalina está bombeando. Pero una vez que regrese a casa, el jet lag y el cansancio extremo aparece

  • Permítete tiempo suficiente para la recuperación. Esto puede significar pasar una noche extra en el hotel en vez de conducir a casa agotado y poder tener un accidente. Puede darse un masaje, pasar tiempo en la bañera de hidromasaje o váyase a la cama temprano.
  • Llegue a casa al día siguiente después de descansar.
  • En lugar de aceptar asignaciones consecutivas, programe los días de descanso después de los eventos importantes.
  • Permanezca en un destino por unos cuantos días más para relajarse, descansar y explorar un poco los sitios de ocio. El viaje es un beneficio que la industria ofrece. Descubrir nuevos lugares y culturas puede ser muy estimulante.

 

Via | Blog Eventmobi

EventMobi ha sido nombrada una de las compañías de tecnología de más rápido crecimiento de Norteamérica.

El rápido crecimiento de EventMobi en los últimos tres años ha sido reconocido por Deloitte, la mayor firma de servicios profesionales del mundo, que reveló sus listas Fast 50 ™ y Fast 500 ™.

 

technology

 

EventMobi ocupa el puesto # 31 en la lista de Technology Fast 50 de Deloitte Canada y # 253 en el North American Technology Fast 500, convirtiéndola en una de las compañías de tecnología de eventos de más rápido crecimiento en el continente. Y solamente una de las 18 compañías de tecnología de Toronto incluida en la lista norteamericana.

 

Además, la plataforma EventMobi también fue nombrada “Mejor App para Eventos 2016” en el Event Tech Awards de Londres el 9 de noviembre y actualmente tiene el título de “Empresa del Año” de TechVibes.

 

Nuestro tremendo crecimiento en los últimos años es un producto del compromiso de todo el equipo para ofrecer la mejor experiencia posible para los organizadores de eventos y asistentes en todo el mundo. En el nexo de eventos, hospitalidad, marketing y tecnología, industrias que están evolucionando rápidamente, es crucial mantenerse innovador y ágil. Estoy muy orgulloso de nuestro equipo por superar ese desafío y como resultado hemos sido capaces de escalar rápida y orgánicamente. Es un honor tener este crecimiento reconocido por una entidad tan prestigiosa como Deloitte junto a tantas empresas que admiramos“, dice Bob Vaez, cofundador y CEO de EventMobi.

 

crecimiento

 

Al ser una empresa totalmente autofinanciada, queremos compartir una serie de métricas de crecimiento, incluyendo un aumento de 395% en los ingresos en los últimos tres años:

 

  • 8,5 millones de asistentes han utilizado aplicaciones de EventMobi hasta la fecha, con un crecimiento del 350% de usuarios en los últimos 3 años.
  • Más de 12.000 organizadores de eventos y profesionales del marketing han utilizado EventMobi para crear aplicaciones de eventos.
  • El equipo de la compañía ha crecido de 25 empleados a 90 empleados en los últimos 3 años.
  • EventMobi está expandiendo su alcance internacional, específicamente en Latinoamérica y Europa, con personal de ventas directo en Toronto, Canadá y en Alemania, así como canales globales en toda la región de Asia-Pacífico, Oriente Medio, Sudáfrica y toda Europa.

Estos son momentos emocionantes para EventMobi y seguiremos innovando este año y a lo largo de 2017.

 

Via | Blog Eventmobi

Orquidea Technology Group y EventMobi juntos en IBTM 2016.

Visítanos en el stand O132 dentro de Fira de Barcelona del 29 de Noviembre al 1 de Enero en IBTM.

 

El IBTM es la principal feria dedicada al sector de conferencias, incentivos, eventos, viajes de negocios y congresos. Esta feria se celebrará entre los próximos días 29 de noviembre al 1 de diciembre de 2016, en las instalaciones de la Fira de Barcelona.

 

El perfil de los visitantes y asistentes de la feria IBTM 2016 son ejecutivos responsables de la organización de viajes de negocio, congresos, conferencias, eventos y viajes de incentivos. Entre ellos destacan: Agencias, asociaciones, grandes empresas y organizaciones profesionales de conferencias (PCO). Los profesionales del sector de congresos visitan IBTM para conocer los productos, servicios, destinos y tendencias más recientes.

 

No faltes a esta cita, ¡Te esperamos!

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