Tecnología

04 Nov

Posted at 15:40h in Consejos, Eventos, Tecnología by

Desde los drones y la GoPro a la realidad aumentada y las impresoras 3D, nadie podría haber predicho la explosión sin precedentes en la tecnología de eventos. Dado el ritmo de los cambios tecnológicos en el espacio de eventos, tratar de mantenerse al día puede ser abrumador. ¿Cómo pueden los profesionales mantenerse al día con estos cambios y determinar las maneras más estratégicas de incorporar la tecnología emergente a sus eventos?

Tecnología Emergente

Aquí hay 8 claves para ayudarle a integrar con éxito la tecnología emergente en eventos corporativos, reuniones, conferencias y eventos de asociaciones.

 

  1. Monitorear y rastrear sistemáticamente las tendencias emergentes.

 

Las redes sociales es una de las formas más efectivas para aprender acerca de lo último y más nuevo en materia de tecnología para Eventos.

 

  • Una forma de mantenernos actualizados es monitorizar las discusiones en los grupos de LinkedIn. Aquí hay algunos grupos que están estrictamente dedicados a las redes sociales y a la tecnología en Eventos.
  • Siga los siguientes hashtags regularmente #eventprofs y #eventtech para encontrar artículos, publicaciones en blogs y anuncios acerca de la tecnología emergente.
  • Visite a los proveedores de tecnología para eventos en las ferias y conferencias y pídales que le agreguen a su lista de correos. Atienda a las competiciones de start-up en las ferias.
  • No se restrinja a ferias en la industria de los eventos. SXSW, GITEX y CES  son ejemplos de grandes ferias en donde tomar ideas interesantes.
  • Manténgase al corriente de las tendencias en las industrias de la música, el cine y la moda. A veces es donde surge la nueva tecnología.
  • Vigile las tendencias en otras partes del mundo, en particular Asia y Oriente Medio.

 

 

  1. Diseñe una estrategia ganadora para crear apoyo.

 

Aun si está pensando incorporar la tecnología emergente en sus eventos ( o en los de los clientes), los altos ejecutivos pueden no estar listos para intentar algo nuevo. Así que aquí está lo que le sugerimos:

 

  • Nunca se lance a la piscina. Si el enfoque que sugiere es completamente nuevo, es lo peor que puede hacer, ya que seguro que se encontrará una resistencia mayor.
  • Haga su Trabajo. Determine si los tomadores de decisiones han estado expuestos a algo similar.
  • Engrase el mecanismo. Mucho antes de presentar sus ideas traiga ejemplos de lo que otras organizaciones de la industria están haciendo.
  • Comparta con su Audiencia artículos y videos relevantes para despertar interés y curiosidad.

 

 

  1. Esté seguro que la tecnología escogida refuerza los objetivos de su Evento

 

La tecnología para Eventos es útil solamente si esta contribuye a que usted alcance los objetivos del Evento. Aquí hay algunos ejemplos:

 

 

Tecnología Emergente

 

 

 

  1. Considere el nivel de experiencia tecnológica de sus asistentes

 

Esto puede ser tan fácil como agregar unas dos o tres preguntas en el formulario del registro. Puede preguntar:

 

  • ¿Con qué frecuencia utiliza las redes sociales? Y proporcionar espacios para marcar Twitter, Instagram y Snapchat.
  • Preguntar si está familiarizado con alguna plataforma de tecnología en Eventos.

  1. Evalúe los datos Demográficos

 

En algunos países es ilegal preguntar acerca de la edad, pero usted puede usar ciertas preguntas como filtro. Por ejemplo provea listas de verificación y pregunte a los participantes:

 

  • ¿Cuánta experiencia de liderazgo de equipo tiene?
  • ¿Cuáles son tus géneros o grupos musicales favoritos?
  • ¿Series o Películas?

 

Use esta información para identificar preferencias de forma tal que pueda seleccionar temas, tecnología e incluso un plan de entretenimiento que muy probablemente este alineado con su audiencia.

 

  1. Seleccione un enfoque que se ajuste a su presupuesto

 

Si usted tiene un presupuesto alto, no se prive de nada. Pero aun con un presupuesto limitado, los drones o el mapping en 3D puede que no estén fuera de su alcance. Para un pequeño evento interno siempre hay soluciones muy maduras que pueden ajustarse a su presupuesto.

 

 

  1. Evite la trampa del “Sabor del Mes”

 

Aunque Pokémon GO sea el nuevo juguete del mes, puede que no sea la mejor elección para sus participantes. La gente un poco mayor puede preferir un Pac-Man (Come Cocos).

 

Si está pensando en gamificación, provea un breve formulario y dé a los participantes la oportunidad  de expresar si prefieren Pokémon, Pac-Man, Space Invaders, Monopoly u otros.

 

 

 

 

  1. Proporcione entrenamiento y apoyo

 

Utilice equipos de Soporte tecnológico, training corners y sesiones de grupo para preparar a los participantes y a los ponentes en sesiones que utilicen tecnología para eventos.

 

Via | Blog Eventmobi

04 Nov

Posted at 14:59h in Apps para eventos, Consejos, Eventos, Eventos Sostenibles, Tecnología by

Vamos a hablar de las principales razones por las que su empresa puede no estar caminando hacia eventos sin papel y soluciones sostenibles . Quizás se encuentre en un punto donde puede escoger entre contratar servicios tecnológicos que ayuden a este cometido o esperar a tener una razón para tener que hacerlo de manera inmediata.

 

Hay muchas razones por las cuales las empresas se encuentran vacilantes en adoptar una estrategia para organizar eventos sin papel a pesar de sus muchos beneficios: es ecológico, eficiente y, en la mayoría de casos, puede ahorrar dinero a su empresa.

Lo primero que hay que aprender es que la mayoría de las objeciones podrían ser cuestionadas y, en segundo lugar, que se podría incrementar un plan para no tener que llevar papel a través de un proceso gradual, dando pequeños pasos poco a poco.

 

Aquí presentamos algunas de las excusas más comunes a la hora de hablar sobre los eventos sin papel y qué puedes hacer para cambiarlo.

eventos sin papel

 

Es cierto que no todas las personas que participan en el evento tienen educación en el uso de la tecnología, pero esto está cambiando rápidamente. Es probable que debido al ritmo en que avanza la tecnología en muchas empresas y profesiones, sus asistentes estén recibiendo capacitación en relación al uso de la tecnología para desarrollar sus trabajos. El mejor enfoque para su organización puede ser aplicar una Fase Uno. Hablamos de eso a continuación.

eventos sin papel

Como con cualquier tipo de cambio (nuevas sedes, opciones de comidas y bebidas, o cambios en los ponentes principales) hay siempre un porcentaje de participantes en el evento que pueden presentar resistencia al cambio. Una gran manera de afrontar la resistencia es sacarla a la luz y reconocerla de una manera respetuosa, tal vez incluso con un poco de humor. De esa tarea al departamento de Marketing. Te lo agradecerán.

 

eventos sin papel

 

Puede que su empresa tenga poco presupuesto para usar tecnología para eventos y no tener que llevar papeles a sus eventos, en este caso, considere solamente las opciones tecnológicas que le permitan ahorrar dinero y aportar más ingresos netos.

Por ejemplo las aplicaciones de eventos y la señalización digital pueden abrir una cantidad de oportunidades de patrocinio que son medibles, no solo cubren el coste de la tecnología, sino que además pueden generan ingresos adicionales.

 

eventos sin papel

Hay muchas opciones de tecnología en el mercado y la mayoría de los planificadores de Eventos no tienen el tiempo o el entrenamiento suficiente para manejar múltiples proveedores. Puede remediar esta situación eligiendo una solución tecnológica integrada que le permita digitalizar, por ejemplo, el registro, una app para evento y la señalización digital en una sola plataforma.

 

 

Una vez que tome la decisión de realizar un evento sin papel (esperemos que basado en algunas o todas las ideas expresadas en la idea anterior), el próximo paso es preparar un plan de actuación sobre la audiencia. Aquí hay un enfoque de 3 fases.

 

Fase 1: Pequeños pasos

 

Antes de incorporar tecnología de evento de cualquier clase en las manes de sus participantes, haga lo siguiente:

 

  • Involucre a los participantes en la planificación del proceso. Pregunte cómo les gustaría recibir la información, el entrenamiento y la asistencia en el uso de la tecnología (algunos vendedores ofrecen versiones de prueba gratuitas).

 

  • Por ejemplo: La Asociación Canadiense de Matronas celebró una reunión con su junta directiva y su personal de nivel superior para darle entrenamiento acerca de la App para Evento que iban a implementar. Haciendo esto convirtieron a los líderes de la asociación en evangelistas y los asistentes las siguieron.

 

  • Si la tecnología es abrumadora para su audiencia, quizás comience sólo con un tipo de tecnología: el registro o la App del evento para implementar el primer año. Cada viaje comienza con un solo paso ¿verdad?

 

  • Antes del evento, prepare una lista de beneficios y pregunte a sus miembros de la audiencia cómo ellos preferirían que usted les comparta esos beneficios. Por ejemplo, con el ahorro de costes de utilizar una aplicación móvil en lugar de un directorio impreso, tal vez les gustaría WiFi en más áreas. Ofrezca ejemplos a sus miembros más involucrados y obtenga sus comentarios.

 

  • Reduzca sustancialmente el número de directorios impresos ofreciendo la mayor parte del contenido de su evento exclusivamente en la aplicación. Para aquellos asistentes que necesitan un poco más de tiempo para ajustarse a la tecnología, haga directorios impresos disponibles sólo por solicitud.

 

  • Prepare su campaña de marketing para informar, entrenar y animar a los usuarios acerca de los próximos cambios.

 

  • Cree una línea de tiempo para introducir la tecnología e informe a los usuarios potenciales para que puedan construir en la línea de tiempo otras tareas asociadas con sus eventos.

 

  • Evite abrumar a su audiencia difundiendo la línea de tiempo para la introducción de la tecnología en todos sus Eventos.


 

Fase 2: Despliegue Suave

 

Para el primer evento en el cual vaya a usar tecnología de eventos, observe las siguientes sugerencias:

 

  • De a los usuarios un fácil acceso a la tecnología. Permita que los usuarios ingresen con un clic. Los inicios de sesión complicados son enemigos de la adopción de tecnología.

 

  • Proporcione asistencia técnica in-situ. Esté seguro que todos sus trabajadores conocen el uso de la App de forma tal que puedan ayudar a resolver problemas sencillos a los asistentes.

 

  • Ofrezca un incentivo a los asistentes que usen este tipo de tecnología para eventos, por ejemplo: un cupón de Starbucks o un ticket para una bebida extra en el bar.

 

  • Busque feedback en todas partes (tal vez utilizando las encuestas en la Aplicación de Eventos) acerca de cómo se está desplegando la tecnología. Revise todo –positivo o negativo- con su personal y su proveedor de Apps. Podría ser algo tan sencillo como habilitar una opción cualquiera de la App para ofrecer una mejor experiencia para usted y sus visitantes.

 

Fase 3: Reúna comentarios y planifique para el próximo año

 

Una vez que haya completado el despliegue y obtenga información sobre si fue un éxito o no su evento sin papel, puede tener en cuenta estas opciones:

 

  • Construya sobre su éxito. Si el registro en sus eventos sin papel ha resultado un éxito el primer año, use el mismo enfoque para desplegar una App móvil (para reemplazar la agenda impresa) o la señalización digital (para reemplazar la cartelería) en el segundo año. Dicho esto, si su equipo y asistentes lo han aceptado sin problemas, usted es libre de seguir con este proceso con total tranquilidad.

 

  • Recompense a los usuarios por su audaz paso hacia el futuro. Agradezca su participación. Hágales saber cómo ha beneficiado a la organización y al evento, también hable sobre el futuro y la disposición de la organización de hacer sus vidas más fáciles con la incorporación de la tecnología para los futuros Eventos.

 

Su decisión de tener un Evento sin papeles tiene que ser tanto por liderazgo como por cuidar a la audiencia. En este mundo en rápido movimiento de negocios y profesionales, no puede esperar hasta que sus asistentes rueguen por eventos sin papel o imponer la tecnología por la fuerza.

Al ir conociendo en detalle las objeciones de los participantes y atacando esas reticencias, recibir asesoramiento de expertos y haciendo que el cambio ocurra, tanto usted como el organizador se beneficiará en muchos más aspectos que si tuviera papeles en sus eventos.

 

Via | Blog Eventmobi

10 Oct

Posted at 11:11h in Apps para eventos, Consejos, Eventos, Tecnología by

Aunque las Apps para Eventos son cada vez más populares, la mayor parte de los eventos que se llevan a cabo ya tienen una o están pensando tenerla para su próxima edición.

Siempre la primera vez, como todo en la vida,  necesita un cuidado especial. Muchos Organizadores de Eventos se decepcionan de todas las supuestas ventajas de la tecnología para Eventos porque han experimentado en su propia piel una primera vez muy difícil cuando han utilizado una App para Eventos.

A continuación algunos consejos para que su primera vez sea lo que usted espera:

1. Alinee los objetivos de su evento con lo que espera de la tecnología.

Si necesita una Agenda, información de las Ponencias y los Ponentes o decirle a los asistentes cómo llegar al Evento, entonces utilice una App sencilla que haga lo que usted espera, pero que lo haga bien. Por el contrario si su evento son discusiones de casos médicos y lo que necesita es conocer la opinión de la audiencia entonces de más importancia a las funcionalidades relacionadas con el sistema de votación sobre cualquier otra.

 

No tenga funciones que no necesita porque esto lo que hace es crear ruido de fondo y no permite discernir lo que es visible de lo que es importante.

2. Tenga su App diseñada con antelación.

Tenga su App diseñada y disponible para los asistentes con suficiente tiempo de antelación. La idea es que con la App usted mantenga el interés: antes, durante y después del Evento. Lo peor que puede ocurrir es que el asistente llegue al Evento y sea ahí donde se entere que existe una App.

 

Mi primera App para Evento

 

Los Organizadores de Eventos que tienen cierta experiencia en la utilización de Apps utilizan muy bien el concepto de PRE-EVENTO y van colocando información de interés, preguntas, posibilidades de colaboración y muchas otras formas de interacción justo antes del Evento.

3. Haga marketing de su App.

Haga marketing de su App, de las plataformas para las que está disponible, de cómo descargarla y de su utilidad en el evento.

Que en un Evento exista una App no significa que los asistentes sepan que existe y a veces damos por sentado que así es, lo más triste es tener una excelente App que nadie utiliza.

Si quiere ir un paso más allá, no prepare ninguna información que tenga en la App en formato papel, parece radical pero muchos grandes Eventos llevan años haciéndolo de esa manera por lo cual eso contribuye no sólo a su economía sino también a colaborar a que el evento sea más sostenible.  Por supuesto cuando tome esta decisión dedique parte de estos recursos a promocionar la App.

4. Vaya monitorizando el desempeño de la App desde la fecha de lanzamiento.

Pida a su proveedor que le vaya informando acerca del número de descargas, de usuarios únicos y de páginas vistas. Esto le permitirá tomar acciones acerca de la promoción de la App antes del día del Evento.

5. Hable con los informáticos.

Si su Evento es una reunión de Ejecutivos de su empresa, hable con los informáticos y trate de distribuirla automáticamente a través de los sistemas MDM de la Organización, que les aparezca a todos automáticamente en su menú de inicio y que esto sea una preocupación menos.

Apps para eventos personalizada

6. Involucre a los ponentes con el uso de la App.

Involucre a los ponentes con el uso de la App de manera tal que sepan que desde el primer momento puede existir interacción entre ellos y la Audiencia de manera bidireccional. Que los asistentes puedan hacer preguntas al Ponente con moderación o no y que los ponentes puedan hacer tantas preguntas cómo quieran a la audiencia y que tendrán los resultados en vivo. Esto suele dar mucho juego y puede ser la diferencia entre un Evento muy bueno y un Evento memorable.

7. Ajuste sus recursos in- situ.

Ajuste sus recursos in- situ de acuerdo al tipo de audiencia que asiste al Evento, cuando la mayor parte de la audiencia son Millenials necesitará menos soporte in-situ para que carguen la App con toda la información en el sitio. Cuando la audiencia son mayoritariamente Baby Boomers entonces tenga mayor número de personal para ayudar a los asistentes a cargar la App, a muchos se les olvida cargarla y a la hora de descargarla en el sitio también tardan un poco más.

8. Hay que asegurar que la conexión a internet está disponible.

Aunque la mayoría de las Apps descargan su contenido en el dispositivo móvil. Hay funcionalidades como las votaciones, las notificaciones en directo, el escribir en un Foro de Discusión, entre otras, que requieren conexión a Internet. Hay que asegurar que la conexión a internet está disponible bien por una WIFI o mediante conexión 4G. Si no hay Internet en ese maravilloso Resort alejado de todo entonces no nos sirve como sede para nuestro Evento.

9. Tenga el personal técnico apropiado.

Tenga el personal técnico apropiado para soportar las operaciones: registro, atención in-situ para cargar o utilizar la App, Check-in del Evento, Votaciones. No deje a la suerte este aspecto porque aunque todo lo demás funcione es muy importante tener bajo control todos los aspectos el día del Evento. No escatime una partida de su presupuesto tratando de hacer algo que usted no conoce ni controla, sólo los profesionales podrán manejar esos cambios en el último minuto que siempre ocurren en los eventos.

10. Seleccione un proveedor con experiencia y un producto con garantías

Seleccione un proveedor con experiencia y un producto con garantías que esté al alcance de su presupuesto. Cada día salen muchos nuevos productos para que usted mismo haga todo, pero enfóquese en lo que realmente es importante para usted y deje el trabajo de la App para el proveedor seleccionado.

Creo que siguiendo estos sencillos pero interesantes consejos podrá lograr que su primera vez utilizando la tecnología para Eventos sea más un éxito que una decepción. Demás está decir que estos consejos son aplicables esté en su primer evento o tenga cientos de ellos a sus espaldas.

05 Oct

Posted at 10:59h in Apps para eventos, Eventos, Tecnología by

¿Cómo usar la Tecnología para realizar Eventos Corporativos Inolvidables?

Uno de los errores más comunes en todo tipo de eventos corporativos es la falta de alineación que suele ocurrir entre los objetivos del evento y la solución de tecnología para eventos que usted haya adquirido.

 

Para poder realizar un evento inolvidable y que produzca los mejores resultados deberá elegir una tecnología de eventos que le permita manejar toda la información y ayudar así a conseguir el objetivo particular de su evento. Hacer uso de este tipo de tecnología le permitirá realizar un evento inolvidable.

 

La cuestión es, cuando usted realiza múltiples eventos corporativos todos los años y cada uno con diferentes objetivos, usted no tiene el tiempo o la capacidad para buscar diferentes soluciones para cada evento.

 

Por ello es mucho más sencillo escoger una plataforma de tecnología para eventos que sea altamente configurable y permita personalizar su registro, su Live Dislpay y su app para el evento de forma tal que cumpla con el propósito único y particular de cada uno de esos eventos.

 

Alinear la tecnología con los objetivos del evento

 

Desde un punto de vista práctico, por ejemplo, se puede usar la misma plataforma de generación de Apps para eventos para preparar las dos reuniones de ventas del año y las reuniones anuales, pero para cumplir sus objetivos puede usar diferentes funcionalidades.

 

Por ejemplo, para ayudar a incrementar el networking y el compromiso en su próxima reunión de kickoff de ventas se pueden utilizar juegos basados en retos durante el uso de la App. Por otro lado quizás estos juegos no encajan para su Junta General Anual, pero sin embargo, pueden utilizar funcionalidades como Votaciones en Vivo para votar sobre temas específicos en discusión durante la mencionada junta.

El punto importante que debe recordar es que usted puede y debe personalizar su solución de tecnología para eventos para alinearlos con sus objetivos.

A continuación presentamos algunas ideas de cómo llevar a cabo diferentes tipos de eventos con una sola plataforma de tecnología para eventos:

 

Como impactar en un Kickoff de Venta

 

Los Kickoffs de Ventas son importantes para comenzar el año fiscal con el pie derecho. Típicamente los objetivos de estos eventos son asegurar que los miembros de los equipos de ventas estén bien educados sobre los productos y energizados y concienciados para alcanzar los objetivos.

Eventos CorporativosAlgunos consejos para utilizar en su próxima reunión de Kickoff:

  • No utilice papel guardando y asegurando las presentaciones importantes, documentos de entrenamiento o información de producto y haciendo está información fácilmente disponible a todos los representantes de ventas en cualquier momento y en cualquier lugar.

 

  • Fomente las relaciones incentivando a su equipo con un juego de networking donde los asistentes sean motivados y recompensados por conocer nuevos miembros del equipo y a los ejecutivos líderes.

 

  • Incremente la participación y el entusiasmo para asegurar que su equipo esté preparado para afrontar las cuotas de venta del año que comienza. Con herramientas como los Grupos de Discusión, Votaciones en Vivo y Preguntas y Respuestas, se pueden crear conversaciones moderadas dentro de la App acerca de aspectos claves y fomentar las discusiones durante las sesiones de educación que sean importantes.

 

Revise  los Objetivos de la Compañía en la Junta General Anual

 

Las Juntas Generales Anuales son reuniones obligatorias en donde se presenta información importante acerca del estado general de las organizaciones, se revisa el año fiscal previo, los reportes financieros y se pueden tomar algunas decisiones clave. Con los accionistas, los ejecutivos de Alto nivel, los miembros del Consejo de Dirección y otros líderes claves involucrados, el branding y la seguridad cobran mayor importancia.

 

¿Cómo se pueden alcanzar los objetivos con una app para evento?

 

  • Garantice la Seguridad subiendo los documentos financieros en una App segura y verifique que el acceso de los asistentes está controlado mediante un login y un password, además de otras medidas de seguridad.
  • Impresione a las personas clave con un diseño elegante y asegure que tengan un acceso rápido a la agenda y a otros detalles importantes al alcance de la punta de sus dedos.
  • Capture la opinión de los asistentes y tome decisiones al momento mediante herramientas de respuesta de la audiencia como Preguntas y Respuestas y Votaciones en Vivo.

 

Cree el Debut Perfecto en su Próximo Lanzamiento de Producto
Los Lanzamientos de Productos están organizados para mostrar las últimas y mejores ofertas de la empresa e impulsar las ventas. Para asegurar el éxito, un lanzamiento de producto debe alcanzar con éxito varios tipos de público y garantizar que se transmita emoción y positividad sobre lo que están viendo.

 

¿Cómo puede ayudar en esto la Tecnología para Evento?

 

  • Educando los Asistentes haciendo fácil el aprender más acerca de su producto. Suba información de producto, vídeos y folletos electrónicos a una App personalizada con su marca de forma tal que los asistentes pueden acceder a la información en cualquier sitio donde se encuentren.

 

  • Cree ruido en las redes sociales integrando la App con su plataforma de redes sociales y permitiendo a los asistentes interactuar y difundir las noticias acerca de su producto. Se puede escoger un hashtag asegurando que todos están usando el mismo e incorporando un Live Display con un muro de tweets en vivo.

 

  • Elimine las molestias e inconvenientes en las sesiones de Preguntas y Respuestas, no utilice micrófono, deje que los asistentes realicen las preguntas utilizando una App.

 

 

 Eventos corporativos

 

Provea de valor a las Conferencias de Usuarios o de Clientes

 

Las Conferencias de Usuarios o de importantes para una organización para construir relaciones sólidas con sus clientes actuales y potenciales conectándolos con la información y las personas correctas.

 

¿Cómo puede ayudar la Tecnología para Evento?

 

  • Cree una excelente experiencia de registro implementando un sistema integrado de registro. Será fácil para los asistentes un registro efectivo para manejar y simplificar la captura de esas preguntas importantes pre-evento acerca de restricciones médicas o de alimentación, preferencias acerca de las sesiones y otros detalles importantes.
  • Alentar el intercambio de conocimientos in-situ, permitiendo a los asistentes a interactuar tanto con el contenido de la sesión y otros clientes a través de las herramientas de participación como votación en directo, Preguntas y Respuestas y debates en grupo.
  • Demuestre el ROI del Evento creando informes personalizados con una plataforma con analíticas integradas. Profundice en los detallas de forma tal que pueda entender que es lo que a los asistentes les gustó más y en dónde hay espacio para la mejora en el futuro.

 

 

Maximice el ROI de los Expositores en
las Ferias

 

Las ferias dan a los clientes actuales y a los clientes potenciales la oportunidad de reunirse con las organizaciones para aprender más acerca de sus productos o servicios. La clave es asegurarse que los patrocinadores o expositores sientan que están obteniendo un retorno sobre su inversión por estar ahí y que los asistentes  salgan con la información que ellos estaban buscando.

 

Esto puede ser alcanzado fácilmente con lo siguiente:Eventos corporativos

 

 

  • Destaca a los patrocinadores, exhibidores y asociados asegurando que cada uno tenga un espacio digital suficiente para compartir la información de su compañía, las noticias sobre sus productos y más. Incremente la exposición de sus patrocinadores claves utilizando la pantalla principal de su App para evento, creando banners y usando distintivos que destaquen a los patrocinadores.
  • Guíe sin esfuerzo a los asistentes utilizando mapas interactivos para demostrar donde están ubicados cada uno de los expositores. No más búsquedas página tras página en una guía impresa para ubicar a un expositor.
  • Incremente el tráfico hacia los expositores utilizando técnicas de Gamificación para trazar el camino que usted desea, es fácil motivar a los asistentes a que visiten espacios específicos de un grupo de expositores por lo cual se asegurará que estarán con ustedes al año siguiente.

 

Cree un viaje de Incentivo Inspirador

 

Los viajes de incentivo son una oportunidad para que los asistentes se relajen y disfruten de la recompensa a un trabajo duro. Ellos quieren que sea libre de estrés, pero también quieren asegurarse de que es transparente y fácil de ponerse en contacto con todo el mundo, incluso cuando no están todos juntos.

 

¿Cómo puede ayudar la Tecnología para Evento?

 

 

Las aplicaciones de eventos hacen que sea fácil mantenerse en contacto con los asistentes:

Eventos corporativos

 

  • Proporcione todo lo que necesitan conocer antes de ir, subiendo los contactos claves, detalles del hotel, los horarios de transporte y toda la información sobre la actividad.
  • Mantenga a los asistentes informados (aun si ellos se han escapado a la piscina durante el día) con alertas y notificaciones en tiempo real.
  • Fomente nuevas relaciones permitiendo a los asistentes ver los perfiles de la gente con la que compartirán su tiempo y permitirles enviar mensajes a través de la App para hacer nuevos amigos durante ese tiempo.

 

La tecnología para eventos está apareciendo poco a poco en todos los eventos corporativos, ya que es una gran manera de aumentar el ROI, hacer cambios sobre la marcha y garantizar los asistentes que tienen todo lo que necesitan en la palma de la mano; sin embargo, es importante recordar que no existe  una talla única para todos los eventos. La solución de tecnología de eventos adecuada puede ser personalizada para garantizar que  sus eventos puedan alcanzar sus objetivos principales.

 

 

Via | Blog Eventmobi

06 Jun

Posted at 21:29h in Tecnología by

 

Sistema de votación

 

El compromiso y la interacción con el público es la columna vertebral de la planificación de eventos y la tecnología moderna puede ser la manera de facilitar esto.  Queremos implicar cada vez más a los asistentes con el evento, por esta razón las diversas formas de interacción son fundamentales, la más común los sistemas de votación, más conocidos como Votación Interactiva o Sistema de Votación.

 

Hasta hace poco los mandos de votación eran tecnología punta pero cada vez se van sustituyendo por opciones mucho más cómodas. Con un dispositivo capaz de hacer mil veces más que un mando en el bolsillo de cada asistente, los organizadores de eventos se plantean utilizar sistemas de votación basados en Apps y en donde cada asistente pueda votar desde su propio dispositivo.

 

¿Pero qué se debe buscar en un Sistema de Votación Interactiva?

 

1.- Funcionalidades

Preguntas a la Audiencia

Es importante que el sistema no tenga limitaciones en el número de preguntas que se pueden realizar a la vez simultáneamente, aunque pensamos en un evento en donde hay un escenario y comenzamos a realizar preguntas a los asistentes que están justo al frente, hay eventos mucho más complejos en donde ocurren presentaciones en múltiples salas y se realizan votaciones en vivo en cada uno de ellas. Es necesario que el sistema tenga la capacidad de manejar miles de potenciales votantes en cualquier parte del mundo, muchos eventos se transmiten en streaming, y la audiencia puede estar en cualquier lugar del planeta.

 

Preguntas a los Ponentes

No solamente el ponente realiza preguntas, si queremos interacción es necesario que a los ponentes podamos hacerles preguntas para establecer dos direcciones en la comunicación y que estas preguntas puedan estar moderadas.

 

Encuestas

Un potente sistema de votación interactiva deberá permitir que podamos hacer encuestas bien de sesiones asociadas a la agenda o sobre el evento en general, antes o al finalizar nuestro evento.

 

Valoraciones

Es una forma sencilla de calificar mediante estrellas una sesión o un evento y recopilar el feedback de los asistentes de forma rápida y precisa.

 

Trazabilidad de las Respuestas

Es importante que un buen sistema de votaciones te permita configurar si la votación será anónima o no. Cuando la votación es anónima no hay forma de saber quién emite una respuesta, en el caso contrario el sistema nos exige que nos identifiquemos antes de votar y podemos saber qué votó cada asistente.

 

2.- Resultados

  • Es fundamental poder mostrar los resultados en tiempo real para aumentar el engagement de los asistentes.
  • Para información que queremos proyectar en sala siempre es recomendable que los comentarios y preguntas estén bajo moderación.
  • Presentación y Exportación de los resultados. Una característica fundamental es que tanto los resultados de la votación como las gráficas puedan ser exportados en al menos formato EXCEL o en formato .PDF.

 

Sistema de votación

 

3.- Personalización de las Pantallas de Resultados

Durante una votación el foco central de la atención de todos los asistentes serán los resultados,  por lo cual sería recomendable buscar en un Sistema de Votación que nos permita personalizar al máximo la pantalla de resultados con al menos un banner que tenga el logotipo de nuestro evento o del patrocinador de la sesión.

 

Igualmente debemos buscar que se puedan escoger los tipos de gráficos para mostrar los resultados y los colores que queremos que aparezcan para que estén en sintonía con la imagen del evento o branding.

 

4.- Seguridad

Aunque nadie tome en cuenta un aspecto como este, es importante que la transmisión de los datos se haga mediante un servidor seguro de forma tal que la conexión, esté encriptada de extremo a extremo, no pueda ser hackeada y los datos de la votación cambiados sobre todo en eventos o reuniones corporativas en donde se evalúan decisiones que pueden representar una cantidad importante de dinero.

 

5.- Navegación

Escoja un sistema en donde la navegación sea intuitiva y que mediante un toque o dos se pueda acceder a las votaciones en vivo. Mientras más fácil sea entonces tendrá una mayor participación de los asistentes

 

6.- Disponibilidad

Asegúrese de escoger un sistema de votaciones que no excluya a ningún asistente, independiente del dispositivo que tenga el asistente: Smartphone (IOS, Android, Microsoft o Blackberry), tableta, portátil o equipo de sobremesa exista una versión disponible para su plataforma.

En ocasiones se escoge un sistema que atiende sólo a las personas que tienen un iPhone o Android y el resto no puede participar.

 

12 May

Posted at 07:25h in Apps para eventos, Eventos, Tecnología by

Cuando en un mercado tienes muy pocas opciones los criterios de decisión muchas veces son bien sencillos, en muchos casos se restringen a disponibilidad de productos o factibilidad para hacer una tarea. Por el contrario cuando en el mercado aparecen muchas opciones entonces podemos empezar a valorar aspectos que antes eran importantes pero que no veíamos con tanto detenimiento.

Ese es el caso de las Apps para Eventos. Hace 6 años prácticamente sólo existía Eventmobi y alguna más en el mercado, por lo cual si querías la tecnología que en ese entonces era muy puntera entonces era fácil porque había muy pocas opciones. En la actualidad hay cientos de proveedores con una oferta muy variada en cuanto a enfoques de negocio y capacidades por lo que escoger una app para eventos se hace mucho más difícil.
Después de varios años de experiencia en el mercado de Apps para Eventos considero algunos factores claves que hay que tomar en cuenta para escoger la solución apropiada a nuestra necesidad:

 

 

1. Establezca cuál es el objetivo fundamental de la App para el Evento.

Esto puede variar notablemente dependiendo del tipo de Evento que estamos organizando: Ferias, reuniones de empresa, viajes de incentivo, Congresos, Sesiones de Votación, Eventos Educativos entre otros. Dependiendo del tipo de evento se deben determinar las características que representarán un mayor peso en mi decisión.

2. Branding.

Una App para Evento es muchas veces el primer contacto que tiene el asistente con el evento, por lo cual es importante asegurarnos que el producto escogido provea todas las capacidades para reflejar fielmente las características de imagen corporativa que quiero transmitir y que son intrínsecas a mi marca. Algunos productos sólo permiten una personalización mínima en el margen superior y el resto es igual para todas las Apps, por lo cual usted y su competencia probablemente compartan el 80% de las características de una App. ¿Qué pasa cuando tengo que hacer 10 Apps en el año? Tendré de asegurarme de escoger un producto que le dé una clara diferenciación a cada una de mis Apps.

3. Multiplataforma.

Es fundamental que al escoger una app para eventos pueda funcionar en los diferentes dispositivos que pueden traer los asistentes a nuestro evento. Hay soluciones que funcionan para cualquier dispositivo teléfonos de cualquier marca, tabletas y portátiles y por el contrario hay otros que sólo se limitan a Apple y Android, dejando muchos potenciales usuarios de la App sin poder utilizarla.

4. Ver para creer.

En el papel muchas soluciones ofrecen todo y más. Su proveedor de servicio le cuenta todas las posibilidades pero que no se lo cuenten que se lo enseñen. Nunca escoja una solución que no le permita ver una versión TRIAL de cómo quedaría su producto con todas las funcionalidades una vez que esté terminado. Esto le asegurará escoger exactamente lo que necesita.

Escoger una app para eventos

5. Flexibilidad.

Es importante escoger un producto que permita incorporar cambios hasta el último momento, en eventos todo se planifica pero muchos de esos planes se cambian hasta el último momento. Otro factor a tomar en cuenta es que esos cambios se puedan incorporar a la App si es necesario los pueda hacer el Planificador del Evento o su equipo, sin necesidad de recurrir al proveedor de Tecnología.

6. Política de Privacidad.

Aunque sea algo tedioso revise las políticas de privacidad de datos que establece cada proveedor. En muchas soluciones usted sin saberlo está cediendo los datos que ingresa a perpetuidad para un uso en prácticas comerciales actuales o futuras y los hace disponibles hasta para ser utilizados por procesos informáticos que existan o puedan existir en el futuro. Esto es una locura y casi nadie lo lee. Imagine que cede los datos ingresados en la Plataforma de todos los asistentes.

7. Seguridad y disponibilidad de datos.

Verifique en donde se van a alojar los datos, solicité por escrito la información de seguridad que debería tener su proveedor. No es lo mismo alojar los datos en el servidor de la Oficina sin políticas de seguridad que en la nube de Amazon o en otro proveedor de primer nivel que asegure un tiempo de respuesta constante en cualquier parte del mundo. La disponibilidad de los datos es fundamental, no es lo mismo un proveedor que nos ofrezca un ancho de banda modesto que un gran proveedor que garantice tiempos de respuesta adecuados.

8. Experiencia.

Asegúrese de que la solución que utilice haya sido probada ampliamente, cada vez que usted organiza un evento en donde están los más altos directivos de su empresa dando una ponencia y necesita interacción con los asistentes, votaciones en vivo, gamificación entonces usted no quiere que falle nada. En ese momento lo que necesita es un producto confiable y que todo salga perfecto. Hay soluciones con miles de eventos realizados hay muchas otras que salieron ayer y que tienen que rodar sólo usted puede escoger la que le conviene.

9. Una App para Evento o una Red Social.

En la actualidad muchos organizadores de eventos que no establecieron los objetivos de la App, como se indicó en el punto 1, tienden a confundirse acerca de lo que quieren de la App. En el evento hay 60 conferencias de personalidades notables y el organizador en vez de enfocarse en destacar en la App toda la interacción entre los asistentes y esos notables con preguntas al ponente y votaciones en vivo por ejemplo, se concentran en tener un muro con fotos y comentarios dándole prioridad a eso antes que cualquier otra cosa. Cada evento tiene sus objetivos y la App debe estar alineada con los objetivos del evento y las secciones en la App responderán a eso.

10. El precio.

Es un factor a considerar pero no debería ser el más importante aunque siempre es determinante. Muchas veces trabajas para una gran organización que tiene un evento importante pero no se presupuestó la partida correspondiente a la App. Es preferible no hacer la App antes que escoger algo que por precio no se adapta a los requerimientos y a la imagen de nuestra organización. No destruyamos una gran imagen con una pobre herramienta.

22 Sep

Posted at 06:54h in Tecnología, Viajes de incentivo by

La industria de los Viajes de incentivo es una industria creciente a medida que más y más empresas se están dando cuenta del valor de reconocer sus empleados, fomentando la conciliación de la vida laboral  y el desempeño ejemplar inspirador. Los empleados podrán disfrutar de nuevas experiencias y del teambuilding  en ambientes de lujo, y los ejecutivos de la empresa podrán  apreciar una forma eficaz para incentivar el trabajo duro y una oportunidad libre de quejas para realinear valores de la compañía, la visión y dirección.

A lo largo de los años, hemos sido testigos de la creatividad de los  planificadores para ver cómo se aplicaban nuestras soluciones de tecnología de eventos para un viaje de incentivo tras otro. El año pasado, decidimos hacer un balance de todas las mejores estrategias y aplicarlas a nuestro propio viaje de incentivo a ver si podíamos empujar hasta los límites. Nuestro destino: Islandia. La finalidad productiva del viaje fue la visión, la unión, y la planificación para el futuro (pero las aguas termales sonaban bien también).

 

 

App para viaje de incentivo con Eventmobi

 

He aquí seis consejos creativos que hemos aprendido de los clientes que utilizan la tecnología de eventos para crear una experiencia más productiva, atractiva y divertida para todos.

1. Establezca una referencia consistente y actualizada de información: Su App para Viaje de Incentivo.

En los días previos al viaje, queríamos conseguir que cada uno estuviera excitado y motivado, pero más que nada, queríamos asegurarnos de que todos estuvieran preparados. Usando una aplicación de evento como el eje central para toda la información y las comunicaciones relacionadas con el viaje nos permitió a todos contar con un lugar sencillo para comprobar cualquier cosa que se quisiera saber. Incluso permitió al personal de staff compartir artículos excitantes y otras noticias emocionantes de Islandia dentro de la App del Evento.

Detalles curiosos y graciosos, una lista de empaque sugerida, y el protocolo de emergencia podrían ser encontrados en el Info Booth junto con algunos puntos destacados del paisaje de Islandia. Mientras tanto, los mapas de Reykjavik que destacaban restaurantes, monumentos y otros sitios de interés se podían encontrar en su propia sección y relacionados con puntos relevantes en la agenda. ¡Nadie se podía perder en este viaje!

La aplicación viaje de incentivo también fue utilizada para gestionar todas las comunicaciones esenciales. Actualizaciones, alertas y notificaciones push fueron enviadas a través de la aplicación de eventos, y se almacenaron en un registro de fácil acceso para referencia.

Con la aplicación viaje de incentivo como una guía definitiva también permitió que cada uno de nosotros personalizara nuestras experiencias de viaje, añadiendo sesiones, oradores invitados, documentos y otra información de nuestras preferencias personales para referencia rápida después. Dentro de cada uno de nuestros perfiles personales existían campos privados que podíamos usar para llenar las restricciones dietéticas y otras alergias o datos de interés, que se exportaron por el equipo de planificación como una guía útil después de que nos inscribimos para actividades. Los campos privados de sólo lectura también se utilizaron para darnos importante información de los vuelos y nuestros números de habitación.

 

 

App para viaje de incentivo con actividades

2. Haga las Reuniones más Productivas Proporcionando  el Contenido Antes de Tiempo  

Haciendo las reuniones de negocios en las mañanas, nos aseguramos que teníamos el equilibrio perfecto entre el trabajo y el juego. Las reuniones se planificaron con mucha antelación para maximizar la productividad. El adicionar reuniones prospectivas como sesiones les dio a todos los asistentes un anticipo acerca de los tópicos , las sesiones de feedback fueron usadas para evaluar el interés y para hacer crowdsourcing y colaborar con el contenido de las sesiones. Equipos más pequeños tomaron el control de los proyectos más populares, y fue entonces cuando las presentaciones finales fueron posteadas como documentos descargables justo en las páginas que correspondían a esas sesiones de forma tal que cualquiera pudiera revisarlas y preparar preguntas y comentarios interesantes al respecto.

 

3. Aproveche la Experiencia de la Audiencia mediante las Sesiones Interactivas

Mientras las sesiones de feedback antes del evento permitieron un enfoque reflexivo y colaborativo del contenido, los sondeos en vivo mantuvieron a los participantes “enganchados” en las sesiones en vivo. Las reuniones del Desayuno fueron transformadas en discusiones interactivas. En una sesión, a cada equipo se le pidió que escogieran los valores  que se relacionaran más con sus tareas. El mostrar los resultados en vivo, permitían una ayuda visual invaluable y constituían una plataforma para la discusión. Predeciblemente, el equipo de soporte seleccionó los valores de amabilidad y transparencia, mientras otros equipos tuvieron una oportunidad de alinearse porque sus votos fueron más divididos, y la discusión creaba convergencia mientras que los datos iban cambiando antes sus ojos.

 

4. Use Juegos Motivantes para que todos se Involucren, se Motiven y estén Atentos

Los juegos son adictivos y “enganchan” porque, objetivos muy ambiciosos son divididos en pequeños retos, estos proveen gratificación instantánea y una frecuente dosis de logros. Durante una de nuestras sesiones más largas, dividimos el contenido en retos para probar la memoria, premiamos con puntos cada respuesta correcta. El ganador obtuvo una de las dos suites especiales del hotel. Jugamos por la otra suite a finales de la tarde, y el premio fue para la persona con más retención.

 

 

 

Los juegos son divertidos y sociales, también. Cuando el viaje llegó a su fin, una amistosa (pero competitiva) búsqueda del tesoro, envió a los participantes a través de la sede en búsqueda de los códigos que le permitieran ganar puntos. Las pistas fueron apareciendo dentro de la App y toda la actividad fue registrada y las clasificaciones mantenidas para determinar el ganador final. El ganador obtuvo un upgrade a primera clase en el vuelo de vuelta.

App para Viaje de Incentivo con Gamificación

5. Utilice la App para Ofrecer las mejores Actividades y Experiencias

Las noches fueron para la diversión y la unión: cenas, excursiones y tours. La App del evento estaba llena de cosas que ver y hacer en Islandia por lo cual la gente estuvo bien motivada antes del evento, y una encuesta antes del comienzo le permitió a cada uno expresar sus preferencias y pudimos reducir la larga lista de posibles cosas que hacer. Esto también permitió el seguimiento del número de participantes por actividad, los espacios de tiempo preferido, y exactamente definir quién iba a ir a cada evento, ayudándonos a que la gente pasara y compartiera tiempo juntos.

 

6. Comuníquese con todos en un Instante

Los cambios son típicos para cualquier evento, y las aventuras patrocinadas por una compañía no son la excepción. Actualizaciones en vivo y alertas dentro de la App del Evento aparecieron en cada dispositivo, no importando el tipo, y mantuvo a todos los asistentes informados. Información esencial, cambios y cancelaciones pudieron ser enviadas en línea y fueron esenciales para la coordinación en el sitio (después de todo, es difícil disfrutar un tour caminando en medio de un chaparrón).

 

 

App para Viaje de Incentivo con Alertas

 

La App fue también útil para acorralar el grupo instantáneamente. ¿Ya es tiempo para el desafío del cubo de hielo de 30 personas? Estuvo bien enviar un recordatorio. Las actualizaciones en vivo nos dieron la flexibilidad y la agilidad para cambiar el plan al momento y adaptarnos a obstáculos inapropiados y a las nuevas oportunidades a medidas que van apareciendo.

 

Bonus: Buscar Feedback

“¿Te gustaría algo más con esto?”

App para viaje de incentivo con feedback

Dar a los participantes la oportunidad de prepararse, una oportunidad para que opinen, y una selección de las actividades es una gran manera de obtener el máximo provecho de su viaje de incentivo, pero no hay sustituto para la retrospectiva. Cuando se trata de mejorar sus eventos de año en año, la retroalimentación cualitativa es su mejor amiga.

Después del evento, hemos llenado de una encuesta en la aplicación viaje de incentivo, el suministro de información acerca de lo que nos gustaba y lo que no nos gustó. Las Analíticas que indicaban nuestro uso de  la aplicación del evento se utilizaron para corroborar nuestras historias. Tomando estos datos cualitativos y cuantitativos como base, tendremos criterio para mejorar el evento del próximo año.

Alertas por correo electrónico de seguimiento con las instrucciones para la carga de fotos y filmaciones para poder compartir nuestras experiencias y recuerdos uno con el otro, y la aplicación de eventos todavía se utiliza para guiar a los equipos a través de la ejecución del proyecto sobre la base de las reuniones que tuvieron lugar en Islandia.

Mientras que muchos viajes de incentivos son privados debido a la puesta en común de los documentos internos, estamos felices de compartir nuestras experiencias y otros consejos que hemos aprendido de planificadores de viajes de incentivo en el pasado.

10 Feb

Posted at 09:00h in Eventos, Tecnología by

corbin-ballhrPonte el cinturón porque, cuando se trata de la tecnología en el área de reuniones y eventos, este va a ser «un paseo muy divertido», el experto en tecnología para eventos Corbin Ball, fundador de Corbin Ball Associates, dijo a los asistentes a la «Religious Conference Management Association Emerge»: «En estos próximos años, vamos a ver algunos cambios increíbles«, impulsado por tres tendencias tecnológicas.

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15 Ene

Posted at 12:15h in Tecnología by

Vivimos en un mundo donde la tecnología nunca ha permanecido estática. Cuando nos fijamos en la industria de los eventos , las tendencias predominantes han erosionado las barreras entre las empresas y el compromiso, un cambio dramático en la forma en que los usuarios piensan acerca de las marcas y servicios.

¿Cómo encajar esto en su panorama, impulsar la participación positiva y fidelizar? El auge social con la tecnología móvil puede hacerlo . Las expectativas digitales en los eventos siempre están cambiando y las posibilidades son infinitas.

Independientemente del tamaño de la organización, la integración de soluciones virtuales maximiza el ROI. El escenario actual impulsa a los organizadores de eventos a trabajar con la última tecnología para sus eventos , exposiciones y conferencias, para proporcionar el compromiso y la experiencia.

Una nueva tecnología no sólo tiene que añadir algo. Lo cambia todo – Neil Postman , autor, «Amusing Ourselves To Death» .

La intervención digital está cambiando todo y estas herramientas sobresalen en la industria de eventos. Cuando se trata de comprometer, no hay mejor solución que las aplicaciones móviles de eventos a medida. Empresas de app móvil como EventMobi han diseñado aplicaciones de eventos personalizados para ofrecer la experiencia de los asistentes definitiva, respaldada con datos de gran alcance y estadísticas para medir el compromiso de la audiencia y de puntos de vista sobre el caso en su conjunto.

En EIBTM25 celebrada en Barcelona, Julius Solaris de EventManagers Blog presentó una infografía y en ésta señala que el 21% de los organizadores de eventos tiene a las aplicaciones móviles como una inversión de alta prioridad para 2013. Vamos a ver cómo la tecnología actual impulsa la eficiencia en torno a los eventos.

 

Guía móvil

Antes, los organizadores del evento realizaban guías de eventos impresas en pilas y pilas , que ahora se sustituye por las aplicaciones móviles – soluciones más verdes, sin papel -. Los planificadores de eventos ya no tendrán que preocuparse de ir con obsoletas impresiones o fuera de fecha, un riesgo permanente con el material impreso. Con estas herramientas digitales asistentes, delegados , ponentes, expositores y patrocinadores pueden mantenerse al día con los acontecimientos de actualidad .

Paquetes de funciones, como contenido de la conferencia, los mapas del eventos, guías de la ciudad a través del móvil y el networking hace de las apps para móviles la plataforma más completa para la gestión de eventos. Además, los asistentes podrán localizar el lugar, reservar entradas, comprobar su reserva en restaurantes y, por supuesto, conectarse con otros, patrocinadores o expositores; completas posibilidades para hacer networking.

 

Herramientas interactivas para vivir experiencias

Hasta hace poco, los asistentes pedían a los ponentes o delegados las diapositivas de la sesión. Ahora, con la tecnología inteligente, diapositivas son compartidos a través de las plataformas móviles. Las notas en las apps móviles están ganando popularidad en eventos corporativos y muchas empresas están desarrollando ya. Los asistentes pueden escribir notas, guardar contenido y compartir a través de correo electrónico.

Las herramientas interactivas permiten a los asistentes comunicarse con los expositores, otras conexiones en tiempo real en el evento o desde cualquier lugar.

 

Las funciones sociales

Las funciones sociales están incorporadas en aplicaciones móviles para aprovechar mejor el evento. Los asistentes pueden compartir sesiones de eventos, perfiles de ponentes, detalles del lugar y tuitear contenido instantáneamente en múltiples salidas sociales directamente desde la aplicación, en lugar de cambiar entre aplicaciones de eventos y aplicaciones sociales.

Perfil de asistente en apps para eventosLos Hashtags están de moda y se emplean ampliamente en estos días para clientes potenciales y llamarlos a sus eventos. Por ejemplo, un hashtag fácil y utilizable como #2014MWC encaja en el 2014 el Mobile World Congress a la perfección. Crear máxima conciencia y promoción con el hashtag oficial del evento; tweets, material impreso e incluso el registros deberían estar relacionados con este hashtag.

 

Near Field Communication

La tecnología NFC, la tecnología inalámbrica de frecuencia corta llegó hace un tiempo y cuando se mira su consumo entre la industria, puede apreciarse que todavía está en sus comienzos. Pero la tecnología se integra en diferentes ámbitos de la empresa , incluyendo la industria de eventos. NFC incorporado en los teléfonos inteligentes permiten a los asistentes intercambiar información de contacto, realizar pagos, guardar tickets y reservas electrónicas, es como una billetera móvil en el comercio móvil.

Esto puede llevarse a cabo entre dos teléfonos habilitados para NFC, o entre un teléfono NFC y un «tag» NFC. Muchos eventos ya han sido testigos de los asistentes con pulseras con tecnología NFC, insignias para una interacción más rápida y pagos móviles. Pero con la tecnología NFC en los teléfonos inteligentes, pulsera e insignias envejecen pronto.

 

Sondeos y encuestas en tiempo real

Los organizadores del evento están entusiasmados con las herramientas interactivas de votación, que resuelven las múltiples dificultades de materiales de la encuesta, grabados de daos y larga espera por las respuestas de la audiencia. Estas herramientas web para móviles están pensados para animar a los asistentes a participar en la votación desde la palma de su mano.

El móvil se convierte en un mando de voto que los asistentes pueden fácilmente sacar de sus bolsillos cuando se inicia una encuesta. Herramientas de la votación en dispositivos móviles ayudan presentar resultados gráficos de la encuesta de forma fácil y casi de forma instantánea.

 

Medir , medir y medir

No hay lado ciego con aplicaciones móviles. Con potentes datos y estadísticas, los organizadores tienen todo lo que necesitan, mientras que en el evento y el post evento pueden ayudarle a hacer cambios en vivo e ideas para tus futuros eventos.

La tecnología móvil es ahora el futuro de la industria de los eventos . No hay duda de ello, adoptar y ejecutar por delante es un buen consejo antes de que sea demasiado tarde.

Via | BizzCommunity

09 Dic

Posted at 20:15h in Tecnología by

Pinterest dio a conocer una nueva herramienta el mes pasado llamado Place Pins. Los usuarios pueden diseñar sus tablones basados en la ubicación, con cada Pin asignado a un punto en un mapa, para crear un Tablón de Ubicaciones. Cada pin puede incluir una imagen y la dirección del destino, número de teléfono, y el sitio Web, combinando «la belleza de las imágenes de una revista de viajes con la utilidad de un mapa en línea», según blog. El geotagging es proporcionado por Foursquare.

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