Apps para eventos

Sistema de Respuesta de la Audiencia Como los eventos en vivo compiten con las reuniones virtuales y recursos en línea fácilmente accesibles, la carrera está en proporcionar a los asistentes con un valor que va más allá de ver un evento virtual o simplemente leer un libro electrónico. Incluso ahora, los participantes del evento en vivo esperan más interacción que sentarse pasivamente en las sesiones.

 

A través de los años, los planificadores han introducido formularios en papel y, más recientemente, clickers, con la esperanza de aumentar la participación de los asistentes y recoger información importante. Pero el papel es costoso, produce respuestas anecdóticas, ya menudo produce bajas tasas de respuesta. Los clickers suman decenas de miles de euros a los presupuestos, y no siempre se traducen en una mayor retroalimentación.

 

El advenimiento de la tecnología de votación y la encuesta ha ayudado a los presentadores conectar con sus audiencias. Como profesionales de eventos, entendemos la necesidad de impulsar y descubrir nuevas formas de interactuar con los asistentes, integrando esas oportunidades en la tecnología que ya están utilizando. Los que han utilizado múltiples tecnologías en una sesión pueden apreciar el desafío de mantener a los asistentes centrados y participativos mientras navegan desde su aplicación a otro sistema de votación o encuesta.

Durante los últimos 3 años, EventMobi ha estado proporcionando la capacidad de respuesta de la audiencia a través de votación en vivo y encuestas integradas a la perfección en su aplicación de evento para asegurar la facilidad de uso, el enfoque de los asistentes, y una gestión sencilla. Hoy en día, estamos muy contentos de añadir algunas nuevas características y para llevar la retroalimentación de su evento al siguiente nivel.

El nuevo sistema de respuesta de la audiencia de EventMobi mantiene todas sus herramientas de participación de eventos bajo el mismo techo. Desde las encuestas de sesión en directo, a las encuestas posteriores al evento, los asistentes interactúan con la ponentes y contenidos para ayudar a obtener una valiosa experiencia que sólo un evento en vivo puede ofrecer. Aquí hay 6 maneras nuevo sistema de respuesta de la audiencia de EventMobi ayudará a entregar valor a sus asistentes.

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¿Recuerda el viejo dicho “No se puede complacer a todo el mundo” ? Trabajando con miles de planificadores de eventos , sabemos que esto sólo no va en la industria. El mes pasado presentamos el chat entre asistentes para mejorar la creación de redes para los asistentes , y ahora nos gustaría compartir nuestro nuevo sistema Direct Notification™ , un canal de comunicación único que permite a los planificadores conectar con grupos específicos de asistentes.

Todos los días, los planificadores que trabajan en ir más allá de hacer que cada participante esté cuidado , ya sean recién salido de la escuela o a punto de la jubilación, si son un representante de ventas o un ejecutivo de alto nivel. Con este grupo diverso de participantes , hay un conjunto diverso de objetivos también.

Dado que los clientes de EventMobi han optado por utilizar una aplicación de eventos multiplataforma con EventMobi Fusion™, hemos asegurado que cada uno de sus asistentes pueden usar la aplicación móvil del evento sin importar el smartphone o tableta que decidan utilizar. La opción que antes era popular de las notificaciones push se veía bien al principio, pero el hecho de que los asistentes pueden fácilmente bloquear notificaciones push significa esencialmente organizadores de eventos no pueden llegar a los asistentes a través de la aplicación .

No sólo Direct Notifiaction™ llega a todos los asistentes , sino que también se integra con el correo electrónico para que los planificadores pueden optar por enviar su alerta por correo electrónico al mismo tiempo asegurar que todos reciban la información importante , incluso si no están en la aplicación en ese momento.

Organizar a los asistentes en diferentes grupos es muy fácil en el gestor de contenido, los planificadores pueden enviar alertas y actualizaciones muy específicos a grupos muy específicos de asistentes. Mejor aún, si los asistente han marcado como favorita una sesión específica, recibirán todas las notificaciones dirigidas a esa sesión.

Direct Notifiaction™ para la Educación

Divida a los asistentes en diferentes grupos en función de sus antecedentes o experiencia. Una vez que haya diseñado distintas categorías educativas en la agenda, envíe una alerta para notificarles de las categorías a y explicarles que las sesiones en las que tan duro ha trabajado para su creación, están aquí para ellos y dará lugar a la mejor experiencia de aprendizaje.

Direct Notifiaction™ para la Generación de Ingresos

El escenario de ensueño de un patrocinador: una lista por categorías de los asistentes sobre la base de la “experiencia” , “nivel de gestión “, o ” tipo de empresa ” tal vez. Utilice Direct Notifiaction™ para enfocar alertas patrocinadas a grupos altamente enfocados . A modo de ejemplo , IBM podría estar interesado en la selección de directores de informática para su nueva campaña publicitaria Enterprise Solution mientras que Apple podría querer enviar una oferta especial para todos los que como sesión favorita el “El móvil es el futuro”.

Direct Notifiaction™ para la Logística

¿Cambio de sala? ¿el archivo de ponencia va a llegar tarde ? Envíe una alerta rápida a todo el mundo o sólo a grupos que se verán afectados por el cambio de planes. Incluso agrupar todos sus ponentes juntos de modo que usted puede enviar información detallada sobre el soporte técnico disponible y datos de contacto del staff en sala. Los expositores pueden informarse acerca del montaje y los tiempos de desmontaje, así como de transporte y demás detalles.

Direct Notifiaction™ para eventos especiales

¿Invitación a la cena sólo para clientes? ¿Nueva ponencia para socios? Envíe detalles relevantes a las personas adecuadas asegurando que todo asistan al evento especial que les beneficie más.

Direct Notifiaction™ para eventos especiales

¿Ha preparado las opciones de transporte alternativos, por si se desata la tormenta que amenaza? Direct Notifiaction™ puede ser utilizado como una forma rápida e inmediata para llegar a todo el mundo en su evento , independientemente de su dispositivo. El sistema fue utilizado este verano pasado, cuando fueron cancelados y pospuestos eventos debido a la inundación masiva en Calgary, Alberta. Los planificadores de eventos reaccionaron rápidamente utilizando Direct Notifiaction™ para mantener a todos informados.

En lugar de utilizar un megáfono en su evento, cree mensajes enfocados del se pueden enviar a las partes pertinentes sin distraer a los demás. ¡Esta es herramienta de notificaciones push y email marketing todo en uno!

Siguiendo la pasión y la atención al detalle de nuestros propios clientes, EventMobi se esfuerza continuamente para ofrecer potentes herramientas útiles para que los planificadores para crear experiencias realmente inolvidables .

Si a usted le gustaría ver Direct Notifiaction™ en acción junto con el nuevo chat privado entre asistentes , solicíte una demo online ¡Esperamos que se una a nosotros!

Via | Eventmobi

EventMobi, compañía innovadora en aplicaciones móviles y en tecnología para eventos, ha anunciado hoy el lanzamiento de Fusión 2.0, una importante actualización de la aplicación de eventos que actualmente soporta más de 3.000 clientes en todo el mundo.

 

Con tantas y tan potentes herramientas tecnológicas disponibles para los clientes, el reto ha sido la integración de estas herramientas en una experiencia móvil total para los asistentes. FUSION 2.0 expande el conjunto de funciones más allá de la ya popular App para eventos al incorporar el registro y check-in de asistentes, herramientas de comunicación entre los participantes, un poderoso sistema de respuesta de la audiencia con votación y encuestas en tiempo real, más el poder de la gamificación de eventos, conectando todo de manera armónica dentro de una plataforma integrada. Esta experiencia totalmente móvil de extremo a extremo les permite a los organizadores ofrecer un evento 100% móvil desde el comienzo hasta el final.

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You have a mobile application for your conferences, but is your App really up to the task? Is it simply a screen with images and colors, or is it built for the purpose of improving almost all aspects of the attendee’s experience?

 

The expectations of the attendees are increasing rapidly, as they rely more on smart devices on their experiences of everyday life. And it is evident that, when they are unfolding in their conference, the needs multiply.

Let’s see some of the things to keep in mind: (more…)

 

Una vez más Orquidea Technology Group y EventMobi presentes en una de las principales citas para los especialistas en eventos en  España: EventoDays 2013.
EventoDays nació en 2007 para ofrecer al sector un día de inspiración, conocimiento y contactos. Ha ido creciendo y se ha consolidado como el evento referente del sector con un escaparate de productos y servicios originales para eventos, además de un programa formativo de gran calidad y un punto de encuentro ideal para el networking..

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Tradicionalmente, conocer a la persona correcta en una conferencia o feria es pura suerte. Una pequeña charla antes de comenzar una sesión o comentarios ingeniosos durante el almuerzo es lo que pasa por lo general, en última instancia, nuestra red se limita a los que se encuentran más cerca.

Es por eso que hemos creado una herramienta de networking para los  asistentes, un nuevo módulo único dentro de la plataforma EventMobi donde los asistentes podrán ampliar su red de networking, navegando por los perfiles e intereses, que se ven alimentados de las redes sociales de cada asistente. Con Chat privado totalmente integrado en la aplicación, el networking puede comenzar antes, durante y después del evento, permitiendo conversaciones privadas que tendrán lugar entre los delegados registrados, portavoces e incluso de expositores y patrocinadores.

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La revolución digital en tecnología móvil que está ocurriendo está cambiando el mundo a un ritmo nunca antes visto. Por primera vez desde el pinchazo de la burbuja tecnológica en 2001, la cantidad vendida de ordenadores personales es menor que el año precedente. Según un estudio realizado por iSuppli, el descenso de las ventas se debe, principalmente, a los recortes en los gastos de las empresas y a la caída de popularidad de los ordenadores de sobremesa.

 

Por otra parte, la venta de Smartphones y de tablets sigue creciendo a un ritmo vertiginoso, en porcentaje no menores a dos dígitos en ninguno de los casos. Ningún aparato electrónico ha tenido un crecimiento tan grande en número de unidades vendidas como los tablets o los Smartphones. Eso significa que la base instalada crece exponencialmente y que cualquiera tiene en su bolsillo o a su alcance alguno de estos dispositivos.

 

Ahora bien, si quieres aprovecharte de esta situación deberías crea una App para tu evento, en ella podrás tener toda la información del evento de manera organizada y disponible para ser consultada desde multitud de estos dispositivos móviles. Con una App puedes meter un congreso, presentación de empresa o feria en el bolsillo del asistente (Smartphone) o colocarlo muy cerca de él (en su tablet).

 

Nuestra experiencia es cada vez más interesante, hemos estado creando Apps para Eventos durante el último año y el efecto multiplicador de tener la App en un dispositivo móvil es realmente impresionante. Muchas veces creamos Apps para reuniones relativamente pequeñas en donde se invitan de 250 a 300 personas para que físicamente acudan a una cita determinada. Cuando analizamos las estadísticas de descarga de la App nos encontramos con descargas de 4 o 5 veces la cantidad de invitados y esto se debe a que el contenido presentado es tan bueno (recordemos que podemos colgar las presentaciones en la App) que la información de la App se va transmitiendo del asistente a su círculo profesional y así sucesivamente, por lo cual el evento pasa de ser un evento bueno a un evento de referencia.

 

Cuando se quiere mantener el interés en un evento desde sus fases iniciales hasta meses después de su realización, basta con hacerlo llegar al bolsillo del grupo de interés o colocárselo en su tablet y parte del trabajo ya estará hecho.

 

La tecnología móvil se impone día a día, y hay que adaptar los eventos a esa tecnología y lograr sacar provecho del hecho innegable que la gente utiliza cada vez más el Smartphone o su tablet para sus necesidades profesionales, así que coloquemos los eventos allí donde la gente los tenga justo al alcance de su mano, no te lo pienses más pon tu evento en una App.

 

Por si aún no lo tienes claro, el mundo se está convirtiendo en un mundo móvil. Para el año 2016 se estima, según Cisco Systems, que existirán más de 10.000 millones de líneas móviles, es decir más líneas móviles  que habitantes en la tierra. De hecho, en España existen en la actualidad más de 56 millones de líneas móviles, es decir, más de 1,1 líneas por habitante. Otro dato a considerar es que más del 51% de esas líneas funcionan con un Smartphone y el número de Smartphones crece mes a mes.

 

Esta proliferación de teléfonos inteligentes y su permanente utilización por parte de los usuarios en todos los ámbitos de la vida, hace a los dispositivos móviles una excelente herramienta para hacer llegar hasta el público los mensajes que queremos transmitir.

 

En los eventos, la mayoría de los asistentes van equipados con un teléfono inteligente y se debe aprovechar esta circunstancia a nuestro favor y proveer información y servicios que mejoren la experiencia total de los asistentes y que rentabilice la inversión de expositores y patrocinadores.
Pero, ¿por qué utilizar un app móvil para mi próximo evento? :

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Orquidea Technology Group y EventMobi juntos en EIBTM visítanos en el stand N195 dentro de la Aldea Tecnológica.

El EIBTM 2012, es la principal feria dedicada al sector de conferencias, incentivos, eventos, viajes de negocios y congresos. Esta feria se celebrará entre los próximos días 27 de noviembre al 29 de noviembre de 2012, en las instalaciones de la Fira de Barcelona.

EIBTM es la principal feria de la conferencia, incentivos, eventos, viajes de negocios y la industria de reuniones, celebrada en la fantástica ciudad mediterránea de Barcelona.

El perfil de los visitantes y asistentes de la feria EIBTM 2012 son ejecutivos responsables de la organización de viajes de negocio, congresos, conferencias, eventos y viajes de incentivos. Entre ellos destacan: Agencias, asociaciones, grandes empresas y organizaciones profesionales de conferencias (PCO). Los profesionales del sector de congresos visitan EIBTM para conocer los productos, servicios, destinos y tendencias más recientes. Los visitantes pueden inscribirse on line y de forma gratuita para asistir a EIBTM.

Los expositores del EIBTM 2012 son proveedores de la industria de congresos e incentivos. Los proveedores pueden exponer sus productos en el EIBTM como titulares principales de un stand o como “Co Expositores”. EIBTM contiene también zonas para expositores especializados: la Aldea Tecnológica de MPI y la Aldea de servicios de eventos.

¡No faltes a esta cita te esperamos!.

EventMobi, la aplicación multiplataforma traída a España por Orquidea Technology Group, está dentro de las finalistas de EIBTM 2012 como una de las soluciones más significativas entre las que marcan tendencia en la innovación tecnológica para Eventos.

El premio EIBTM considerado el más antiguo e importante en el área de tecnología en la industria de los eventos, busca reconocer la innovación en el sector y poner de manifiesto las principales tendencias que afectan a los organizadores, asistentes y expositores en los eventos.

Este año se presentaron 56 participantes en esta nominación de los cuales fueron seleccionados 5 finalistas y 1 ganador. Los jueces, expertos en el sector, tuvieron en cuenta 3 criterios diferentes: innovación,  integridad del concepto y valor para la industria.

El ganador ha sido BOBtv de bXb Online, una plataforma global de eventos online diseñada específicamente para los eventos y asociaciones. Es una manera estandarizada de poner el contenido del evento disponible para asistentes remotos, ya sea en directo o bajo demanda. Avalada por las principales asociaciones de la industria de las reuniones tales como PCMA, ASAE y IAEE; esta plataforma pone hace que el contenido de un evento esté potencialmente disponible para un público más amplio.

Por su parte EventMobi, la aplicación multiplataforma representada en España por Orquidea Technology Group, obtuvo una mención de honor destacando como pionera en el uso de HTML5 para producir aplicaciones multiplataforma para los asistentes a un evento, siendo la primera app de la industria que funciona en todos los dispositivos y que continúa funcionando sin necesidad de conexión a Internet, lo que permite a los asistentes acceder a la información del evento en cualquier lugar y en cualquier momento después de haberse descargado la app.

Otro de los aspectos innovadores y destacados de EventMobi fue su módulo GamifyApp, que consta de tres juegos diferentes cada uno diseñado para satisfacer diferentes objetivos dentro de un evento. Estos juegos son: Scavenger Hunt (Búsqueda del Tesoro), utilizado para mejorar la formación de equipos; Sesión+, ideal para mejorar la experiencia educativa en las reuniones; y Game Expo, que ayuda a dirigir el tráfico a los stands de los expositores. Los jueces destacaron que el uso de juegos móviles para implicar a los asistentes enriquece la experiencia del evento y ayuda a la vinculación y la retención de información, concluyendo que GamifyApp es uno de los mejores ejemplos de cómo esta tendencia puede ser implementada en los eventos.

EventMobi, y Orquidea Technology Group estarán presentes en la próxima edición de EIBTM 2012 en la ciudad de Barcelona, del 27 al 29 de Noviembre. Indiscutiblemente, este año las soluciones tecnológicas jugarán un papel protagónico en EIBTM 2012.

No te pierdas esta cita, visita nuestro STAND N195 en la Villa Tecnológica y obtén de los expertos información más precisa sobre EventMobi. Reserva las fechas en tu agenda.