Apps para eventos

 

Una vez más Orquidea Technology Group y EventMobi presentes en una de las principales citas para los especialistas en eventos en  España: EventoDays 2013.
EventoDays nació en 2007 para ofrecer al sector un día de inspiración, conocimiento y contactos. Ha ido creciendo y se ha consolidado como el evento referente del sector con un escaparate de productos y servicios originales para eventos, además de un programa formativo de gran calidad y un punto de encuentro ideal para el networking..

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Tradicionalmente, conocer a la persona correcta en una conferencia o feria es pura suerte. Una pequeña charla antes de comenzar una sesión o comentarios ingeniosos durante el almuerzo es lo que pasa por lo general, en última instancia, nuestra red se limita a los que se encuentran más cerca.

Es por eso que hemos creado una herramienta de networking para los  asistentes, un nuevo módulo único dentro de la plataforma EventMobi donde los asistentes podrán ampliar su red de networking, navegando por los perfiles e intereses, que se ven alimentados de las redes sociales de cada asistente. Con Chat privado totalmente integrado en la aplicación, el networking puede comenzar antes, durante y después del evento, permitiendo conversaciones privadas que tendrán lugar entre los delegados registrados, portavoces e incluso de expositores y patrocinadores.

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La revolución digital en tecnología móvil que está ocurriendo está cambiando el mundo a un ritmo nunca antes visto. Por primera vez desde el pinchazo de la burbuja tecnológica en 2001, la cantidad vendida de ordenadores personales es menor que el año precedente. Según un estudio realizado por iSuppli, el descenso de las ventas se debe, principalmente, a los recortes en los gastos de las empresas y a la caída de popularidad de los ordenadores de sobremesa.

 

Por otra parte, la venta de Smartphones y de tablets sigue creciendo a un ritmo vertiginoso, en porcentaje no menores a dos dígitos en ninguno de los casos. Ningún aparato electrónico ha tenido un crecimiento tan grande en número de unidades vendidas como los tablets o los Smartphones. Eso significa que la base instalada crece exponencialmente y que cualquiera tiene en su bolsillo o a su alcance alguno de estos dispositivos.

 

Ahora bien, si quieres aprovecharte de esta situación deberías crea una App para tu evento, en ella podrás tener toda la información del evento de manera organizada y disponible para ser consultada desde multitud de estos dispositivos móviles. Con una App puedes meter un congreso, presentación de empresa o feria en el bolsillo del asistente (Smartphone) o colocarlo muy cerca de él (en su tablet).

 

Nuestra experiencia es cada vez más interesante, hemos estado creando Apps para Eventos durante el último año y el efecto multiplicador de tener la App en un dispositivo móvil es realmente impresionante. Muchas veces creamos Apps para reuniones relativamente pequeñas en donde se invitan de 250 a 300 personas para que físicamente acudan a una cita determinada. Cuando analizamos las estadísticas de descarga de la App nos encontramos con descargas de 4 o 5 veces la cantidad de invitados y esto se debe a que el contenido presentado es tan bueno (recordemos que podemos colgar las presentaciones en la App) que la información de la App se va transmitiendo del asistente a su círculo profesional y así sucesivamente, por lo cual el evento pasa de ser un evento bueno a un evento de referencia.

 

Cuando se quiere mantener el interés en un evento desde sus fases iniciales hasta meses después de su realización, basta con hacerlo llegar al bolsillo del grupo de interés o colocárselo en su tablet y parte del trabajo ya estará hecho.

 

La tecnología móvil se impone día a día, y hay que adaptar los eventos a esa tecnología y lograr sacar provecho del hecho innegable que la gente utiliza cada vez más el Smartphone o su tablet para sus necesidades profesionales, así que coloquemos los eventos allí donde la gente los tenga justo al alcance de su mano, no te lo pienses más pon tu evento en una App.

 

Por si aún no lo tienes claro, el mundo se está convirtiendo en un mundo móvil. Para el año 2016 se estima, según Cisco Systems, que existirán más de 10.000 millones de líneas móviles, es decir más líneas móviles  que habitantes en la tierra. De hecho, en España existen en la actualidad más de 56 millones de líneas móviles, es decir, más de 1,1 líneas por habitante. Otro dato a considerar es que más del 51% de esas líneas funcionan con un Smartphone y el número de Smartphones crece mes a mes.

 

Esta proliferación de teléfonos inteligentes y su permanente utilización por parte de los usuarios en todos los ámbitos de la vida, hace a los dispositivos móviles una excelente herramienta para hacer llegar hasta el público los mensajes que queremos transmitir.

 

En los eventos, la mayoría de los asistentes van equipados con un teléfono inteligente y se debe aprovechar esta circunstancia a nuestro favor y proveer información y servicios que mejoren la experiencia total de los asistentes y que rentabilice la inversión de expositores y patrocinadores.
Pero, ¿por qué utilizar un app móvil para mi próximo evento? :

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Orquidea Technology Group y EventMobi juntos en EIBTM visítanos en el stand N195 dentro de la Aldea Tecnológica.

El EIBTM 2012, es la principal feria dedicada al sector de conferencias, incentivos, eventos, viajes de negocios y congresos. Esta feria se celebrará entre los próximos días 27 de noviembre al 29 de noviembre de 2012, en las instalaciones de la Fira de Barcelona.

EIBTM es la principal feria de la conferencia, incentivos, eventos, viajes de negocios y la industria de reuniones, celebrada en la fantástica ciudad mediterránea de Barcelona.

El perfil de los visitantes y asistentes de la feria EIBTM 2012 son ejecutivos responsables de la organización de viajes de negocio, congresos, conferencias, eventos y viajes de incentivos. Entre ellos destacan: Agencias, asociaciones, grandes empresas y organizaciones profesionales de conferencias (PCO). Los profesionales del sector de congresos visitan EIBTM para conocer los productos, servicios, destinos y tendencias más recientes. Los visitantes pueden inscribirse on line y de forma gratuita para asistir a EIBTM.

Los expositores del EIBTM 2012 son proveedores de la industria de congresos e incentivos. Los proveedores pueden exponer sus productos en el EIBTM como titulares principales de un stand o como “Co Expositores”. EIBTM contiene también zonas para expositores especializados: la Aldea Tecnológica de MPI y la Aldea de servicios de eventos.

¡No faltes a esta cita te esperamos!.

EventMobi, la aplicación multiplataforma traída a España por Orquidea Technology Group, está dentro de las finalistas de EIBTM 2012 como una de las soluciones más significativas entre las que marcan tendencia en la innovación tecnológica para Eventos.

El premio EIBTM considerado el más antiguo e importante en el área de tecnología en la industria de los eventos, busca reconocer la innovación en el sector y poner de manifiesto las principales tendencias que afectan a los organizadores, asistentes y expositores en los eventos.

Este año se presentaron 56 participantes en esta nominación de los cuales fueron seleccionados 5 finalistas y 1 ganador. Los jueces, expertos en el sector, tuvieron en cuenta 3 criterios diferentes: innovación,  integridad del concepto y valor para la industria.

El ganador ha sido BOBtv de bXb Online, una plataforma global de eventos online diseñada específicamente para los eventos y asociaciones. Es una manera estandarizada de poner el contenido del evento disponible para asistentes remotos, ya sea en directo o bajo demanda. Avalada por las principales asociaciones de la industria de las reuniones tales como PCMA, ASAE y IAEE; esta plataforma pone hace que el contenido de un evento esté potencialmente disponible para un público más amplio.

Por su parte EventMobi, la aplicación multiplataforma representada en España por Orquidea Technology Group, obtuvo una mención de honor destacando como pionera en el uso de HTML5 para producir aplicaciones multiplataforma para los asistentes a un evento, siendo la primera app de la industria que funciona en todos los dispositivos y que continúa funcionando sin necesidad de conexión a Internet, lo que permite a los asistentes acceder a la información del evento en cualquier lugar y en cualquier momento después de haberse descargado la app.

Otro de los aspectos innovadores y destacados de EventMobi fue su módulo GamifyApp, que consta de tres juegos diferentes cada uno diseñado para satisfacer diferentes objetivos dentro de un evento. Estos juegos son: Scavenger Hunt (Búsqueda del Tesoro), utilizado para mejorar la formación de equipos; Sesión+, ideal para mejorar la experiencia educativa en las reuniones; y Game Expo, que ayuda a dirigir el tráfico a los stands de los expositores. Los jueces destacaron que el uso de juegos móviles para implicar a los asistentes enriquece la experiencia del evento y ayuda a la vinculación y la retención de información, concluyendo que GamifyApp es uno de los mejores ejemplos de cómo esta tendencia puede ser implementada en los eventos.

EventMobi, y Orquidea Technology Group estarán presentes en la próxima edición de EIBTM 2012 en la ciudad de Barcelona, del 27 al 29 de Noviembre. Indiscutiblemente, este año las soluciones tecnológicas jugarán un papel protagónico en EIBTM 2012.

No te pierdas esta cita, visita nuestro STAND N195 en la Villa Tecnológica y obtén de los expertos información más precisa sobre EventMobi. Reserva las fechas en tu agenda.

Si usted está invirtiendo el tiempo, la energía y el dinero en una app para evento, considere su promoción como un aspecto esencial de ese proyecto. No se fíe de que los asistentes vengan de cualquier parte directamente a usar su aplicación, esto no va a suceder. Utilice los canales, antiguos y nuevos para crear notoriedad, para enganchar, y para ofrecer a los asistentes una experiencia que nunca olvidarán!

Para alcanzar todo el potencial de su pieza maestro móvil, necesita hacer una promoción seria tanto antes como durante el evento. Aquí hay seis maneras de dar a su app móvil para evento la exposición que necesita:

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Si es anfitrión de un evento corporativo o de un evento de feria y conferencias y busca nuevas fuentes de ingresos y oportunidades de patrocinio, una aplicación  móvil  para evento puede ser justo lo que necesita. El uso de  aplicaciones móviles para eventos por parte de los asistentes ha aumentado en un 50% a nivel global, alcanzando incluso un 90% en algunos eventos en meses recientes. Ello ha ocasionado que los patrocinadores hayan comenzado a competir por la oportunidad de ganar exposición a través de este medio.

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