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Para ayudar a los organizadores de eventos y a los profesionales de la industria a entender mejor el camino para comprar software de gestión de eventos, Eventmobi realizó una encuesta este año preguntando acerca de los desafíos y retos comunes que se enfrentan durante este proceso y tratando de averiguar los factores a valorar en la compra de un software de gestión de eventos.  A continuación, se presentan algunos de los resultados que te ayudarán a investigar sobre la compra de software de gestión de eventos o a saber cómo compararte con tus semejantes en el sector.

Los siguientes datos se basan en los resultados de una encuesta realizada por EventMobi en 2019. Hubo 108 encuestados de compañías con ingresos anuales inferiores a 100 millones de dólares estadounidenses.

Comencemos con un desglose de cuánto presupuesto medio tienen los organizadores de eventos para invertir en software de gestión de eventos:

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Aquí están los 11 factores principales que consideran los organizadores considerar al comprar un nuevo software de gestión de eventos:

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Aunque el precio y el retorno de la inversión son factores importantes que los organizadores de eventos tienen en cuenta al comprar un nuevo software de gestión de eventos, no son tan relevantes como otros factores como la facilidad de uso o de integración. Incluso el servicio del cliente es tan importante como el precio. Los factores más relevantes para los organizadores de eventos van más allá de la tecnología real del evento ya que se valora la capacidad que ofrecen estas herramientas de hacer que la experiencia de planificación de eventos sea más fácil y manejable.

Otro factor que preocupa cada vez más a los planificadores de eventos es la seguridad con el GDPR y las infracciones de esta, junto con la mala gestión de los datos por parte de los grandes proveedores.

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Cuando se adquieren herramientas de gestión de eventos, el equipo de compras está formado por numerosos departamentos de toda la compañía. Sin embargo, el equipo de eventos es, en última instancia, el mayor impulsor de compras antes que cualquier otra función, incluida la gestión.

Además de contar con el suficiente presupuesto, el segundo obstáculo más grande para tomar una decisión de compra no es necesariamente la tecnología – se trata de conseguir la aceptación interna de todas las partes interesadas del equipo de compra.

La mejor manera de conseguir la aceptación es mostrar el valor que una aplicación para eventos u otro tipo de softwares aportan a una compañía. Cuenta con nuestras herramientas de software para eventos (como apps, registros online, webs, etc.) para mejorar la experiencia de tus usuarios y mejorar también tu experiencia, haciéndola más sencilla y cómoda. ¡Habla con nosotros!

 

Artículo traducido de Eventmobi.

EventMobi. (2019). The Top Factors to Consider When Purchasing Event Management Software – EventMobi. [online] Available at: https://www.eventmobi.com/blog/the-top-factors-to-consider-when-purchasing-event-management-software/ [Consulted 20 Sep. 2019].

EventMobi ha realizado una encuesta este año para entender cual es el estado actual de la tecnología de herramientas de software para gestión de eventos para pequeñas y medianas empresas y nos muestra cuales son las 5 tecnologías más utilizadas en eventos en 2019. Los resultados te proporcionan distintas percepciones y acciones del resto de compañías que pertenecen a tu sector con el fin de ayudarte a comparar tu adopción y uso de las herramientas de software de gestión de eventos en relación todo sector.

Este artículo comparte varios datos descubiertos que están relacionados con los distintos tipos de planificadores de software de gestión para eventos que actualmente están en uso.

Los datos están basados en los resultados obtenidos de la encuesta realizada por EventMobi en 2019. Hubo 108 personas encuestadas de varias organizaciones con menos de 100 millones de dólares de ingresos anuales.

Antes de empezar, aquí hay un par de definiciones que tener en mente:

  • Herramientas de Software para el manejo de eventos (Event Management Software Tools): Son aquellas herramientas que permiten a los planificadores, digitalizar la preparación y el desarrollo del proceso del evento.
  • Integraciones: Las capacidades de integración permiten a los planificadores conectar sus tecnologías entre sí sin ningún problema, eliminando así los silos de datos y mejorando la visibilidad de los informes.

Los organizadores utilizan diferentes herramientas de software en eventos. A continuación, se muestran algunos de los resultados obtenidos en una encuesta realizada en un evento de EventMobi en 2019. Empecemos a analizar cuáles utilizaron y en qué porcentaje.

En la siguiente gráfica se muestra la media de herramientas de software que utilizan los organizadores de eventos, frecuentemente, tiende a ser de 2 a 5 herramientas.

Para los planificadores de eventos que contactan con múltiples proveedores, en la imagen se muestra el porcentaje de quien de ellos usan tecnologías de software de gestión de eventos que están integradas entre sí con el objetivo de favorecer la transferencia de datos:

Estas son las cinco principales integraciones de herramientas de software en gestión de eventos que son más importantes para los planificadores de eventos en 2019:

En la siguiente imagen podemos observar cuáles son los retos más comunes que los organizadores de eventos tienen que afrontar cuando están dando uso a estas herramientas de software para gestión de eventos:

Las herramientas top más utilizadas e integradas por los planificadores de eventos están establecidas y probadas en el mercado. Sin embargo, con el avance de las nuevas tecnologías en eventos que ha habido en los últimos años, ahora hay disponibles muchas formas innovadoras con el fin mejorar la experiencia de planificación de eventos.

En muchos casos, los coordinadores pueden reutilizar herramientas que ya hayan sido usadas en otras plataformas o compradas. Las razones que existen sobre la falta de utilidad de las nuevas tecnologías pueden ser, no saber cómo usar las herramientas o comprender como pueden ser útiles y/o carecer de tiempo para aprender.

Pues bien, con el uso de este tipo de herramientas para los eventos, ha aparecido la necesidad de integrar nuevas técnicas y procesos en la realización de eventos. De hecho, el 70% de los encuestados percibieron que la falta de integración entre las herramientas de software utilizadas es el mayor reto que los organizadores deben de afrontar cuando intentan usarlas eficiente y eficazmente.

Una falta de conexión significa que las herramientas son incompatibles entre sí, por eso cada una requiere su propio tratamiento y se necesita más tiempo para manejarlas a todas. Aquí hay un desglose de la cantidad de personas responsables de las herramientas de software en eventos.

Los equipos de eventos tienden a depender mucho de sí mismos para implementar la tecnología de eventos. Sin embargo, a menudo requieren la ayuda de su equipo de IT (por ejemplo, para integraciones), lo cual quita tiempo y energía de las responsabilidades centrales. Preferentemente, se necesita que alguien del equipo de eventos sea experto en tecnología o que sea capaz de aprender las nuevas tecnologías rápidamente para aliviar el estrés generado en otras funciones de la organización.

Por eso es importante saber que la integración y coordinación son procesos clave para llegar al éxito y que el trabajo en equipo es fundamental para el manejo de las herramientas de software.

Las nuevas tecnologías son un camino hacia la efectividad y rapidez en tus eventos, no esperes más y cuenta con nosotros para implantar nuevas técnicas a tus eventos cuánto antes.

Este es un artículo traducido de EventMobi.

EventMobi. (2019). The Top Event Management Tools Used by Event Planners in 2019 – EventMobi. [online] Available at: https://www.eventmobi.com/blog/the-top-event-management-tools-used-by-event-planners-in-2019/ [Accessed 13 Sep. 2019]

¿Cómo usar la Tecnología para realizar Eventos Corporativos Inolvidables?

Uno de los errores más comunes en todo tipo de eventos corporativos es la falta de alineación que suele ocurrir entre los objetivos del evento y la solución de tecnología para eventos que usted haya adquirido.

 

Para poder realizar un evento inolvidable y que produzca los mejores resultados deberá elegir una tecnología de eventos que le permita manejar toda la información y ayudar así a conseguir el objetivo particular de su evento. Hacer uso de este tipo de tecnología le permitirá realizar un evento inolvidable.

 

La cuestión es, cuando usted realiza múltiples eventos corporativos todos los años y cada uno con diferentes objetivos, usted no tiene el tiempo o la capacidad para buscar diferentes soluciones para cada evento.

 

Por ello es mucho más sencillo escoger una plataforma de tecnología para eventos que sea altamente configurable y permita personalizar su registro, su Live Dislpay y su app para el evento de forma tal que cumpla con el propósito único y particular de cada uno de esos eventos.

 

Alinear la tecnología con los objetivos del evento

 

Desde un punto de vista práctico, por ejemplo, se puede usar la misma plataforma de generación de Apps para eventos para preparar las dos reuniones de ventas del año y las reuniones anuales, pero para cumplir sus objetivos puede usar diferentes funcionalidades.

 

Por ejemplo, para ayudar a incrementar el networking y el compromiso en su próxima reunión de kickoff de ventas se pueden utilizar juegos basados en retos durante el uso de la App. Por otro lado quizás estos juegos no encajan para su Junta General Anual, pero sin embargo, pueden utilizar funcionalidades como Votaciones en Vivo para votar sobre temas específicos en discusión durante la mencionada junta.

El punto importante que debe recordar es que usted puede y debe personalizar su solución de tecnología para eventos para alinearlos con sus objetivos.

A continuación presentamos algunas ideas de cómo llevar a cabo diferentes tipos de eventos con una sola plataforma de tecnología para eventos:

 

Como impactar en un Kickoff de Venta

 

Los Kickoffs de Ventas son importantes para comenzar el año fiscal con el pie derecho. Típicamente los objetivos de estos eventos son asegurar que los miembros de los equipos de ventas estén bien educados sobre los productos y energizados y concienciados para alcanzar los objetivos.

Eventos CorporativosAlgunos consejos para utilizar en su próxima reunión de Kickoff:

  • No utilice papel guardando y asegurando las presentaciones importantes, documentos de entrenamiento o información de producto y haciendo está información fácilmente disponible a todos los representantes de ventas en cualquier momento y en cualquier lugar.

 

  • Fomente las relaciones incentivando a su equipo con un juego de networking donde los asistentes sean motivados y recompensados por conocer nuevos miembros del equipo y a los ejecutivos líderes.

 

  • Incremente la participación y el entusiasmo para asegurar que su equipo esté preparado para afrontar las cuotas de venta del año que comienza. Con herramientas como los Grupos de Discusión, Votaciones en Vivo y Preguntas y Respuestas, se pueden crear conversaciones moderadas dentro de la App acerca de aspectos claves y fomentar las discusiones durante las sesiones de educación que sean importantes.

 

Revise  los Objetivos de la Compañía en la Junta General Anual

 

Las Juntas Generales Anuales son reuniones obligatorias en donde se presenta información importante acerca del estado general de las organizaciones, se revisa el año fiscal previo, los reportes financieros y se pueden tomar algunas decisiones clave. Con los accionistas, los ejecutivos de Alto nivel, los miembros del Consejo de Dirección y otros líderes claves involucrados, el branding y la seguridad cobran mayor importancia.

 

¿Cómo se pueden alcanzar los objetivos con una app para evento?

 

  • Garantice la Seguridad subiendo los documentos financieros en una App segura y verifique que el acceso de los asistentes está controlado mediante un login y un password, además de otras medidas de seguridad.
  • Impresione a las personas clave con un diseño elegante y asegure que tengan un acceso rápido a la agenda y a otros detalles importantes al alcance de la punta de sus dedos.
  • Capture la opinión de los asistentes y tome decisiones al momento mediante herramientas de respuesta de la audiencia como Preguntas y Respuestas y Votaciones en Vivo.

 

Cree el Debut Perfecto en su Próximo Lanzamiento de Producto
Los Lanzamientos de Productos están organizados para mostrar las últimas y mejores ofertas de la empresa e impulsar las ventas. Para asegurar el éxito, un lanzamiento de producto debe alcanzar con éxito varios tipos de público y garantizar que se transmita emoción y positividad sobre lo que están viendo.

 

¿Cómo puede ayudar en esto la Tecnología para Evento?

 

  • Educando los Asistentes haciendo fácil el aprender más acerca de su producto. Suba información de producto, vídeos y folletos electrónicos a una App personalizada con su marca de forma tal que los asistentes pueden acceder a la información en cualquier sitio donde se encuentren.

 

  • Cree ruido en las redes sociales integrando la App con su plataforma de redes sociales y permitiendo a los asistentes interactuar y difundir las noticias acerca de su producto. Se puede escoger un hashtag asegurando que todos están usando el mismo e incorporando un Live Display con un muro de tweets en vivo.

 

  • Elimine las molestias e inconvenientes en las sesiones de Preguntas y Respuestas, no utilice micrófono, deje que los asistentes realicen las preguntas utilizando una App.

 

 

 Eventos corporativos

 

Provea de valor a las Conferencias de Usuarios o de Clientes

 

Las Conferencias de Usuarios o de importantes para una organización para construir relaciones sólidas con sus clientes actuales y potenciales conectándolos con la información y las personas correctas.

 

¿Cómo puede ayudar la Tecnología para Evento?

 

  • Cree una excelente experiencia de registro implementando un sistema integrado de registro. Será fácil para los asistentes un registro efectivo para manejar y simplificar la captura de esas preguntas importantes pre-evento acerca de restricciones médicas o de alimentación, preferencias acerca de las sesiones y otros detalles importantes.
  • Alentar el intercambio de conocimientos in-situ, permitiendo a los asistentes a interactuar tanto con el contenido de la sesión y otros clientes a través de las herramientas de participación como votación en directo, Preguntas y Respuestas y debates en grupo.
  • Demuestre el ROI del Evento creando informes personalizados con una plataforma con analíticas integradas. Profundice en los detallas de forma tal que pueda entender que es lo que a los asistentes les gustó más y en dónde hay espacio para la mejora en el futuro.

 

 

Maximice el ROI de los Expositores en
las Ferias

 

Las ferias dan a los clientes actuales y a los clientes potenciales la oportunidad de reunirse con las organizaciones para aprender más acerca de sus productos o servicios. La clave es asegurarse que los patrocinadores o expositores sientan que están obteniendo un retorno sobre su inversión por estar ahí y que los asistentes  salgan con la información que ellos estaban buscando.

 

Esto puede ser alcanzado fácilmente con lo siguiente:Eventos corporativos

 

 

  • Destaca a los patrocinadores, exhibidores y asociados asegurando que cada uno tenga un espacio digital suficiente para compartir la información de su compañía, las noticias sobre sus productos y más. Incremente la exposición de sus patrocinadores claves utilizando la pantalla principal de su App para evento, creando banners y usando distintivos que destaquen a los patrocinadores.
  • Guíe sin esfuerzo a los asistentes utilizando mapas interactivos para demostrar donde están ubicados cada uno de los expositores. No más búsquedas página tras página en una guía impresa para ubicar a un expositor.
  • Incremente el tráfico hacia los expositores utilizando técnicas de Gamificación para trazar el camino que usted desea, es fácil motivar a los asistentes a que visiten espacios específicos de un grupo de expositores por lo cual se asegurará que estarán con ustedes al año siguiente.

 

Cree un viaje de Incentivo Inspirador

 

Los viajes de incentivo son una oportunidad para que los asistentes se relajen y disfruten de la recompensa a un trabajo duro. Ellos quieren que sea libre de estrés, pero también quieren asegurarse de que es transparente y fácil de ponerse en contacto con todo el mundo, incluso cuando no están todos juntos.

 

¿Cómo puede ayudar la Tecnología para Evento?

 

 

Las aplicaciones de eventos hacen que sea fácil mantenerse en contacto con los asistentes:

Eventos corporativos

 

  • Proporcione todo lo que necesitan conocer antes de ir, subiendo los contactos claves, detalles del hotel, los horarios de transporte y toda la información sobre la actividad.
  • Mantenga a los asistentes informados (aun si ellos se han escapado a la piscina durante el día) con alertas y notificaciones en tiempo real.
  • Fomente nuevas relaciones permitiendo a los asistentes ver los perfiles de la gente con la que compartirán su tiempo y permitirles enviar mensajes a través de la App para hacer nuevos amigos durante ese tiempo.

 

La tecnología para eventos está apareciendo poco a poco en todos los eventos corporativos, ya que es una gran manera de aumentar el ROI, hacer cambios sobre la marcha y garantizar los asistentes que tienen todo lo que necesitan en la palma de la mano; sin embargo, es importante recordar que no existe  una talla única para todos los eventos. La solución de tecnología de eventos adecuada puede ser personalizada para garantizar que  sus eventos puedan alcanzar sus objetivos principales.

 

 

Via | Blog Eventmobi

Organizar eventos está considerado como una de las profesiones más estresantes. Las altas expectativas de los clientes, las estrictas fechas límites y la necesaria atención al mínimo detalle para que el evento salga exitoso puede causar auténticas pesadillas.

 

Hay muchas cosas a tener en cuenta a la hora de organizar un evento, y probablemente comercializar la app del evento no esté entre las mayores prioridades. Sin embargo, sin una adecuada promoción de la app, los asistentes no sabrán qué es lo que se les ofrece y la tecnología ROI del evento se desplomará. Por suerte hay una serie de estrategias que le dan la vuelta a la tortilla y utilizan partes del mismo evento para promocionar su app.

 

Desde Eventmobi se ha entrevistado a Leah Charters, Manager de Marketing de iDashboards, sobre un evento en el que ella utilizó por primera vez tecnología para eventos. Aplicó una serie de estrategias y aumentó el uso de la app en un 89% sin pagar un sólo céntimo. Su entrevista da una honesta y fresca visión del marketing de las apps para eventos.

 

“Atendí a una conferencia este verano pasado en la cual ofrecían una app pero no la promocionaban. Me di cuenta de que apenas había feedback en cada sesión comparado con el tamaño del evento, y lo atribuí a la falta de promoción por parte del personal”, comenta Leah.

 

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A base de entrenar a su personal y promocionar la app antes y durante el evento, Leah fue capaz de enganchar a su audiencia y ofrecerle valor de una forma que nunca antes había usado. De esta forma resumió su estrategia en cuatro puntos:

 

 

Alínea tu evento con la credibilidad de tus ponentes

 

Un gran recurso a tu disposición es la gama de ponentes. Virtuosos en el habla. Se les conoce como expertos y dan credibilidad a cualquier cosa que digan. Además suelen tener una fuerte red de contactos que han ido creando a lo largo de sus carreras profesionales. Por lo tanto, crear relaciones con tus ponentes para que hablen de tu evento puede ser muy valioso.

 

Fomenta a los ponentes a hacer uso de las tecnologías ofreciéndoles perfiles personalizados y la opción de que puedan incluir sus propias imágenes, documentos para las presentaciones y links a sus redes sociales. Convertir a los ponentes en partidarios del evento consigue obtener su credibilidad y su red de contactos en favor del evento, además de aumentar la asistencia, participación y adopción de la app.

 

Pídele a tus ponentes si estarían dispuestos a escribir un post en un tu blog o enlazar la app de tu evento a su propio blog. Esta es una propuesta que beneficia a ambos ya que el ponente puede llegar a más audiencia, demostrar su experiencia e impulsar el uso de la app antes de que el evento haya comenzado.

 

El evento de iDashboards tenía por ejemplo capitanes en cada sesión para introducir al ponente y éste recordaba al público descargarse la app y aportar feedback. Siendo nueva en el uso de esta tecnología, Leah sentía timidez al pedirle a los ponentes que se involucren con la app, pero ahora que se ha familiarizado con ella insiste a cada uno de los ponentes en las ventajas que la app ofrece.

 

Cuando hables con tus ponentes, hazles lo más fácil posible que te apoyen. Escribe de antemano tweets o posts que incluyan la app y hashtags del evento. Si es necesario, escribe incluso una entrada del blog para ellos. La “escritura fantasma”, como se conoce en términos editoriales, es una práctica común del marketing. Conseguir con esto que los ponentes te apoyen te posiciona además como un buen organizador de eventos.

 

 

Anima a tu personal a participar

 

El boca-a-boca siempre ha sido efectivo en Marketing. Entrenar tanto a voluntarios como al personal sobre cómo usar la app del evento y cómo hablar de ella con los asistentes es más que efectivo. Se debe crear un impacto en la acogida de la app por parte de la audiencia. Es importante que todos estén al tanto de qué puede hacer la app y cuáles son sus beneficios. Así pueden compartirlo con el público y aumentan las posibilidades de que los asistentes tomen nota y formen parte de la conversación.

 

Leah lo que hizo en este caso fue dar una breve y detalla demostración de cómo descargar la app y cómo funciona la agenda, los sistemas de evaluación, etc. Como resultado un 70% de los asistentes se organizaron su propia agenda y horarios. Lógicamente habrá preguntas sobre la app, cómo se instala y cuales son sus ventajas, por lo que asegúrate que tu personal sepa responderlas y esté dispuesto a ayudar con su uso. Un buen trato, al fin y al cabo, deja una buena sensación.

 

 

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Convierte a los asistentes en partidarios de la app

 

Ofrece valor a tus asistentes, ya sea por medio de contenido, funcionalidad o exclusividad, hasta el punto de que quieran compartirlo con sus compañeros. Hazles fácil la opción de que puedan compartir la app con el resto de gente. Apps multiplataformas ofrecen una única URL para la página y botones que enlazan con las redes sociales, haciendo más sencillo la opción de compartirla. Estos links sirven como puente para que otros asistentes acojan la app.

 

“En años anteriores la gente solía pedir constantemente agendas porque las perdían o se las dejaban en otros sitios, así que pensamos que una solcuión sería una app que incluyera una agenda, e impreso incluíamos detalles de la app y cómo descargarla”, concluye Leah.

 

 

Consigue patrocinadores que fomenten el compromiso con el móvil

 

El patrocinio abre nuevos canales de comunicación y reconocimiento en los eventos. Darse asimismo unas palmaditas en la espalda nunca queda bien, ¿pero si se hace mutuamente con patrocinadores? Tú les rascas la espalda y ellos publican una entrada en su blog por ti.

 

Publicitar a tu patrocinador y dejar que hable por ti en el periodo del evento expone a tu marca ante un mercado nuevo y relevante, al igual que fortalece la opinión de los asistentes pues te unes a una marca que es respetada y confiada. Es una voz que habla por ti. Por eso mismo es crucial distinguir a quién quieres como patrocinador de tu evento.

 

 

Por medio de estas cuatro claves Leah Charters fue capaz de enganchar a su audiencia de una manera innovadora y sin un coste extra iDashboard logró introducir y optimizar un nuevo tipo de tecnología que ofrece tanto valor a la audiencia como a la empresa.

 

Jonah Wolfraim | Eventmbobi

Sistema de Respuesta de la Audiencia Como los eventos en vivo compiten con las reuniones virtuales y recursos en línea fácilmente accesibles, la carrera está en proporcionar a los asistentes con un valor que va más allá de ver un evento virtual o simplemente leer un libro electrónico. Incluso ahora, los participantes del evento en vivo esperan más interacción que sentarse pasivamente en las sesiones.

 

A través de los años, los planificadores han introducido formularios en papel y, más recientemente, clickers, con la esperanza de aumentar la participación de los asistentes y recoger información importante. Pero el papel es costoso, produce respuestas anecdóticas, ya menudo produce bajas tasas de respuesta. Los clickers suman decenas de miles de euros a los presupuestos, y no siempre se traducen en una mayor retroalimentación.

 

El advenimiento de la tecnología de votación y la encuesta ha ayudado a los presentadores conectar con sus audiencias. Como profesionales de eventos, entendemos la necesidad de impulsar y descubrir nuevas formas de interactuar con los asistentes, integrando esas oportunidades en la tecnología que ya están utilizando. Los que han utilizado múltiples tecnologías en una sesión pueden apreciar el desafío de mantener a los asistentes centrados y participativos mientras navegan desde su aplicación a otro sistema de votación o encuesta.

Durante los últimos 3 años, EventMobi ha estado proporcionando la capacidad de respuesta de la audiencia a través de votación en vivo y encuestas integradas a la perfección en su aplicación de evento para asegurar la facilidad de uso, el enfoque de los asistentes, y una gestión sencilla. Hoy en día, estamos muy contentos de añadir algunas nuevas características y para llevar la retroalimentación de su evento al siguiente nivel.

El nuevo sistema de respuesta de la audiencia de EventMobi mantiene todas sus herramientas de participación de eventos bajo el mismo techo. Desde las encuestas de sesión en directo, a las encuestas posteriores al evento, los asistentes interactúan con la ponentes y contenidos para ayudar a obtener una valiosa experiencia que sólo un evento en vivo puede ofrecer. Aquí hay 6 maneras nuevo sistema de respuesta de la audiencia de EventMobi ayudará a entregar valor a sus asistentes.

(more…)

Como profesional de eventos o marketing usted podrá mencionar al menos una docena de herramientas tecnológicas con las que ha trabajado en el pasado año.

No importa si fue un sistema de registro, una app para conferencia, o un sistema de respuesta de la audiencia, lo más probable es que haya tenido que utilizar múltiple proveedores para implementar la tecnología necesaria que su reunión requería para servir a sus asistentes. Esto puede ser un poco complicado, ineficiente y costoso, por lo que nosotros deseamos colaborar a cambiar esta situación.

A partir de Febrero de 2014, EventMobi ha convertido su plataforma líder mundial en app para eventos en el estándar en diseño de apps para eventos, así como una plataforma para el manejo completo del evento: una única solución para todas las necesidades tecnológicas perfectamente integradas. No más subir y bajar archivos de Excel, revisiones de control y grandes esfuerzos para tratar de coordinar múltiples soluciones.

 

1 – Nuevo diseño de la App para Eventos

Eventmobi estándar en diseño de apps para eventos

Después de más de un año de investigación y estudio de cómo los asistentes usan las apps para eventos, nuestros diseñadores rediseñaron completamente la app EventMobi haciéndola más fácil de utilizar, mientras el equipo de desarrollo simultáneamente la ha convertido en la plataforma más rica en características disponible en el mercado. El rediseño fue también extendido para crear la mejor experiencia visual sobre smartphones, tabletas e inclusive en portátiles.

 

2 – Página de inicio 100% personalizable

Gestor de contenidos apps para eventos

La primera impresión es clave. Ahora, con Fusion 2.0, puede lanzar su imaginación a volar y diseñar la primera impresión visual que sus asistentes tendrán cuando accedan a la App. No es solamente una página de bienvenida llamativa, es una forma enteramente nueva de usar una página principal de una app para eventos, mostrando gráficos y relacionándolos con información importante en su app. Bien sea que desee destacar un patrocinador o esté buscando promocionar cada día una presentación, puede hacerlo rápido y fácilmente con nuestra herramienta de arrastrar y soltar en nuestro Gestor de Contenidos.

 

3 – Área personal del Asistente

Área Personal - Eventmobi

Con la experiencia de uso del asistente como principal premisa del nuevo diseño de EventMobi, el Área personal del Asistente provee a cada uno con su perfil, su agenda, las notas y otros detalles personales del evento de un vistazo, y a una distancia de dos clics o menos.

 

4 – Actualizaciones automáticas en segundo plano.

Actualizaciones en segundo plano

Menos distracciones significan asistentes más enfocados. EventMobi Fusion 2.0 es la única app que se actualiza automáticamente en segundo plano sin la necesidad de que los asistentes constantemente interactúen con las ventanas de pop-ups de “Actualizar Ahora”. La mejor parte, la app solamente actualiza las páginas que han cambiado lo cual minimiza el uso del ancho de banda, una característica que sus asistentes usando roaming, apreciarán mucho.

 

5 – Búsqueda Universal

Búsqueda universal

Ahora, sus asistentes pueden conseguir cualquier cosa que necesiten con solamente una búsqueda rápida. Simplemente ingrese su término de búsqueda y será buscado en toda la app para evento desde el principio hasta el fin. Cada resultado es mostrado en una página haciéndolo fácil para los asistentes conseguir lo que estén buscando.

 

6 – Compartir contenido en las redes sociales

Social Sharing

Debido a que cada página en su app para evento tiene una URL única, es fácil para los asistentes, ponentes, expositores y patrocinadores seleccionar y compartir partes de su app. Puede desear compartir un tuit al perfil de su patrocinador o un patrocinador puede desear compartir su presentación. Cada sesión tiene un botón para tuitear con un clic para los asistentes quienes deseen compartir las sesiones a las que están atendiendo. Ningún otra app para evento puede proveerle este extraordinario nivel de difusión.

 

7 – Herramientas de “Engagement” para los Asistentes.

Sistema de respuesta de la audiencia

Ya sea que usted esté tratando de cautivar a los asistentes con las sesiones o con los ponentes, el conjunto de herramientas de “engagement” de la plataforma EventMobi provee a los asistentes con todo lo necesario para aprovechar al máximo su evento. Las votaciones en vivo pueden ayudar a los asistentes a responder de forma anónima a preguntas del ponente. El chat privado entre asistentes ayuda a preparar reuniones cara a cara. Las notificaciones le permiten dirigirse a su audiencia o parte de ella en vivo. Usted conoce su evento y a sus asistentes y puede escoger las herramientas que les haga a ellos vibrar.

 

8 – Mejore las oportunidades de patrocinio

Patrocinio en Apps para eventos


Con tantas opciones de personalización disponibles, y una amplia variedad de características para escoger, es momento de llevar los patrocinios más allá de simples anuncios de banners. Integre sus patrocinadores dentro de la experiencia en línea y en el evento mediante la utilización de las características en su app. Por ejemplo, use Direct Notification™ (Notificaciones Directas) para enviar alertas patrocinadas a un selecto grupo de asistentes. Usted puede crear niveles de opciones de patrocinio que dependen exactamente de cuantos asistentes su patrocinador está apuntando como target. Para más ideas de cómo generar beneficios mediante patrocinios, descárguese gratis el eBook: Guía para el patrocinio en Apps para eventos.

9 – Integración de Extremo a Extremo

Estadísticas de apps para eventos

 

Para los Planificadores

Desde el registro y la promoción antes del evento hasta las encuestas de satisfacción posteriores al evento y las analíticas de uso de la App; todos los datos fluyen sin problemas desde el comienzo hasta el final. Esto significa no más carga y descarga de archivos entre 4 o 5 diferentes sistemas y no más revisiones de control confusas. Todo está siempre sincronizado y actualizado en una plataforma.

Para los Asistentes

Con un Sistema de registro integrado, los asistentes pueden ahora registrarse para su evento desde la comodidad de su escritorio, crear su agenda personal en su tableta en casa, y acceder a la app del evento en el sitio usando su smartphone. Con una sincronización total a través de la plataforma, no importa donde, cuando o qué dispositivos ellos usen, los asistentes siempre tienen acceso a su información instantáneamente. Y ya que todo está sobre una plataforma, la intuitiva y bella experiencia tendrá un mayor impacto sobre la percepción total de su evento, todo mientras se evitan distracciones y se crean más asistentes enfocados.

 

10 – El más avanzado Manejador de Contenidos

Gestor de contenido de Eventmobi

Muchas apps para eventos ahora ofrecen un Sistema de Gestor de Contenidos de todo tipo pero considerando que EventMobi fue el primero en ofrecer hace 3 años el control total sobre la app, estamos contentos de ofrecerles el más poderoso Content Manager de la Industria. Todo, desde el “look and feel” de su app, el “branding”, la navegación y las actualizaciones de contenido pueden ser realizadas en segundos. Ahora con más de 4.000 planificadores de eventos alrededor del mundo creando sus propias apps sin ninguna experiencia técnica, EventMobi está haciendo fácil el que usted tome todo el control sobre su tecnología para el evento.

¿Recuerda el viejo dicho “No se puede complacer a todo el mundo” ? Trabajando con miles de planificadores de eventos , sabemos que esto sólo no va en la industria. El mes pasado presentamos el chat entre asistentes para mejorar la creación de redes para los asistentes , y ahora nos gustaría compartir nuestro nuevo sistema Direct Notification™ , un canal de comunicación único que permite a los planificadores conectar con grupos específicos de asistentes.

Todos los días, los planificadores que trabajan en ir más allá de hacer que cada participante esté cuidado , ya sean recién salido de la escuela o a punto de la jubilación, si son un representante de ventas o un ejecutivo de alto nivel. Con este grupo diverso de participantes , hay un conjunto diverso de objetivos también.

Dado que los clientes de EventMobi han optado por utilizar una aplicación de eventos multiplataforma con EventMobi Fusion™, hemos asegurado que cada uno de sus asistentes pueden usar la aplicación móvil del evento sin importar el smartphone o tableta que decidan utilizar. La opción que antes era popular de las notificaciones push se veía bien al principio, pero el hecho de que los asistentes pueden fácilmente bloquear notificaciones push significa esencialmente organizadores de eventos no pueden llegar a los asistentes a través de la aplicación .

No sólo Direct Notifiaction™ llega a todos los asistentes , sino que también se integra con el correo electrónico para que los planificadores pueden optar por enviar su alerta por correo electrónico al mismo tiempo asegurar que todos reciban la información importante , incluso si no están en la aplicación en ese momento.

Organizar a los asistentes en diferentes grupos es muy fácil en el gestor de contenido, los planificadores pueden enviar alertas y actualizaciones muy específicos a grupos muy específicos de asistentes. Mejor aún, si los asistente han marcado como favorita una sesión específica, recibirán todas las notificaciones dirigidas a esa sesión.

Direct Notifiaction™ para la Educación

Divida a los asistentes en diferentes grupos en función de sus antecedentes o experiencia. Una vez que haya diseñado distintas categorías educativas en la agenda, envíe una alerta para notificarles de las categorías a y explicarles que las sesiones en las que tan duro ha trabajado para su creación, están aquí para ellos y dará lugar a la mejor experiencia de aprendizaje.

Direct Notifiaction™ para la Generación de Ingresos

El escenario de ensueño de un patrocinador: una lista por categorías de los asistentes sobre la base de la “experiencia” , “nivel de gestión “, o ” tipo de empresa ” tal vez. Utilice Direct Notifiaction™ para enfocar alertas patrocinadas a grupos altamente enfocados . A modo de ejemplo , IBM podría estar interesado en la selección de directores de informática para su nueva campaña publicitaria Enterprise Solution mientras que Apple podría querer enviar una oferta especial para todos los que como sesión favorita el “El móvil es el futuro”.

Direct Notifiaction™ para la Logística

¿Cambio de sala? ¿el archivo de ponencia va a llegar tarde ? Envíe una alerta rápida a todo el mundo o sólo a grupos que se verán afectados por el cambio de planes. Incluso agrupar todos sus ponentes juntos de modo que usted puede enviar información detallada sobre el soporte técnico disponible y datos de contacto del staff en sala. Los expositores pueden informarse acerca del montaje y los tiempos de desmontaje, así como de transporte y demás detalles.

Direct Notifiaction™ para eventos especiales

¿Invitación a la cena sólo para clientes? ¿Nueva ponencia para socios? Envíe detalles relevantes a las personas adecuadas asegurando que todo asistan al evento especial que les beneficie más.

Direct Notifiaction™ para eventos especiales

¿Ha preparado las opciones de transporte alternativos, por si se desata la tormenta que amenaza? Direct Notifiaction™ puede ser utilizado como una forma rápida e inmediata para llegar a todo el mundo en su evento , independientemente de su dispositivo. El sistema fue utilizado este verano pasado, cuando fueron cancelados y pospuestos eventos debido a la inundación masiva en Calgary, Alberta. Los planificadores de eventos reaccionaron rápidamente utilizando Direct Notifiaction™ para mantener a todos informados.

En lugar de utilizar un megáfono en su evento, cree mensajes enfocados del se pueden enviar a las partes pertinentes sin distraer a los demás. ¡Esta es herramienta de notificaciones push y email marketing todo en uno!

Siguiendo la pasión y la atención al detalle de nuestros propios clientes, EventMobi se esfuerza continuamente para ofrecer potentes herramientas útiles para que los planificadores para crear experiencias realmente inolvidables .

Si a usted le gustaría ver Direct Notifiaction™ en acción junto con el nuevo chat privado entre asistentes , solicíte una demo online ¡Esperamos que se una a nosotros!

Via | Eventmobi

Tradicionalmente, conocer a la persona correcta en una conferencia o feria es pura suerte. Una pequeña charla antes de comenzar una sesión o comentarios ingeniosos durante el almuerzo es lo que pasa por lo general, en última instancia, nuestra red se limita a los que se encuentran más cerca.

Es por eso que hemos creado una herramienta de networking para los  asistentes, un nuevo módulo único dentro de la plataforma EventMobi donde los asistentes podrán ampliar su red de networking, navegando por los perfiles e intereses, que se ven alimentados de las redes sociales de cada asistente. Con Chat privado totalmente integrado en la aplicación, el networking puede comenzar antes, durante y después del evento, permitiendo conversaciones privadas que tendrán lugar entre los delegados registrados, portavoces e incluso de expositores y patrocinadores.

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Una vez más Orquidea Technology Group y EventMobi presentes en una de las principales ferias de España: Fitur 2013; la Feria Internacional de Turismo que este año celebra su 33 edición en IFEMA del 30 de enero al 3 de febrero.

 

EventMobi, reconocida internacionalmente como una de las plataformas para producir Apps  para eventos más potentes del mercado, fue seleccionada por los organizadores de Fitur para diseñar la App oficial de este gran foro internacional de negocio de la industria turística que durante años ha sido el punto de encuentro global para los profesionales del sector y feria líder para los mercados receptivos y emisores de Iberoamérica.

 

Con esta aplicación, FITUR se reafirma como una de las ferias que dictan la pauta en cuanto a innovación tecnológica se refiere en el mundo de la organización de eventos, ofreciendo tecnología de punta con una aplicación multiplataforma que  brinda la oportunidad, a visitantes y expositores, de tener toda la información del evento en su dispositivo móvil con tan solo descargar la app de la feria (www.eventmobi.com/fitur2013)  desde la web o simplemente leyendo el código QR que ya está disponible en diversos medios digitales e impresos.

 

Con esta completísima aplicación, los asistentes a Fitur 2013 tendrán fácil y rápido acceso desde su dispositivo móvil al catálogo de expositores, a la agenda de FITUR, a la Agenda de Actividades que se llevarán a cabo durante la feria, y al mapa del recinto, lo que les permitirá organizar de una manera más eficiente su visita y sacar el máximo provecho de su tiempo.

 

Y por si esto fuera poco, desde la aplicación se puede acceder a las redes sociales oficiales de la feria, importante centro de actividad que permitirá a los asistentes mantenerse informados de lo que está sucediendo en tiempo real y explotar interesantes oportunidades de negocio.

 

En esta edición, FITUR cuenta con alrededor de nueve mil expositores de más de 167 países o regiones. El hecho de que la información de un evento de tal magnitud esté al alcance de cualquier persona desde su dispositivo móvil evidencia, nuevamente, la capacidad y versatilidad de EventMobi para adaptarse a eventos de cualquier envergadura y la ratifica como la plataforma líder para la producción de Apps para organización de eventos.

 

Ven al stand N195 de EventMobi en la villa tecnológica de EIBTM y descubre como aprovechar la gamificación en tus eventos con el módulo que ofrece EventMobi compatible con sus apps para eventos.

Participa en nuestro juego, conoce sus características y tendrás la oportunidad de ganar una increíble Nexus 7.

¡Te esperamos!