Con tantos canales de marketing disponibles para sus empresas patrocinadoras, ya no puede asumir que volverán año tras año para exponer en su evento. Hoy en día, proporcionarles un valor real debe ser algo más que ofrecer un espacio de stand de primera calidad. Para asegurarte de que consigues su aceptación de nuevo el año que viene, tienes que facilitarles la capitalización de las oportunidades de generación de leads disponibles para ellos en el sitio. Al ofrecerles una aplicación de captación de clientes potenciales rentable, les ayudarás a aprovechar al máximo las conversaciones que tienen con tus asistentes.

Por lo general, los expositores intercambian detalles con los asistentes mediante tarjetas de presentación o formularios de contacto en papel en su stand. Esto hace que sea difícil para ellos reunir y obtener clientes potenciales, hacer un seguimiento con ellos rápidamente después del evento y medir el valor de exponer en su evento. Una aplicación de captación de leads les permitirá hacer todo esto en segundos.

En esta entrada del blog, aprenderás cómo una aplicación de captación de leads ayudará a tus expositores:

• Capture, puntúe y haga un seguimiento eficiente de los clientes potenciales
• Agiliza sus flujos de trabajo con procesos más sostenibles
• Justifica el costo de exponer en tu evento el próximo año

Además, también compartiremos dos consejos adicionales sobre otras formas en que una aplicación de captura de clientes potenciales puede ayudar tanto a los planificadores como a los expositores.

Capture, puntúe y haga un seguimiento eficiente de los clientes potenciales

Introducir manualmente los datos de contacto de los asistentes en una hoja de cálculo desde su credencial o tarjeta de visita es un proceso que requiere mucho tiempo. Esto ralentiza el seguimiento posterior al evento, y el error humano puede comprometer la integridad de los datos.

Los expositores deben recopilar rápidamente clientes potenciales y calificarlos. Esto permite a sus equipos de ventas y marketing priorizar fácilmente a quién dirigirse. Pero, ¿qué soluciones están disponibles para usted cuando las herramientas de lead retrieval como las de CVENT, son prohibitivamente caras?

La aplicación Lead Capture de EventMobi es una opción rentable para los planificadores de eventos. Permite a los expositores capturar automáticamente la información de contacto de los asistentes escaneando un código QR físico o digital. Esto significa que los datos siempre serán precisos y el personal del stand puede evitar la incomodidad de las tarjetas de visita perdidas.

Los expositores pueden agregar sus propias preguntas de calificación con campos personalizados. Esto les ayudará a calificar a los clientes potenciales en función de criterios como el cargo, la industria y la intención de compra. De este modo, los expositores y patrocinadores pueden centrarse en los clientes potenciales que tienen más probabilidades de convertirse en clientes. También pueden descargar toda la información de contacto de los clientes potenciales que han escaneado directamente en su CRM o plataforma de automatización de marketing junto con sus notas.

Optimice los flujos de trabajo con procesos sostenibles

En los últimos años, ha habido una tendencia creciente hacia hacer que los eventos sean más sostenibles. Las empresas están estableciendo objetivos de RSC para animar a los planificadores y expositores a organizar y participar en eventos sostenibles.

La reducción de la cantidad de desperdicio de papel generado por los eventos comenzó cuando los planificadores optaron por usar aplicaciones móviles para eventos en lugar de guías de espectáculos en papel. Ahora, la tecnología de eventos ha madurado hasta el punto de que casi todos los procesos se pueden gestionar digitalmente.

Un pequeño ejemplo de cómo están cambiando los procesos tiene que ver con la creación de redes con tarjetas de visita. Hoy en día, es mucho menos probable que los asistentes y expositores regalen o coleccionen tarjetas de visita durante un evento. En cambio, conectarse en plataformas de redes sociales como Linkedin o escanear acreditaciones es la forma preferida de hacer nuevas conexiones.

Una aplicación de lead retrieval elimina la necesidad de formularios en papel y tarjetas de visita. La captura digital de información de contacto es un proceso rápido, eficiente y más sostenible para los expositores. La aplicación EventMobi Lead Capture funciona sin conexión, por lo que incluso si Internet se cae, pueden seguir recopilando clientes potenciales. Esta es una de las muchas estrategias de eventos ecológicos que se pueden utilizar para ayudar a combatir la crisis climática.

Justifica el costo de exponer en tu evento el próximo año

Los organizadores de eventos están cada vez más presionados para garantizar que los patrocinadores obtengan más valor de la exhibición. Los planificadores deben facilitar la cuantificación del valor de asistir al evento en relación con los costos de exhibir. Los datos ayudarán a probar (¡o refutar!) esto.

Lo primero que los expositores quieren saber es cuántos clientes potenciales han recogido. En segundo lugar, quieren identificar cuántos de esos clientes potenciales están calificados. El número y la calidad de los clientes potenciales son métricas cruciales de éxito en tiempo real. Estos datos ayudan a los expositores a decidir qué eventos merecen una parte de su presupuesto.

La aplicación Lead Capture de EventMobi facilita a los expositores ver el número y la calidad de los clientes potenciales generados a partir de un evento. La función de calificación por estrellas ayuda a los expositores a calificar sus datos de clientes potenciales en segundos. Así es como recomendamos usarlo:

• Una estrella significa que no se requiere seguimiento de ventas, agreguelos a la base de datos.
• Tres estrellas indican que el contacto es un cliente potencial que se asignará a un representante de desarrollo comercial para una calificación adicional.
• Cinco estrellas pueden indicar una buena oportunidad para que un ejecutivo de cuentas haga un seguimiento inmediato.

Los planificadores no pueden controlar la forma en que las empresas expositoras interactúan con los asistentes in situ o después del evento. Sin embargo, una aplicación de lead retrieval les facilitará la gestión de clientes potenciales y verá el ROI de la exhibición. Si son capaces de generar más ingresos a partir de los clientes potenciales capturados de lo que cuesta exhibirlos, se asegurará su aceptación nuevamente el próximo año.

Con una aplicación de lead retrieval después de escanear una credencial de asistente, los patrocinadores pueden usar la conversión de voz a texto para agregar notas de manera rápida y eficiente en su conversación antes de pasar a la siguiente.

Conclusión

Una aplicación de lead retrieval ayudará a los expositores de eventos a capturar, puntuar y hacer un seguimiento eficiente de los clientes potenciales. Les permite optimizar sus flujos de trabajo con procesos más sostenibles y ver fácilmente el retorno de la inversión de la exposición.

Con la aplicación Lead Capture que te podemos ofrecer puedes proporcionar a los expositores y patrocinadores la herramienta que necesitan para alcanzar los objetivos de su evento. Ofrece a los expositores la capacidad de capturar automáticamente información valiosa de los asistentes, calificar a los clientes potenciales en el acto y prescindir del papel con procesos optimizados. Contacta con nosotros para saber más.

Artículo original: 4 formas en que una aplicación de captación de clientes potenciales ayudará a los expositores a aprovechar al máximo su evento | EventoMobi (eventmobi.com)