Con los eventos presenciales que se están celebrando en estos momentos en Estados Unidos y Europa, es importante controlar las oportunidades y los retos actuales a los que se enfrentan los profesionales de los eventos. Estas 9 estadísticas clave del sector de los eventos en la actualidad, se basan en datos frescos de una encuesta del sector de eventos y representan los datos más actualizados del sector en este momento

Estas son las estadísticas clave que representan una instantánea del sector a medida que nos adentramos en la temporada de eventos de otoño y nos acercamos al cuarto trimestre.

Se han recogido más de 400 respuestas de profesionales de eventos de todo el mundo. Y se han formulado las mismas preguntas durante tres trimestres, por lo que podemos comparar con trimestres anteriores y detectar tendencias y patrones.

 1. El 46% de los encuestados ha organizado un evento en persona en los últimos 6 meses.

Esto es una clara señal de que los eventos en persona están de vuelta. Se trata de un aumento significativo con respecto al 29% del segundo trimestre y al 24% del primer trimestre de este año.

2. El 79% de los encuestados está planeando actualmente eventos en persona.

Otra señal positiva para todos los profesionales de los eventos presenciales. No todas las regiones del mundo están abiertas a los eventos en la actualidad, por lo que se trata de una cifra excelente, que se suma a la ya prometedora del 70% del segundo trimestre, en contraste con el triste 30% del primer trimestre de 2021.

3. La mayoría de los encuestados están planificando eventos más pequeños que antes de la pandemia.

El porcentaje de encuestados que planea eventos más pequeños ha subido al 55%, desde el 51% del segundo trimestre y el 44% del primer trimestre de 2021. Esto confirma en gran medida las tendencias de reducción de eventos, al menos por ahora.

4. La falta de requisitos de cuarentena es ahora el principal criterio para la selección de destinos.

El 40% de los encuestados considera ahora que la falta de requisitos de cuarentena es el criterio más importante, frente al 19% del segundo trimestre. En el segundo trimestre, el criterio más importante era la existencia de una vacuna ampliamente accesible, con un 23%. Ahora ha bajado al 8%. Este cambio sugiere que la disponibilidad de las vacunas es ahora un hecho, y los profesionales de los eventos sólo esperan que los destinos hagan posible que los participantes entren y salgan rápidamente de ellos.

5. Los grandes eventos siguen adelante a un ritmo ligeramente inferior al del trimestre anterior

Cuando se les preguntó por los planes actuales para el próximo gran evento presencial, el 40% de los encuestados afirmó que seguiría adelante. Se trata de un pequeño descenso con respecto a la misma pregunta del segundo trimestre, cuando el 43% dio la misma respuesta. Este descenso puede atribuirse al reciente aumento de las infecciones por Covid y la variante Delta. Sin embargo, esta cifra está muy lejos de la del primer trimestre, cuando sólo el 16% de los encuestados respondió que sus eventos presenciales seguían adelante.

6. Los eventos virtuales dependen cada vez más del patrocinio como principal fuente de ingresos

Aunque existen otras opciones, el patrocinio sigue siendo la principal fuente de ingresos de los eventos virtuales. El 43% de los encuestados en este trimestre supone un aumento constante con respecto al 34% del segundo y al 29% del primer trimestre de este año.

7. Los profesionales de los eventos tienen menos dificultades para monetizar los eventos virtuales

El porcentaje de encuestados que no pueden monetizar adecuadamente sus eventos virtuales ha descendido al 21%, frente al 23% del segundo trimestre y el 32% del primero. Esto podría estar relacionado con una mejor comprensión de las oportunidades de patrocinio para los eventos virtuales y una maduración general del panorama de los eventos virtuales. Independientemente de las causas, se trata de una buena tendencia para los profesionales de los eventos virtuales.

8. El compromiso es cada vez más el principal reto en la planificación de eventos virtuales

En lo que respecta a los retos que plantean los eventos virtuales, el compromiso sigue dominando y se ha destacado aún más, ya que el 36% de los encuestados lo seleccionó como su principal reto. Esto supone un aumento con respecto al resultado del segundo trimestre, que fue del 24%, que fue inferior al del primer trimestre, cuando el 29% de los encuestados lo seleccionó como su principal reto.

9. La falta de conocimientos tecnológicos en la planificación de eventos virtuales es un reto mucho menor

Parece que los profesionales de los eventos han superado en gran medida su miedo a la tecnología.  Sólo el 8% eligió la falta de conocimientos tecnológicos como su mayor reto en la planificación de eventos virtuales. Se trata de la cifra más baja hasta ahora, ya que el 9% lo seleccionó en el segundo trimestre y el 13% en el primero. Para este punto de datos, podemos llegar hasta el último trimestre de 2020, cuando el 17% de los encuestados lo consideró su mayor reto en la planificación de eventos virtuales. Se puede decir que hemos avanzado mucho.

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Artículo original: https://www.eventmanagerblog.com/nine-key-stats-define-event-industry-right-now/