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Los eventos de networking son una excelente manera de conocer a personas que pueden ayudar a hacer crecer tu negocio. Hoy en día, son más accesibles que nunca, ya que puedes elegir entre un conjunto de eventos en línea. Con la gran cantidad de opciones disponibles, es fácil sentirse abrumado a la hora de decidir en qué debes invertir tu negocio. Este artículo arrojará algo de luz y te dará 7 consejos para elegir el evento de networking adecuado para tu negocio.

1. Considera dónde se reúne tu cliente objetivo

La primera regla para elegir un evento de networking es encontrar a tu público o clientes objetivo. Tener un amplio alcance puede ser estupendo para llamar la atención, pero no ayuda mucho a que tú o tu negocio crezcan si no son convertibles en clientes. Si tienes mercancía promocional, un buen evento de networking debe centrarse en ponerte delante de personas que probablemente estén interesadas en lo que ofreces. No es bueno salir y tratar de establecer una red de contactos con todo el mundo que conozcas, ya que suele haber una trampa en ello; cuanto más diversos sean tus eventos de networking, más difícil será determinar quién es tu verdadero público objetivo.

2. Busca eventos que se ajusten a tu sector

Hay muchos eventos de networking excelentes, pero puede ser difícil encontrar uno específico para tu sector. Muchos grupos de networking están orientados a las nuevas empresas y no a las ya establecidas, lo que hace que muchos propietarios de pequeñas empresas sientan que no tienen un lugar donde encajar. Para encontrar el evento adecuado, deberías probar a asistir a algunos antes de elegir uno para tu negocio.

3. Considera la ubicación y el lugar del evento

Como se ha mencionado anteriormente, es importante que te dirijas a tu público a la hora de decidir a qué evento vas a asistir. Esto significa que es probable que haya eventos de networking que atraigan más a grupos demográficos específicos que otros. Además, tiene sentido tener en cuenta la ubicación del evento a la hora de elegir el evento de networking: si estás interesado en atraer a personas de todo el país a tu negocio, entonces un evento de networking que tenga lugar a nivel nacional puede ser adecuado para ti. Sin embargo, si quieres atraer a gente local cercana, tendría más sentido elegir un evento más cercano en lugar de uno de ámbito nacional.

4. Elige un evento con una mezcla de trabajo y networking.

Algunos eventos de networking se centran más en el aspecto lúdico y social del networking, y pueden ser estupendos para entablar conversaciones y hacer amigos, pero no siempre dan lugar a oportunidades de venta o contactos con personas que puedan ayudar directamente a tu negocio. Un buen evento de networking debe tener una mezcla de actividades sociales y tareas relacionadas con el trabajo. Si lo que te interesa es simplemente conocer gente nueva, asistir de vez en cuando a un evento de networking social es una excelente opción. Sin embargo, si tu objetivo es expandir tu negocio, entonces una mezcla de socialización y trabajo con nuevas personas es el camino a seguir.

5. Considera a cuántos eventos de networking debes asistir

No hay una cifra fija sobre el número de eventos a los que deberías asistir, ya que dependerá de lo que busques. Si sólo quieres conocer a algunos amigos nuevos, probablemente puedas arreglártelas con un número menor. Sin embargo, si lo que buscas es hacer contactos importantes que puedan conducir a más negocios para tu empresa, sería conveniente asistir a tantos eventos de networking como sea posible. Algunos expertos sugieren probar entre 5 y 10 eventos diferentes antes de elegir el tipo ideal para su negocio.

6. Piensa en el tipo de evento

Existen muchos tipos de eventos de networking, que van desde un asunto organizado con un plan específico hasta un revoltijo de personas que se reúnen por su cuenta. Una buena combinación sería un evento de reunión en el que se conoce el enfoque y el marco temporal del evento, pero que permite a la gente interactuar fácilmente con los demás como si se tratara de un evento de networking abierto. Elegir eventos fáciles y cómodos es una buena idea, para no sentirse abrumado o distraído por otros factores.

7. Haz un seguimiento de las personas que despierten tu interés

Esta es, quizás, una de las partes más críticas de cualquier evento de networking. Hay muchos consejos y trucos para ayudarte a recordar los nombres de las personas, pero no importa lo bien que conozcas sus nombres si no haces nada con la pista. Siempre hay que hacer un seguimiento de cualquier persona que parezca estar interesada en tu negocio o en el lanzamiento de un producto. Para ello, envíales correos electrónicos, llámales por teléfono o invítales a otro evento de networking.

Además también vamos a revisar cómo sacar el máximo partido al evento de networking que finalmente escojas:

Mientras estés en el evento, tienes que aprovechar al máximo a los demás asistentes y hacer crecer tu negocio y tu marca. A continuación te explicamos cómo hacerlo sin esforzarte.

Ten un plan

El activo más valioso en cualquier evento de networking es el tiempo que pasas allí. Puede ser muy fácil ir a un evento y olvidar el objetivo final de asistir. Por eso es importante tener en cuenta lo que quieres de la reunión. Asegúrate de saber a quién buscas y qué interés común os une a ambos. También debes tener en cuenta el propósito del evento y si encaja con tus objetivos empresariales.

Dar siempre antes de recibir

La primera lección en cualquier evento de networking es dar siempre antes de recibir. ¿Por qué? Porque esto hará que los demás quieran ayudarte a cambio cuando descubran lo buena persona que eres. ¿Cómo dar? Si no conoces a nadie en el evento, simplemente preséntate a alguien, como un recepcionista, y ofréceles tu ayuda de cualquier manera posible.

La autenticidad siempre gana

Ser genuino es una de las mejores maneras de hacer amigos en los eventos de networking. Dicho esto, debes dar una imagen positiva y abierta de ti mismo. No tengas miedo de mostrar tu verdadero yo y dar detalles personales como aficiones e intereses. Recuerda que la gente quiere conocerte más personalmente, pero no se tomarán el tiempo de conocerte si no eres genuino delante de ellos.

Sé intrigante

Este es el secreto para impresionar a los demás en un evento de networking. Intenta ser un poco intrigante en lo que dices y haces. Por ejemplo, supongamos que conoces a alguien que asiste al mismo evento de networking con los mismos intereses. Puedes encontrar algo único sobre el evento y pedirle que comparta su opinión también. Hacer preguntas hace que la gente sienta que te interesa lo que tienen que decir. Cuando lo hagan, asegúrate de escuchar atentamente y prestarles toda tu atención. Siempre se puede aprender de los demás.

En conclusión, los eventos de networking pueden ser una gran manera de hacer crecer tu negocio, pero gran parte del resultado está determinado por la cantidad de gente que conozcas allí. Cuando planifiques el networking, recuerda todos estos consejos y saca el máximo partido a los eventos. Aunque puede ser fácil conectarse y quedarse con una persona en todo momento, el truco está en equilibrar el tiempo que se pasa con una persona. Sé valiente, no tengas miedo.

Orquidea participa activamente en varios eventos de networking a lo largo del año, en muchas ocasiones como proveedor tecnológico. Si te interesa saber sobre nuestras soluciones para este tipo de eventos, no lo dudes más y contáctanos.

Artículo original: https://www.markletic.com/blog/7-tips-for-choosing-the-right-networking-event-for-your-business/

Con los eventos presenciales que se están celebrando en estos momentos en Estados Unidos y Europa, es importante controlar las oportunidades y los retos actuales a los que se enfrentan los profesionales de los eventos. Estas 9 estadísticas clave del sector de los eventos en la actualidad, se basan en datos frescos de una encuesta del sector de eventos y representan los datos más actualizados del sector en este momento

Estas son las estadísticas clave que representan una instantánea del sector a medida que nos adentramos en la temporada de eventos de otoño y nos acercamos al cuarto trimestre.

Se han recogido más de 400 respuestas de profesionales de eventos de todo el mundo. Y se han formulado las mismas preguntas durante tres trimestres, por lo que podemos comparar con trimestres anteriores y detectar tendencias y patrones.

 1. El 46% de los encuestados ha organizado un evento en persona en los últimos 6 meses.

Esto es una clara señal de que los eventos en persona están de vuelta. Se trata de un aumento significativo con respecto al 29% del segundo trimestre y al 24% del primer trimestre de este año.

2. El 79% de los encuestados está planeando actualmente eventos en persona.

Otra señal positiva para todos los profesionales de los eventos presenciales. No todas las regiones del mundo están abiertas a los eventos en la actualidad, por lo que se trata de una cifra excelente, que se suma a la ya prometedora del 70% del segundo trimestre, en contraste con el triste 30% del primer trimestre de 2021.

3. La mayoría de los encuestados están planificando eventos más pequeños que antes de la pandemia.

El porcentaje de encuestados que planea eventos más pequeños ha subido al 55%, desde el 51% del segundo trimestre y el 44% del primer trimestre de 2021. Esto confirma en gran medida las tendencias de reducción de eventos, al menos por ahora.

4. La falta de requisitos de cuarentena es ahora el principal criterio para la selección de destinos.

El 40% de los encuestados considera ahora que la falta de requisitos de cuarentena es el criterio más importante, frente al 19% del segundo trimestre. En el segundo trimestre, el criterio más importante era la existencia de una vacuna ampliamente accesible, con un 23%. Ahora ha bajado al 8%. Este cambio sugiere que la disponibilidad de las vacunas es ahora un hecho, y los profesionales de los eventos sólo esperan que los destinos hagan posible que los participantes entren y salgan rápidamente de ellos.

5. Los grandes eventos siguen adelante a un ritmo ligeramente inferior al del trimestre anterior

Cuando se les preguntó por los planes actuales para el próximo gran evento presencial, el 40% de los encuestados afirmó que seguiría adelante. Se trata de un pequeño descenso con respecto a la misma pregunta del segundo trimestre, cuando el 43% dio la misma respuesta. Este descenso puede atribuirse al reciente aumento de las infecciones por Covid y la variante Delta. Sin embargo, esta cifra está muy lejos de la del primer trimestre, cuando sólo el 16% de los encuestados respondió que sus eventos presenciales seguían adelante.

6. Los eventos virtuales dependen cada vez más del patrocinio como principal fuente de ingresos

Aunque existen otras opciones, el patrocinio sigue siendo la principal fuente de ingresos de los eventos virtuales. El 43% de los encuestados en este trimestre supone un aumento constante con respecto al 34% del segundo y al 29% del primer trimestre de este año.

7. Los profesionales de los eventos tienen menos dificultades para monetizar los eventos virtuales

El porcentaje de encuestados que no pueden monetizar adecuadamente sus eventos virtuales ha descendido al 21%, frente al 23% del segundo trimestre y el 32% del primero. Esto podría estar relacionado con una mejor comprensión de las oportunidades de patrocinio para los eventos virtuales y una maduración general del panorama de los eventos virtuales. Independientemente de las causas, se trata de una buena tendencia para los profesionales de los eventos virtuales.

8. El compromiso es cada vez más el principal reto en la planificación de eventos virtuales

En lo que respecta a los retos que plantean los eventos virtuales, el compromiso sigue dominando y se ha destacado aún más, ya que el 36% de los encuestados lo seleccionó como su principal reto. Esto supone un aumento con respecto al resultado del segundo trimestre, que fue del 24%, que fue inferior al del primer trimestre, cuando el 29% de los encuestados lo seleccionó como su principal reto.

9. La falta de conocimientos tecnológicos en la planificación de eventos virtuales es un reto mucho menor

Parece que los profesionales de los eventos han superado en gran medida su miedo a la tecnología.  Sólo el 8% eligió la falta de conocimientos tecnológicos como su mayor reto en la planificación de eventos virtuales. Se trata de la cifra más baja hasta ahora, ya que el 9% lo seleccionó en el segundo trimestre y el 13% en el primero. Para este punto de datos, podemos llegar hasta el último trimestre de 2020, cuando el 17% de los encuestados lo consideró su mayor reto en la planificación de eventos virtuales. Se puede decir que hemos avanzado mucho.

Para seguir mejorando estas estadísticas es importante estar en contacto con un buen proveedor de tecnología, con una experiencia dilatada, como Orquidea Technology Group, desde donde te asesoraremos cual es la mejor manera de conseguir increíbles resultados con tus eventos.

 

Artículo original: https://www.eventmanagerblog.com/nine-key-stats-define-event-industry-right-now/