La creación de una experiencia atractiva para los asistentes comienza en el momento de la inscripción. Por lo tanto, asegurarse de que cuentas con las estrategias de inscripción adecuadas es crucial para generar entusiasmo y registros. Como organizador de eventos, lo sabrás muy bien, así que aquí van algunas estrategias para aumentar el engagement y las inscripciones en tus eventos.

Hay muchos factores a tener en cuenta, desde el marketing y la promoción hasta la recogida de datos, pasando por la venta de entradas y los pagos. Sin embargo, puedes agilizar estos procesos para ofrecer a los asistentes una experiencia de registro que sin duda aumentará las inscripciones. Lo principal es:

• Cómo aumentar las inscripciones a eventos creando un proceso de inscripción personalizado e intuitivo.
• Cómo utilizar nuestra plataforma de registro de eventos para alcanzar tus objetivos de registro.

Ofrece a los asistentes una experiencia de registro personalizada

Los asistentes no quieren rellenar largos formularios de registro con campos que no son relevantes para ellos. Cualquier proceso que requiera demasiado tiempo y esfuerzo para los asistentes acabará provocando una mayor tasa de abandono. Del mismo modo, los planificadores de eventos a menudo luchan con constructores de formularios restrictivos que les impiden recopilar los datos que necesitan.

Nuestra plataforma de registro incluye un creador de formularios fácil de usar que facilita la recopilación de los datos que necesitas de las diferentes partes interesadas del evento.

Utilizando las condiciones del formulario, puedes construir una lógica para que los diferentes tipos de inscritos sólo vean los campos que son relevantes para ellos. La plataforma sincroniza automáticamente estos datos con la aplicación de tu evento para que los asistentes puedan iniciar sesión fácilmente y ver su información de registro ya incluida en sus perfiles.

Personaliza el proceso de inscripción utilizando un número ilimitado de campos, menús desplegables y preguntas de opción múltiple. Independientemente de si estás planificando un evento presencial, virtual o híbrido, las condiciones del formulario son especialmente útiles si tu evento tiene varios tipos de entradas o si deseas aplicar diferentes precios por inscripción anticipada. Utiliza esta función para personalizar los datos que necesita recopilar de sus ponentes, prensa, VIP y otros grupos de asistentes.

Permite a los asistentes comprar entradas y reservar hoteles en el flujo de inscripción

Normalmente, las plataformas de inscripción gratuitas no permiten a los asistentes pagar las entradas del evento y reservar hoteles en el mismo flujo de inscripción. Esto añade fricción al proceso, lo que puede disuadir a los asistentes de completar su registro.

Nuestras plataformas tienen una serie de pasarelas de pago para gestionar la venta de entradas que están configuradas para que las utilices. Por ejemplo, puedes aceptar pagos con tarjeta de crédito con Stripe, y transferencias bancarias en Europa.

También puedes utilizar su formulario de inscripción para gestionar bloques de habitaciones. Preselecciona una lista de hoteles recomendados y añádela a tu formulario de inscripción. Esto permite a los asistentes completar toda la logística necesaria del evento en un solo lugar, creando un proceso de inscripción sin problemas.

Impulsa las inscripciones en el evento con sitios web ricos en contenido y un plan de marketing persuasivo previo al evento

En la mente de todo organizador de eventos está la pregunta: «¿Cómo consigo que mi público objetivo se inscriba en mi evento?” Lo más importante es crear sitios web de eventos atractivos e informativos que pueda utilizar para promocionar su evento a través de las redes sociales y el marketing por correo electrónico.

El sitio web de tu evento es algo más que una simple herramienta para gestionar la venta de entradas: debes generar expectación. Es una oportunidad para mostrar la marca única de tu evento, ofrecer a tu público todas las razones por las que deberían asistir y facilitarles la inscripción inmediata.

Muchas plataformas de inscripción son restrictivas y limitan las posibilidades de promoción de la marca. Esto puede repercutir negativamente en la venta de entradas, ya que es difícil mostrar de qué trata realmente su evento. También dificulta la aplicación de estrategias de inscripción eficaces. Es importante elegir una plataforma de registro que le permita crear un sitio web de eventos de marca que refleje fielmente el aspecto y la sensación de su evento y / u organización, y guíe a los asistentes potenciales a través del proceso de registro.

Nuestra plataforma de eventos facilita el diseño de páginas de registro de eventos totalmente personalizadas y preparadas para dispositivos móviles que representen fielmente su evento. Lo mejor de todo, es que además puedes sincronizar automáticamente todos tus datos de oradores, sesiones y asistentes en la plataforma de gestión de eventos.

Como parte de tu estrategia de marketing previa al evento, podemos ayudarte a gestionar también tu marketing por correo electrónico para llegar a un público más amplio fuera de tu base de datos.

Recopila información sobre los ponentes y gestiónalos con tu plataforma de registro

Puede que no dispongas del presupuesto o los recursos necesarios para un sistema de gestión de ponentes. Pero, ¿sabías que puede aprovechar tu plataforma de inscripción para encargarse de este proceso, sin necesidad de herramientas adicionales?

Los ponentes son esencialmente asistentes, pero tienen algunos requisitos especiales. No necesitan pagar entradas, pero necesitas saber cómo van a hablar y qué requisitos de hardware tienen.

Con nuestra ayuda puedes configurar diferentes tipos de entradas para todos tus grupos de asistentes. Para tus ponentes, puedes darles una contraseña que introducir durante el registro que les dará acceso al flujo de registro exclusivo para ponentes. Esto te permite realizar un seguimiento de todo lo que necesitas saber acerca de tus oradores, todo en un solo lugar.

Conclusión

Si te aseguras de contar con las estrategias de inscripción adecuadas, conseguirás más inscripciones. Ofrece una experiencia de inscripción envolvente y personalizada con procesos sencillos de pago y reserva de hotel, y seguro que aumentará el número de inscripciones.

Sin embargo, para tener éxito con estas tácticas, necesita las herramientas adecuadas.

Nuestras plataformas de registro y de eventos son perfectas para los planificadores de eventos que desean crear un proceso de registro personalizado e intuitivo a la vez que recopilan todos los datos necesarios de los asistentes. Desde el creador de formularios fácil de usar que simplifica la recopilación de datos de asistentes y ponentes, hasta la gestión sin esfuerzo de la venta de entradas y los pagos, la plataforma de registro de eventos tiene todo lo que necesitas para que tu evento sea un éxito.

Contacta con nosotros para que te ayudemos a diseñar el mejor proceso de registro para que tus eventos sean todo un éxito.

Artículo original: https://www.eventmobi.com/blog/event-registration-strategies-to-increase-attendee-sign-ups/