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El año 2020 ha contribuido a acelerar el desarrollo y mejora de la tecnología de eventos virtuales, las tasas de adopción y uso de estas nuevas tecnologías nunca habían sido tan altas. A pesar de este progreso, muchos todavía no están aprovechando al máximo lo que puede ser el mayor activo de la tecnología de eventos: los datos analíticos del evento, o la información que respalda la toma de decisiones. Hay pocas herramientas mejores para medir los resultados de los eventos, por eso vamos a ver cómo medir el éxito de tu evento con las plataformas de eventos virtuales. 

En las reuniones presenciales, los organizadores pueden hacer un seguimiento de los asistentes insitu con un recuento final al terminar el registro o escaneando sus acreditaciones. También se utilizan indicadores visuales para medir el éxito del evento.  

En la esfera virtual, sin embargo, los organizadores de eventos ya no pueden echar un vistazo rápido a la sala para comprobar los niveles de asistencia. En cambio, si se elige una plataforma con buenas analíticas, no hay que observar tan minuciosamente a los asistentes. El software lo hace por ti. 

Una interfaz bien diseñada también puede ayudar a la hora de revisar los datos. Las plataformas de eventos virtuales que te permiten desglosar sus métricas en puntos clave serán fundamentales para el éxito de futuros eventos. ¿Cómo se puede captar la claramente corta capacidad de atención del público en línea? Averigua qué es lo que funciona ahora y, así podrás aprovecharlo a posteriori. 

Además, no se trata sólo de ofrecer a los asistentes una experiencia óptima y que los mantenga comprometidos con el evento online. También se trata de demostrar el ROI del evento a las partes interesadas y a los patrocinadores.  

Con esto en mente, uno de nuestros partnersEventmobiha lanzado recientemente un pack de herramientas de análisis actualizada que funciona tanto en su plataforma virtual como en su aplicación móvil. Esta función mejorada de las analíticas del evento permite a los organizadores de eventos encontrar la información que necesitan para seguir siendo competitivos. 

4 métricas clave para seguir en futuros eventos 

Cómo las plataformas de eventos virtuales ayudan a medir el éxito de tu evento

La idea de analizar los datos del evento puede parecer intimidante al principio, pero para verlo más claramente vamos a dividir la información en cuatro categorías clave: 

1.  Asistencia:¿Qué actividades atrajeron el mayor número de asistentes y a quiénes atrajeron?

2. Interés:¿Qué contenidos generaron más tráfico?

3. Atención:¿Qué contenidos mantuvieron a los espectadores durante más tiempo?

4. Acción:¿Qué asistentes hicieron clic en los enlaces o se comprometieron con un contenido específico?

La función de análisis actualizada de la plataforma permite a los planificadores de eventos averiguar todos estos datos a través una interfaz intuitiva y fácil de usar.  

Lo ideal es que la sección de análisis de una plataforma de eventos virtuales te proporcione una amplia visión general de los datos clave, y a la vez te permitprofundizar en ellos. Por eso se ha diseñado un panel de control que no sólo presenta gráficos fáciles de leer, sino que también ofrece la opción de exportar datos de manera más profunda 

Empieza por pensar en las 4 métricas clave enumeradas anteriormente. Si observas que una sesión patrocinada atrajo un número especialmente alto de asistentes, puedes descargar la lista completa de participantes. Estos datos podrían traducirse en clientes potenciales para su patrocinador. Además, no hay límite en el número de sesiones, páginas de empresa o actividades online que puedes rastrear. 

Asistencia e interés: Mide el flujo de tráfico del evento 

Si quieres saber qué atrae a los asistentes a tu evento, es esencial seguir sus movimientos dentro de la plataforma del evento. Estos datos también pueden ser muy valiosos para los patrocinadores y otras partes interesadas. 

El tráfico a pie ha sido durante mucho tiempo una medida clave del ROI de los eventos presenciales, especialmente en las ferias comerciales. En las plataformas de eventos virtuales, la métrica comparable son las visitas a páginas y las visualizaciones de contenidos. 

Ya no basta con informar a los patrocinadores y a otras partes interesadas sobre las cifras de asistencia al evento. En una feria virtual, por ejemplo, hay que mostrar a los patrocinadores y expositores a cuántos clientes potenciales han llegado. También puede ayudarles a mejorar sus propias estrategias de marketing¿Cuáles de sus banners, vídeos o stands virtuales son los que más tráfico han atraído? 

Estos datos también son esenciales para las conferencias virtuales. Saber qué contenidos generan más interés puede ser el secreto para conseguir que se repitan las inscripciones en futuros eventos. 

Herramientas para medir el interés del evento 

Una buena herramienta de análisis debería proporcionar toda esta información por adelantado. La plataforma proporciona tanto un informe de asistencia para el recuento total de registros, como un analizador de visitas páginas para el seguimiento del tráfico a secciones específicas de la plataformaLos planificadores de eventos pueden incluso averiguar exactamente quiénes fueron esos visitantes. 

Esta función también hace un seguimiento de las visitas a elementos específicos dentro de una sección. La opción de URL también puede utilizarse para comprobar las visitas a una página específica dentro de la plataforma para Eventos. Los datos de visitas páginas se desglosan por fecha y hora, lo que facilita la visualización de los períodos de mayor tráfico en el transcurso de un evento. 

Atención y Acción: Medir la participación en el evento 

Hay dos formas importantes de medir el compromiso: 

  • La duración de la visualización del contenido 
  • El número y tipo de acciones realizadas 

Estos datos pueden ayudarte a identificar tanto los contenidos mejor percibidos por los asistentes como los participantes más comprometidos. 

Profundizar en estos datos puede proporcionar información valiosa. Por ejemplo, es posible que la sesión pregrabada con el mayor número de visualizaciones tenga también el mayor índice de abandono. Por el contrario, otra sesión con la mitad de visualizaciones puede hacer que la gente siga viéndola hasta el final. Combina el titular llamativo de la primera con las tácticas de participación de la segunda, y tendrás una fórmula ganadora para el contenido de futuros eventos. 

Del mismo modo, esta información puede ayudar a los patrocinadores a determinar qué contenido es más eficaz para comunicar el mensaje de su marca. Piensa en hacer avanzar a tu audiencia por el embudo de marketing, desde la concienciación hasta la conversión. Los espectadores que han visto las sesiones patrocinadas durante más tiempo son también probablemente los clientes potenciales más viables. 

Esta capacidad de seguimiento también puede ser útil en las conferencias virtuales, en las que se pueden conceder créditos de formación en función de quién haya visto los vídeos educativos hasta el final. 

Herramientas para medir la participación en el evento 

Tanto si tu contenido de vídeo se transmite en directo como si se graba previamente, puedes utilizar la tabla de análisis de vídeo de la plataforma para realizar un seguimiento tanto del número como de la duración de las visualizaciones. El gráfico de análisis de vídeo también ayuda a visualizar las métricas de participación para aquellos que les gusta absorber la información de un vistazo. 

La plataforma también puede identificar quién visitó la sección de documentos en el perfil de un expositor, o quién participó en una discusión de grupo específica. Esta información puede servir de base para una segmentación precisa del mercado. ¿Quién es más probable que reciba un boletín de la asociación? ¿Quién está a punto de contratar un nuevo servicio? Un análisis exhaustivo puede permitir a los planificadores de eventos averiguar las respuestas por sí mismos. 

Utilizar los datos para garantizar el éxito del evento en el futuro 

Cualquier equipo de gestión de eventos puede beneficiarse de una función de análisis bien diseñada. Con el conjunto completo de análisis que ofrece la plataformase puede medir el rendimiento de tu evento mediante el seguimiento de: 

1. Números de asistencia, tanto a nivel macro como micro

2. Tráfico a secciones específicas de la plataforma

3. Duración de la visualización del contenido

4. Acciones de los asistentes

Toda esta información puede ser aprovechada para solucionar las deficiencias y ampliar los éxitos. Además, puede proporcionar a los patrocinadores una lista de sus clientes potenciales más prometedores, junto con las cifras de participación para demostrar el ROI. Los formatos digitales exigen soluciones digitales. 

¿Está interesado en saber más sobre cómo desde Orquidea Technology Group podemos apoyar tus eventos virtuales e híbridos? Si quieres que tus eventos sean exitosos y además medir su rendimiento de cara a diseñar aún mejores experiencias en el futuro, ponte en contacto con nosotros para que te asesoremos sobre la mejor manera de usar las plataformas y sus analíticas.  

Artículo original traducido de: https://www.eventmobi.com/blog/measure-event-success/ 

Desde el confinamiento hemos tenido la oportunidad de realizar un número considerable de eventos virtuales con incontables horas de transmisión, nos hemos encontrado en este camino una cantidad de circunstancias que nos han ocurrido a nosotros mismos o han ocurrido a nuestros clientes con eventos que en muchos casos ellos mismos llevaron adelante. Por eso, nos hemos planteado la pregunta de ¿qué hemos aprendido al realizar Eventos Virtuales?

Y de todo este aprendizaje queremos dejar algunos puntos a tener en cuenta cuando vayáis a realizar vuestros eventos:

1. No trates de traspasar tu evento presencial exactamente igual a un entorno virtual, son dos medios de difusión distintos. Pocas personas mantienen la atención en jornadas muy largas y durante muchos días. Haz tu evento lo más simple posible dentro de la complejidad que pueda tener.

2. Decide qué tipo de Evento es tu Evento Virtual. Una feria, un congreso, una presentación de producto, un evento corporativo interno o un evento público y masivo; dependiendo de esto tendrás una implementación de software reforzando algunas funcionalidades u otras. Por ejemplo, en un Congreso Científico necesitarás un módulo para presentar Abstracts o trabajos científicos y posibilidad de tener varias salas simultáneas mientras que en una presentación de productos lo más importante será una presentación impactante quizás soportada con Realidad Aumentada.

3. Conoce de antemano los números de potenciales asistentes a tu evento, verifica con tu proveedor si existen eventos paralelos que puedan afectar el ancho de banda que necesitas para manejar ese número. En los eventos virtuales normalmente se conectan muchas más personas que las que inicialmente se esperaban.

4. Escoge la solución de software adecuada a tu evento: Zoom, una Landing Page o una Plataforma Integrada para eventos virtuales. Cada tipo de evento puede tener un tipo de solución distinta (ver artículo de soluciones de software) y en la elección apropiada puede estar el éxito o fracaso. Por ahorrarte algo de dinero o por tratar de ganar un poco más no te arriesgues a que tu evento fracase, los errores en los eventos virtuales son difíciles de corregir.

5. Las plataformas tienen muchas funcionalidades: Gamificación, Votaciones en Vivo, Encuestas, Q&A, Chat Rooms, Video Chat 1 a 1, Juegos y más. No trates de utilizar todas las funcionalidades, analiza lo que necesitas y mantén la plataforma lo más simple posible, pero a la vez, aprovecha estas herramientas para implicar más a tus asistentes y mantenerlos comprometidos.

6. Si quieres una buena realización entonces no transmitas Live Streaming directamente de Zoom, Webex, Teams o cualquier programa de reuniones o webinars, la realización con un programa como VMIX, OBS, Streamyard, o similares es fundamental para tener una señal con calidad de televisión.

7. Utiliza señales alternativas y concurrentes para el envío de tu streaming sobre todo cuando los eventos tienen muchos asistentes virtuales y cuando se consumen desde muchos países. Aunque los servicios de distribución son muy confiables se han dado muchos casos de fallos y tener un respaldo instantáneo es una excelente idea.

8. Las actividades de preproducción son fundamentales para que todo salga bien. Utiliza una escaleta en donde aparezca lo que ocurrirá minuto a minuto, los recursos gráficos que se utilizarán y las transiciones que se realizarán. Es necesario un Director de Producción que coordine los aspectos tecnológicos y los elementos humanos.

9. Prepara a tus ponentes, verifica que graben desde: salones en silencio, que tengan buena conexión, que tengan buena iluminación, que tengan un fondo claro uniforme, que apaguen las notificaciones en su ordenador y que su sonido sea correcto. No hagas un evento en vivo sin haber preparado y ensayado con los ponentes. Cuando sean eventos con decenas de ponentes entonces trata de grabar el mayor número posible.

10. Todo lo que puedes pre-grabar hazlo y transmítelo como falso directo. En las grabaciones no hay fallos, se pueden combinar con sesiones en vivo y el resultado es notoriamente satisfactorio.

11. Cuando tengas eventos con traducción simultánea invierte bastante tiempo probando el perfecto funcionamiento de la conectividad con los traductores, prueba, prueba y prueba que todo funciona bien. Verifica que el ancho de banda sea el correcto, que las conexiones son las adecuadas y que ellos reciben correctamente el audio que le envías y que tu recibes perfectamente la traducción que producen.

12. Mantén por escrito los protocolos de respaldo ante cualquier eventualidad, por ejemplo: no aparece un ponente, se cae la señal de un ponente o moderador, se cae una de las señales de transmisión, falla alguna actividad de Gamificación.

13. Tus socios tecnológicos juegan un papel fundamental, utiliza proveedores con plataformas sólidas, que hayan nacido antes del COVID y que tengan experiencia de muchos años manejando tecnologías complejas para manejar altos volúmenes de información.

14. La seguridad es una clave fundamental en el diseño y funcionamiento de la plataforma. Toda la información debe transferirse y almacenarse encriptada en instalaciones como las de Amazon que tienen certificación ISO27001. No te arriesgues con una Landing almacenada en un servidor local sin ningún tipo de seguridad.

15. Utiliza plataformas que te permitan conservar el evento disponible bajo demanda para que sea consumido por las personas que no pudieron asistir al evento en vivo, por ejemplo, los que están en husos horarios muy diferentes al tuyo.

16. Por último, establece cuáles son las métricas que necesitas de antemano y verifica que la solución que vas a utilizar te provea de la información de análisis que necesitas, las analíticas son la radiografía de lo que pasó en el evento, es necesario que no solamente sepas la cantidad de gente que se ha conectado sino también quiénes son los que se han conectado a tu plataforma, qué secciones han visitado que sesiones han visto y por cuanto tiempo.

¿Qué hemos aprendido de los Eventos Virtuales?

Espero que estas recomendaciones sirvan de mucha ayuda al momento de planificar y ejecutar tus eventos virtuales o híbridos.

Si quieres más información acerca de cómo realizar tu evento virtual o híbrido de manera eficiente y exitosa, con la tecnología más adaptada a las necesidades del evento, contacta con Orquidea Technology Group. Nuestra experiencia en la realización de eventos virtuales te servirá de gran ayuda y asesoramiento a la hora de planificar y ejecutar tu evento.

En este artículo se van a describir los componentes principales para realizar un evento virtual. La idea es que los organizadores de eventos que no lo tengan tan claro puedan determinar los elementos de una solución que es una combinación de diferentes talentos y tecnologías, es decir se va a desglosar la arquitectura de un Evento Virtual y/o Híbrido.

1.- Equipo de Producción

La tarea fundamental de ese equipo es adaptar los contenidos a una nueva forma de presentar la información que es muy distinta que en un evento presencial y se parece más a una producción de televisión. Deben tener un balance perfecto entre la cantidad de contenidos a ofrecer y el número de horas que una persona mantiene el interés en un evento. Es imperativo evitar la tentación de traspasar lo que se hace en un evento cara a cara, exactamente igual al evento virtual.

2.- Plataforma Integral de Manejo de Eventos Virtuales.  EventMobi es un claro ejemplo de estas plataformas.

Esta es una pieza fundamental, no es lo mismo utilizar una plataforma integral que una plataforma de Webinar o una Landing Page. Una plataforma nos permite transmitir el Branding a los asistentes para que en todo momento exista una identificación de marca y se sapa quién hace el evento, además de tener todas las funcionalidades naturalmente integradas.

La arquitectura de un Evento Virtual y/o Híbrido

Algunas funcionalidades importantes que debería tener esta plataforma:

  • Web del Evento, Sistema de Registro, Pasarela de Pago.

Esto nos permitirá hacer marketing del evento: presentar la información básica y cuando se registren los posibles asistentes, dimensionar las capacidades de los equipos necesarios para realizar el Live Streaming. Igualmente, en eventos en donde enviamos catering o materiales a los domicilios de los asistentes nos permitirá saber a quién y a dónde tenemos que enviar.

Por supuesto si el evento es de pago nos permite que cada uno escoja el tipo de ticket que desea para que vea los contenidos de acuerdo con su perfil.

  • Plataforma para Distribución de los Contenidos.

Equivalente a la Sede del Evento. Aquí accederán los usuarios con login y password para ver el LIVE STREAMING de acuerdo con su perfil, para interactuar entre ellos en dinámicas de networking o utilizando el chat general, chat 1:1 o video llamadas 1:1, para interactuar con los ponentes mediante Q&A, contestando votaciones en vivo o participando en dinámicas de GAMIFICACION.

  • Módulo de Patrocinadores.

Con esta funcionalidad le damos visibilidad a los sponsors pudiendo definir un espacio con toda la información del Patrocinador o Expositor (enlaces a su web, vídeos, formularios, chat 1:1, chat 1: N, descarga de documentos).

  • Módulo de Gamificación.

Permite crear elementos que logran incrementar la fidelización de los asistentes al evento mediante mecánicas y elementos de juego: retos, puntos, pantallas de clasificación.  Esto ha venido a convertirse en una pieza fundamental para mantener el interés constante durante todas las fases del Evento.

  • Sistema de Respuesta de la Audiencia.

Permite que los asistentes respondan encuestas, pregunten a los ponentes, califiquen sesiones, intervengan en un chat y que los speakers hagan votaciones en vivo durante las sesiones, todo esto provoca un gran dinamismo en el evento.

  • Distribución de Contenidos Bajo Demanda.

En algunos eventos en donde se utilizan plataformas de webinars, el contenido es efímero, se acaba el evento y no hay posibilidad de acceder nuevamente a los contenidos. Existen posibilidades de tener los eventos más tiempo accesibles para los asistentes, una buena plataforma de eventos le permitirá acceder a los eventos bajo demanda una vez que el evento se haya terminado, y este acceso puede estar condicionado al perfil del asistente tal como ocurrió durante el evento en vivo, también le permitirá monetizar el contenido bajo demanda para asistentes que no hayan podido asistir virtualmente al evento en vivo en caso de eventos de pago.

  • Analíticas

Es un módulo de gran importancia en una plataforma de eventos porque nos permite obtener una radiografía de todo lo que ha pasado. Se puede determinar quién vio qué cosa y por cuánto tiempo.  Esto es de suma importancia para determinar el ROI del evento. Es fundamental tener estadísticas veraces, no basta saber cuántos están conectados sino saber quiénes están conectados, qué están viendo y por cuanto tiempo.

3.- Servicio de Producción de Streaming.

Se encargan de realizar las comunicaciones necesarias para traer a escena a los ponentes y moderadores que normalmente se encuentran en ubicaciones remotas (sus casas, oficinas o platós virtuales), producen la señal con calidad de televisión incorporando elementos innovadores como pantallas PIP, realidad virtual o realidad aumentada e incorporando otros como la traducción simultánea y trasmiten esa señal, lo ideal es que sea de manera redundante, mediante Redes Globales de Distribución de Contenidos (CDN) desde nuestra Plataforma hacia cualquier parte del mundo.

Si quieres más información acerca de cómo realizar con éxito tu evento virtual o híbrido contacta con Orquidea Technology Group nuestra experiencia en la realización de eventos virtuales será de gran ayuda para conceptualizar y ejecutar tu evento.

Con la transformación digital que vive la industria de los eventos durante esta situación, se ha propiciado un cambio en las prioridades a la hora de planificar un evento. La tecnología tiene un papel protagonista y por tanto lo más relevante para la organización del evento virtual es encontrar la mejor plataforma de eventos online. Igual que en los eventos presenciales se le otorgaba gran valor a la disposición y distribución de la sede del evento (iluminación, decoración, señalización, visibilidad de patrocinadores, etc); es importante tener en cuenta que los elementos visuales en el evento virtual son también muy significativos. En este artículo podrás ver la importancia de otorgar su sitio a los elemenos gráficos y visuales; sigue nuestros consejos y diseña una buena experiencia e imagen de marca en eventos digitales. 

Es primordial poder personalizar e incluir la imagen de marca en tu plataforma de eventos virtuales, por lo que es importante aprovechar las diversas opciones de diseño que ofrecen estas plataformas como la que te ofrece Orquidea Technology Group

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Los beneficios de una app de eventos virtuales adaptada a tu marca 

Los eventos son una de las herramientas más poderosas para aumentar el compromiso de marca de la audiencia, ya que ofrecen oportunidades ilimitadas para crear puntos de contacto entre los asistentes y la marca. 

Como se mencionaba antes, en los eventos en físico, la misma sede puede ser aprovechada de diferentes maneras para otorgar la mayor visibilidad posible a la marca; haciendo que todos los elementos encajen con la imagen de la marca y que el público se sumerja en su entorno cuando entra por primera vez en el lugar elegido para el evento. 

Esto es igual en los eventos online, la plataforma del evento virtual es la “sede” del evento, el primer contacto de los asistentes con la marca e imagen del evento. Por eso es conveniente que consideremos el nivel de personalización que ofrecen los proveedores de tecnología en cada plataforma. Una plataforma adecuada debería poder permitir aprovechar los colores, fuentes, e imágenes de la marca para crear un ambiente especial y singular para tu evento y sorprender a tu público cuando se conecte. 

 

Características clave para el diseño de eventos virtuales en apps: 

Widgets de home y fondo 

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Es importante poder utilizar diferentes opciones ya que la home es lo primero que ven los invitados al entrar en la plataforma. Para causar una buena primera impresión es buena idea dejar volar la imaginación y poder usar imágenes propias como widgets o fondos, probar fondos o widgets animados para llamar la atención visualmente, e incluso usar CSS personalizados para crear una experiencia absolutamente adaptada al branding de la marca. 

Colores y fuentes 

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Además del logotipo, los colores y fuentes de una marca son uno de los aspectos más reconocibles de la identidad corporativa. Puedes ajustar fácilmente los colores del fondo y del texto y aprovechar la funcionalidad de CSS para utilizar fuentes personalizadas en todo el Espacio Virtual de las plataformas como las que podemos ofrecer en Orquidea Technology Group. 

Menús y secciones 

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Tener el control total sobre los elementos que ven tus asistentes en la pantalla de inicio y en los menús es muy interesante o también crear tus propias secciones, incluyendo páginas y carpetas, y nombrar cada sección como quierasConsidera el uso de una imagen como fondo del menú de la izquierda para un diseño coherente y llamativo y una experiencia visual más interesante. 

Logotipos y anuncios de banner 

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Si tienes patrocinadores en tu evento online, hay muchas maneras de ofrecerles visibilidad dentro de la plataforma. No sólo en la pantalla de inicio, sino que también hay la opción de insertar anuncios de banners sobre los que se puede hacer clic en el menú lateral, lo que garantiza una visibilidad excelente. Estos banners, como el fondo o los widgets también pueden estar en un formato GIF que muestre los logotipos y mensajes de los patrocinadores en movimiento, dándole un aspecto más dinámico al contenido 

Por supuesto, el logo del propio evento puede integrarse de forma destacada en la pantalla de inicio, en el menú lateral y en la pantalla de carga de la plataforma. 

Contenido del Livestream 

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El contenido de la transmisión en vivo o en video pregrabado es el corazón deevento virtual, por lo que la marca debe estar totalmente presenteDebería tenerse en cuenta esto a la hora de retransmitir desde cualquier plataforma de streaming e insertar fondos de la marca personalizados, banners de patrocinadores y logotipos en las presentaciones o contenido que se reproduzca en la plataforma. Así se ofrecerá a los asistentes una experiencia de marca coherente. 

 

Hablando de todas estas características clave para el diseño de las plataformas virtuales que uses para tus eventos hay que considerar como aplicar esa imagen personalizada: puedes diseñarlo tú mismo, o el equipo de diseño gráfico que trabaje contigo o por el contrario, si no tienes acceso a ello puedes contar con ayuda desde Orquidea Technology Group. Podríamos hablar de diferentes niveles de ayuda en el diseño basados en tus necesidades: desde hacerlo tú mismo con las herramientas que ofrece la plataforma digital (biblioteca de widgets, selección de colores, editor de CSS, etc.), hasta enviar una propuesta de imagen gráfica con diferentes recursos (imagen de fondoimagen del banner principalfondo y color de fuente en códigos hexadecimalestipos de letraimágenes de widgetel logo del eventofotos de los oradores destacados, logotipos de patrocinadores destacadosetc.) que nosotros adaptaríamos a la plataforma; o incluso un servicio de diseño personalizado en el que un diseñador gráfico asignado creará una imagen gráfica única para el espacio virtual de la plataforma. 

 

Nuestra plataforma para Eventos Virtuales ha conseguido implementar varias novedades que mejoran la experiencia de usuario, ponte en contacto con nosotros para que podamos mostrarte estas mejoras y aplicarlas de cara a tu próximo evento. SI quieres triunfar cuenta con nosotros.  

Artículo traducido de Eventmobi 

Con el aumento del teletrabajo, es importante optimizar la fuerza de trabajo y mantener el nivel habitual, lo que ha sido complicado esta temporada. Pero como la necesidad siempre genera oportunidades, se ha demostrado que el trabajo a distancia ha empezado a resultar muy popular, igual que los eventos virtuales: ¿qué se puede hacer para monetizarlos? 

Un área claramente afectada por el aumento del trabajo a distancia y la transformación digital es la del marketing de eventoya que con las medidas de distanciamiento social que se aplicarán durante algún tiempo, nuestra capacidad para organizar estos eventos se verá obviamente severamente restringida. Una vez más, sin embargo, los organizadores han demostrado ser notablemente innovadores, e incluso si no podemos estar juntos en persona todavía, hay otras maneras en las que podemos conectar y colaborar. El auge de la tecnología, como las comunicaciones unificadas, ha contribuido a ello.  

Los eventos virtuales son un ejemplo de una “nueva normalidad”. Permiten a los usuarios – ya sean líderes de opinión, profesionales, clientes o simplemente personas no profesionales que se interesan – unirse a los eventos digitalmente desde su casa (o dondequiera que estén en ese momento). 

No son un sustituto completo de los eventos presenciales, por supuesto, pero los eventos virtuales han demostrado ser una gran manera de promover tanto los productos como las ideas y así, también son potencialmente un útil generador de beneficio financiero también. Entonces hemos pensado un poco en el tema y veremos seis consejos para monetizar los eventos: 

1. La gente pagará por las opiniones de los expertos

La gente estará dispuesta a pagar el dinero ganado con esfuerzo si, a cambio, van a obtener el tipo de conocimientos especializados que sólo los verdaderos líderes de pensamiento pueden darles. Si has logrado conseguir algunos de los mejores oradores para su evento, es totalmente razonable que cobres una cuota de entrada a cambio.  

Después de todo, hay todo tipo de información en Internet, alguna buena y otra mala, y la experiencia real no es barata. Estos eventos cuestan dinero, incluso cuando se organizan virtualmente. Tendrás que asegurarte de que ofreces una verdadera relación calidad-precio. Si el evento no se ajusta a la tarifa que estás cobrando, verás que la gente simplemente se lleva su dinero a otra parte. 

2. Piensa en formas adicionales de agregar valor

Hemos establecido que un buen equipo de ponentes expertos es imprescindible para tu evento virtual y es perfectamente justo cobrar por sus conocimientos. Sin embargo, recuerda la importancia de la relación calidad-precio. Si se va a cobrar, vale la pena ir más allá y encontrar formas adicionales de proporcionar a los asistentes un plus por su dinero.  

¿Qué tal una bolsa de regalos virtual? Estas son habituales en los eventos de la vida real, como todos sabemos, pero sus equivalentes virtuales también pueden ser muy buena idea. Piensa en lo que podrías incluir: descuentos o pruebas gratuitas de ciertos productos y servicios, o tal vez estudios de casos y cursos en línea. 

3. Red virtual de networking 

Una de las cosas más importantes sobre el marketing en persona y los eventos de la industria es que proporcionan la oportunidad de conocer y escuchar a otras personas que trabajan en la misma industria. En otras palabras, son oportunidades para establecer contactos, para hacer networking 

Cuando estás en un evento de la vida real, puedes deambular y entablar conversaciones con la gente; algo que es bastante más complicado cuando se trata de eventos virtuales. Pero la belleza de lo virtual es que puede reunir a una variedad aún mayor de personas de todo el mundo.  

Así que, ¿por qué no usar esto en su beneficio y en el de sus asistentes? Considere la posibilidad de organizar sesiones de networking virtuales, por las que se puede cobrar una modesta cuota. Esto es algo que le interesaría a mucha gente. 

4. Ofrece acceso a sesiones individuales así como a conferencias enteras 

Probablemente ya lo sepas por tu propia experiencia en conferencias, pero a menudo puede haber mucho que asimilar en el transcurso de un evento completo. Muchos, si no la mayoría, nos encontramos entrando y saliendo de ellas. Elegimos concentrarnos en algunos de los temas más relevantes o interesantes en lugar de tratar de prestar atención a cada detalle, de principio a fin. 

Considere la posibilidad de ofrecer a los asistentes la opción de pagar por las sesiones individuales en lugar de hacer que todos paguen por el acceso a la totalidad. Esto les da una mayor flexibilidad y puede ayudarle a obtener ingresos adicionales de personas que de otra manera serían reacias a pagar por una conferencia completa. 

5. Cargo por los talleres VIP

Ya hemos discutido la importancia de tener un verdadero experto entre los ponentes de tu evento, y cómo esto es algo por lo que mucha gente pagará un buen dinero. Con eso en mente, ¿por qué no organizar talleres VIP y preguntas y respuestas por los que la gente pueda pagar extra?  

Esto dará a los asistentes la oportunidad de hacer sus propias preguntas y obtener una experiencia única e íntima de los mayores atractivos de su evento. 

6. Cobrar por el contenido después del evento

Otra gran cosa de los eventos virtuales es que pueden seguir proporcionando ingresos incluso una vez que el evento en sí ha terminado. Piénsalo: durante la duración de tu evento, habrás creado una gran cantidad de contenido absolutamente valioso. Y cuando creas presentaciones, quieres que la mayor cantidad de gente posible las vea.  

Así que, ¿por qué no ofrecer la oportunidad de acceder a este contenido en un momento que sea conveniente para ellos? Por supuesto, si vas a hacer esto, entonces necesitas tener confianza en el contenido que le estás proporcionando a la gente. Debe ser útil, perspicaz y lleno de ideas y observaciones emocionantes, inteligentes y reveladoras. 

Para acabar, podríamos concluir que como se decía al principio los eventos virtuales son ahora mismo un claro ejemplo de la “nueva normalidad” y como tal, debemos adaptarlos a nuestra vida para que sigan siendo una fuente de beneficios tanto intangibles como tangibles. Por lo tanto es importante contar siempre con los mejores proveedores de tecnología, como Orquidea Technology Group, para hacer que estos eventos se hagan realidad de la mejor manera posible. 

Artículo traducido de Swoogo.