Con la transformación digital que vive la industria de los eventos durante esta situación, se ha propiciado un cambio en las prioridades a la hora de planificar un evento. La tecnología tiene un papel protagonista y por tanto lo más relevante para la organización del evento virtual es encontrar la mejor plataforma de eventos online. Igual que en los eventos presenciales se le otorgaba gran valor a la disposición y distribución de la sede del evento (iluminación, decoración, señalización, visibilidad de patrocinadores, etc); es importante tener en cuenta que los elementos visuales en el evento virtual son también muy significativos. En este artículo podrás ver la importancia de otorgar su sitio a los elemenos gráficos y visuales; sigue nuestros consejos y diseña una buena experiencia e imagen de marca en eventos digitales.
Es primordial poder personalizar e incluir la imagen de marca en tu plataforma de eventos virtuales, por lo que es importante aprovechar las diversas opciones de diseño que ofrecen estas plataformas como la que te ofrece Orquidea Technology Group.
Los beneficios de una app de eventos virtuales adaptada a tu marca
Los eventos son una de las herramientas más poderosas para aumentar el compromiso de marca de la audiencia, ya que ofrecen oportunidades ilimitadas para crear puntos de contacto entre los asistentes y la marca.
Como se mencionaba antes, en los eventos en físico, la misma sede puede ser aprovechada de diferentes maneras para otorgar la mayor visibilidad posible a la marca; haciendo que todos los elementos encajen con la imagen de la marca y que el público se sumerja en su entorno cuando entra por primera vez en el lugar elegido para el evento.
Esto es igual en los eventos online, la plataforma del evento virtual es la “sede” del evento, el primer contacto de los asistentes con la marca e imagen del evento. Por eso es conveniente que consideremos el nivel de personalización que ofrecen los proveedores de tecnología en cada plataforma. Una plataforma adecuada debería poder permitir aprovechar los colores, fuentes, e imágenes de la marca para crear un ambiente especial y singular para tu evento y sorprender a tu público cuando se conecte.
Características clave para el diseño de eventos virtuales en apps:
Widgets de home y fondo
Es importante poder utilizar diferentes opciones ya que la home es lo primero que ven los invitados al entrar en la plataforma. Para causar una buena primera impresión es buena idea dejar volar la imaginación y poder usar imágenes propias como widgets o fondos, probar fondos o widgets animados para llamar la atención visualmente, e incluso usar CSS personalizados para crear una experiencia absolutamente adaptada al branding de la marca.
Colores y fuentes
Además del logotipo, los colores y fuentes de una marca son uno de los aspectos más reconocibles de la identidad corporativa. Puedes ajustar fácilmente los colores del fondo y del texto y aprovechar la funcionalidad de CSS para utilizar fuentes personalizadas en todo el Espacio Virtual de las plataformas como las que podemos ofrecer en Orquidea Technology Group.
Menús y secciones
Tener el control total sobre los elementos que ven tus asistentes en la pantalla de inicio y en los menús es muy interesante o también crear tus propias secciones, incluyendo páginas y carpetas, y nombrar cada sección como quieras. Considera el uso de una imagen como fondo del menú de la izquierda para un diseño coherente y llamativo y una experiencia visual más interesante.
Logotipos y anuncios de banner
Si tienes patrocinadores en tu evento online, hay muchas maneras de ofrecerles visibilidad dentro de la plataforma. No sólo en la pantalla de inicio, sino que también hay la opción de insertar anuncios de banners sobre los que se puede hacer clic en el menú lateral, lo que garantiza una visibilidad excelente. Estos banners, como el fondo o los widgets también pueden estar en un formato GIF que muestre los logotipos y mensajes de los patrocinadores en movimiento, dándole un aspecto más dinámico al contenido.
Por supuesto, el logo del propio evento puede integrarse de forma destacada en la pantalla de inicio, en el menú lateral y en la pantalla de carga de la plataforma.
Contenido del Livestream
El contenido de la transmisión en vivo o en video pregrabado es el corazón del evento virtual, por lo que la marca debe estar totalmente presente. Debería tenerse en cuenta esto a la hora de retransmitir desde cualquier plataforma de streaming e insertar fondos de la marca personalizados, banners de patrocinadores y logotipos en las presentaciones o contenido que se reproduzca en la plataforma. Así se ofrecerá a los asistentes una experiencia de marca coherente.
Hablando de todas estas características clave para el diseño de las plataformas virtuales que uses para tus eventos hay que considerar como aplicar esa imagen personalizada: puedes diseñarlo tú mismo, o el equipo de diseño gráfico que trabaje contigo o por el contrario, si no tienes acceso a ello puedes contar con ayuda desde Orquidea Technology Group. Podríamos hablar de diferentes niveles de ayuda en el diseño basados en tus necesidades: desde hacerlo tú mismo con las herramientas que ofrece la plataforma digital (biblioteca de widgets, selección de colores, editor de CSS, etc.), hasta enviar una propuesta de imagen gráfica con diferentes recursos (imagen de fondo, imagen del banner principal, fondo y color de fuente en códigos hexadecimales, tipos de letra, imágenes de widget, el logo del evento, fotos de los oradores destacados, logotipos de patrocinadores destacados, etc.) que nosotros adaptaríamos a la plataforma; o incluso un servicio de diseño personalizado en el que un diseñador gráfico asignado creará una imagen gráfica única para el espacio virtual de la plataforma.
Nuestra plataforma para Eventos Virtuales ha conseguido implementar varias novedades que mejoran la experiencia de usuario, ponte en contacto con nosotros para que podamos mostrarte estas mejoras y aplicarlas de cara a tu próximo evento. SI quieres triunfar cuenta con nosotros.
