Social Media Tag

Hoy en día es fundamental tener estrategia en redes sociales para cualquier evento. Todos los participantes tienen sus propios dispositivos y, por medio de ellos, pueden interactuar en las conferencias ya sea por medio de hashtags o comentarios. El éxito del evento se mide por el impacto que haya causado en Twitter o Facebook y de ahí la importancia de una buena estrategia en redes sociales.

 

Redes Sociales

 

Un ejemplo de ello es el evento de TEDxSanDiego que tuvo lugar en 2013. Recibió más de millón y medio de impresiones en Twitter y además increíbles impactos en Facebook y otras redes. La responsable de tal fenómeno fue Kara DeFrias, especialista de estrategias en redes sociales. Con el fin de compartir el secreto de su éxito, publicó una guía sobre cómo manejar las redes y en ella se compilaban los 10 consejos para tener una exitosa estrategia en redes sociales:

 

1. Sé auténtico

Auténtico con tu evento, con tus ponentes, con tu audiencia.

 

2. Sé un buen jugador en equipo.

Retweetea a quienes te mencionan, responde a comentarios.

 

3. Construye un buen equipo

Crea un equipo comprometido, cuatro ojos ven más que dos, pero si son seis sería genial.

 

4. Distingue Facebook de Twitter.

No publiques lo mismo en todas las redes sociales dado que la gente busca distintos  niveles de interacción en función de cada una.

 

5. Atiende a los ensayos.

Solo así podrás tener una idea del jugo que poder sacar a cada ponencia y qué publicar cada día. Aporta una gran ventaja.

 

6. No transcribas las charlas.

Para ponencias cortas menciona en las redes una o dos frases importantes que se hayan comentado. En caso de ser más largas, resúmelas en tres o cinco puntos que engloben el concepto.

 

7. Juega con las fotos y los comentarios.

Realiza una fotografía en vivo y con una aplicación añádele alguna frase memorable que haya impactado al público y resuma el concepto de la ponencia.

 

8. Realiza un plan de pruebas.

Experimenta con cosas nuevas cada año para ver qué funciona y así poder optimizarlo en próximas estrategias en redes sociales.

 

9. Sé un buen anfitrión.

Mantén a los asistentes contentos e informados, hazles saber de cuándo comienzan y terminan los descansos o con qué facilidades cuentan. Hazles sentir bien.

 

10. Pásatelo bien.

No se trata de centrar el foco en conseguir millones de interacciones. Al final, en un evento, una estrategia en redes sociales consiste en resaltar la presencia de tus ponentes pues es el mensaje que están contando lo que realmente importa.

 

Fuente: TEDxInnovations

 

 

Todo depende de su hashtag

 

Usted desea que su audiencia participe, ellos quieren participar, pero ¿ por qué tan a menudo este simple pero importante aspecto de su estrategia de redes sociales está siendo pasada por alto en su evento?

 

¡Si usted desea más interacción, la clave se está haciendo muy clara! Dele a su audiencia el catalizador, y ellos harán el resto.

 

Por supuesto yo estoy hablando acerca de los HASHTAGS, el “call to action” (llamada a la acción) clave para sus redes sociales.

 

Con un estimado de 584 millones de usuarios activos entre Twitter e Instagram, usted podrá estar seguro que habrá más que unos pocos en su comunidad social y una audiencia esperando ansiosamente para actualizar a sus amigos, familiares, colegas y seguidores con lo último y lo más interesante de su evento.

 

La gente desea hablar, por lo cual facilite una plataforma para que puedan hacerlo. Aquí tiene nuestros consejos más importantes para la utilización de un HASHTAG para  sus eventos.

 

Qué hay que tener en cuenta al crear su hashtag del evento

 

Que sea Único. Haga una tormenta de ideas con otras personas de su grupo. Debe crear un hashtag que no sea utilizado por nadie más que sus asistentes, esto mantendrá la conversación centralizada. Use la búsqueda de Twitter para ver si su hashtag ha sido usado antes. Si su hashtag comienza a ser trending topic, vigile las alertas acerca de tendencias no deseadas y use las características de moderación de Orquidea Social Wall para remover estos mensajes o para bloquear usuarios.

 

 

Que sea Corto. La razón de esto es doble. Su audiencia es más probable que use su hashtag si es corto, y más fácil de usar. Por otra parte mientras más largo sea su hashtag, entonces menos caracteres tendrá su audiencia para decir lo que ellos piensan de su evento.

 

 

Que sea Memorable. En muchas formas este consejo es similar al último, mientras sea más fácil de recordar entonces será más fácil de utilizar. Evite las abreviaturas siempre que sea posible para darle relevancia a su evento y ayudar a la gente a asociar el hashtag con el evento.

 

 

Maximice la actividad sobre su hashtag durante el evento

Muestre su Hashtag– Usted ha invertido tiempo pensando acerca del hashtag perfecto, ahora es el momento de mostrarlo en su evento. Utilice todo lo que pueda para mostrar su hashtag, téngalo visible en todo su material promocional antes del evento, enséñeles en sus redes sociales como “engancharse” con el evento del día.

Hágalo visible en la sede en todas las partes en que sea posible. Utilice todos los medios de señalización disponibles y si es posible incorpore el hashtag en el material que entregue a los asistentes.

 

 

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Utilice un Social Wall

Mostrar las interacciones en un Social Wall sin duda incrementará la actividad en su Hashtag, y esto es un gran comienzo.

 

Por qué no utilizar todo el potencial del Social Wall y crear imágenes que destaquen el Hashtag del Evento y pasarlas a intervalos regulares en la pantalla en donde proyectamos las interacciones de los asistentes. O mejor aún mostrar algunas pizarras de clasificación y concursos para promover la competición sana entre los asistentes y multiplicar la notoriedad y la participación.

 

En resumen la clave para el hashtag de su evento es simple. Que sea único y fácil de usar. Comuníquelo a sus asistentes. No deje espacio para la duda en la mente de la gente acerca del hashtag que desea que usen. Muéstrelo en todas partes en la sede del evento. Y muestre las conversaciones en el Social Wall. Sus asistentes harán el resto por usted, y quién sabe en cualquier momento su evento se convierte en trending topic.

 

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