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Mientras que casi todos los medios de comunicación social son como un boca-en-boca electrónico, Twitter puede ser más cercano a la realidad. Twitter es auténtico, coloquial, informal, espontáneo y – afortunadamente – fácil.

En su corazón, Twitter no es más que un foro público donde cualquiera puede leer, escribir y compartir mensajes (tweets). Los mensajes de Twitter son limitados a 140 caracteres, y se pueden clasificar por palabra clave o un tema mediante la colocación de un símbolo hashtag (#) delante de una palabra o frase (sin espacios). Estos hashtags permiten los tweets similares a agruparse en torno a un tema de conversación común (por ejemplo, #SuperBowl o #WhiteHouse).

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Instagram es una de las herramientas más populares para compartir fotos en las redes sociales y ha ganado gran adopción en la industria de los eventos. Nuestros asistentes están utilizando Instagram cada vez más para compartir con personas de la industria y en la vida cotidiana. Pero, ¿cómo facilitar el uso de este en nuestros eventos? ¿Y cómo podemos integrar aún más esta herramienta en nuestros eventos?

Photo Sharing o Compartir Fotos

Una de las mejores cosas de Instagram es que permite etiquetar  fotos utilizando hashtags – similar a Twitter. Esta es una manera fácil de recopilar todas las imágenes de su evento y ver lo que están llevando a los asistentes. Mucha más gente podría aprovechar esto simplemente compartiendo el hashtag oficial para el evento antes, durante y después del evento y luego recoger todas las fotos de las personas que las han compartido.

Detrás de las Cámaras

Con la tecnología convirtiéndose en un facilitador para acercar a la gente, las marcas son cada vez más auténticas. Están aprendiendo a compartir más de lo que sucede detrás de las cámaras y ser vulnerable con su mercado objetivo. Para los organizadores de eventos, esto es una excelente manera de involucrar a nuestro público. Utilice Instagram para mostrar la planificación que va en un evento, la puesta en marcha, el equipo trabajando duro. Estas imágenes crean una conexión emocional con el evento y ayudar a crear un zumbido.

Video

Instagram lanzó recientemente Instavid – lo que le permite capturar 15 segundos de video y compartir en la misma red social. Esta es otra gran herramienta que puede utilizar para compartir la acción detrás de las cámaras. También puede utilizar el hashtag a los videos agregados por los asistentes. Si una foto vale más que 1.000 palabras, imagine lo que la historia de un vídeo puede decir!

¿Y tu, estás utilizando Instagram para tus eventos?

 

Una vez más Orquidea Technology Group y EventMobi presentes en una de las principales citas para los especialistas en eventos en  España: EventoDays 2013.
EventoDays nació en 2007 para ofrecer al sector un día de inspiración, conocimiento y contactos. Ha ido creciendo y se ha consolidado como el evento referente del sector con un escaparate de productos y servicios originales para eventos, además de un programa formativo de gran calidad y un punto de encuentro ideal para el networking..

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«Gamificación» es una palabra de moda que ha obtenido mucha atención en el área de los eventos por una buena razón. Involucrar a los participante de eventos y conferencias está entre los principales intereses de todas las asociaciones, independientemente de que ese compromiso sea online o cara a cara. Los organizadores de eventos son muy conscientes del poder de participación y son constantemente desafiados a crear oportunidades que generen tanto networking como fuentes de aprendizaje dentro de los eventos y conferencias. En los últimos años, la tecnología ha sido el medio de elección para llevar a cabo esto, y juegos (gamificación) desplegados a través de aplicaciones basadas en la Web o móviles han demostrado ser muy eficaces.

Desmitificando Gamificación

Vagamente definido, gamificación es la integración del juego en ambientes que no implican por definición juegos para reforzar el compromiso, la lealtad, y la diversión. Sí, suena muy extraño, pero está lejos de ser un nuevo concepto. Si usted tiene una tarjeta de crédito que acumula puntos o si se ha rellenado una encuesta con la esperanza de ganar un sorteo de premios al azar, tiene gamificación con experiencia de primera mano. En la mayoría de los casos, la entrega y el seguimiento de los juegos y los puntos se realiza a través de un software basado en web o una aplicación móvil. EventMobi, por ejemplo, incluye diferentes juegos que se integran dentro de una aplicación móvil para el caso de las conferencias y ferias.

El hilo que une a la mayoría de las experiencias de juego son los cinco mecanismos básicos del juego. La capacidad de

  • Acumular puntos
  • Alcanzar nuevos niveles
  • Conseguir logros, tales como insignias y premios
  • Participar en desafíos
  • Comparar el progreso con los demás a través de tablas de clasificación.

Juegos durante los Eventos en Acción

Los organizadores de eventos con más experiencia están muy familiarizados con las aplicaciones móviles de eventos. Estas aplicaciones están optimizadas para smartphones, y vienen con características estándar que hacen  que sea más fácil para la gente a navegar. Pueden ser simples o complejos, pero las características habituales incluyen una agenda de la conferencia, los perfiles de los ponentes, y los mapas del sitio donde se desarrolla el evento.

Ahora los juegos están haciendo su camino en estas aplicaciones de eventos, dándole una nueva visión a una herramienta que además es útil. Imagine tener asistentes emocionados de visitar stands de expositores, o tenerlos verdaderamente comprometidos durante las sesiones educativas.

Algunas aplicaciones móviles de consumo, como Foursquare y SCVNGR o aplicaciones específicas para eventos como EventMobi incluyen una sección de juego que envía a los asistentes a la caza del tesoro para sumar puntos por premios, aumentando así el número de expositores que iban a visitar, por ejemplo. O bien, la aplicación de eventos puede otorgar puntos para los asistentes cuando responden un breve cuestionario al final de cada sesión para demostrar que entendieron el concepto principal. Luego reciben puntos por registrarse en determinados lugares o responder correctamente a las preguntas. Aún hay más, la aplicación les puede conceder automáticamente insignias virtuales personalizadas para completar desafíos específicos o recibir un determinado número de puntos, que luego pueden cambiar por premios.

Los asistentes pueden seguir su progreso en la aplicación móvil o en un tablero de líderes visible para el público, que les incentivaría aún más para empezar a moverse y jugar tan a menudo como sea posible, lo que en esencia significa estar más involucrados en el evento. No hay nada como la competencia para llegar a la gente e involucrarlos.

Emplear la Mecánica de juego para conducir Acción Estratégica 

El elemento más importante en el diseño del juego se encuentra en un claro entendimiento de los objetivos de su evento. Al definir exactamente lo que quiere lograr, se puede animar a los asistentes para realizar tareas y acciones que podrían no considerar una prioridad, tales como:

  • Registrarse temprano para un evento
  • Participar en los debates
  • Aportar una solución a un problema
  • Visitar expositores específicos
  • Networking con otros asistentes
  • Participar en actividades de team building
  • Descargar información
  • Responder encuestas
  • Aprender sobre nuevos productos
  • Comprender los objetivos de la empresa
  • Tomar una ruta determinada
  • Visitar destinos de eventos específicos

Al incorporar conceptos de juego a su evento, no sólo está animando a sus miembros y asistentes para ayudar a lograr sus metas, pero también les da herramientas que les permiten llegar a los suyas. Muchos de los participantes tienen dificultades para conocer a otras personas, participar en conversaciones, se aplicar los conceptos aprendidos, o realizar un seguimiento de sus actividades. Una sección de juegos incorporado en una aplicación de eventos, por ejemplo, puede animar a los asistentes a actuar de esa manera en particular y al mismo tiempo medir y reportar sus progresos. Una buena manera de tener más personas que participan durante todo el evento, mientras que también puede medir el retorno de la inversión personal al ver lo mucho que han podido participar durante toda la conferencia.

Consejos y trucos para la implementación de Juegos en Eventos

Las partes más importantes del diseño de un juego para utilizar durante un evento son el contenido, el flujo y proceso de incorporación. Le recomendamos que utilice a profesionales altamente experimentados en eventos que comprenden los elementos básicos que motivan a los asistentes, por ejemplo utilizando: la jerga de información privilegiada, los objetivos corporativos, la dinámica de trabajo en equipo, la psicología de grupo, y la dinámica de hotel y geografía del salón de congresos. Las mejores dinámicas de juego en eventos y reuniones supondrán retos basados en la localización y pistas para resolver problemas y rompecabezas, mientras que la geografía del lugar jugará un papel importante también.

Usted también querrá asegurarse de que el juego es fácil de entender y rápido de jugar. No hay nada peor que haber prometido una experiencia divertida y encontrar  una encuesta de dos páginas para empezar. Tenga en cuenta que el objetivo del juego no es tener a los asistentes jugando en sus teléfonos inteligentes durante la conferencia, sino más bien proporcionar acciones rápidas y divertidas para conseguir que participen más en la conferencia o exposición. Así que asegúrate de que el juego se encuentra en ciertas áreas o períodos de tiempo para evitar distracciones innecesarias durante el evento.

El futuro de la participación en los Eventos

Las aplicaciones con gamificación tienen un futuro prometedor en el mundo de los eventos pues esta nueva tecnología crea una nueva forma para que los asistentes interactúen con el evento, a través de networking, haciendo preguntas, visitando áreas específicas durante todo el evento, e incluso dando información sobre patrocinadores que podrían  generar futuras ventas y alianzas. Pero una cosa es segura: el juego tiene que estar en línea con los objetivos del evento y ejecutarse bien para mejorar la experiencia tanto de los asistentes como la de los patrocinadores,  de no ser así simplemente será descartado como otra herramienta de la que no sacamos suficiente provecho.

Via | EventMobi

La capacidad para que los asistentes interactúen a través de canales sociales es una parte muy importante para que los eventos sean exitosos.

Aquí les dejamos 4 sencillas maneras de maximizar la presencia en las redes sociales de su próximo evento.

# 1: Promover tu Hashtag en todas partes

Un hashtag ofrece a todos una forma fácil de encontrar enlaces o contenidos relevantes y participar en la discusión sobre el evento.
Cuando usted está preparando materiales para su evento, todo lo que debe incluir es un hashtag oficial del evento.

  • El hashtag debe ser visible en el sitio web del evento (tenga en cuenta mostrar un enlace de Twitter en su página de inicio).
  • Cuando promueva la conferencia entre los potenciales asistentes, incluya el hashtag, para facilitar de esta manera que las personas puedan encontrar a otros participantes que estén tuiteando sobre su conferencia.
  • Los carteles, diapositivas, folletos o directorios deben tener los hashtag de forma visible, para que los asistentes puedan identificarlos inmediatamente en Twitter y conectar con otros participantes, a través de los medios sociales.

Tener el hashtag en todos los materiales de la conferencia nos asegura que la gente recuerde lo que es y que puedes utilizarlo en sus redes sociales.

Debemos alentar a los conferenciantes a mencionar el hashtag, al comienzo de presentaciones y responder a mensajes de Twitter incluso después de que su presentación ha terminado.

Cuanto más vean los asistentes la utilización eficaz de los medios sociales en una conferencia, más se animaran a usarlo.

# 2: Incluir funciones de redes sociales en su aplicación móvil

La mayoría de las conferencias tienen ahora una aplicación móvil disponible para los asistentes. La aplicación no tiene por qué ser extensa, pero por lo general incluye el calendario, mapas e información sobre la aplicación.

Muchos eventos están llevando sus aplicaciones al siguiente nivel, al incluir también las integraciones de redes sociales. Esto es muy importante, ya que puede hacer más fácil que los asistentes conecten entre sí, y dado que las personas usan a menudo la app, hace de esta un lugar perfecto para incluirlas.

LeWeb es una conferencia anual para emprendedores y entusiastas digitales que se lleva a cabo en París. Tenían una app móvil que conecta a múltiples plataformas de redes sociales. Cualquiera que quisiera participar en la conversación en las redes sociales, podría ver fácilmente las diferentes cuentas, conectarse con otros en la conferencia , y participar ellos mismos.

Si va a crear una aplicación móvil, debe dar el paso extra para incluir integraciones de redes sociales.

No haga que sus asistentes vayan a la aplicación de un mapa y luego abrir sus perfiles de redes sociales para participar en la conversación en línea. Debe tener todo lo que sus asistentes necesitan en un solo lugar para darles una mejor experiencia en la red.

# 3: Tenga un Centro de Comando del Social Media

Mientras que los asistentes a su evento están publicando en varias redes sociales, depende de usted y su equipo de eventos, responderles. Es muy importante tener una o un pequeño grupo de personas dedicadas a la gestión de las redes sociales, especialmente ya que estas van a estar recibiendo más atención de lo normal.

Si alguien está utilizando el hashtag para hacer una pregunta, usted quiere
asegurarse de responder lo antes posible. Dependiendo del tamaño de su evento, puede asignar personal cuyo único trabajo durante la conferencia es dar respuesta a los comentarios y preguntas de las redes sociales.

Conferencia como la que haceSalesforce.com anualmente, la Dreamforce, atrae a cerca de 100.000 personas de todo el mundo para aprender sobre marketing, ventas y tecnología. Debido a los altos niveles de actividad en las redes sociales durante la conferencia, se ha establecido un centro de comando del social media con los miembros del personal para estar activos en las redes sociales durante todo el día.
El equipo cuenta con grandes pantallas que atraen a los asistentes y demuestran que si están participando en la conferencia a través de las redes sociales, recibirán una respuesta por parte de alguien que trabaja en la conferencia.

Aunque su conferencia sea de menos de 100 personas, es importante elegir a alguien que pueda responder en las redes sociales durante todo el día e incluso pequeños tuits de los oradores del evento. No importa el tamaño de su evento, siempre habrá alguien que hubiese querido venir pero no pudo y le gustaría seguirla a través de las redes sociales.

Al mostrar la actividad en las redes sociales, no son sólo contribuye a la experiencia de las personas en la conferencia, también se mejora la experiencia de las personas que no pudieron asistir.

La participación en la vida social en las conferencias también se trata de ponerse en contacto con sus fans y seguidores para animarlos a asistir a su evento en el futuro.

# 4: Utilice las redes sociales como una manera de que los asistentes puedan hacer preguntas

En muchas conferencias, hay un montón de preguntas que los asistentes desean expresar públicamente, pero no siempre hay un momento adecuado o medios para ello.

Muchas conferencias han adoptado el uso de plataformas de redes sociales, especialmente Twitter, para animar a los asistentes a hacer en sus preguntas utilizando el hashtag oficial de la conferencia. Con esto se logran dos objetivos: hacer que sea fácil para los asistentes el hacer preguntas, y al mismo tiempo se se aumenta el alcance social de la conferencia.

La Conferencia 140 se centra en utilizar las plataformas de redes sociales, especialmente Twitter. Leslie Hall sirvió como moderadora de uno de los paneles en el 2012 y animó a los asistentes a hacer preguntas en Twitter como una manera de participar en la conversación.

Los asistentes disfrutan participando en conferencias de esta manera. Muchas personas no se sienten lo suficientemente seguras como para hacer preguntas delante de todos, pero al hacer preguntas a través de Twitter, son capaces de hacer oír su voz publicamente.

Las conferencias son más interactivas y tienen una mayor presencia social mediante el uso de técnicas como ésta.

Ahora que las redes sociales son una parte tan importante de la vida diaria de todos, los asistentes esperan que sean incorporado en tu próximo evento o conferencia.

Como coordinador del evento, es tu trabajo conseguir que sea fácil para los asistentes a usar las redes sociales y averiguar donde las conversaciones online están teniendo lugar.

¿Qué te parece? ¿Qué otros eventos has visto que incorporan las redes sociales de manera creativa?

Por Rachel Sprung
Via | Social Media Examiner

Orquídea Technology  Group y EventMobi presentes en Reunión Lab, primer foro sobre tecnología e innovación para profesionales del mundo de los eventos.

El foro se celebra en el marco de NexoBusiness 2012 – X Salón Profesional de Reuniones y Viajes de Empresa, y tendrá lugar el martes 9 de octubre en el Hotel Eurostars Madrid Tower en Madrid.

NexoBusiness es el Salón Profesional del Viaje de Empresa y Congresos, Convenciones e Incentivos. Está organizado por el Grupo NEXO y es convocado por el Periódico CONEXO, publicación líder en el sector del turismo de reuniones.  En NexoBusiness  se dará cita la oferta más representativa del sector para el visitante profesional. Está especialmente indicado para todos los profesionales responsables de viajes de empresa, así como de la organización de congresos convenciones e incentivos, y paralelamente a su celebración tendrán lugar varios foros y reuniones con la presencia de los más destacados responsables de las empresas y las asociaciones del sector.

Nuestra ponencia versará sobre “La plena interactividad en los eventos a través de los dispositivos móviles”.

EventMobi es la compañía líder en innovación y tecnología en el área de Guías Móviles para Eventos. Con EventMobi se puede tener la información completa de un evento en una App. Con más de 700 eventos instalados y más de 2 millones de usuarios en el mundo, esta aplicación se ha convertido en un referente en todo cuanto a interactividad en eventos a través de dispositivos móviles se refiere.

Orquídea Technology Group es la empresa líder en España en soluciones para dispositivos móviles en el ámbito de los eventos y representa en exclusiva a EventMobi para España.

Invitamos a los profesionales del sector a asistir a este interesante foro en el que la innovación y las nuevas tendencias serán protagonistas. No querrás perderte lo que tenemos que decir.

Si es anfitrión de un evento corporativo o de un evento de feria y conferencias y busca nuevas fuentes de ingresos y oportunidades de patrocinio, una aplicación  móvil  para evento puede ser justo lo que necesita. El uso de  aplicaciones móviles para eventos por parte de los asistentes ha aumentado en un 50% a nivel global, alcanzando incluso un 90% en algunos eventos en meses recientes. Ello ha ocasionado que los patrocinadores hayan comenzado a competir por la oportunidad de ganar exposición a través de este medio.

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Karen Kotowski director general de CIC, Alexandria, Virginia , dice que los eventos verdes intentan minimizar los efectos ambientales adversos coincide en algunas maneras de hacer más verde a una reunión:

 1. No utilizar agua embotellada

2. Que los folletos y programas estén disponibles en línea en lugar de en formato impreso

3. El uso de alimentos de origen local

4. La elección de hoteles con programas de reutilización de toallas.

Eso es sólo el comienzo…

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