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¿Te has dado cuenta de que los eventos presenciales están apareciendo de nuevo por todas partes? Trabajar en el sector de los eventos ofrece una visión a vista de pájaro de la humanidad en general, a menudo de forma interesante. En particular, en los últimos meses se ha visto el conflicto entre dos fuerzas increíblemente fuertes y determinantes. Por ello, vamos a analizar un poco la sociología de los eventos presenciales, para ver por qué pasa esto.

La primera es la necesidad humana de interacción. Los estudios nos muestran que la interacción cara a cara con otros seres humanos es una necesidad en nuestras vidas. No sólo eso, sino que se ha demostrado que las reuniones aumentan la salud mental, física y emocional, así como la duración de la vida. Sencillamente, los seres humanos necesitan reunirse.

Pero hay otra fuerza que se ha asomado grande y poderosa en nuestro mundo en los últimos dos años o más. Obviamente, es la pandemia del COVID-19.

El año 2020 fue testigo de un cierre casi total de cualquier reunión significativa en persona, con la gente asomando la cabeza y saliendo de sus proverbiales agujeros a medida que las olas de infección iban y venían.

Desde el pico de la variante Omicron a principios de 2022, los casos en el mundo en general se han mantenido estables.

Entonces, ¿por qué, si los casos se mantienen en un nivel medio a generalmente, a nivel mundial, los eventos en persona están subiendo como la espuma?

Creo que la sociología tiene la respuesta.

Cara a cara

Las interacciones cara a cara tienen algo especial. De hecho, hay una brecha entre una relación por vídeo y una relación en persona que no se puede salvar del todo, ni siquiera con esfuerzos conscientes. Por eso, los trabajadores a distancia aprecian tanto las reuniones de empresa. Un equipo que se conoce en persona estará más dedicado a trabajar con sus compañeros que uno que no lo hace. De hecho, un equipo que sabe que pronto se reunirá en persona, sentirá algo de la misma presión interpersonal. Porque esa cara en una pantalla… sigue siendo una cara en una pantalla.

Lo mismo puede aplicarse a tantos ámbitos de la vida: la escuela, los conciertos, los deportes, las reuniones de negocios, las fiestas, lo que sea. Es mejor en persona.

Lo digital al rescate

Ahora bien, queremos dar crédito a quien lo merece: somos grandes fans de lo digital, porque, bueno, ha permitido que toda la industria de los eventos siga funcionando. Y no creemos que vaya a desaparecer pronto. De hecho, creo que veremos muchos eventos presenciales que se retransmiten en directo a los asistentes online (y que se guardan para publicarlos como contenido permanente).

Enfréntate a ello

Incluso cuando somos pequeños, las caras son de vital importancia para nuestro desarrollo. Gravitamos hacia las caras incluso antes de poder hablar, y esa preferencia se hace más fuerte a medida que crecemos. Por eso no es de extrañar que Zoom, en lugar de las simples transmisiones de audio, se convirtiera en la norma cuando las comunicaciones se volvieron digitales. No es perfecto, pero al menos hay una cara. Cuando se da la posibilidad de elegir entre ver a alguien en una pantalla o escucharlo en persona, en igualdad de condiciones, casi todo el mundo opta por la opción en persona.

En el sector de los eventos, esta preferencia es masiva. Un estudio publicado en Harvard Business Review reveló que una solicitud de negocios en persona tiene 34 veces más probabilidades de obtener un sí que un correo electrónico. No es de extrañar que muchos de nuestros clientes estén ansiosos por volver a hacer esas peticiones en persona.

Las solicitudes comerciales no se limitan a las ventas. Considera las siguientes solicitudes comerciales:

  • Donar a una causa.
  • Comprometerse con objetivos de equipo ambiciosos.
  • Solicitar un aumento de sueldo.
  • Ser voluntario.

Esta lista representa una parte de los eventos que realizan nuestros clientes. Sea cual sea el objetivo de tu empresa, lo más probable es que busque una ventaja al poder mirar a sus asistentes a la cara.

La mascota del profesor

El aprendizaje en persona es el estándar de oro para las escuelas de primaria y secundaria, pero esos beneficios se extienden al mundo de los adultos. Muchos clientes utilizan los eventos para instruir a sus asistentes: ya sean empleados, clientes de formación continua o miembros de la comunidad. La enseñanza es un elemento clave de los eventos.

¿Qué hace que el aprendizaje presencial sea tan eficaz? Al igual que siempre nos esforzamos por convertir un evento en una experiencia, existe un concepto llamado aprendizaje experimental que puede explicarlo. Este concepto sugiere que el 70% de nuestro aprendizaje más eficaz proviene de la práctica. Incluso si ese hacer es simplemente una escucha activa, comprometida con un profesor que comparte el mismo espacio. Toda tu atención está más centrada si estás en el mismo lugar que tu instructor.

En el nivel de primaria y secundaria, donde las mediciones son más uniformes, es indiscutible que los países que se arriesgaron a devolver a sus alumnos el aprendizaje en persona tuvieron menos pérdidas de aprendizaje. El resultado de la relación coste-beneficio depende de cada uno. Pero lo que también ha quedado claro en el sector de los eventos, es que las empresas están dispuestas a ofrecer al menos el riesgo de los eventos presenciales a sus clientes, y obtener un nivel de beneficio similar.

Los eventos son el estándar de oro

No hay ninguna otra industria en el mundo que se centre más en las reuniones que la industria de los eventos. Eso es lo que son los eventos: grandes reuniones profesionales. Así que toda esta investigación y sociología significa mucho para nosotros. Estudiamos constantemente lo que hace que la gente acuda a los eventos, lo que hace que un evento sea impactante y lo que hace que los asistentes vuelvan.

De hecho, en un artículo del Washington Post, Nancy Neipp, directora de eventos globales de Cisco, dice: «Los eventos son una plataforma para traducir nuestra estrategia empresarial en experiencias audaces y envolventes que aceleran el compromiso con el público». Estamos totalmente de acuerdo.

En tiempos pasados, te reunías con una comunidad más pequeña. La gente no volaba a los eventos; realmente no viajaban muy lejos, en general. Tu comunidad solía ser la gente con la que crecías. ¿Has oído hablar de una fiesta de barrio? Solía significar literalmente la gente de tu barrio. Ahora, para bien o para mal, es menos probable que conozcamos a nuestros vecinos, pero más probable que viajemos cientos de kilómetros para asistir a un evento con un amigo o compañero de trabajo. Todo el sector de los eventos existe para facilitar las reuniones. Para las empresas como Orquidea Tech Group, lo ideal es proporcionar la tecnología para que cualquiera para reunir a la gente. Estamos muy orgullosos de ello. Por eso existimos, y por eso existe nuestra industria.

¿Por qué arriesgarse?

El otro día nos encontramos con en una entrada de blog titulada “La magia de conocer a la gente en persona que cambia la vida”. En él se describe cómo ya estamos perdiendo muchas de nuestras interacciones cara a cara por culpa de Internet, los mensajes de texto y la simple tendencia a, por ejemplo, no conocer a nuestros vecinos. Lo que nos resultó especialmente interesante es que esta entrada del blog se escribió en 2019. Un problema que ya ocurría en 2019 ha crecido exponencialmente en los últimos dos años o más.

Entonces, ¿por qué hay tanta gente que arriesga su salud física para asistir a diversos eventos presenciales? Porque la salud mental y emocional también es muy vital. Depender únicamente de las interacciones digitales nos abre a la normalización de cosas como las relaciones parasociales, formas de comunicación (normalmente digitales) que cada vez más cerebros humanos están torciendo en una definición sesgada de la amistad. Las redes sociales, con todos sus aspectos positivos, son un factor importante en esta redefinición de las relaciones.

Sencillamente, no hay nada que supere a la persona. Es la ciencia. Y lo que estamos viendo en el sector de los eventos – tanto por parte de los profesionales con los que trabajamos como por los informes de sus asistentes – es que la gente está ávida de esa interacción humana en el mismo espacio.

Tú decides

Nada de lo expuesto en este artículo debe interpretarse como un consejo sobre qué nivel de contacto físico es el mejor y más seguro para ti. Tú decides. ¡Pero si, como nosotros, te has preguntado qué es lo que está empujando a tanta gente a los eventos en persona ahora, aunque en muchos lugares las cifras de COVID son más altas que en esta época del año pasado, tal vez esta breve mirada a la sociología de las reuniones te dará lo que nos gusta llamar un momento de revelación!

Sin presiones. ¿Todavía te mantienes alejado de las masas? Hazlo. ¿Estás preparado para arriesgarte a ir en persona? Hazlo.

Por nuestra parte, y como compromiso con el sector, seguimos trabajando en proporcionar las mejores soluciones tecnológicas para llevar a cabo eventos en cualquier formato, desde un gran congreso presencial hasta eventos corporativos híbridos /virtuales. ¡Contacta con nosotros e infórmate sin compromiso!

Artículo original: https://swoogo.events/unconventional/the-sociology-of-in-person-events/

Las alentadoras cifras de vacunación hacen que los organizadores de eventos feriales de muchas áreas diferentes estén decididos a volver a las ferias presenciales. Sin embargo, necesitarán que los expositores estén a bordo. En un contexto de nuevas variantes y alternativas virtuales, ¿volverán? Esto es lo que dicen los datos: los eventos en vivo regresan apoyados por lo virtual.

Las ferias comerciales han tenido un duro recorrido virtual, lo que ha obligado a muchos patrocinadores y expositores a reevaluar el valor de los eventos virtuales y a redoblar su propio alcance. Pero en el contexto de una pandemia en curso, el aumento de los costes de los eventos presenciales y la incertidumbre sobre la participación, ¿verán las empresas expositoras el valor de los eventos presenciales?

Los nuevos datos dicen que sí, pero los presupuestos reducidos y las opciones virtuales pueden frenar la recuperación.

El interés de los expositores por participar en ferias comerciales ha vuelto casi a los niveles anteriores a la pandemia, según una nueva y exhaustiva encuesta. Explori, una agencia de investigación y plataforma de comentarios sobre eventos, se asoció con la asociación mundial de ferias UFI para analizar 15.000 respuestas de expositores y visitantes de ferias sobre su experiencia y perspectivas en el entorno actual, compartiendo sus opiniones en la reciente Conferencia Europea UFI 2021.

También se descubrió que los presupuestos, aunque han bajado, podrían recuperarse en un año. Y aunque muchos de los expositores actuales se muestran reticentes a abrazar el futuro digital, la tecnología virtual está creando un público totalmente nuevo para participar en las exposiciones en vivo.

¿Vuelven los eventos en directo?

«El deseo de exponer está volviendo», dijo Sophie Holt, directora general de Explori, durante una sesión sobre la encuesta en la reciente Conferencia Europea de la UFI, señalando que cuando se pidió a los expositores que clasificaran su deseo de exponer con más frecuencia en el futuro en una escala del 1 al 5 (5 es lo más probable), la puntuación media para 2021 fue de 2,77 en comparación con 2,65 en 2020 y 2,83 en 2019.

«Se trata de un buen repunte, que muestra que casi hemos vuelto al punto en el que estábamos en 2019», dijo, pero añadió que «no es exactamente un motivo de celebración, ya que el crecimiento de los expositores no era una imagen brillante para empezar.»

El rebote entre los visitantes que desean asistir a ferias fue aún más positivo, con una puntuación de 3,07 en 2021 en contraste con el 2,69 de 2020. La puntuación casi vuelve a alcanzar el nivel de 2018, de 3,10.

Mientras que las empresas han encontrado otros canales para generar ventas, las cancelaciones de eventos en vivo en el último año han impactado más severamente en la capacidad de generar clientes potenciales de ventas, según la encuesta.

«Incluso en un período de 12 meses, no han encontrado la manera de compensar efectivamente», dijo Holt.

¿Qué pasa con los presupuestos?

No es de extrañar que los presupuestos de las ferias en 2021 sigan siendo algo inferiores a los niveles anteriores a la pandemia, según la encuesta, ya que el 42% de los expositores informan de que han reducido sus presupuestos para 2021.

«Es algo serio, pero los recortes no son tan importantes como se predijo en 2020», dijo Holt.

¿Dónde se hacen los recortes presupuestarios?

Algunos se fijarán en la frecuencia, ya que el 73% de los expositores que pretendían hacer los recortes más severos informaron que planeaban participar en menos eventos. Un tercio de los que cuentan con presupuestos más reducidos afirmaron que reducirán el tamaño del stand. Un poco más de la mitad (58%) dijo que planeaba reducir los gastos de viaje, por ejemplo, eligiendo alojamientos de hotel a menor precio.

Un tercio de los expositores ha declarado que tiene previsto reducir el tamaño de su stand y el 40% ha optado por un diseño más modesto de sus áreas de exposición.

¿Cuándo volverán los presupuestos a los niveles anteriores a la pandemia? Podría ser en menos de un año, según Holt, que señala que, por término medio, los expositores esperan que los presupuestos vuelvan a serlo en unos 11 meses.

Brecha digital

Dado que los eventos digitales han sustituido a los presenciales durante el último año o más, ¿qué opinan los expositores de un futuro cada vez más virtual o híbrido? Muchos no están muy entusiasmados, según Holt.

«Los expositores presenciales no nos acompañan en el viaje digital», afirma. «Sólo el 64% ha probado la tecnología digital en cualquiera de sus formas; yo pensaba que sería el 80% o el 90%. Fue una sorpresa para mí».

Tampoco hay mucho apoyo a los eventos híbridos. Según la encuesta, la mayoría de los expositores prefieren un evento puramente presencial, mientras que los eventos híbridos se consideran la siguiente mejor opción y los virtuales la menos.

«Piensan que lo híbrido desvirtúa la experiencia en vivo», dijo Holt, y añadió que, en comparación con los que preferían lo híbrido a los eventos puramente presenciales, los expositores que no estaban impresionados con lo híbrido eran mucho más propensos a haber probado los eventos virtuales desde el comienzo de la pandemia (84% frente al 64%). «Así que, aunque lo virtual puede ser un buen estímulo, algunos expositores no han tenido una buena experiencia con los eventos virtuales».

La formación será crucial para conseguir que más expositores se sientan cómodos con los eventos híbridos o virtuales, dijo Holt durante una entrevista con EventMB.

«El mayor vacío está en la formación de la gente para exponer realmente en eventos virtuales. ¿Cómo conseguir que alguien se comprometa con su stand virtual? Esto les desconcierta. Muchos organizadores no les han formado en esto, quizá porque ellos mismos están empezando a entenderlo».

– Sophie Holt, directora general de Explori

 

Lo virtual despierta el interés por los eventos en vivo

Dicho esto, un nuevo mercado para las exposiciones en vivo está creciendo entre «un grupo de vendedores con más conocimientos digitales», según una investigación que Explori realizó entre vendedores senior de Estados Unidos y Reino Unido que no solían exponer en ferias antes de la pandemia.

De esta manera, lo virtual sirvió efectivamente como una incursión de baja apuesta y menor inversión en la exposición, con estos nuevos expositores digitales «en algunos casos [tomando el] lugar de nuestros expositores tradicionales».

«Alrededor del 70% de los que participaron digitalmente dijeron que ahora quieren probar en vivo», dijo Holt. «Hemos sido capaces de captar su atención a través de lo digital, y ahora podemos convertirlos en eventos en vivo. Hay un nuevo público que hará que las ferias en vivo formen parte de su mezcla de marketing en el futuro».

¿Qué significa esta nueva audiencia para el futuro de las ferias?

«El híbrido seguirá existiendo, pero no hará las mismas cosas en vivo y virtualmente; se tratará de cómo podemos añadir valor al añadir una capa digital a un evento en vivo», dijo Holt. “Muchos de nuestros clientes organizadores de espectáculos están buscando modelos de creación de comunidades. Es posible que veamos una paleta de eventos, algunos digitales y otros en vivo, y no necesariamente todos al mismo tiempo».

En conclusión es probable que los eventos y ferias se recuperen en términos de participación y presupuestos hasta alcanzar los niveles anteriores a la pandemia durante el próximo año. La formación será crucial para que los expositores hagan un uso eficaz de la tecnología virtual. Está surgiendo un nuevo público entre quienes han asistido a exposiciones en formato virtual y ahora quieren la experiencia en vivo.

Es necesario estudiar cual sería la mejor combinación entre tecnologías y servicios para cada evento; si necesitas que desde Orquidea Technology Group te asesoremos de cara tus próximos eventos y te ofrezcamos una gran variedad de opciones para que tu evento sea un éxito, contacta con nosotros.

Artículo original: https://www.eventmanagerblog.com/exhibitions-comeback-new-data

¡El híbrido está (casi) aquí! No podemos esperar a que lleguen los eventos híbridos en 2021, pero somos realistas, así que sabemos que tenemos que proceder con cautela. Para algunos profesionales de los eventos, los eventos híbridos serán definitivamente parte de su año. Para otros, los eventos híbridos pueden ser una cosa del año que viene; pero igualmente a todos nos interesa ver las 13 preguntas que hay que hacerse antes de planificar eventos híbridos.

Esto te ayudará a decidir si tu evento y tu público están preparados para el formato presencial o si es mejor seguir con los eventos virtuales un año más. Personalmente, esperamos que sea híbrido.

Sólo el 60% de los responsables de marketing de eventos han planificado antes un evento híbrido (Swoogo, 2021). Y queremos que tengas algo de información que te sirva de base; así que vamos a sumergirnos en las preguntas.

1. ¿Qué es un evento híbrido?

Los eventos híbridos son eventos virtuales con un componente presencial. Los eventos híbridos anteriores a la pandemia se organizaron como eventos presenciales con un componente virtual. A partir de 2021, los eventos híbridos deben configurarse primero como eventos virtuales con un componente presencial si la pandemia lo permite.

Esto significa que los eventos híbridos deben configurarse como eventos virtuales desde una perspectiva tecnológica y de personal. Debes planificar su contenido y otros productos del evento para dirigirse principalmente a una audiencia en línea. En las primeras etapas de la planificación del componente presencial del evento, los planificadores del mismo deben considerar qué aspectos digitales pueden ser necesarios para facilitar la unión de los dos grupos. Esa es la clave. Un evento híbrido sólo lo es si hay compromiso; de lo contrario, no sería diferente de ver una charla TEDx en casa en ropa interior.

EL 85% DE LOS PROFESIONALES DE LOS EVENTOS COINCIDEN EN QUE LOS EVENTOS HÍBRIDOS SERÁN LA NUEVA NORMALIDAD TRAS LA PANDEMIA (SWOOGO, 2021).

2. ¿En qué se diferencian los eventos híbridos de los virtuales?

En pocas palabras, los eventos híbridos tienen un componente presencial, mientras que los eventos virtuales se celebran íntegramente en línea. Sin embargo, es importante recordar que difieren completamente en su planificación y preparación.

3. ¿Cuándo celebrar un evento híbrido frente a uno virtual?

Dejaremos de lado los eventos presenciales teniendo en cuenta las circunstancias actuales, pero volveremos a tratar este tema una vez que sea seguro dejar que nuestras mentes vaguen hacia el futuro.

Dado que el número de personas que se vacunan crece cada día, es posible que haya oportunidades para celebrar eventos híbridos más pronto que tarde. Así que a continuación se explica cómo elegir entre un evento híbrido o virtual:

Elige el híbrido si:

  • Puedes organizar con seguridad un componente presencial.
  • El evento y su contenido se traducen bien a una audiencia presencial.
  • Los asistentes declaran estar interesados en asistir al componente presencial.

Elige la modalidad virtual si:

  • Hay alguna duda de que no puedas realizar con seguridad el componente presencial.
  • El contenido se traduce mejor a través del vídeo.
  • El evento tiene un presupuesto reducido.

4. ¿Cuáles son las ventajas de los eventos híbridos?

Las tres mayores ventajas de los eventos híbridos son la posibilidad de conseguir más patrocinadores, una mayor audiencia y que los patrocinadores obtengan un mayor ROI. Con una audiencia virtual y presencial, patrocinar un evento híbrido es una obviedad.

5. ¿Vale la pena que mi evento tenga un componente presencial durante una pandemia mundial?

No hay que juzgar aquí; esto será diferente para todos, en función del país, las vacunas, la audiencia, etc, pero es algo que querrá considerar antes de planificar un evento híbrido. La buena noticia es que las plataformas de eventos virtuales han progresado mucho en el último año, y puedes organizar un evento virtual sólido en lugar de un evento híbrido si es necesario.

6. ¿Quién es mi público?

Piensa en quién es tu público y en sus características. No debes hacer suposiciones sobre si asistirían o no a un evento presencial, pero si tu público está compuesto por personas de más de 60 años, es posible que tengas una menor participación en persona que si tu público fuera mayoritariamente de 20 años.

7. ¿Cuál debe ser el tamaño del espacio que necesito para un evento presencial?

A la hora de pensar en un lugar de reunión, hay que tener en cuenta varias cosas: las directrices de seguridad, la asistencia y la política de cancelación.

  • Pautas de seguridad: ¿Hay requisitos de distanciamiento social? ¿El local es interior o exterior? ¿Hay corriente de aire?
  • Asistencia: Debido a la pandemia, es de esperar que la asistencia en persona sea menor, pero ¿sabes hasta qué punto? Te recomendamos que no te equivoques al planear una menor asistencia en persona (es decir, un lugar más pequeño) y que limites el número de entradas vendidas en persona. Esto también ayuda a tu presupuesto y a no arriesgar tanto dinero si tienes que cancelar a última hora.
  • Política de cancelación: Negocia para obtener plazos de cancelación más largos y penalizaciones por cancelación más bajas. Llega a un acuerdo que sea igualmente beneficioso y justo.

8. ¿Dispones de un software de registro de eventos que pueda gestionar con éxito el registro virtual y el presencial?

Antes de la pandemia, era difícil encontrar una plataforma de software que pudiera gestionar lo virtual a la misma escala que las necesidades de los eventos presenciales o viceversa. Hoy en día, elegir una plataforma que pueda hacer ambas cosas no es negociable.

Imagínate que un participante quiere asistir a la parte presencial durante un día, pero también le gustaría seguir las sesiones virtuales; ¿tiene que registrarse en dos plataformas? ¿Tienes un miembro del equipo dedicado a importar las listas de una plataforma a otra? ¿Le pides a ese asistente que se familiarice con ambos programas?

Podrías hacer que todo el mundo se registrara en el centro de eventos virtual, pero luego ¿qué harías cuando llegara el momento de registrarse en persona o de imprimir las tarjetas de identificación? A la inversa, podrías hacer que todo el mundo se inscribiera a través de tu software de registro de eventos en persona; pero entonces, ¿cómo les asignas los inicios de sesión para acceder a tu contenido digital?

Lo sabemos, lo sabemos; ya lo hemos dicho. Obviamente, ese no es el viaje del cliente que ninguno de nosotros prevé, así que una herramienta de doble propósito va a ser el camino a seguir.

9. ¿Se necesitará más tiempo para planificar un evento híbrido?

Según nuestra investigación sobre los eventos de 2021, no. Consulta el siguiente gráfico.

Pero si te preocupa realmente la planificación de tu evento híbrido en 2021, puedes contactar con nosotros y te guiaremos a través de lo que deberás hacer, además esto ayudará a identificar los detalles que no parecen importantes, pero son muy necesarios.

10. ¿Dispones de las herramientas necesarias para conectar con éxito a un público presencial y virtual?

No es ningún secreto que el networking virtual es difícil. De hecho, el 33% de los profesionales de los eventos consideran que el networking es su mayor problema en los eventos virtuales (Swoogo, 2021). Pero eso no significa que tengas que empezar a preocuparte por ello. La mayor ayuda para la creación de redes de contactos virtuales es el uso de herramientas especialmente dedicadas al newtorking. Algunos ejemplos son Strata, Brella y Twine.

11. ¿Es necesario ajustar mi estrategia de marketing para los eventos híbridos?

Respuesta corta: sí. Recomendamos segmentar tu audiencia por etapas del embudo y comercializarla adecuadamente. La parte presencial atrae a los contactos que se encuentran en la parte inferior del embudo, aquellos que ya te conocen y confían en ti. La parte virtual ofrece una forma fácil de convertir en usuarios interesados a los contactos de la parte superior y media del embudo. Estos contactos todavía están en la fase de aprendizaje y puede que no quieran comprometerse con el gasto y la molestia de asistir a un evento en persona (todavía). Teniendo esto en cuenta, es importante crear materiales de marketing que sean específicos para las diferentes etapas del embudo en las que se encuentran los contactos. Un gran número de contactos permite un evento híbrido más grande en general.

12. ¿Cuáles son las consideraciones fiscales para los eventos híbridos?

Los eventos híbridos son, sin duda, los más complicados desde el punto de vista fiscal, ya que se trata de dos tipos de eventos que tributan por separado. Si está organizando un gran evento híbrido que abarca varios estados y países, puede ser un poco complicado a menos que sea un profesional de los impuestos. Te recomendamos que trates con una gestoría o asesoría fiscal todos estos asuntos, para que esta parte esté solucionada y no te lleves sorpresas financieras.

13. ¿Cuáles son algunas ideas de eventos híbridos?

Haz que tu evento sea más interesante incorporando algunas de estas ideas para eventos híbridos.

  • Sesión de improvisación patrocinada: Consigue que un patrocinador patrocine una sesión de improvisación privada o un miniconcierto. Puede tratarse de un músico famoso o de un artista local.
  • Hora feliz patrocinada: Tanto si eliges una hora feliz temática con un botín de la marca como si envías a los asistentes una bebida por correo, seguro que será memorable.
  • Juegos patrocinados: No hay nada como un poco de competencia para acelerar los corazones. Mantén a tus asistentes comprometidos con tu evento ofreciendo concursos, desafíos o juegos competitivos entre sesiones.

Esperamos que estas preguntas te ayuden a tomar una decisión informada sobre cuándo avanzar con el sistema híbrido. Los eventos híbridos van a ser espectaculares, y no podemos esperar a que lleguen con seguridad. Si quieres saber más sobre este tipo de eventos contacta con nosotros, en Orquidea Technology Group te acompañaremos durante el desarrollo de tu evento para que este sea profesional y exitoso y tu te sientas seguro con durante todo el proceso.

Artículo original en Swoogo.