Cómo hacer que sus presentaciones destaquen en un evento virtual

Cómo hacer que sus presentaciones destaquen en un evento virtual

Los eventos en línea no son nuevos, pero tomó meses de cierres y prohibiciones de viajes para que la industria finalmente los considere como una solución a largo plazo. Desde conferencias, cumbres y ferias comerciales, hasta programas de capacitación y ferias de empleos – los profesionales de eventos están innovando nuevos formatos y flujos de espectáculos para atraer y entusiasmar a los asistentes remotos en eventos virtuales de todo tipo.

Sin embargo, es importante darse cuenta de que presentar en un evento virtual es muy diferente a hacerlo en persona. En un entorno virtual, hay más posibilidades de que su público se distraiga y pierda interés.

Por lo tanto, como presentador, debe ser doblemente cauteloso para asegurarse de que involucra a su audiencia desde el principio de su sesión y mejorar la experiencia mediante una presentación eficaz. Aquí hay cinco maneras de hacer que las presentaciones para sus sesiones de eventos virtuales se destaquen y llamen la atención.


1. Una diapositiva debe equivaler a un mensaje

Dedicar una diapositiva a un concepto – es una regla de oro y se aplica aún más a las presentaciones de eventos virtuales. Lo último que quieres es que los asistentes entrecierren los ojos en sus pantallas para intentar dar sentido a las diapositivas de tu presentación.

Manteniendo el texto al mínimo y cubriendo una toma por diapositiva, podrá comunicarse más eficazmente sin confundir a los espectadores.

Digamos que se hay una línea de tiempo en la diapositiva, abstente de añadir texto de apoyo en la misma diapositiva. En su lugar, amplíe la información mientras habla. Esto también le dará a su audiencia una razón para escucharle.

Según la prueba de la mirada, la gente debería ser capaz de captar tu diapositiva y su significado en 3 segundos.

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2. Mantener el diseño simple y consistente

El diseño de la presentación de su sesión virtual juega un papel muy importante en la generación de interés y en la captación de la atención. No hay manera de que las diapositivas desordenadas y complicadas puedan hacer eso.

Elija una combinación de colores de alto contraste y fuentes en negrita que permita que su presentación destaque y ayude a la legibilidad. También puede jugar con el tamaño y los colores de las fuentes para enfatizar y llamar la atención hacia los detalles importantes.

Es importante tener en cuenta que la gente verá tu presentación en sus escritorios o teléfonos inteligentes en lugar de en la pantalla de un proyector. Por lo tanto, asegúrese de elegir los tamaños de letra apropiados y deje algo de espacio (de respiración) vacío.


3. Incorpore imágenes impactantes

Si hay un elemento que puede hacer que las presentaciones de las sesiones virtuales pasen de ser aburridas a interesantes, son las imágenes convincentes.

El uso de elementos visuales en su presentación virtual es probable que la haga más persuasiva y memorable porque la gente responde mejor a las ayudas visuales. Sin embargo, no se limite a añadir elementos visuales para “embellecer” sus diapositivas, utilícelos para apoyar su contenido y transmitir su mensaje de manera más eficaz.

Puedes usar los visuales en forma de tablas, gráficos, iconos, ilustraciones, infografías de negocios, embudos, memes, GIF y videos entre otros.

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4. Usar la animación y el movimiento

Otra forma de acicalar sus presentaciones virtuales y atraer a su audiencia es usando elementos animados en sus diapositivas.
Puedes usar la animación para enfatizar los aspectos que se prestan a la narrativa general de su presentación. La idea es captar la atención, dirigir el movimiento ocular de los espectadores y ayudar a la narración.

Aunque es posible animar todas las diapositivas, no es una buena idea, ya que demasiado movimiento puede acabar abrumando o distrayendo al público. Por lo tanto, utilice la animación con moderación en áreas donde pueda necesitar explicar información compleja o presentar muchos datos.


5. Hágalo interactivo

Quieres que sus presentaciones virtuales sean una conversación de dos vías en vez de un discurso. Mantener la atención mientras se presenta es una tarea difícil y se vuelve aún más desafiante en un montaje virtual.

La mejor manera de involucrar a tu audiencia es haciendo una presentación interactiva y creando una relación con ellos. A continuación, le explicamos cómo puede hacer que su presentación sea interactiva:

  • Use encuestas y cuestionarios para impulsar el engagement
  • Haga preguntas abiertas mientras presenta
  • Recopilar preguntas en tiempo real usando un sistema de respuesta de la Audiencia
  • Organice regalos y concursos
  • Crear momentos “para redes sociales”, animando a los asistentes a twittear o hacer una publicación en Instagram sobre el evento/sesión.

Si el evento se realiza en una plataforma de eventos virtuales, podrá aprovechar las funciones nativas para asegurarse de que entrega la información más relevante a su audiencia en el momento adecuado. Las herramientas paralelas como las preguntas y respuestas, el chat, las encuestas en directo y los sondeos le ayudarán a personalizar la experiencia de los asistentes y a recopilar comentarios y, lo que es más importante, a incluirlos en la conversación.

En conclusión, después de todo el trabajo que se ha hecho para promover su sesión (desde publicaciones en medios sociales hasta envíos masivos de correos electrónicos, no olvide hacer saber a su propia red de contactos cuándo y dónde se presentará), necesita hacer valer sus esfuerzos.

¡Por lo tanto, siga estas cinco tácticas y seguro que hará que las presentaciones de su sesión virtual destaquen!

 

 

Via | Eventmobi