Consejos

La buena experiencia de un asistente en un evento comienza por un check-in rápido, sencillo y con capacidad de resolver problemas. ¿A quién le gusta imprimir la confirmación del registro? ¿O esperar media hora para realizar el check-in? Y si hay algún problema, ¿esperar el último en la cola de registro? La respuesta es clara, a nadie. 

Esta experiencia hace que los asistentes accedan al evento cansados y de mal humor, más si cabe si el evento es de pago. Pero aprovechemos el acceso para dar una buena impresión y conseguiremos que los asistentes entren con ganas de disfrutar del evento y generar un ambiente colaborativo, un estado de ánimo que puede durar todo el día. 

También es importante facilitar un sistema de registro a los asistentes que lleguen al evento sin ningún tipo de confirmación o registro previo, sin perder datos por el camino y ofreciendo el mismo sistema de acreditación personalizada que a todo el mundo. 

Te proponemos 10 consejos para diseñar un acceso rápido y memorable:

 

1. Informa al asistente: Este primer consejo no es para el check-in, sino para antes incluso del día del evento. Para agilizar el proceso, envía un correo electrónico a todos los asistentes unos días antes de que comience, incluyendo su confirmación de registro y los detalles del check-in. Haz que sea aún más fácil incluyendo un código QR que puedan enseñar desde su móvil.

 

2. Reserva el espacio: Diseña un área de acceso donde los asistentes tengan espacio para registrarse, realizar el check-in y hacer cola de la manera más cómoda posible si fuese necesario. Piensa en los equipos y personal que utilizarás cuando diseñes el área de acceso. Para evitar problemas con el Wi-Fi, prepara siempre varias conexiones como alternativa. 

 

3. Prepara un plan B: ¿Que ocurre si a un asistente se le olvída el código QR o su confirmación? ¿Y si no está registrado? Diseña un proceso para este tipo de situaciones que sea claro para el asistente, rápido, que permita igualmente la acreditación y conserve todos los datos durante el proceso. Un sistema flexible que permita editar y añadir asistentes en tiempo real con tu registro es la solución ideal.

 

4. Acelera el proceso: Ofrece un acceso más rápido, como con nuestro sistema de lectura de QR, para que los asistentes puedan realizar el check-in y ser acreditados de manera rápida y eficiente. Los asistentes escanean el código QR en la entrada y reciben su acreditación impresa instantáneamente, un proceso completo en 20 segundos. Esta tecnología se podría integrar directamente con tu plataforma de registro para actualizar todos los datos en tiempo real. 

 

acreditaciones-personalizadas-para-eventos

 

5. Sonríe a la cámara: Utiliza una tecnología de Reconocimiento Facial para que el acceso a tus eventos sea aún más rápido. Con nuestra tecnología, los asistentes proporcionan una foto durante el registro, son reconocidos por las cámaras en el check-in y reciben su acreditación impresa instantáneamente, todo ello en 9 segundos. Los asistentes no necesitarán llevar ni presentar ningún documento de confirmación y la seguridad del acceso estará garantizada, además del caracter tecnológico que aporta a tu evento.

 

6. Los detalles son importantes: Aprovecha las acreditaciones para incluir información personalizada sobre el programa, la contraseña del Wi-Fi o el hashtag del evento directamente en ellas. ¿Y si tienes distintas categorías de asistentes y quieres diferenciarlas? Prepara distintos modelos para cada una de estas categorías con diferentes diseños, colores e incluso códigos QR para controlar el acceso en salas.

 

7. Prepara las respuestas: ¡No dejes nada al azar! Crea una hoja de preguntas frecuentes para tu personal, de esta manera podrán ayudar a los asistentes y resolver sus dudas. Esta hoja puede incluir información sobre las ubicaciones de las salas, los horarios de las sesiones o los contactos de emergencia. 

 

8. Obsequios y lanyards por separado: Mantén las bolsas de bienvenida y los lanyards para las acreditaciones lejos del área de check-in. Esto ayudará a evitar grandes aglomeraciones en la entrada y que los asistentes hagan una doble espera. En el caso de los lanyards, prepara una mesa separada del lugar de la impresión de acreditaciones y dirige a los asistentes aquí una vez la hayan recibido. 

 

9. Recibe y organiza la entrada: Haz que los asistentes se sientan bienvenidos y sepan exactamente lo que tienen que hacer. En eventos multitudinarios es común el uso de catenarias para dirigir las colas, pero para agilizar el acceso es importante dirigir al asistente por la cola correcta y avisarle para que tenga preparado el código QR u otro elemento necesario para acceder al evento. 

 

10. Los letreros marcan el camino: Evita que los asistentes se pierdan o no encuentren la próxima sala a la que dirigirse. Utiliza la cartelería para visibilizar los itinerarios y facilita mapas en las bolsas de bienvenida para que los asistentes puedan consultar esta información en cualquier momento. Otra opción sería la de incluir una aplicación del evento donde reunir toda esta información.

 

El evento se inicia en el acceso y todos sabemos la importancia de buen comienzo. En Orquidea Technology Group somos especialistas en la implementación de tecnología en los eventos para crear experiencias memorables. Contacta con nosotros ahora para diseñar un acceso innovador y rápido, a la vez que recogemos todos más información sobre tus asistentes.

La acreditación de asistentes es un elemento más importante de lo que la mayoría de la gente cree, en cuanto a la experiencia general del evento se refiere. El diseño de un acreditación perfecta no es exclusivamente un diseño atractivo, sino uno que proporcione información personalizada y permita establecer conexiones de una manera más cómoda entre asistentes.

Veamos 6 claves para ayudarte a diseñar acreditaciones innovadoras y efectivas: 

 

1. Limpio y simple: El espacio en las acreditaciones es limitado y debes evitar sobrecargarlas con demasiada información, incorporando solo la más importante. Incluir el nombre y algunos otros detalles como la empresa o el puesto en la parte frontal de la misma es un detalle que tus asistentes agradecerán, pero cuidado, siempre cabe la posibilidad de que se hayan producido errores de escritura durante el registro, por lo que un software que te permita hacer modificaciones en cualquier momento es indispensable.

 

2. Potencia tu imagen: Este es tu evento, así que no seas tímid@ y marca las diferencias con una acreditación con personalidad propia, incluyendo colores, imágenes y tipografías a medida para potenciar el posicionamiento de tu marca o el carácter de tu evento.

 

3. Propósito: La información que decidas incluir en la acreditación debe coincidir con tu propósito general. Por ejemplo, si el objetivo de la acreditación es crear oportunidades de networking entre tus asistentes, puedes elegir distintos diseños o colores para formar grupos o identificar los diferentes perfiles profesionales. Po otro lado, si el objetivo es controlar el acceso en las sesiones puedes incluir un código QR para verificar la asistencia o restringir el acceso de las salas.

 

Diseñando la acreditación perfecta para tu evento

 

4. Aumenta los ingresos: Utiliza tus acreditaciones como una oportunidad para generar ingresos adicionales. Ofrece un espacio en la acreditación a tus patrocinadores para que puedan incluir su logotipo y aumentar su visibilidad durante todo el evento. Aumenta los ingresos segmentando tus listas de asistentes por intereses o datos demográficos para ofrecer un patrocinio más personalizado y efectivo.

 

5. Personaliza: Crea una experiencia personalizada para tu público con un diseño único de las acreditaciones para cada uno de sus perfiles: asistentes, ponentes, expositores, etc. Puedes personalizar ambas caras de las acreditaciones con distintos diseños y colores o incluir bandas con el nombre sus categorías. Estos pequeños detalles añaden un toque de personalización a la experiencia general de los asistentes.

 

6. Facilita la información: Tus acreditaciones también se pueden utilizar para proporcionar información de utilidad a los asistentes. Considera la posibilidad de imprimir el programa del evento o un mapa de la sede en la parte posterior de la acreditación para ayudar a los asistentes a cumplir con la agenda y orientarse. También puedes incluir el nombre y la contraseña del Wi-Fi, entre miles de posibilidades.

 

En general, las acreditaciones son pequeñas en tamaño, pero son increíblemente importantes para tu evento y tus asistentes. Esperamos que estos consejos te ayuden a diseñar acreditaciones más innovadoras y efectivas que destaquen entre la multitud y sorprendan a sus asistentes. 

Si quieres que te ayudemos con tus acreditaciones contáctanos ahora y descubre nuestro sistema de acreditaciones onsite, completamente personalizadas e impresas en 6 segundos.

Una aplicación para eventos bien diseñada e intuitiva es lo que necesita todo organizador de eventos. Ya no es suficiente con una aplicación bonita, los asistentes son cada vez más exigentes y esperan más de este tipo de aplicaciones. Es por eso que el diseño de tus aplicaciones es crucial para el éxito de tus eventos. ¿Quieres crear tu aplicación para eventos pero no sabes por dónde empezar?

Antes de sumergirnos en la creación de una app para eventos debemos elaborar un plan. Esto nos permitirá ahorrar tiempo y aumentará nuestras probabilidades de éxito.

¿Qué funciones son las adecuadas para mi evento?

El primer paso para diseñar una aplicación para eventos es determinar qué características necesitas. Esto dependerá en gran medida del tipo de evento, así como de los objetivos y metas del mismo. Por ejemplo, si estás buscando aumentar la participación de los asistentes deberías incluir herramientas de preguntas en sesiones o de gamificación.

A continuación te mostramos un cuadro que describe los 6 tipos de eventos más comunes y las características que mejor se adaptan a ellos.

 

Cómo crear tu aplicación para eventos perfecta

Diseñando tu app para eventos

1. Pantalla de Inicio

La pantalla de inicio mostrará los accesos directos a las diferentes secciones y es lo primero que verán tus asistentes cuando accedan a la aplicación, por lo que es importante que refleje los colores y la marca de tu empresa o evento.

Personaliza el aspecto de los botones y/o incluye widgets con mapas de Google, una Agenda que muestre las próximas sesiones, una cuenta atrás hasta el inicio del evento o una tabla de clasificación para los retos de gamificación. Todo ello permitirá al asistente ver la información de interés en un solo vistazo.

 

2. Perfiles de ponentes

Un listado de ponentes permite a los asistentes consultar la lista de ponentes que asistirán al evento, ver en qué sesiones intervendrán, leer su biografía y seguirlos a través de las redes sociales.

 

3. Agenda

Siempre actualizada, imprescindible para que los asistentes gestionen su tiempo y no se pierdan ninguna sesión. Aquí es donde los asistentes encontrarán los horarios de las sesiones, los cafés de networking y otras actividades previstas, que podrán marcar como favoritas y ver en “Mi agenda”.

Si cuentas con distintos grupos o categorías de asistentes proporciona una agenda personalizada para cada uno de ellos, dónde únicamente puedan ver su itinerario. Incluso si vienen de distintas ciudades o países, incluye su plan de viaje con el billete y la reserva de hotel.

 

4. Documentos

¿Tienes pensado repartir folletos, presentaciones u otros materiales? Incluye en tu aplicación una sección de documentos que reduzca el número de impresiones en papel y asígnalos a distintos puntos de la agenda, como por ejemplo, una presentación de un ponente en el apartado de su sesión.

 

5. Alertas y notificaciones

Programa o envía en tiempo real alertas y notificaciones para recordar a tus asistentes las próximas sesiones o avisarles sobre los cambios que se puedan producir, ya sea a todos ellos o a determinados grupos o personas.

Ten en cuenta que a través de una webapp (en navegador web) las alertas aparecerán cuando el usuario entre en la aplicación, mientras en una app nativa se podrán enviar notificaciones push para que el asistente visualice el mensaje aún con la aplicación cerrada.

 

Cómo crear tu aplicación para eventos perfecta

 

6. Mapas

Ayuda a los asistentes a ubicarse incluyendo un mapa dentro de la app donde aparezcan marcada la situación concreta del evento o, en el caso de las ferias, incluir un mapa interactivo con la situación de cada stand o sala.

 

7. Redes Sociales

Cada vez más, las compañías comparten su contenido a través de las redes sociales y las utilizan como forma de conexión con sus clientes, entonces ¿por qué dejarlas fuera de la app? Incluye los enlaces a los diferentes perfiles de redes sociales (Twitter, Facebook, Instagram o LinkedIn) y facilita la publicación de comentarios desde la propia app.

Agrega el hashtag del evento para generar más ruido e interacciones en redes sociales.

 

8. Patrocinadores

Reserva un apartado para incluir a todos los patrocinadores o expositores de tu evento, incluyendo su logo, una descripción, el número de stand, sus redes sociales y un enlace a su página web.

Si tienes diferentes categorías, puedes organizarlos por distintos niveles y asignar más o menos opciones a sus perfiles.

 

9. Seguridad

Si tu aplicación para eventos contiene información confidencial de la compañía o datos personales de los asistentes y expositores, incorpora un módulo de seguridad que este alineado con la normativa GDPR (EventMobi lo proporciona).

De este modo evitarás que aquellos que no estén registrados en el evento accedan a la información alojada en la aplicación.

Cómo crear tu aplicación para eventos perfecta

Tu App como una herramienta de Engagement

1. Votaciones

Las votaciones durante las sesiones permiten al ponente hacer una pregunta a la audiencia y recibir los resultados inmediatamente para proyectarlos frente a la audiencia. Esto ayuda a captar la atención de los asistentes, medir su interés y proporcionar un contenido de mayor valor durante las sesiones.

Algunos consejos:

  • Haz preguntas cortas y concisas
  • Enfocadas en el tema de la sesión
  • Usa un lenguaje claro
  • Utiliza preguntas cerradas

Lo siguiente a considerar es el tipo de respuestas y el número de ellas. Se aplican las mismas normas, con un añadido:

  • Limita la cantidad de respuestas posibles para evitar abrumar a la audiencia con muchas opciones.

El objetivo de las votaciones durante las sesiones es obtener información de la audiencia rápidamente. Las respuestas no deben ser largas o difíciles de responder ya que interrumpirán la fluidez del evento.

 

2. Preguntas a los ponentes

Ofrece la posibilidad a los asistentes de realizar preguntas a los ponentes de manera anónima desde la propia aplicación y consigue mayores índices de participación. Además los asistentes podrán votar por las preguntas ya realizadas y ofrecerle al ponente un listado organizado por nivel de interés.

 

3. Encuestas sobre las sesiones y el evento

Solicitar comentarios inmediatamente después de las sesiones o al finalizar el evento es una excelente manera de comprender los aspectos tanto positivos como negativos del evento y mejorar para el próximo año.

Incluir las encuestas en la aplicación, enviar notificaciones para recordar que ya están disponibles, realizar alrededor de 5 preguntas e incentivar a los asistentes por sus respuestas asegurará que las personas se tomen el tiempo necesario para completarlas.

 

4. Crea retos gamificados

La gamificación puede ser una excelente manera de atraer a tus asistentes al evento, conseguir conectarlos con tu contenido y con tus patrocinadores o expositores. A la hora de crear los desafíos, deberás tener en cuenta:

  • Si vas a mostrar la tabla de clasificación.
  • Alternar los premios y la dificultad de los desafíos constantemente para crear un juego dinámico.

Mientras que los regalos son el tipo de recompensa más común, ¡cuidado! El momento en que se entrega el jugador deja de participar, a menos que hayas indicado claramente que hay más premios a los que optar.

 

Cómo crear tu aplicación para eventos perfecta

 

5. Reuniones entre asistentes

No toda la interacción debe ser ponente-asistente u organizador-asistente, añade espacios de networking y facilita la manera en que tus invitados encuentran a otros contactos de interés, solicitan reuniones y las incluyen en su agenda personalizada desde la propia app con un apartado de Reuniones 1 a 1.

 

En conclusión

Comprender qué funciones necesitas, ya sea en una aplicación nativa o webapp y cómo ambas se alinean con los objetivos del evento te ayudarán a la hora del diseño. A partir de ahí, trata de contar con los módulos necesarios y personalizar al máximo el aspecto de la app para convertirla en otro elemento de tu marca. ¡Alcanzar el éxito de tus reuniones, congresos o ferias es más fácil con una app para eventos a tu medida!

Muchos lo habíais pedido y como no podía ser de otra manera, nos complace anunciar una nueva funcionalidad en la aplicación para eventos de EventMobi, ¡las reuniones 1 a 1! Esta nueva herramienta ayudará a los asistentes a potenciar el networking y solicitar reuniones individuales entre sí antes y durante el evento. 

Los programas de eventos suelen estar llenos de sesiones y actividades, lo cual es genial porque eso es lo que esperan los asistentes. Sin embargo, la programación limita el tiempo para que las personas conecten, creen conexiones personales y contactos profesionales de valor. 

Ya sea para una conversación formal o informal, relacionada con los negocios o no, tus invitados y colaboradores ahora cuentan con una herramienta que les permite explorar la lista de asistentes y organizar reuniones entre ellos. Tan pronto como tu aplicación de eventos esté activa, los asistentes podrán usar esta herramienta para conectarse y programar citas en su agenda antes del evento para potenciar el networking. 

 

Las reservas de reuniones ya están disponible en la App de EventMobi

Los asistentes quieren más oportunidades de networking 

IAEE , PCMA , y The Experience Institute realizaron un estudio para determinar las razones principales por qué las personas deciden asistir a eventos. En “Decision to Attend Study“, los resultados muestran que las conexiones son uno de los tres principales motivos para la asistencia a eventos. 

De hecho, en todas las generaciones encuestadas (Pre Boomers, Boomers, Generación X y Millennials), el 76% de los encuestados valora muy positivamente que los eventos les brinden oportunidades para establecer contactos y agendar reuniones personalmente. Las oportunidades de networking son especialmente importantes para los Millennials, dónde un 84% destacaba este factor como determinante para su asistencia. Las generaciones más jóvenes ven los eventos como una manera de aumentar sus contactos y buscar oportunidades de trabajo. 

Aunque siempre es difícil lograr que los asistentes confirmen la inscripción antes de tiempo, la mayoría de los asistentes (84%) tienden a registrarse para un evento entre 2 y 6 meses antes de la fecha del evento. Esto significa que la mayoría ya habrán confirmado su asistencia antes de que comiences a promocionar la app y es durante este tiempo cuando estarán más interesados en revisar la lista de invitados, personalizar el calendario de eventos y reservar citas con otros asistentes. 

Con la nueva herramienta de reuniones 1 a 1 de EventMobi, tus asistentes no solo pueden explorar la lista de asistentes, sino que también pueden programar horarios y confirmar reuniones con otros asistentes o expositores con semanas de antelación. ¡Potencia el networking y aportan un valor añadido en tus eventos!

 

¿Cuáles son los beneficios de las reuniones 1 a 1? 

Para los organizadores de eventos: 

  • Para concertar reuniones con el resto de asistentes los usuarios de la app deberán registrarse con tiempo, lo que ayudará a impulsar la tasa de adopción de la aplicación del evento. 
  • Potenciar el networking genera conexiones de alta calidad y aumenta el valor añadido de tu evento. 
  • Las reuniones ayudan a crear un ambiente de comunidad que se mantendrá a lo largo de tus eventos y generará un punto de encuentro para que tus asistentes regresen. 
  • Saber el nivel de participación en eventos anteriores te ayudará diseñar la agenda para establecer el tiempo suficiente de networking.  

Para los asistentes: 

  • Les permite optimizar el tiempo programando su agenda y reuniones los días previos en lugar de hacerlo durante el evento. 
  • Buscar reuniones con personas clave (por nombre, compañía o cargo) les brinda la oportunidad de establecer conexiones de valor y conocer gente nueva. 
  • Decidir la hora y el lugar de una reunión es fácil de coordinar a través de la función de chat. 
  • Al programar reuniones en la aplicación, los asistentes contarán con este registro, una excelente manera de recordar y evaluar los contactos que hicieron. 

Para los proveedores y patrocinadores: 

  • El área de contacto no se reduce a un stand, sino que los patrocinadores pueden buscar clientes de manera online y citarlos en su ubicación. 
  • Las reuniones en persona con clientes potenciales son excelentes oportunidades para cualificarlos y preparar su seguimiento. 
  • Al utilizar la app, las reuniones se integran en el calendario para establecer una agenda personal, donde además poder consultar todos los contactos después del evento. 
  • Al poder concertar reuniones antes del evento, el equipo de ventas puede programar tantas reuniones como sea posible para fortalecer sus relaciones o encontrar potenciales clientes. 

 

¿Cómo funciona? 

1. Rápido y sencillo

La nueva herramienta de EventMobi está diseñada para programar reuniones de una manera cómoda para los usuarios. Y por ello, los usuarios que pretendan concertar una reunión con otro asistente deberán realizar un sencillo proceso de 2 pasos

  1. El asistente utiliza la aplicación del evento para encontrar una persona específica en el listado de asistentes. 
  2. Solicita una reunión con la persona elegida. 
  3. El receptor de la invitación recibe una notificación en la App y en su correo electrónico.

Los asistentes podrán comprobar en cualquier momento su agenda de reuniones y cancelar una reunión que previamente hayan aceptado, en caso de que finalmente no puedan acudir. 

 

Las reservas de reuniones ya están disponibles en la App de EventMobi

Las reservas de reuniones ya están disponibles en la App de EventMobi

 

2. Chat y Agenda integrados

Al integrar estas dos funciones los asistentes pueden programar fácilmente sus reuniones a través del chat, lo que reduce la molestia de escribir a través de los correos electrónicos para cambiar la hora o explicar los detalles. Los asistentes tienen la capacidad de aceptar o rechazar la invitación a la reunión a través del chat. Además, la reunión se muestra en la agenda personalizada de ambos asistentes. 

 

Las reservas de reuniones ya están disponibles en la App de EventMobi

 

3. Seguridad, privacidad y control

Los asistentes pueden confiar en un canal privado y seguro que solo es visible para los participantes de la reunión. Además, los asistentes que no estén interesados en recibir invitaciones pueden optar por no recibirlas deshabilitando esta opción en el centro de preferencias de la aplicación. 

 

Las reservas de reuniones ya están disponibles en la App de EventMobi

 

4. Analítica y Reporting

La digitalización de las reuniones permite a los organizadores tener acceso a las métricas que brindan información directa sobre el éxito del evento. Nuestros informes permiten que los asistentes vean de manera intuitiva todas sus reuniones en la aplicación, les recuerda a todas las personas con las que conectaron y aumenta el ROI del evento. En resumen, se optimiza el control de contactos y hace que tus asistentes vuelvan.

 

Las reservas de reuniones ya están disponibles en la App de EventMobi

 

Es hora de potenciar el networking 

Las reuniones 1 a 1 de EventMobi estarán disponible en aproximadamente un mes, justo a tiempo para tu próximo evento. Solicita una demostración o ponte en contacto con nosotros para saber más.

Una preocupación muy común entre los organizadores de eventos (sobretodo en los eventos de pago) es la de los “falsos asistentes” que acceden con los códigos de otros compañeros, falsifican su acreditación o acceden sin haber realizado el pago de la entrada.  Estas técnicas repercuten negativamente en los ingresos pero hoy en día, gracias a tecnologías como el reconocimiento facial, los organizadores pueden estar tranquilos con un check-in seguro y un registro completamente actualizado. 

 

¿Cuáles son las ventajas del reconocimiento facial? 

1. El reconocimiento facial es el único método que utiliza los rostros de los asistentes para su acreditación, de modo que ninguna otra persona pueda suplantar su identidad, proporcionando un alto nivel de seguridad durante el proceso de check-in. 

2. Es el método de acreditación más rápido, en 10 segundos es capaz de reconocer al asistente e imprimir su acreditación completamente personalizada. 

3. Durante el registro se solicitará al asistente cargar una foto o hacerse un selfie con su móvil o tablet, para instantáneamente ser analizada y verificar la calidad de la misma. Un proceso rápido, responsivo y seguro. 

4. El método más intuitivo para los asistentes, sin necesidad de presentar documentos en papel o códigos desde el móvil. Toda la información está encriptada y se elimina inmediatamente después del evento.  

5. Tiene usos adicionales, como el control de acceso en salas, conocer los impedimentos alimenticios o facilitar la recogida de datos por parte de los patrocinadores (si los usuarios lo han aceptado explícitamente). 

 

Reconocimiento Facial: Haciendo los accesos más seguros

 

Y además:  

Es un 50% más rápido que los métodos tradicionales 

El reconocimiento facial, junto con la impresión de acreditaciones, reduce las acciones requeridas por el asistente y garantiza que el tiempo de acceso sea de aproximadamente 10 segundos. Sin necesidad de entradas, códigos o correos electrónicos, que habitualmente genera confusiones y retrasos. 

Protege los datos con GDPR
Todos los datos de los asistentes se mantienen dentro del sistema de registro online que utiliza el organizador del evento, las imágenes se transfieren a través de canales cifrados y son eliminadas una vez son analizadas y convertidas a un código identificador (sin acceso a la información del asistente).  Esto proporciona a los organizadores una total tranquilidad, ya que los datos se manejan de manera adecuada, segura y una vez finalizado el evento, la base de datos completa se elimina por completo. 

Es respetuoso con el medio ambiente
El reconocimiento facial elimina la necesidad de las acreditaciones pre-impresas y las entradas en papel, reduciendo la cantidad de material utilizado y eliminando plásticos u otros elementos contaminantes. 

Es un elemento sorpresa para los asistentes
El reconocimiento facial es intuitivo y cómodo para los asistentes. La participación de los asistentes ya ha superado nuestras expectativas porque las personas están familiarizadas con esta tecnología y tienen curiosidad por conocer sus beneficios. Para los organizadores significa que las personas entran al evento con una mentalidad positiva y sociable, potenciando el famoso efecto “wow”. 

¿Quieres saber más sobre Reconocimiento facial? No dudes en escribirnos o si vas a asistir al 31 Congreso Nacional OPC Spain, dónde podrás verlo en funcionamiento, estaremos encantados de contarte más sobre esta tecnología.

Reconocimiento Facial: Haciendo los accesos más seguros

Ahorra tiempo, se más eficientemente y conviértete en el dueño de tus eventos. Seamos honestos, la organización de eventos es un trabajo estresante, repleto de detalles y fechas límite que son llevadas hasta el último día. Los consejos que veremos a continuación te ayudarán a reducir los tiempos de planificación y a garantizar el éxito de tus eventos.  

 

1. Cuanto antes mejor

Como todos sabemos, planificar un evento es una tarea colosal y cuanto más tiempo puedas dedicar a concretar cada detalle, mucho mejor, así que empieza tan pronto como sea posible. Esto no solo te permitirá mantener tus niveles de estrés controlados, sino que también te dará ventaja a la hora de reservar espacios o contratar el personal necesario. 

 

2. La tecnología es tu amiga

Si bien el software para eventos es increíblemente importante, no es la única herramienta que deberías tener en cuenta a la hora de invertir recursos. También hay otras aplicaciones para la gestión de proyectos como Trello , para la automatización de marketing como HubSpot, para integrar plataformas como Zapier y para la transmisión de tus eventos como Livestream que te ayudarán a simplificar la planificación del evento. 

Y por supuesto, herramientas como las plataformas de registro online, el software de check-in y las aplicaciones para eventos te permitirán agilar los procesos y llevar a cabo las actividades planificadas con mayor éxito que con los medios tradicionales. 

 

3Identifica las prioridades

Priorizar te permitirá organizar mejor tu tiempo y esfuerzos, y cuanto más claras estén tus prioridades mejores serán los resultados de tus eventos. Por ello tómate tu tiempo para comprender qué es lo más importante e identificar los puntos clave de la planificación donde debes centrarte. 

Primero determina cuál es tu visión general, luego prioriza tu lista de tareas importantes (no solo urgentes) y finalmente aborda cada elemento de la lista uno por uno. Este sencillo proceso te garantizará una gestión más eficiente de tu tiempo. 

 

4El método es importante

Como ya hemos mencionado, la planificación de eventos no es fácil, pero la buena noticia es que existen métodos comprobados que puedes seguir. Observa los éxitos y los fracasos de aquellos que te han precedido para adoptar un método de trabajo o crear uno propio. 

La mayoría de ellos comienzan por definir los objetivos, determinar los elementos a medir (KPI) y asignar los recursos disponibles en consecuencia. Prueba distintos métodos hasta dar con el que más se adapta a ti y a tu clase de eventos, y cuando lo tengas, habrás creado una rutina de trabajo que te hará ganar mucho tiempo durante la planificación. 

 

 

5Crea una lista

Aunque creas que las listas no son para ti, escribir las tareas y estructurar tu día a día de una manera específica tiene grandes beneficios. 

Comienza por determinar el trabajo que necesitas hacer, uno por uno. Esta lista debe incluir los aspectos más importantes, como reservar el espacio o encontrar patrocinadores, y los pequeños detalles, como diseñar el logotipo del evento o crear los perfiles de redes sociales. 

Una vez tengas todo por escrito, puedes comenzar a programar tareas y crear un timing específico para cada una de ellas. Recuerda establecer fechas límite para cada tarea pendiente y marcarlas una vez que se hayan completado para mantener la organización. 

 

6. Delegar es necesario

La planificación de eventos, por sus dimensiones, es un trabajo en equipo. No intentes hacer todo por tus propios medios y aprende a delegar para conseguir que el trabajo sea un éxito. De esta manera también conseguirás involucrar a tu equipo y harás que se sientan importantes dentro de los proyectos, aumentando su productividad. 

Delegar también significa determinar las tareas correctas para los equipos idóneos, elabora unas pautas y determina los objetivos para que su trabajo este integrado dentro de la planificación y los objetivos generales. 

 

7. Una agencia profesional

A veces, la mejor manera de garantizar el éxito es asociarse con una agencia de eventos experimentada que te apoye en todo el proceso de diseño, elaboración y contratación de proveedores. 

Algunas ofertan unos servicios específicos y otras se encargan de los eventos de manera integral, e incluso algunas son especialistas en ferias o eventos corporativos. Identifica tus necesidades y selecciona la agencia que más se adapte a ellas.

 

8Automatiza los informes

Muchos planificadores de eventos hacen sus informes mensuales a través de hojas de cálculo. Esto no solo lleva mucho más tiempo del necesario, sino que también es más propenso a errores. En su lugar, utilizar un software para extraer las métricas y generar informes de manera automatizada te permitirá ahorrar un tiempo muy valisoso. 

A la hora de elegir un software para este fin, recomendamos tener en cuenta las integraciones con las distintas plataformas que sirven de fuentes de datos para la generación de los informes. 

 

 

9. Filtra el correo electrónico

El correo electrónico para los profesionales de eventos es una necesidad, aunque es demasiado fácil estresarse cuando llegan mensajes constantemente a tu bandeja de entrada.  

Para administrar mejor tu correo electrónico: 

  1. Extensiones: una aplicación como Boomerang puede ayudarte a realizar el seguimiento o programar correos en cualquier momento. 
  2. Respuestas predeterminadas: Si recibes muchos correos similares, elabora una respuesta predeterminada e incluso inserta variables para personalizarla. 
  3. Carpetas temáticas: Organizando mejor tu bandeja de entrada conseguirás aumentar tu eficiencia y no volverte loco buscando correos. Crea carpetas por clientes, tipos de solicitudes o importancia para facilitar el seguimiento. 
  4. Suscripciones: Empieza a cancelar las suscripciones que no lees y reduce los correos electrónicos que necesitas filtrar todos los días. 

 

10Prepara un plan A y un plan Z

Con todas las variables que se presentan en los eventos, será mejor tener varios planes en caso de que no todo salga según lo planeado. 

Te recomendamos tener en cuenta los registros de última hora, incluso en la entrada del evento, y los descansos entre sesiones para compensar los retrasos que pueda haber. 

 

Ahora es tu turno 

Estos consejos, utilizados de manera conjunta, harán las veces de una plantilla para la planificación de tus eventos y te ayudarán a garantizar que tu próximo evento sea un éxito. Te recomendamos leer de nuevo cada una de ellas para implementarlas en tu día a día, optimizando la gestión de tu tiempo y, por tanto, agilizando los procesos de trabajo. 

Debido al auge de las redes sociales y la innovación de las plataformas de marketing para eventos, cada vez es más fácil crear experiencias de networking y aprovecharlas para convertir a tus asistentes en clientes. El desafío es garantizar que el evento sea un verdadero éxito para ellos, por lo que antes de comenzar, vale la pena formular las siguientes preguntas: 

  • ¿El evento es interesante para la audiencia que quieres atraer? 
  • ¿Habrá suficientes actividades atractivas? 
  • ¿Habrá un buen equilibrio entre ocio y oportunidades de networking? 

 

1. Se claro sobre el propósito del evento

La clave para comercializar un evento es aclarar las razones por las cuales se está llevando a cabo. ¿Es una oportunidad para que los asistentes conozcan más sobre tu marca o para que entren en contacto con tus socios o patrocinadores? 

Es algo obvio pero a menudo se pasa por alto. Ser transparente sobre el propósito del evento mejora la disposición de los asistentes. 

Una forma de conseguirlo es comenzar las comunicaciones antes del evento, explicando a los asistentes que ocurrirá en el evento e incluso poniéndolos en contacto con tus comerciales o patrocinadores. Esta es una excelente manera de romper el hielo y anticipar las posibles asociaciones comerciales. 

 

2. Haz que todos ganen

Elige una fecha apropiada y selecciona un lugar de fácil acceso tanto para los asistentes, con posibilidad de aparcamiento y transporte público. 

Ten en cuenta que las reuniones matutinas, como los desayunos, también pueden ser muy productivas. Por lo general, comienzan con una breve presentación de un ponente invitado, seguida de una sesión de preguntas y respuestas. 

 

3. Crea un evento cómodo

El toque humano también es un factor determinante para el éxito. Asegúrate de que la comida y las bebidas tienen una buena presentación, de que la decoración y el diseño de la habitación predispongan positivamente a los asistentes y de que el personal de asistencia sepa responder ante cualquier emergencia o duda. 

 

4. Mantenlo personal

Ten en cuenta que cuanto más grande sea el evento, más difícil será establecer una ruta para cada uno de ellos y personalizar su experiencia, de modo que debes definir el equilibrio entre asistencia y oportunidades de negocio. 

Una forma de mantener el trato personal es hablar con todos, agradecerles su asistencia y recordar sus nombres. Utilizar un formato y un lenguaje familiar aumentará la sensación de comodidad. 

 

5. Promociona el evento

Conseguir asistentes requiere una promoción efectiva con mucha antelación e incluso compartir estrategia con socios y patrocinadores para aumentar las bases de datos. 

Los eventos pequeños se divulgan mejor a través de las redes sociales, los anuncios y las publicaciones en blogs o vídeos de prescriptores.

El listado de ponentes, los horarios, los testimonios de eventos anteriores y una lista de los beneficios de la asistencia pueden ayudarte a vender entradas. 

Descubre 7 recomendaciones para convertir a los ponentes en patrocinadores del evento.

 

6. Realiza el seguimiento

Una vez que el evento haya terminado, recuerda hacer un seguimiento a los invitados para agradecerles su asistencia y continuar obteniendo más de ellos. 

Si surgió una oportunidad de negocio, realiza un seguimiento y programa una serie de acciones para conseguir tu objetivo, aprovechando la información que obtuviste en el evento. 

Las redes sociales como LinkedIn pueden ser un gran lugar para conectar a tus comerciales con los clientes y añadir valor a las relaciones comerciales. 

Los sistemas de respuesta para la audiencia, como las preguntas a los ponentes o las votaciones en sesiones, son dos formas muy efectivas de involucrar a los asistentes y recopilar comentarios e intereses de manera instantánea. Estas herramientas facilitan la interacción de los asistentes más tímidos y permiten a los ponentes dirigir su charla en función de las respuestas de la audiencia. 

 

La evolución a través del tiempo

  • Mandos de votación 

A principios de los 90 surgieron los mandos de votación, de un tamaño similar al de los teléfonos móviles y utilizando la frecuencia de radio. Una estación base recogía los votos y los enviaba al ordenador del ponente, desde donde se mostraban en la pantalla principal. 

Hoy en día, estos dispositivos son cada vez menos usados ya que necesitan una configuración de hardware específica y ocasionan problemas logísticos para garantizar que todo el mundo pueda participar. 

  • Votaciones SMS 

La tecnología siguió evolucionando y la votación por mensajes de texto permitió a los asistentes utilizar sus propios dispositivos. Los asistentes enviaban su voto por SMS y una página web mostraba los resultados.  

Los SMS interactivos permitían formular preguntas a los ponentes e incluso crear foros de conversación entre los asistentes. Todo ello sin alquilar ningún hardware adicional pero incurriendo en un coste que podía sr aún mayor en caso de tener audiencia internacional. 

  • Votaciones dentro de la app 

Llegaron las aplicaciones y con ellas su vertiente para los eventos. La mayoría de las aplicaciones para eventos permiten a los organizadores crear diferentes tipos de preguntas (abiertas, de opción múltiple o de calificación de estrellas, por ejemplo), programarlas o enviarlas en tiempo real. Las preguntas se muestran públicamente durante las sesiones y los asistentes seleccionan la respuesta adecuada desde su móvil. 

  • Preguntas al ponente dentro de la app 

Al igual que las votaciones, las preguntas a los ponentes se pueden incorporar en la aplicación del evento. A los asistentes les encanta sentirse escuchados, pero a menudo sienten que no tienen voz o algunos son demasiado tímidos para usarla. Hacer posible que todos participen no solo aumenta el engagement, sino que también genera un contenido más relevante y un mayor valor para el evento. 

Con las aplicaciones no es necesario gestionar un hardware adicional y permiten personalizar el entorno de interacción para potenciar la marca del evento. En cambio, para favorecer la descarga en el evento y evitar fallos en las votaciones, debes contar con una conexión WiFi estable en la sede. 

 

Votaciones en sesiones: Sacando el máximo partido

 

Cómo aumentar el compromiso durante las sesiones 

Contar con una app para las votaciones y las preguntas a los ponentes no significa prescindir del micrófono. Para garantizar un proceso dinámico y sin problemas, el moderador puede comenzar a recibir preguntas a través de la aplicación sin tener que esperar a que alguien levante la mano. Mientras se responde a la primera pregunta, el miembro del personal tiene tiempo para identificar a la siguiente persona que quiere usar el micrófono y cambiar a este formato para la siguiente pregunta. A su vez, el moderador que recibe preguntas a través de la aplicación puede usar ese tiempo para examinar las preguntas recibidas y determinar cuál será la siguiente. 

El uso de esta combinación garantiza un contenido mucho más rico, sin pausas y abierto para todo el mundo. Por último, asegúrate de que la aplicación permita moderar las preguntas y respuestas antes de que las reciba el ponente. 

 

Algunos consejos:

Votaciones en vivo 

  • Anuncia la votación al inicio de la sesión 
  • Incluye una diapositiva con las instrucciones para participar 
  • Haz que el ponente invite a la participación y lea las preguntas en voz alta 
  • Cuenta con una diapositiva con la pregunta y respuestas 
  • Permite a los asistentes el tiempo suficiente para sacar su dispositivo, leer la pregunta y enviar su respuesta 
  • Proyecta los resultados y deja que el ponente redirija la charla 

Preguntas al ponente 

  • Establece un proceso de moderación antes del evento 
  • Asegúrate de tener la tecnología necesaria, como las tablets del ponente y del moderador 
  • Informe al ponente sobre el funcionamiento de las preguntas 
  • Muestra en una diapositiva cómo enviar preguntas durante los espacios de interacción 

Encuesta de eventos 

  • Menciona en la sesión de clausura que ya está disponible la encuesta del evento a través de la aplicación 
  • Envía una notifiación después del evento que dirija directamente a la encuesta 

 

¿Quieres sacarle el máximo partido? Lee nuestro artículo sobre cómo preparar a tus ponentes en 5 pasos.

The automation of registration for events and the sending of emails facilitates both the promotion and the sale of tickets. Learn to get the most out of this quick guide.

The to-do list of an event organizer never ends. No matter what the type of event, a congress, a conference, an incentive trip or a product presentation, a lot of planning is needed to create an impeccable experience.

One of the most important steps in the task list is to invite and register attendees . While it seems like a simple step on the list, getting guests to attend the event is part of the crucial process for success, and it’s not always a simple task.

To register your attendees while juggling other priorities, such as hiring speakers or choosing catering providers, many event organizers rely on registration automation and email communications. Email invitations are not only more effective; They can also be automated to speed up and reduce the workload of your team.

With the automation of these two elements you can create a flow of emails and automatically send them to the inboxes of potential attendees. You can schedule emails to be sent at a specific date and time or configure some details to send these emails based on the characteristics, preferences or behavior of your audience. The automation of communications will help you optimize the registration process, increase ticket sales and, in short, achieve your goals for a positive ROI return.

To help you automate the creation and sending of emails we provide you step by step the elements that you need to integrate into your registration process and thus ensure that your event is well received.

Whether you are an organizer, a collaborator or you are focused on the sale of events, these tips will help you meet the expectations of your next congress, fair or meeting.

automatización de registro y comunicaciones por correo electrónico para los eventos.

Questions your invitation should answer

Before immersing ourselves in the automation of the registration and sending of communications, we must review the way in which we design and structure our invitations, with the aim of transmitting a clear message and with an image that strengthens it. A design with a strong brand image and a consistent structure is crucial to make a good first impression and set the tone for subsequent communications.

This initial email should be simple and answer the key questions that will arise at first. You must present your event to the guests, explain what makes your event different, offer important details such as the date, the schedule, the speakers or the topics of the sessions, and of course, encourage them to register or confirm their attendance. Remember to establish a line of design and communication that is maintained in all communications, this will make your event win in personality and attractiveness.

To ensure that this invitation offers the right and necessary amount of information, here are four key questions that your invitation must answer …

Is your event one more?

First of all you have to get your potential attendees to open the email and perceive that your event is not one more. For this it will be important that you take care of the subject of the mail and, once inside, the name and logo of the same appear at the top.

Later we will see more details, but the first thing is to make an impact on your guests and get them to resort to the name of your event.

Why should I attend?

An invitation should convince the guests that it is a great opportunity for them. You need more than a simple description of the event, you have to tell your audience what differentiates your event with a proposal of clear value and focused on the profile of those who are reading it.

Remember that you are asking your guests to give you their time and, in some cases, to take care of the cost of the event through the purchase of tickets. Therefore, make sure that your invitation contains the list of speakers that will participate in the event and the topics they will discuss. Remember that everyone asks “What benefit does this have for me?”

This question must be addressed immediately, as in the first lines of the invitation, strive to explain why.

When and where?

Your invitation should include some basic details such as when and where, providing the exact location, dates and time.

Confirm that these data are the definitive ones and verify these details before sending your invitation since resending a second email to rectify these aspects will not make a good impression on your potential attendees.

How can I confirm my attendance?

Suppose you manage to retain the attention of your audience and are prepared to register or confirm their attendance. Make sure that the next step is clear with a highlighted button and that when you click it takes you to a simple and intuitive registration page.

Use a provider specialized in the registration for events and the sending of communications, so that the whole process is fluid and no problems arise that complicate it further. The design of this registration page must be in line with the one used in the invitation, it is very important that your brand is always present.

Emails to automate after invitation

The email invitation is just the first contact with potential attendees. As the registration process progresses and the date of the event approaches, you must send different communications depending on the objective to be achieved with each of your recipients, such as confirming their attendance or informing them of changes or developments that may be of interest.

If attendees have access to other types of platforms, such as an app for events , you should also send an email to those registered to access them in a comfortable way, such as a

Automate this series of emails based on the status of the registration, interests or calendar will help you maximize reach and reduce the workload.

Correos electrónicos para automatizar después de una invitación para eventos

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To attract more people to your event, you can send an email with the keynote speakers, the master sessions or the opinions of attendees in previous years.

Increase the conversion and generate a flow of emails based on the response of your recipients.

How to automate: It is important to keep attendees informed that they have already registered, but at this point it will be key to identify those who have not yet done so to try to convince them.

Rate Changes

You can generate more records by planning rate changes and providing deadlines to your potential attendees. Warn that there are few places left or that, as of a date, all rates will be increased.

How to automate: Schedule the email for sending when there are a certain number of places or a few days before the rates change, so your audience will have the opportunity to choose the best price.

Last chance

When the registration deadline is close, send an email to potential attendees and notify them of the last opportunity to register. Set a deadline for registration and take care of transmitting this information in a clear way.

The email should emphasize the value of your event and you might even consider offering a discount to increase ticket sales.

How to automate: Send mail to those who have clicked on the invitation but have not registered. Schedule it to arrive one day before registration closes.

Reminders

As the event approaches you should send reminders to your attendees. Although you can’t think of anything else, your guests have their own concerns and agendas, so a kind reminder is always a good idea.

Highlight the basic details once again and offer the possibility of contacting you or a member of your team to answer any questions.

How to automate: Schedule a reminder for confirmed attendees a day or several days before the event and make sure all the information is correct.

Post Event Survey

Once the event is over, it encourages attendees to complete a stasis survey and analyzes the opinions.

It is important to collect valuable feedback when you are trying to improve or develop services, so you should create a survey in advance. The email should thank the guests for their assistance and ask them to complete a quick survey to make sure that next year’s event is even better.

You can also create specific surveys for different groups. For example, if you want to know how the networking sessions were, create a survey on this specific aspect and send the email to the attendees.

How to automate: Schedule the satisfaction survey one hour after the end of the event.

aplicaciones para Encuesta posterior al evento

In conclusion

By automating emails, event organizers can easily communicate and reduce the workload of your team. The ability to manage emails for sending based on the characteristics or interests of your guest list will make them gain personalization and effectiveness to achieve your registration goals.

Do you need to organize a conference or congress and want to improve your registration results with a platform that meets your expectations? Get in touch with us and we will help you get the most out of your event!

Todos sabemos que mantenerse al día con las últimas novedades y técnicas de marketing puede ser un desafío, pero no quieres que tu estrategia de marketing se quede atrás. Desde la persona que contesta el teléfono a la que se presenta a los clientes, todo el mundo es importante en el proceso de representación y promoción de tu evento.  Aquí os dejaremos algunos consejos para vender más entradas en tus eventos.

 

1. Empatiza con tus asistentes 

Conocemos la importancia de proporcionar a la audiencia lo que necesita desde una perspectiva de contenido y comprender sus problemas puede a posicionar tu evento de manera clave.  

Al enfocar el marketing de eventos en los puntos débiles, debes asegurarte de ofrecer una solución innovadora, que no hayan sido capaces de encontrar por otras vías. Deberás establecer una estrategia sobre cómo presentar el problema y ayudarles a encontrar una solución. Apoya a tu público objetivo y gana su lealtad: 

  • Un buen consejo es posicionar adecuadamente tu evento a través de contenido informativo y desde ahí facilitar la compra de entradas. 
  • Debe pensarse mucho en la programación de las sesiones de la conferencia para asegurar que resulten atractivas para tu público y para lo que desean lograr. Las sesiones deben explicarse bien en términos de contenido y nivel. 
  • Utiliza el storytelling con tu marketing previo al evento para impulsar la emoción y, por consiguiente, la venta de entradas. Aquellos que descubren tu evento por primera vez a menudo están interesados en aprender más sobre su historia, siendo un detonante más para su asistencia. 

 

 2. Consigue asistentes hasta el último minuto 

Una de las tendencias más populares de la industria de eventos es garantizar la venta de entradas hasta el último minuto. Los asistentes esperan cada vez más y más tiempo para registrarse y comprar su entrada, manteniendo todas sus opciones abiertas y esperando ofertas de viajes de última hora. Entonces, ¿cómo se consiguen registros de última hora y se aprovechan los recursos?Mantén la vista en la venta de entradas: 

  • Envía correos electrónicos de recordatorio a los asistentes de eventos anteriores que aún no se hayan registrado y personaliza el mensaje para aumentar su efectividad. 
  • Aléjate de los descuentos por compra anticipada y utiliza precios más extremos. Establece un número limitado de entradas a un precio más bajo u ofrece una tarifa con descuento hasta que finalice un contador. 
  • Al tener precios estándar y una tarifa de entrada por compra tardía, puedes comenzar a cambiar el enfoque de compra de las personas. 

 

 

3. Microinfluencers para un gran impacto 

Muchos eventos están teniendo éxito trabajando con múltiples micro-influencers. En lugar de trabajar con una celebridad con cientos de miles de seguidores, puede ser más rentable trabajar con una gran cantidad de influencers con miles o decenas de miles de seguidores. Las audiencias de los micro-influencers pueden centrarse más en los intereses de su nicho, lo que significa que la proporción y la interacción pueden ser más efectivas y ofrecer una forma escalable de combinar influencia y autenticidad. De lo pequeño a lo grande: 

  • Investiga y haz una lista de los micro-influencers con los que estarías interesado en trabajar. 
  • Crea una oferta convincente para animarlos a trabajar contigo. Los micro-influencers están abiertos a obtener tarifas más bajas que las de los grandes influencers. 
  • Aprovecha el microblogging, ya sea por tu propia cuenta o trabajando con un micro-influencer que utilice esta técnica. 

 

4. Contenido auténtico para tu audiencia

Hay un marco legislativo para el trabajo con influencers. Por ley, se debe divulgar cuando se trata de una promoción o pubicación pagada, ya sea en redes sociales como Twitter o Instagram, en un video de YouTube o una publicación de su blog. Si tu estrategia está bien orientada, conseguirás identificar una afinidad genuina entre el contenido del influencer y tu evento. Los profesionales de marketing no deben tener miedo de las normas del contenido patrocinado. Cómo crear una campaña persuasiva: 

  • La mejor estrategia para trabajar con cualquier influencer es garantizar que tengan la libertad de crear contenido auténtico. Aunque es tentador ser prescriptivo y dictar los mensajes, las imágenes y los resultados que deseas que usen, esto puede ser un contraproducente para sus seguidores que buscan algo más personal. 
  • Sé valiente y trabaja en estrecha colaboración con influencers. Escucha sus ideas para conectar con la audiencia e invítale a participar activamente en la estrategia de contenidos. Esto también permitirá que mantenga su tono de blogger, sin perder credibilidad. 
  • Las redes sociales están cambiando y Facebook incluso tiene herramientas específicas para contenido de marca, lo que significa que los socios pueden ser etiquetados y proporcionará información de alto nivel sobre el rendimiento. 

 

5. El poder de tu marca 

Los eventos son una parte importante del marketing corporativo y una forma poderosa de consolidar el reconocimiento y la lealtad de la marca. La percepción de una marca es clave en términos de posicionamiento de mercado y estrategia de precios. Google está buscando señales que identifiquen una marca de calidad para descifrar quiénes deben aparecer en la parte superior de las listas de motores de búsqueda. Las marcas populares dominan cada vez más los resultados de búsqueda online y no es una coincidencia que estas marcas a menudo invierten más en eventos en vivo. 

Eleva tu marca: 

  • Google parece tener un aspecto favorable en las marcas que tienen muchos usuarios que buscan, hacen clic e interactúan con la marca. Los eventos pueden animar a que todos estos comportamientos sucedan. 
  • Muchas marcas de renombre tienen un programa de eventos activo y producen conferencias anuales de usuarios para reunir a muchas de sus comunidades. Ofrecer entradas gratuitas para el evento también puede ser un incentivo para los nuevos clientes. 
  • En lugar de cuentas de redes sociales corporativas anónimas, oficiales y carentes de personalidad, las marcas se están animando a participar más activamente en las redes, si limitarse únicamente al contenido publicitario. 
  • Los empleados son parte de la marca. Permítales tener una opinión, ser más abiertos, ser más auténticos, compartir imágenes y vídeos mientras trabajan. El personal puede brindar una representación natural y mostrar las personalidades detrás de la empresa. No todas las organizaciones están siendo valientes en este sentido, pero puede valer como estrategia y su equipo puede ser el mejor embajador de la marca. 

 

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