Acreditaciones

El reconocimiento facial: El sector de los eventos se actualiza cada año para ofrecer experiencias más personalizadas que, a su vez, aporten una mayor cantidad de datos para su posterior análisis en sus departamentos de marketing.

Algunas de estas tecnologías son ya habituales en los eventos de hoy en día, como las apps para eventos o la realidad virtual, pero existen otras que aunque las conocemos desde hace años, han alcanzado el punto de madurez y precisión necesario para convertirse en un elemento disruptor en el mundo de los eventos.

«La tecnología de reconocimiento facial tiene el potencial de revolucionar la industria de los eventos»

Julius Solaris Editor – Event Manager Blog

Una de ellas es el reconocimiento facial, que es utilizado diariamente por millones de usuarios en sus teléfonos móviles y que en los últimos tiempo ha desarrollado un gran avance en su capacidad de procesamiento y en la precisión de sus algoritmos, reduciendo el margen de error casi al cero. Y os preguntareis, ¿Cómo podemos beneficiarnos de ello en nuestros eventos?

Los sistemas de acceso a los eventos actuales siguen siendo demasiado lentos, faltos de control y seguridad. Pero, ¿Y si pudieras identificar a tus asistentes durante el acceso gracias al reconocimiento facial? ¿Y si además imprimiera instantáneamente la acreditación personalizada? ¿Y si todos los datos estuvieran sincronizados con la base de datos y fuesen visibles para el organizador de manera remota?

Reconocimiento Facial, el futuro del acceso a los eventos

Para responder a todas estas preguntas hemos desarrollado, junto a nuestros compañeros de Fielddrive, el Sistema de Acreditaciones con Reconocimiento Facial. Un sistema compuesto por una serie de cámaras ubicadas durante el camino al acceso, permitiendo la entrada de grandes cantidades de asistentes en pocos segundos, de manera segura y sincronizada con el resto de datos del evento.

Este revolucionario sistema está diseñado para adaptarse a eventos de cualquier tipo y tamaño, adecuando el número de cámaras y puestos de impresión de acreditaciones al número de asistentes y la velocidad del acceso deseada, lo que lo hace perfecto para potenciar el carácter tecnológico de una pequeña reunión o agilizar el acceso en grandes ferias o congresos, donde evitar aglomeraciones y largas esperas es de gran importancia.

El Sistema de Acreditaciones con Reconocimiento Facial es compatible con las más conocidas plataformas de registro, dónde tan solo se necesitará de unos datos básicos y una foto para estar inscrito en el evento. Actualmente las plataformas de registro están preparadas para la carga de imágenes o, en cualquier caso, de la sincronización del registro con las redes sociales de los asistentes, haciendo de todo ello un proceso rápido y sencillo.

 

Reconocimiento Facial, el futuro del acceso a los eventos

Durante el acceso las ventajas y posibilidades que ofrece este sistema son muy variadas, desde el check-in de los asistentes a través del reconocimiento facial hasta la sincronización con los puestos de impresión de acreditaciones en 6 segundos de Fielddrive, dejando los códigos de barras y los emails obsoletos y acabando con las largas esperas a la hora de acceder al evento.

Pero su único beneficio no es el el de agilizar el acceso, el Sistema de Acreditaciones con Reconocimiento Facial es una fuente de datos para los organizadores. Su capacidad de integración con el registro es capaz de aportar una mayor profundidad durante los informes en tiempo real y, a su vez, de aumentar la seguridad durante la identificación en los accesos, evitando fraudes y asegurando que la persona que accede es la persona registrada en el sistema.

«El reconocimiento facial durante el acceso en los eventos mejora la experiencia en términos de ahorro de tiempo y garantiza una mejor seguridad.»

James Morgan Founder and CEO – Event Tech Lab

En cuanto a números, este desarrollo significa la última mejora para un sistema que ya era capaz de facilitar el acceso a 500 asistentes a la hora (por cada puesto de acceso) y que, con la nueva tecnología de reconocimiento facial, aumenta además sus funcionalidades en control y seguridad.

Hablamos de una tecnología en constante evolución y que ha sido muy bien recibida por el sector, ya que desde su presentación en IMEX América 2017, ha sido utilizada de manera satisfactoria en eventos como el Belgian Roof Day 2017 o el HR Tech World 2017 en Amsterdam, donde se consiguió agilizar el acceso a más de 5.000 asistentes.

En Orquidea queremos ayudarte a transformar tus eventos en experiencias de una manera innovadora, que conecte a los asistentes con tu marca y utilizando para ello tecnologías seguras y consolidadas.

¡Si quieres saber más sobre nuestras tecnologías o quieres que te asesoremos en el diseño de tus eventos, llámanos o ponte en contacto con nosotros hoy mismo!

Te presentamos el sistema de registro y acreditaciones más rápido del mercado, recientemente galardonado en el Event Tech Award 2016 de Londres, de la mano de nuestro nuevo partner tecnológico Fielddrive.

Largas esperas para entrar a un evento, pérdida u olvido de acreditaciones, errores de identificación… Estas son algunas de las situaciones más comunes a las que se suele hacer frente cuando se trata de organizar el acceso a una convención médica internacional, una gran feria o un congreso profesional.

El sistema de acreditaciones para eventos de Fielddrive es una tecnología pionera en el mercado, pensada para la impresión de acreditaciones en cualquier formato y color, de manera totalmente personalizable y en tan solo 6 segundos.

Esto supone un cambio radical en la manera de planificar y gestionar eventos multitudinarios de forma segura y eficiente, acabando con las aglomeraciones de gente y obteniendo información de los asistentes en cualquier momento.

Este servicio es totalmente compatible con más de 40 sistemas de registro de reconocimiento internacional como podrían ser Etouches, Cvent, Eventbrite o Eventmobi y puede adaptarse a cualquier otro tipo de plataforma o CRM, permitiendo el flujo de datos entre ambas plataformas de forma transparente y segura.

 

Acreditaciones para eventos

 

Imprime sólo las acreditaciones que necesitas en tiempo real y en el lugar del evento

Funciona de manera autónoma y efectiva, imprimiendo de manera inmediata tan solo con presentar el código de confirmación facilitado al registrarse en el evento. Una vez dentro, cada acreditación es una fuente de información del asistente, permitiendo conocer sus gustos e intereses, autorizando o no el acceso a las distintas salas o sesiones, o por ejemplo, informando de sus intolerancias alimenticias, todo ello sin ningún distintivo adicional.

Imagine una convención en la que existen varios tipos de acreditación según la especialidad y la duración del pase, habría que coordinar una gran cantidad de acreditaciones distintas para cada asistente, lo que generaría un gasto innecesario de personal, recursos y tiempo.

Con este nuevo sistema, todas las variables son gestionadas de manera eficiente, dotando a cada acreditación de unas características totalmente adaptadas al perfil del asistente, de manera económica, rápida y sostenible, imprimiendo en el momento del acceso solamente aquellas acreditaciones que sean necesarias.

 

Distingue los tipos de asistentes con acreditaciones 100% personalizadas

Que cada asistente se encuentre cómodo y tenga una experiencia única es posible gracias a las diferentes opciones de personalización, ofreciendo la posibilidad de diseñar tanto el anverso como el reverso, con cualquier tipo de información que sea de utilidad para el público.

A esto se le añade la capacidad de incorporar etiquetas NFC o RFID para localizar e identificar en tiempo real a los asistentes. Esta herramienta permite conocer cuales son los intereses del público y redirigir el flujo de asistentes en el evento, así como ampliar los controles de seguridad, todo ello, desde cualquier tipo de dispositivo y desde cualquier lugar.

 

Tipos de acreditaciones para eventos

 

Descubre el sistema de registro y acreditación más ágil y eficaz del mercado

Éste sistema de acreditaciones para eventos funciona a través de puestos, montados a partir de cubos modulares, totalmente personalizables y que facilitan tanto su transporte como su rápida instalación. Esto lo hace ideal para todo tipo de eventos, pudiendo instalarse un número ilimitado de ellos y estando preparados para soportar la pérdida de electricidad o de internet.

Cada quiosco permite la gestión de 500 asistentes a la hora, es decir, para calcular el número de quioscos que se deberían usar tan solo necesita saber cuántos asistentes acudirán a su evento a la vez y en cuanto tiempo quiere realizar el proceso.

Sin ir más lejos, durante el Congreso Internacional de ESMO sobre Cáncer Gastrointestinal celebrado el pasado mes de Junio en Barcelona, se emplearon 6 quioscos para acreditar a más de 3.000 personas en aproximadamente una hora.

En resumen, estas son las principales ventajas del nuevo sistema de acreditaciones para eventos respecto a los métodos tradicionales de acceso:

  • Rápido – 6 segundos por visitante, a todo color.
  • Flexible – Códigos de barras, imágenes, vales, categorías, etc.
  • Sostenible – No más acreditaciones perdidas.
  • Actualizado – Estadísticas en tiempo real en la nube.
  • Una oportunidad – Que aumenta la visibilidad del patrocinador.
  • Conectado – Los registros de última hora aparecen en el escritorio.
  • Económico – Se necesita menos personal.
  • Profesional – Cambios y arreglos sobre la marcha.
  • Seguro – Control de acceso y pagos pendientes.

 

Con la presentación de este revolucionario sistema de acreditaciones continuamos apostando por la innovación y ampliando nuestra oferta de servicios tecnológicos para eventos en España.