February 2018

El mes pasado, EventMobi anunció nuevas opciones para la creación de apps para eventos siguiendo las directrices actualizadas de Apple, a través de una aplicación-contenedor que permitiera reunir de manera exclusiva todos tus eventos bajo la misma marca. Con la introducción de colecciones de eventos dentro de la aplicación-contenedor, queremos compartir algunos consejos sobre lo fácil que es preparar tus apps y presentarlas de manera sencilla a tus asistentes.

En 3 sencillos pasos, pasarás de cargar el contenido de tu evento a compartirlo con tus asistentes, manteniéndolos comprometidos, felices y conectados.

Paso 1: Revisa tu cartera de eventos

El primer paso para crear tus eventos dentro de la nueva aplicación EventMobi es echar un vistazo a tu cartera de eventos anuales. ¿Estás planeando un evento único y recurrente cada año? ¿Gestionas una serie de pequeños eventos? ¿Para cuántos eventos estás buscando lanzar tus apps para eventos?

Con la aplicación EventMobi puedes hacer que tus asistentes accedan a un solo evento o a una colección de ellos, reuniendo todos los eventos bajo tu marca para ayudar a mantener a los participantes al tanto de los eventos actuales, promover e impulsar el registro para los próximos eventos y continuar promocionando el acceso a la información de eventos pasados, sin distracciones ni eventos competidores.

Ambas opciones brindan a tus asistentes un fácil acceso para todos tus eventos, y determinar que estrategia se adapta más a tus eventos es algo de lo que nuestro equipo estará encantado de analizar contigo.

3 pasos para crear colecciones dentro de tus apps para eventos

Paso 2: Revisa tu aplicación y actualízala en cualquier momento

Personalizar tus apps para eventos, cargar el contenido del evento y realizar cambios sobre la marcha se convierte en un proceso sencillo con el nuevo gestor de contenido de EventMobi. Además, con la introducción de la aplicación y las colecciones de eventos, puedes acceder a tus apps para eventos durante todo el proceso de desarrollo para obtener una vista previa de tu contenido y revisarlo con las partes interesadas necesarias. No hay proceso de envío o aprobación, ¡está listo para su revisión y lanzamiento tan pronto como sea posible!

Puedes acceder desde el navegador o descargarla en las tiendas de aplicaciones. Recomendamos obtener una vista previa y probar las apps para eventos utilizando el método de entrega que planeas usar con tus asistentes. Esto te ayudará a familiarizarte con el contenido de tus apps para eventos y conocer cómo la descargarán y accederán tus asistentes, lo cual es útil para cualquier resolución de problemas o soporte que puedas brindar en el evento.

Paso 3: Compártela con tus asistentes

Has configurado y personalizado tu aplicación, has cargado tu contenido y ahora estás listo para empezar. Con la aplicación y las páginas de empresa de EventMobi hemos simplificado la labor de compartir tus apps para eventos con tus asistentes, a través de nuestras páginas de inicio inteligentes.

Simplemente haz que tus asistentes visiten apps.eventmobi.com/app/codigo desde su navegador, donde el código será para un evento específico o una colección de ellos. A partir de aquí, los asistentes llegarán a la página de inicio inteligente, que les proporcionará una descripción de la aplicación y tu marca, dándoles la opción de iniciar desde su navegador móvil o descargarla desde la tienda de aplicaciones. ¡Nunca ha sido tan fácil!

Al realizar la descarga desde la App Store, los asistentes serán llevados a la lista de aplicaciones de EventMobi y cuando realicen la descarga accederán directamente a tu colección de eventos. ¡Así de sencillo! En unos sencillos pasos verán el contenido de tu evento y comenzarán a interactuar con él.

Para comunicar estos pasos a tus asistentes, hemos creado una guía de acceso distribuible para tus eventos, dónde a través de estos pasos se facilite el acceso a tu evento o página de empresa. Nuestro equipo de soporte se encargará de personalizar tanto la guía como tu página de empresa, utilizando tu marca y la imagen del evento.

3 pasos para crear colecciones dentro de tus apps para eventos

Estamos aquí para ayudarte

¡Desde el comienzo y durante todo el proceso de compilación y lanzamiento, el equipo de soporte de Orquidea está aquí para ayudarte! No dudes en escribirnos o llamarnos si tienes alguna pregunta o deseas recibir consejos adicionales sobre el producto. ¡Estamos listos para ayudarte a compartir tus apps para eventos con los asistentes y gestionar el éxito de la tecnología en tus proyectos!

¿Necesita ideas sobre cómo crear una estrategia de patrocinio que maximice los ingresos de tu evento?

El mundo de los eventos es cada vez más complejo, donde los organizadores tratan de diferenciarse de los demás a través de la originalidad y la personalización, enfocada siempre en los objetivos. En busca de las opciones más eficientes, hoy hablaremos de 5 herramientas que serán fundamentales para el futuro del marketing de eventos:

1. Growth Hacking

Lo que a menudo puede ser una palabra de moda para aquellos que operan en marketing digital se está convirtiendo en sinónimo de un enfoque científico sobre cómo hacer marketing online.

Los eventos de marketing no son diferentes. Los expertos en el marketing de eventos aprovechan el marketing tradicional y online con un enfoque analítico.

Las técnicas empleadas por los Growth Hackers​ se basan en la analítica pormenorizada, el estudio de las tendencias y comportamientos del usuario para adaptar su estrategia. De esto modo son capaces de diseñar un producto con un alto potencial de penetración y respuesta por parte del consumidor.

A medida que los presupuestos disminuyen globalmente, los especialistas del marketing en los eventos se centran en las herramientas en línea y sin conexión que ofrecen valor, prueban diferentes alternativas y lanzan campañas a pequeña escala para obtener comentarios inmediatos de los clientes. Growth Hacking se basa en un conjunto específico de herramientas, de menor tamaño pero de mayor calidad.

5 herramientas para el futuro del marketing de eventos

2. Co-creación

Uno de los mayores secretos de la industria de eventos que nadie menciona. Después de realizar investigaciones con 1,600 profesionales de eventos y haber analizado la mayor parte de la literatura sobre el tema del compromiso en los eventos, se puede decir con confianza que la co-creación será la tendencia más sorprendente que vendrá en los los próximos 12 meses.

La creación de lazos entre el marketing de eventos y el compromiso de los asistentes es el principal impulsor de la satisfacción, y también es el motivador número uno para que los asistentes creen contenido en los eventos y lo compartan.

Particularmente en entornos corporativos a menudo nos quejamos de que los asistentes están aburridos, se sientan imperturbables en más de 3/4 del evento, verificando su correo o prestando atención a cualquier cosa menos a lo que sucede en el evento. La respuesta para elevar el nivel de participación de estos interesados es involucrarlos en el evento mucho antes de que comience este. Las redes y el establecimiento de contactos significantes son las herramientas que garantizarán una comercialización eficaz y tasas de satisfacción y respuesta increíblemente altas.3

3. Live streaming

Podemos imaginar la reacción de la mitad de ustedes leyendo esto. Estás pensando, no puedo hacer esto en un entorno corporativo. Pues lo mismo sucedió en 2008 cuando aparecieron las redes sociales. Las redes sociales se están usando con éxito en los eventos corporativos diariamente para atraer a los asistentes y hacer que se involucren, cada vez más, los medios sociales se están convirtiendo en video y en vivo.

La forma en que lo usan con sus ponentes, invitados y asistentes, así como el resto de partes interesadas es esencial para promocionar su evento de manera adecuada.

Lo anterior es una tendencia del marketing de eventos inestimable, pero también una poderosa interacción. Los asistentes usan cada vez más sus teléfonos y no sólo para tomar fotos, presionan el botón “en vivo” en plataformas como Facebook Live o Periscope y comienzan a transmitir sus impresiones. Lo hacen para conectar a su red y audiencia al evento. Esta puede ser una opción válida incluso cuando un evento tiene contenido delicado o no está abierto al público. Muchas, muchas herramientas ofrecen canales privados de transmisión en vivo para involucrar a los asistentes remotos de una manera segura y seguir incrementando el éxito del evento.

5 herramientas para el futuro del marketing de eventos

4. Analíticas antes, durante y después del evento

No hay excusa para no tener datos reales sobre cómo los asistentes interactúan con nuestro evento y con nuestros patrocinadores. Trabajar en el marketing de eventos significa mantener felices a todas las partes.

Durante demasiado tiempo no hemos estado utilizando datos estratégicamente para conseguir atraer más patrocinadores y más asistentes el próximo año. Al utilizar herramientas como puntos de rastreo (Bluetooth Low Energy, NFC) ,aplicaciones móviles y herramientas de respuesta en vivo podemos confiar en una estrategia y recogida de datos completa para analizar el impacto de nuestras actividades de marketing y patrocinio.

Analizar y digerir estos datos definirá nuestra estrategia de marketing y participación de patrocinadores en el futuro. El futuro del marketing de eventos no se trata de informar a nuestro jefe o partes interesadas que ‘todos disfrutaron el evento’, si no de ofrecer un estudio pormenorizado de cómo transcurrió el evento.

5. Moderación o Catalización

Los profesionales de eventos, especialmente en entornos corporativos, se están convirtiendo en moderadores de comunidades. Son los catalizadores de las conversaciones, el contenido y las conexiones que suceden en un grupo de personas con intereses comunes.

Su trabajo es comprender estas dinámicas, recopilarlas, analizarlas y luego exponerlas en el patrocinio del evento. Descubrir a los nuevos influenciadores en un evento y darles exposición es solo un ejemplo de ser un gestor de la comunidad. Es muy probable que uno de los roles del futuro involucre a un coordinador de multitudes, alguien que se encargue del contenido generado por y para un grupo específico y le dé sentido al negocio.

5 herramientas para el futuro del marketing de eventos

Lo mismo sucede al conectar a los asistentes antes de que ocurra el evento para que puedan comenzar a disfrutar de los beneficios de las redes sociales y la comunidad mientras apoyan activamente el evento y contribuyen a su visibilidad. Este resultado a menudo se define como evangelismo, la persona o equipo encargado de llevar el marketing de eventos debe ser el coordinador de dicho proceso.

¿Necesitas una guía de marketing para tus apps para eventos? ¡Descárgala aquí!

Cada año los planificadores de eventos se reúnen para establecer los objetivos para que el nuevo curso sea más productivo, emocionante e impactante. Si bien estos propósitos generalmente se aplican a la vida personal o profesional de cada uno, en Orquidea, comenzamos a generar ideas de propósitos fáciles de llevar a cabo y que aprovechen al máximo la tecnología para eventos.

Tecnología para eventos: 4 Retos para los organizadores en 2018

Reto #1: Prueba algo nuevo

Más allá de la tecnología para eventos, este es un objetivo realmente común para los profesionales del sector. Nos proponemos aprender una nueva habilidad, leer más, hacer deporte o dar clases de cocina. Nosotros creemos que este propósito es algo en lo que vale la pena invertir cuando se trata de probar nuevas oportunidades en los eventos de 2018, especialmente teniendo en cuenta la variedad de nuevos productos y características que se lanzaron durante 2017 y que se lanzarán en 2018.

Si estás planeando una reunión anual, establecer una meta para encontrar nuevas formas de involucrar a tus asistentes es una buena estrategia para garantizar la novedad y la emoción en tus eventos, especialmente si tus asistentes regresan año tras año. Una manera sencilla de lograr este propósito es la de intentar algo nuevo observando las formas en que actualmente se están involucrando los asistentes en los eventos y experimentar con un nuevo enfoque. Por ejemplo, crear un juego del evento, presentar encuestas en vivo durante las sesiones o usar la señalización digital.

Prueba esto: Si deseas que tus asistentes se conecten entre sí durante el evento, usa un juego de networking para alentarlos e incentivarlos a establecer esas conexiones. Cada asistente puede tener un código de acceso en su acreditación que se pueda canjear por puntos cuando hacen una nueva conexión.

Otra opción de la tecnología para eventos que puedes probar tiene que ver con la forma de entregar e implementar una App para eventos. Como seguimiento de las directrices actualizadas de Apple que se lanzaron a finales del año pasado, hemos lanzado la aplicación y las páginas de EventMobi como una manera fácil para que los asistentes accedan a todo el contenido de tu evento. También te permite aprovechar la funcionalidad de la aplicación nativa, como las notificaciones push, con beneficios tales como la reducción de costes, ahorrar tiempo y reducir las molestias de la presentación de una aplicación individual.

Tecnología para eventos: 4 Retos para los organizadores en 2018

Reto #2: Anticipa la toma de decisiones

Otra propósito común es el de ser más decisivo, preparar mejor los proyectos o dejar de procrastinar. Muchos aún ven la tecnología para eventos como una herramienta secundaria y, como tal, dejarán la decisión de que plataforma usar o que características necesita para el último momento. Al seleccionar a su proveedor e incorporar más opciones tecnológicas en su plan general de eventos, seguramente verá una mayor adopción y compromiso.

Prueba esto:  Hemos trabajado con muchos organizadores que han comenzado a utilizar la app para eventos semanas y, a veces, meses antes de que comience el evento. Un enfoque común es centralizar la comunicación del evento a través de la función de anuncios en la aplicación para dirigir el tráfico hacia la misma y garantizar que los asistentes sepan dónde encontrar los detalles que necesitan antes de llegar al evento. También podrías considerar añadir algunos desafíos de gamificación o encuestas previas al evento para recopilar información relevante de los asistentes antes de comenzar la experiencia en el evento.

Tecnología para eventos: 4 Retos para los organizadores en 2018

Reto #3: Aprende una nueva habilidad

¿Has prometido aprender o perfeccionar una nueva habilidad en 2018? ¿Por qué no poner la tecnología para eventos en tu lista? Hay muchas maneras de aumentar el conocimiento sobre la tecnología para eventos, como seguir blogs de la industria, asistir a conferencias donde la tecnología para eventos es el tema principal o los cursos online sobre esta materia.

El año pasado, Eventmobi lanzó un Certificado en tecnología de reuniones y eventos para ayudar a los estudiantes en los programas universitarios de planificación de eventos a convertirse en expertos administradores y obtener experiencia de primera mano en el uso de tecnología de aplicaciones para eventos. Si estás interesado, proximamente lanzarán un nuevo programa de Certificado específico para planificadores de eventos profesionales.

Tecnología para eventos: 4 Retos para los organizadores en 2018

Reto #4: Aumenta los ingresos

Algunos retos también se centran en el aspecto financiero, al igual que los objetivos del evento. Nuestro último propósito gira en torno al aumento de los ingresos de patrocinio a través de nuevos métodos relacionados con la tecnología de tu evento. Con banners de patrocinio, visibilidad en la pantalla de inicio de la App para eventos, la señalización digital u otros enfoques más recientes como los desafíos de gamificación patrocinados, alertas dirigidas o exposiciones durante el registro. Entendamos la tecnología para eventos no solo como una forma de ofrecer más oportunidades a sus patrocinadores, sino concediendo información tangible.

Prueba esto: Si trasladas a tus patrocinadores las típicas oportunidades tradicionales, como oportunidades de impresión a digital este año, establezca una reunión con ellos después del evento para guiarlos a través del análisis del evento. Poder mostrarles la cantidad de impresiones y clics que recibió su anuncio publicitario, cuántos asistentes miraron su perfil o cuántos enviaron una alerta es una excelente manera de asegurarse de que entienden el valor de su inversión.

Esperamos que en 2018 cumplas todos tus propósitos, personales y profesionales. Ya sean grandes o pequeños, tómate el tiempo necesario para reflexionar sobre el año pasado y establecer objetivos para el futuro. Apúntate a esa carrera, aprende a cocinar o prueba esa nueva solución tecnológica para eventos, ¡Sácale el máximo partido a tu año!

Además de las apps para eventos nativas y las aplicaciones web que seguimos ofreciendo, estamos entusiasmados de presentar otra opción en el mercado: ¡las nuevas apps para eventos de EventMobi!

Es posible que hayas escuchado muchos comentarios sobre las nuevas directrices de Apple, que afectan a los proveedores de apps para eventos y a las empresas que dependen de ellas. Nuestra nueva app para eventos de EventMobi es una aplicación universal aprobada por Apple (a veces denominada aplicación-contenedor) que permite a los asistentes acceder a sus apps para eventos introduciendo en la misma el código personalizado de su reunión, feria o congreso.

Las nuevas apps para eventos de EventMobi se adaptan a tus eventos

Las apps para eventos de EventMobi aportan una gran cantidad de beneficios, lo que permite a los planificadores de eventos:

Evitar costes adicionales con una aplicación nativa y web app simultáneas

La app para eventos de EventMobi ofrece ambas versiones sin ningún coste añadido, adaptándose a las necesidades de los organizadores, a la marca del evento y facilitando el acceso de los asistentes, ya sea desde la aplicación en su dispositivo móvil o desde el escritorio de su ordenador.

Ahorrar tiempo y molestias

Las nuevas pautas de Apple requieren que las apps para eventos de marca nativas se envíen a través de la cuenta de desarrollador del cliente final para el que se desarrolla la app para Eventos. El uso de la aplicación de EventMobi permite a los planificadores evitar el pago de una cuenta de Desarrollador y elimina el proceso de aprobación de la App Store.

Aumentar la adopción de las apps para eventos

La app para eventos de EventMobi ofrece un viaje simplificado e intuitivo para los asistentes mediante la aplicación-contenedor y el código de acceso a un evento determinado o un enlace de descarga directo (Web App). Los asistentes pueden usar este enlace para instalar la aplicación y acceder al contenido del evento. Atrás han quedado los días de búsqueda en la App Store para encontrar las apps para eventos correctas.

Las nuevas apps para eventos de EventMobi se adaptan a tus eventos

¿Qué hace que las apps para eventos de EventMobi sean únicas?

A diferencia de muchas de las otras aplicaciones-contenedor del mercado, la aplicación de EventMobi no es una plataforma para el descubrimiento de otros eventos.

¿Qué significa eso? En pocas palabras, ¡mantenemos el enfoque de los asistentes en tu evento! Cuando los asistentes de tu evento abran la aplicación de EventMobi en su dispositivo, nunca se distraerán ni confundirán con listas de eventos no relacionados o incluso competidores. ¡La experiencia mejora y su atención permanece en tu marca!

¿Qué pasa si tengo múltiples eventos?

¡Tenemos buenas noticias! La nueva app para eventos de EventMobi tiene una página de eventos personalizable donde las empresas pueden mostrar la lista de sus eventos venideros, actuales y pasados.

  • Mantén a los asistentes informados de los eventos actuales
  • Promueve e impulsa el registro para próximos eventos
  • Proporciona acceso continuo a la información de eventos pasados

Algunas organizaciones desean separar los eventos internos y externos, por ejemplo, o mostrar todos sus presentaciones de productos en una página de eventos mientras conservan los eventos futuros o pasados en una página separada. ¡Las apps para eventos de EventMobi son tan flexibles como tus eventos!

Las nuevas apps para eventos de EventMobi se adaptan a tus eventos

Más de 10.000 profesionales de eventos ya han elegido EventMobi como su proveedor de apps para eventos, y estamos seguros de que la mayor flexibilidad hará de ésta la aplicación preferida para muchos más.

Permítenos mostrarte cómo crear una experiencia de evento excepcional con unas apps para eventos atractivas y útiles, dentro de los plazos y presupuestos establecidos.

¡Solicita una demostración de nuestras nuevas apps para eventos ahora mismo!