1. El branding de tu evento es fundamental, utiliza los medios para que los asistentes identifiquen quien promueve el evento en todo momento, desde que reciben el SAVE THE DATE hasta el correo de agradecimiento por asistir.

2. Una plataforma de Webinar no es una Plataforma de Eventos. Sus objetivos y funcionalidades son diferentes.

3. No trates de migrar tus eventos presenciales tal cual como los realizas ahora a un formato virtual. Son experiencias distintas y su formato debe ser muy diferente, esto es fundamental para el éxito de tu evento. ¿Vale la pena seguir teniendo sesiones simultáneas? ¿Podemos integrar dos o tres sesiones que antes separábamos por espacio en una sola sesión?

4. El contenido manda, lo que presentes es importante para mantener el interés de los asistentes virtuales. Recuerda que ahora compites con NETFLIX y otras distracciones que tienen los asistentes virtuales.

5. La duración importa, tus sesiones no deberían exceder una hora antes de cambiar a un nuevo tema o hacer un break.

6. Las sesiones deberán ser una combinación de diferentes fuentes de contenido que puede provenir de herramientas de WEBINARS (ZOOM, WEBEX, BlueJeans) pero también de cámaras en vivo en platós o en las sedes de los eventos, presentaciones, vídeos, música, cartelas, subtítulos y más.

7. Utiliza herramientas de engagement: Votaciones en vivo, Preguntas a los Ponentes, Chats o foros de comunicación generales, Muros del Evento, Gráficos 3D, Realidad Aumentada.

8. Asegura que los ponentes se pueden conectar apropiadamente desde las ubicaciones remotas. Utiliza kits de conexión cuando haga falta, estos kits contienen ordenadores, cámaras, micrófonos, conexión 4G, todo de calidad profesional para que los ponentes tengan una conexión de primera.

9. La calidad del STREAMING debe ser óptima, no escatimes en este renglón, utiliza los mejores profesionales y el mayor ancho de banda con la menor latencia posible. Si esto falla, todo falla. ¿Por qué no tener dos señales de Streaming, una como respaldo?

10. La originalidad es una obligación, manda paquetes complementarios a los asistentes virtuales bien con material de marketing o por qué no con el catering. Realiza actividades como sorteos que siguen probando ser bastante efectivos para mantener el interés de los asistentes.

11. Utiliza plataformas que permitan tener trazabilidad desde el momento en que envías el primer correo hasta que los asistentes respondan a las encuestas de satisfacción.

12. Deja constancia del Evento, con una WebApp los asistentes podrán consumir la información tantas veces como sea necesario una vez que termina el evento no es un evento efímero, sino que se puede consultar tantas veces como sea necesario.