Social Wall Tag

Los eventos emergentes han estado presentes durante algún tiempo. Especialmente en el sector minorista y, recientemente, han llegado a ser cada vez más populares entre restaurantes y galerías de arte. Los eventos emergentes son muy populares en el Reino Unido y el interés se está extendiendo a América del Norte.

 

Cada vez más, los organizadores de eventos y reuniones corporativas usan eventos emergentes para reuniones, lanzamientos de productos o eventos híbridos. Cuando están bien ejecutados, los eventos emergentes pueden crear emoción y tener un alto impacto en un corto período de tiempo.

¿Qué son los eventos emergentes?

Los eventos emergentes son eventos temporales e inesperados en espacios únicos. Aparecen, y después de unas horas o días, desaparecen. Por definición, la mayoría de los eventos son temporales pero lo que distingue estos eventos de los demás es el lugar.

 

Los eventos emergentes pueden ser:

  1. Cara a cara
  2. Virtuales
  3. Híbridos

 

En esta entrada, exploraremos las claves de un evento pop-up exitoso:

  • El lugar correcto
  • Logística sencilla
  • Tecnología de eventos
  • Marketing potente para crear ruido

De hecho, el lugar correcto, la decoración, la tecnología de eventos y el elemento de sorpresa pueden crear emoción para cualquier categoría de producto. He aquí un ejemplo de una aerolínea.

 

eventos emergentes

 

Los eventos emergentes pueden llevarse a cabo en lugares temporales como cúpulas de eventos, iglús y marquesinas, o en estructuras permanentes como espacios comerciales y resorts. Para sorprender a los empleados, las empresas pueden instalarlos durante la noche en el parking, en los jardines de la empresa o incluso en el vestíbulo.

 

Los lugares temporales de los eventos emergentes son perfectos para hacer márketing de guerrilla, ya que generan mucho ruido por parecer que han salido de la nada. Los eventos temporales crean retos especiales ya que la decoración, los enchufes, sonido, iluminación, audiovisuales (AV), WiFi, y el ancho de banda se deben llevar hasta allí. Con un poco de imaginación, no se necesita mucho para crear una estructura temporal de eventos.

 

En un momento, los hoteles estaban preocupados por que los eventos emergentes pudieran competir con sus ofertas. Sin embargo, más y más propiedades están llegando a la conclusión de que los eventos emergentes no necesariamente tienen que tener lugar en un lugar emergente. Pueden tener lugar en la propiedad del hotel o en una sala de actos. La ventaja es que toda la infraestructura ya está allí.

 

eventos emergentes

 

Aunque los acontecimientos emergentes pueden parecer improvisados, requieren mucha planificación y atención al detalle para una buena ejecución.

Sventa, con sede en Gran Bretaña, conocida por sus emocionantes eventos emergentes navideños y de verano en la playa, creó The Cool Conference para un cliente.

 

eventos emergentes

 

La tecnología como video walls, las pantallas táctiles y la cartelería digital pueden tener un gran impacto en los eventos emergentes.

  • Tecnología para crear el ambiente adecuado: El ambiente adecuado es parte de lo que atrae a las personas a los eventos emergentes, las activaciones de la marca y el mapeo de proyección 3D puede ayudar mucho a crear el ambiente adecuado.
  • Participación de los participantes a través de AV: Siempre que sea posible, el AV debe ser compacto y moverse más allá de los proyectores normales y pantallas. Las pantallas de 360 grados, los sistemas de presentación inalámbrica como Montage y las pantallas interactivas son enfoques eficaces para capturar la atención de los participantes.
  • Conectividad Wifi y ancho de banda: Debe haber suficiente ancho de banda para apoyar a todos los expositores, el AV y la tecnología de presentación es una necesidad para los eventos emergentes. Los participantes también esperan puntos de acceso WiFi gratuitos.
  • Temperatura y confort del asistente: durante el invierno y en días más fríos en el otoño y la primavera, mantener a los asistentes calientes puede ser un desafío. Las lámparas portátiles de vidrio cerrado con llamas realistas están a la orden del día. Actualmente están disponibles en Europa y el Reino Unido como el «Sunwood Marino».
  • Servicio de Alimentos y Bebidas: Para los eventos emergentes, mantener el ambiente limpio e higiénico y garantizar que los alimentos y bebidas se sirvan a la temperatura óptima es esencial para la seguridad de todos los asistentes. Dometic y Evaptainers han desarrollado nuevos enfoques de baja tecnología para mantener la comida fresca en lugares remotos.
  • Sistemas de pago sin efectivo: La tecnología de pago sin efectivo maneja los pagos rápidamente y asegura la precisión. Hay una amplia gama de aplicaciones móviles disponibles, tales como Fastbar, que reemplazó costosos y problemáticos sistemas POS con pulseras de plástico.
  • Videografía: Grabar eventos emergentes y publicarlos en YouTube es una forma de extender la longevidad de los eventos. Cada vez más son las herramientas que están llegando al mercado para hacer esto más fácil.

 

eventos emergentes

 

La clave para tener éxito en el evento es crear emoción suficiente para atraer a tantos participantes como sea posible dentro de un breve período de tiempo. Las redes sociales van a ser tu mejor amigo. Una forma de impulsar la curiosidad y la emoción con su público es publicar fotos divertidas y misteriosos subtítulos.

Incluso si desea sorprender a los participantes, los avisos de «Save the Date» en todas las redes sociales con una cuenta atrás para la fecha del evento pueden generar alguna anticipación en torno a su gran anuncio.

 

Via | Blog Eventmobi

Los Social Wall (pantallas personalizables con contenido en vivo) están ofreciendo a los planificadores de eventos nuevos modos de informar y cautivar a los asistentes del evento con las redes sociales, todo ello en el propio evento.

 

Primero fueron Twitter e Instagram. Ahora el Social Wall ha aumentado en popularidad durante los últimos cinco años en el sector de los eventos. No solamente vemos más señalización digital en más y más eventos, sino que también la vemos en un rango más amplio que incluye conferencias, ferias y reuniones de empresa. Esta tecnología recoge a tiempo real la huella en las redes sociales e incluye las publicaciones de texto, imágenes y vídeos en una pantalla personalizable y muy visual que se muestra en el evento. Refrescando y capturando nuevo contenido cada pocos segundos, el Social Wall trae la experiencia de publicar las redes sociales en una pantalla de dominio público.

 

Agregando una capa de participación interactiva, el Social Wall le da a cada asistente la oportunidad de ver sus publicaciones en una escala masiva, creando conversaciones de intercambio social. Pero la experiencia no se queda ahí, pues el Social Wall también permite que se creen más opciones de personalización con fuentes de información diversas (news feed), contenidos de los patrocinadores e información en vivo del evento en curso.

 

Social Wall 2

 

 

Influenciando el Comportamiento del Asistente

 

No hay duda de que los asistentes obtienen un cierto grado de gratificación viendo proyectadas sus publicaciones en la pantalla. Este estatus de semi-celebridad alienta a los asistentes a publicar más, dando lugar al fenómeno conocido como “SCREENCEPTION”. Este concepto nació cuando los asistentes comenzaron a tomar fotos de sus publicaciones cuando éstas eran proyectadas en el Social Wall, tal y como se puede observar en la imagen de arriba.

 

De esta manera se publica en las redes sociales las fotos de las pantallas gigantes que contienen su publicación original, logrando multiplicar el efecto de una publicación. El incremento de la actividad en las redes sociales logrará expandir el alcance de su evento llevando esto a obtener nuevos seguidores, networking online y mejorando las métricas de actividad.

 

Los Social Wall proveen una herramienta muy eficaz para “enganchar” a los asistentes a los eventos, principalmente en las redes sociales. Sin embargo, la mayoría de los eventos son más que redes sociales y los planificadores se están dando cuenta del potencial que tienen para el marketing y la monetización. Por lo cual cada vez se desarrollan más productos con un alcance mayor y donde se puedan incorporar contenidos de fuentes diversas.

 

 

Progreso de Productos

 

Aunque esta tecnología es aún relativamente nueva, se ha popularizado en los últimos días y ha ido mejorando constantemente. Los humildes comienzos de pantallas de texto plano estático que se alimentaba de Twitter y Facebook ahora se han convertido en pantallas con plantillas personalizables llenas de mensajes de texto, imágenes y videos. Las características adicionales son únicas por proveedor y pueden incluir oportunidades para mostrar contenidos patrocinados, anuncios en tiempo real y encuestas en vivo.

 

 

¿Cómo funciona?

 

El Social Wall recoge información de las redes sociales mediante un filtro que se establece a través de un hashtag (para textos), palabras clave o frases que sirven como filtros para vídeos e imágenes y también nombres de usuario para personalizar las fuentes desde donde se extrae la información. Algunos proveedores ofrecen la habilidad de personalizar la configuración con otros contenidos pre-establecidos.

 

 

Moderando la Experiencia

 

La moderación es, naturalmente, una gran preocupación para el uso de este tipo de tecnología. Dependiendo del proveedor y el nivel de precio, hay un número diferente de modelos de moderación. Los paquetes comunes incluyen la moderación en vivo que le permiten supervisar, realizar vistas previas y publicar mensajes desde su dispositivo móvil o portátil. Si no se tiene los recursos para la moderación en vivo, es posible que se desee considerar un proveedor que modera utilizando un fichero con palabras malsonantes y los filtros de palabras clave que se pueden preestablecer. Sin embargo, estas herramientas de moderación adicionales comúnmente vienen con un precio más alto.

 

 

Sácale el máximo provecho a los Social Displays

 

Hay una amplia gama de eventos donde esta tecnología es aplicable a conferencias, ferias, presentaciones de productos, eventos sin fines de lucro e incluso reuniones internas. Los Social Wall se pueden incrustar en un sitio web o aplicación móvil para generar ruido en la red y fomentar el intercambio en línea antes y después del evento. Sin embargo, el mayor impacto proviene de la proyección o streaming en grandes pantallas durante el evento.

 

Social Wall 1

 

Por qué proyectarlo

 

Los Social Wall son excelentes para la ampliación del alcance de los eventos, conseguir nuevos seguidores, el aumento de la creación de networking en línea y la mejora de las métricas de medios sociales, pero son más aún los beneficios:

  • Alcance en las redes sociales.

    Proveen un centro social que crea conversaciones, refuerza la comunidad de su evento y extiende el alcance antes, durante y después del mismo.

 

  •  Fácil de Usar.

    Con el proveedor adecuado son fáciles de implementar, proporcionando una fuente de entretenimiento a los asistentes y dándole un toque de alta tecnología a los eventos.

 

  • Monetizar el Social Wall.

    Las opciones avanzadas de personalización no son ofrecidas por todos los proveedores, pero la comercialización y oportunidades de patrocinio están ganando terreno. Impulsar el intercambio social. Esta tecnología depende en gran medida de la producción de contenidos generados por los usuarios, y si bien alienta inherentemente la producción de dicho contenido, también abre la oportunidad para impulsar la creatividad y el intercambio social a través de concursos. Ejemplos de esto son “Mejor Comentario de Twitter sobre una sesión”, “Mejor foto en el evento” o “El asistente más activo”.

 

  • Contenido de Calidad.

    La calidad de las publicaciones sociales mejora ya que se están mostrando los mensajes en todo el evento y los asistentes de esa manera lo hacen lo mejor posible.

 

  • Marketing de eventos futuros.

    Los Social Wall crean un archivo de todas las publicaciones que se pueden utilizar para encontrar admiradores de medios sociales, obtener feedback sobre el evento y, con el análisis apropiado, formar toda una base de datos que sirva para la planificación de futuros eventos.

 

 

La Escritura en el Social Wall

 

Los Eventos son más que redes sociales. Los proveedores ya han comenzado a ofrecer funciones adicionales como información en vivo, contenido patrocinado y otras herramientas para “enganchar”. Pero estas características deberían ser los pilares del producto, no sólo un complemento. Hay potencial para que los Social Wall se transformen en el altavoz del evento, integrándose con la App del mismo y ofreciendo toda la información en vivo de lo que ocurre al momento, ya sea el resultado de las votaciones, las sesiones que siguen a continuación o la tabla de clasificación de cualquier iniciativa de gamificación.

 

 

En Conclusión

 

Los Social Wall son elementos fundamentales de la tecnología que deben ser utilizados con el fin de impulsar los eventos y darles visibilidad en las redes sociales. Deben presentar no sólo la información de las redes sino también información adicional que complemente la experiencia del usuario en el evento y utilizar tecnologías como la gamificación para enriquecer la experiencia total del asistente. Si está listo para utilizar esta tecnología en su próximo evento, asegúrese de que su proveedor ofrece garantías en este sentido y tiene el producto apropiado para sus necesidades.

 

Fuente: Bob Vaez, CEO de Eventmobi